檔號
- 檔案開放審核方式精細(xì)化探討
措施，即引入“子檔號”概念，以期助力審核人員準(zhǔn)確、快速甄別一份檔案或開放，或控制。由此切實(shí)提升各級檔案館檔案開放率，讓檔案更多地走向社會，更好地服務(wù)人民群眾和社會各方面查檔用檔。一、檔案開放審核方式的演變目前，各級國家綜合檔案館的檔案開放審核方式經(jīng)歷了以“卷”為單位進(jìn)行開放審核到以“件”為單位進(jìn)行開放審核的歷程。（一）“卷”為審核單位的特征以“卷”為單位進(jìn)行開放審核是早期的開放審核方式，是基于裝訂成卷的整理方式?jīng)Q定的，且審核對象多為檔案實(shí)體，凡審核結(jié)果認(rèn)定
云南檔案 2023年4期2023-12-18
- 基于《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-2022）的檔號編制問題研究
710127）檔號是固化檔案分類結(jié)果的一組代碼，無論是在實(shí)體檔案還是電子文件的管理中，檔號都占據(jù)著非常重要的地位。由于各個立檔單位形成的檔案在分類方式以及相應(yīng)的檔號結(jié)構(gòu)方面存在差異，為規(guī)范檔號的編制，國家檔案局發(fā)布了《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-1994）（以下簡稱原《規(guī)則》）。但在近30年發(fā)展過程中，新情況不斷出現(xiàn)，原《規(guī)則》已無法滿足工作需求，因此，2015 年起國家檔案局對原《規(guī)則》進(jìn)行修訂，形成新版《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-2022）
檔案與建設(shè) 2023年11期2023-12-15
- 山西榆社縣減租減息推行中的困境與應(yīng)對
榆社縣檔案館藏,檔號:1-1.1-2-1?？傮w來看,1942年之前榆社縣大部分地主并未真正減租減息,運(yùn)動還處于初期狀態(tài)。(14)《榆社縣干部及各界人士檢查執(zhí)行政策大會總結(jié)》(1944年1月20日),山西省檔案館藏,檔號:A165-1-70-1。1942年1月28日,中共中央政治局通過了《關(guān)于抗日根據(jù)地土地政策的決定》,明確了地主減租減息,農(nóng)民交租交息的土地政策。晉冀豫區(qū)黨委將執(zhí)行土地政策作為當(dāng)時的中心工作(15)山西省檔案館編:《太行黨史資料匯編》第5卷,
安徽史學(xué) 2023年5期2023-10-14
- 對高校檔案實(shí)體分類整理問題的思考
二級類目，整理時檔號的結(jié)構(gòu)依然為：年度號-分類號-案卷號，且擴(kuò)展為：全宗號-年度號-分類號-案卷號-件號。就此，筆者想談四點(diǎn)看法，期望與同行探討，起到解疑釋惑的微效。一：2008 年印發(fā)的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》已經(jīng)2015 年第二十三次全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會審查通過，并經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)，于2016 年1 月起正式廢止。不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)執(zhí)行，至今仍執(zhí)行該辦法的，應(yīng)當(dāng)停止執(zhí)行。二：2015 年國家檔案局發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）
云南檔案 2023年3期2023-10-03
- 國共關(guān)系視域下中共在甘肅隴東邊區(qū)的成長
甘肅省檔案館藏,檔號:15-01-036。但共產(chǎn)黨方面認(rèn)為,早在西安事變和平解決之后,蔣介石即已承認(rèn)了陜甘寧邊區(qū)的合法性(7)《通電取締防制異黨活動辦法精誠團(tuán)結(jié)》,甘肅省檔案館藏,檔號:15-01-082。,那么凡經(jīng)陜甘寧邊區(qū)組織之鄉(xiāng)鎮(zhèn),則“皆屬邊區(qū)管轄”。(8)《關(guān)于呈報所有特區(qū)糾紛及該府處理經(jīng)過情形事致重慶蔣中正代電》,甘肅省檔案館藏,檔號:15-001-0035。由此可見,對于八路軍募補(bǔ)區(qū)性質(zhì)的不同界定,成為國共雙方爭奪的一個缺口,也成為潛伏于國共合
安徽史學(xué) 2023年2期2023-10-03
- 昆明市全面推行檔案三合一制度的探索與思考
步歸檔。四、統(tǒng)一檔號編制要求文書檔案、公務(wù)電子郵件檔案以“件”為單位整理，檔號編制嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》，檔號結(jié)構(gòu)為全宗號–檔案門類代碼·年度–保管期限代碼–機(jī)構(gòu)(問題)代碼–件號，其中機(jī)構(gòu)（問題）為可選項(xiàng)，如本機(jī)關(guān)文書類文件材料較少，可不再按機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行細(xì)分。其他門類檔案主要根據(jù)“件”“卷”整理單位的不同分別編制檔號，以“件”為單位整理時，檔號結(jié)構(gòu)為全宗號–檔案門類代碼·二級類目代碼·年度–保管期限代碼–件號；以“卷”為單位整理時，檔號結(jié)構(gòu)為全
云南檔案 2023年2期2023-09-06
- 應(yīng)進(jìn)館各類檔案整理辦法
——《河北省檔案館（省方志辦）關(guān)于開展到期檔案依法接收進(jìn)館的通知》釋義（之二）
文件類型名稱等。檔號，由全宗號-分類號（或項(xiàng)目代號或目錄號）-案卷號組成。案卷脊背編制：案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，內(nèi)容包括保管期限、檔號、案卷題名。卷內(nèi)目錄編制：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，內(nèi)容包括檔號、序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁數(shù)、備注。卷內(nèi)備考表編制：備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面，內(nèi)容包括檔號、互見號、卷內(nèi)文件說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期。其中互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明載體類
檔案天地 2023年1期2023-02-03
- 科研項(xiàng)目檔案檔號編制研究
））科研項(xiàng)目檔案檔號是科學(xué)項(xiàng)目歸檔文件在文檔整理過程中所賦予的一組字符代碼，其作用是用來固化歸檔文件整理順序和類別排列，因?yàn)榭蒲许?xiàng)目文件數(shù)量龐大，類型繁多，文件產(chǎn)生單位跨度大，所以，這項(xiàng)工作是檔案整理過程中專業(yè)性比較強(qiáng)、涉及層面較多的一個環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行檔案檔號編制，幫助檔案人員更好地對檔案進(jìn)行歸類整理，便于檔案查找和使用。同時，相關(guān)人員還需要對當(dāng)前科研項(xiàng)目檔案檔號編制普遍存在的問題，積極研究其解決對策，優(yōu)化整理方式，科學(xué)規(guī)劃檔案，控制好檔案檔號編制過程，不
智庫時代 2022年24期2023-01-09
- 鄉(xiāng)村治理視野下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)長群體
——以全面抗戰(zhàn)時期四川璧山縣為中心的考察
山縣參議會檔案，檔號15-01-251。以下所引檔案，皆出自璧山區(qū)檔案館，故不再重復(fù)標(biāo)注，特此說明。?！皩Ｐ蘅啤表?xiàng)包括專門學(xué)校、職業(yè)中學(xué)，除絕大多數(shù)標(biāo)記為“職業(yè)中學(xué)”外，有31人明確標(biāo)明為師范學(xué)校，占“專修科”總?cè)藬?shù)的38.27%?！捌渌表?xiàng)中以“軍政訓(xùn)練班”出身者為主，共有45人受過軍?；蚴?、專署、縣(市)等各級干部訓(xùn)練班培訓(xùn)。“大學(xué)”項(xiàng)人數(shù)雖少，但其特征是四川省內(nèi)高校占絕大多數(shù)，其中四川大學(xué)、華西大學(xué)、四川鄉(xiāng)村建設(shè)學(xué)院等高校畢業(yè)者11人。上述鄉(xiāng)鎮(zhèn)長群體
四川師范大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版） 2022年6期2022-12-08
- 清代宮廷音樂機(jī)構(gòu)蒙古音律處初探
一歷史檔案館藏，檔號：05-13-002-000132-0138。與之相類，史料中還有“corci ba”“corci yamun”和“掇爾契處”“掇爾契衙門”等名。?《滿漢工尺合璧笳吹大樂歌章（舊寫本）》，載中國科學(xué)院圖書館整理《續(xù)修四庫全書總目提要（稿本）》第5 冊，齊魯書社1996 年版，第716 頁。二、蒙古音律處的設(shè)置與運(yùn)行囿于選用史料的影響，現(xiàn)有對于蒙古音律處的研究，多停留在基本建制層面，對于該機(jī)構(gòu)的設(shè)立及其運(yùn)行等問題仍有待進(jìn)一步發(fā)掘。（一）機(jī)
音樂研究 2022年3期2022-11-15
- 文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案的分析與對比
檔案、會計(jì)檔案的檔號章。①檔號章：涵蓋檔案館(室)全部檔案，檔號章大于歸檔章。②文書檔案、會計(jì)檔案的檔號章式樣見圖1，加蓋于歸檔文件首頁上端居中空白位置。圖1 文書檔案、會計(jì)檔案檔號章1.1.4 提供利用。本單位員工填寫《檔案借閱登記表》均可借閱與利用，資質(zhì)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；外單位人員查閱與利用檔案需持單位介紹信，寫明提供利用的內(nèi)容和目的，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，不得帶離檔案室。1.2 科技檔案1.2.1 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案
內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì) 2022年5期2022-04-18
- 從滿文寄信檔看乾隆朝對新疆藏傳佛教的管理*
機(jī)處滿文寄信檔，檔號：03-129-5-024，寄諭伊犁將軍明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修繕固爾扎廟，乾隆二十七年十一月初七日。。同年十一月初七，乾隆帝諭示明瑞：有類似情況時，“應(yīng)由喇嘛等作法，誦經(jīng)驅(qū)邪凈土?！?2)中國第一歷史檔案館藏軍機(jī)處滿文寄信檔，檔號：03-129-5-024，寄諭伊犁將軍明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修繕固爾扎廟，乾隆二十七年十一月初七日。明確了設(shè)立喇嘛及其職責(zé)。此外乾隆帝還考慮到“伊犁既有厄魯特人等，若安置喇嘛，于其頗有裨益”(3)中國第
西部蒙古論壇 2022年2期2022-04-16
- 淺談印章檔案的整理
久、30年。印章檔號具體表述方式如：YZ00-Y-2.1.1-0010，YZ00表示印章全宗號，Y表示保管期限為永久，2.1.1表示形成于新中國成立后屬于機(jī)構(gòu)類中的黨政機(jī)關(guān)，0010表示枚號。分類方案確定后，我們首先在EXCEL表上對印章進(jìn)行分類、排序。并制定了《印章分類統(tǒng)計(jì)表》，包含序號、流水號、印章單位、印文、印章檔號等項(xiàng)，序號與印章檔號中的枚號相同，但是序號用“1、2、3……”表示，枚號用4位數(shù)字表示，即“0001、0002、0003……”表示。二是
檔案天地 2022年2期2022-02-21
- 淺析科技檔案檔號的編制規(guī)范
進(jìn)而統(tǒng)一全國檔案檔號編制結(jié)構(gòu)，利用規(guī)范的檔案身份標(biāo)識——檔號來規(guī)范檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入館藏檔案數(shù)據(jù)庫前的整理工作。本文簡單討論科技檔案檔號的編制規(guī)范。一、檔號結(jié)構(gòu)和數(shù)學(xué)意義上的集合我們在整理檔案時，對每一份檔案都要編制一個檔號，檔號是一份檔案的唯一身份標(biāo)識。1994年出臺的《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-94）規(guī)定了檔號的結(jié)構(gòu)、編制原則和方法，該規(guī)則確定的唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則以及基本的編制方法作為檔號編制的原則被普遍遵循。2015年10月25
辦公室業(yè)務(wù) 2022年2期2022-02-14
- 科研檔案整理分類的思考與實(shí)踐
——以中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研檔案管理為例
案的整理分類以及檔號編寫等。2.1.1 科學(xué)研究專題類的整理、立卷及編檔號。先說科學(xué)研究專題類的整理、立卷，以某腰果新品種與繁育技術(shù)引進(jìn)專題為例，該專題申請了2008年農(nóng)業(yè)農(nóng)村部的某項(xiàng)目。移交過來的材料有研究過程中的三個階段（立項(xiàng)論證階段，研究實(shí)施及過程管理階段，結(jié)題驗(yàn)收及績效評價、成果管理階段）的所有材料。工作人員根據(jù)這三個階段先分為三卷材料，第一卷材料為項(xiàng)目指南、可行性研究報告、項(xiàng)目申請書及相關(guān)證明、立項(xiàng)批復(fù)等；第二卷材料為研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案，
蘭臺內(nèi)外 2022年1期2022-02-14
- 檔號編制方法探索與實(shí)踐
王素紅檔號是檔案室在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用[1]?！?span id="j5i0abt0b" class="hl">檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-94）詳細(xì)規(guī)定了檔號的編制規(guī)則。但隨著《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）的出臺，將區(qū)別各門類檔案的代號由原來以阿拉伯?dāng)?shù)字表示“目錄號”改為用字母表示的“門類代碼”，且隨著《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）及《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）的制定，檔號的結(jié)構(gòu)也發(fā)
檔案天地 2021年11期2021-12-11
- 科研項(xiàng)目檔案檔號編制的現(xiàn)狀與對策研究
——以X研究設(shè)計(jì)院為例
銳鳳科研項(xiàng)目檔案檔號，是指科研項(xiàng)目歸檔文件在整理過程中賦予其的一組字符代碼，用以固化歸檔文件整理順序和類別排列，便于檔案查找利用?？蒲许?xiàng)目檔案是X院檔案管理的重要組成部分，具有文件數(shù)量多，文件產(chǎn)生單位跨度大，項(xiàng)目種類豐富、驗(yàn)收要求日益提高等特點(diǎn)。自有記錄以來，X院已產(chǎn)生大量根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行管理的科研項(xiàng)目檔案，如何解決豐富的檔案資源和利用者特定需求之間的矛盾是X院檔案工作的長期奮斗方向。此外，X院檔案工作還需要滿足項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的需要。統(tǒng)一科學(xué)的檔號編制是檔案完整
辦公室業(yè)務(wù) 2021年11期2021-11-22
- 地震科技檔案分類法及檔號編制的現(xiàn)狀分析與對策探討＊
震科技檔案分類與檔號編制，完善地震行業(yè)檔案管理方面，都發(fā)揮過重要作用。隨著我國防震減災(zāi)事業(yè)的不斷發(fā)展，地震系統(tǒng)體制改革的不斷深入，地震領(lǐng)域科技項(xiàng)目、工程不斷增加，以及新老地震檔案工作者的更迭交替，使地震科技檔案在管理上落后于當(dāng)前地震事業(yè)信息化、數(shù)字化的發(fā)展要求。2014年國家檔案局發(fā)布了《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，對政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案信息化工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案工作模式面臨著信息時代高速發(fā)展的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的普及，電子文件逐步取代紙質(zhì)文件
地震科學(xué)進(jìn)展 2021年6期2021-04-12
- 淺談水利工程建設(shè)中檔案的管理及整編
）封面、脊背條。檔號由省中心統(tǒng)一編制。保管期限根據(jù)檔案管理辦法分為永久、長期、短期。封面及脊背條由與檔案盒外觀無差異的黃色牛皮紙打印后裁剪相同大小貼上，編制單位蓋章。（3）目錄及裝訂。卷內(nèi)目錄為本卷內(nèi)容的總體呈現(xiàn)，不裝訂，不編寫頁碼，為獨(dú)立單頁。裝訂時去掉金屬物，先修復(fù)破損的文件材料。不易修復(fù)的應(yīng)復(fù)制，與原件一并立卷，將空白紙和重份材料剔除。大膠裝，由一本或者多本膠裝后的資料組成，則卷內(nèi)目錄則就為幾條，計(jì)幾件，目錄序號相對應(yīng)。大膠裝內(nèi)附卷內(nèi)目錄，該頁目錄編
商品與質(zhì)量 2020年14期2020-11-26
- 淺議專業(yè)檔案實(shí)體分類及其在檔號編制中的運(yùn)用
，研究分類結(jié)果在檔號編制中的運(yùn)用，規(guī)范專業(yè)檔案管理和便捷利用。關(guān)鍵詞：專業(yè)檔案;分類;檔號;運(yùn)用檔案實(shí)體分類是以檔案實(shí)體為對象所進(jìn)行的分類，分類應(yīng)按照檔案的形成規(guī)律，保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。分類的結(jié)果是確定檔案排列順序、編制檔號的重要依據(jù)?！稓w檔文件整理規(guī)則》規(guī)定了作為文書檔案保存的歸檔文件的分類整理原則和方法，《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案的分類整理組卷原則和方法。目前，在專業(yè)檔案整理方法上，沒有統(tǒng)一的整理原則和方法。在檔案工作
蘭臺內(nèi)外 2020年18期2020-09-26
- 企業(yè)在各類檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中所面臨的突出問題及對策
》的基礎(chǔ)上，卻對檔號定義出現(xiàn)了明顯的偏差。能源部《關(guān)于印發(fā)電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》中制定的《電力工業(yè)企業(yè)檔案(0-5類)分類表》《水電廠、火電廠、供電及火電施工企業(yè)檔案(6-9類)分類表》，分為10大類。其《編制說明》表述為：“6至9大類檔號由目錄代號、分類號與案卷號組成。目錄號本應(yīng)是各目錄按順序排列后編寫的流水號，目前用工程代號、機(jī)組號或年度號暫時代替目錄號使用，等正式確定目錄號，另行編制”。后來的《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》基本延續(xù)了能源部
陜西檔案 2020年4期2020-09-03
- 太平天國時期京米籌措研究
館藏，錄副奏折，檔號：03-4458-004。本文所引用朱批奏折、錄副奏折、戶科題本皆引自該館，下不注明。道光時期，每年京倉支放所需大約為300多萬石，其中240萬石為八旗兵丁的軍餉，其余為王公、百官的俸祿。(5)《清宣宗實(shí)錄》第38冊，中華書局1986年版，第837—838頁。清代京倉的存貯，從康熙朝開始不斷增加，到雍正時最高達(dá)到1000多萬石，乾隆前中期保持在800萬石上下，加上通州倉存儲的漕糧，也可達(dá)千萬石。嘉慶朝以后，京倉所存米、粟減少至四五百萬石
安徽史學(xué) 2020年4期2020-07-23
- 《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13—94）的內(nèi)容和修訂建議
《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13—94）是20世紀(jì)90年代，由國家檔案局檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出的一項(xiàng)檔案行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施對規(guī)范和推動我國檔號編制工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，起到了非常重要的歷史和現(xiàn)實(shí)作用。檔號作為一種人工標(biāo)識語言，其重要性不亞于分類檢索語言和主題檢索語言。本文將在介紹《檔號編制規(guī)則》（以下簡稱“規(guī)則”）基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，探討修訂規(guī)則的建議。一、規(guī)則的主要內(nèi)容及評價就整體結(jié)構(gòu)而言，規(guī)則包括5章47條，其中一級條款26條，二級條
北京檔案 2020年6期2020-06-29
- 考慮桿塔平衡力的配網(wǎng)線路快速機(jī)械除冰次序優(yōu)化
1。當(dāng)實(shí)際已除冰檔號矩陣A中存在0元素時，表示此處除冰檔號未被確定。步驟2，當(dāng)除冰輪次a=1時，求解配網(wǎng)線路耐張段內(nèi)通過各檔進(jìn)行除冰后最大安全指標(biāo)FC值，即：求解除冰輪次為1且除冰檔數(shù)為1時最大安全指標(biāo)FC值；求解除冰輪次為1且除冰檔數(shù)為2時的最大安全指標(biāo)FC值；……以此類推，最終獲取除冰輪次為1且除冰檔數(shù)為n的最大安全指標(biāo)FC值。以上計(jì)算結(jié)果為矩陣C的行,其必須與各除冰檔數(shù)依次對應(yīng)。矩陣A中實(shí)際已除冰檔號元素依次對應(yīng)到矩陣C的行元素的對應(yīng)位置，將矩陣內(nèi)序
機(jī)械設(shè)計(jì)與制造工程 2020年2期2020-04-02
- 晚清時期河南淮河流域治災(zāi)賑濟(jì)中的獎懲措施——以水災(zāi)為中心
堤工并撫恤災(zāi)民，檔號：1074-1。（2）一史館藏軍機(jī)處上諭檔，奉旨河南祥符漫口著將失職各員分別革職發(fā)往新疆或留工效力，檔號：1054-1。（3）一史館藏軍機(jī)處上諭檔，諭內(nèi)閣鄭州下汛十堡河水漫溢著分別懲處防范不力官員，檔號：1395（2）155-156。（4）一史館藏軍機(jī)處上諭檔，寄諭河?xùn)|河道總督等河南祥符漫口著將該督撫革職議處并留任搶筑，檔號：1052-3。（5）一史館藏軍機(jī)處上諭檔，寄諭河?xùn)|河道總督等河南中河廳漫口著地方妥速辦理堤工并撫恤災(zāi)民，檔號：1
阜陽師范大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版) 2020年6期2020-03-22
- 晚清時期河南淮河流域?yàn)?zāi)蠲研究
一史館”) 藏，檔號: 1076-3．[3]諭內(nèi)閣河南中牟等原緩復(fù)淹各州縣著分別蠲緩各項(xiàng)錢糧[Z].軍機(jī)處上諭，一史館藏，檔號：1088-2.[4]奏請分別緩征許州等州縣新舊錢漕折河南巡撫英桂[Z].朱批奏折，一史館藏，檔號：0081-003.[5]諭內(nèi)閣河南祥符等州縣被災(zāi)被擾著分別撫恤口糧蠲緩錢糧銀漕[Z].軍機(jī)處上諭，一史館藏，檔號：1193-2.[6]奏請蠲緩?fù)味瓯粸?zāi)各屬新舊錢糧折[Z].朱批奏折，一史館藏，檔號：0086-005.[7]諭內(nèi)閣河
阜陽師范大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版) 2020年1期2020-02-25
- 對“保管期限納入檔號”的質(zhì)疑與思考
的第5.4款對檔號編制作了規(guī)定。然而，其認(rèn)定的檔號編制原則與其規(guī)定的檔號結(jié)構(gòu)有自相矛盾之處，而這種檔號結(jié)構(gòu)又與該標(biāo)準(zhǔn)第4.2款將“區(qū)分不同價值，便于保管和利用”認(rèn)定為與歸檔文件整理原則有關(guān)。經(jīng)過若干年的貫徹執(zhí)行，筆者認(rèn)為該規(guī)定在這個問題上的科學(xué)性值得商榷，特著文討論。1 檔號難以穩(wěn)定我國國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894—2016）規(guī)定：“檔號應(yīng)能唯一標(biāo)識全宗內(nèi)任一電子檔案或紙質(zhì)檔案?！薄耙?span id="j5i0abt0b" class="hl">檔號作為電子檔案命名要素時，計(jì)算機(jī)
浙江檔案 2019年4期2019-12-16
- 條碼在企業(yè)檔案實(shí)體管理中的應(yīng)用
，檔案排架工作按檔號分類排列，檔案入庫數(shù)量的不斷增加，對倒架、查找等管理工作提出了更高的要求。為此引進(jìn)條形碼技術(shù)，根據(jù)自身特點(diǎn)制定了位置碼，通過二維碼標(biāo)注檔案實(shí)體位置，建立一個檔案條碼管理系統(tǒng)，簡化了檔案入庫工作流程，實(shí)現(xiàn)了高效查找、利用的目的。一、檔案實(shí)體管理現(xiàn)狀分析在眾多企業(yè)的檔案管理體系里，都會制定一套符合自己企業(yè)特點(diǎn)的檔號，檔號不僅體現(xiàn)著檔案的分類，同時也是入庫排架的依據(jù)。該核電站隨著竣工檔案的移交和生產(chǎn)檔案的增多，檔號的排架方法帶來的問題逐步顯現(xiàn)
新生代 2019年18期2019-11-14
- 基于歸檔文件整理規(guī)則的電子檔案檔號編制方法探究
：給歸檔文件編制檔號是檔案整理工作中的重要內(nèi)容之一。隨著電子檔案保存單套制的呼聲越來越高，如何對電子檔案進(jìn)行檔號編制已成為當(dāng)前檔案工作的一個現(xiàn)實(shí)問題。本文闡述了檔號編制的作用與意義，分析了《歸檔文件整理規(guī)則》中檔號結(jié)構(gòu)設(shè)置的緣由，提出了作為文書檔案保存的電子檔案檔號結(jié)構(gòu)和編制方法，以供參考。關(guān)鍵詞：單套制;電子檔案;檔號檔號之于檔案相當(dāng)于身份證之于公民?！稓w檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）詳細(xì)規(guī)定了歸檔文件檔號的結(jié)構(gòu)，并明確“歸檔電子文件的組件
蘭臺內(nèi)外 2019年31期2019-09-10
- 基于跨平臺信息資源融合共享的檔案實(shí)體分類探析
類標(biāo)準(zhǔn)模糊不清、檔號編制凌亂不一等問題，基于此，論文從信息資源規(guī)劃和知識管理的視角，提出跨平臺信息資源融合共享背景下檔案的門類劃分標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)體分類方法和檔號編制規(guī)則。[關(guān)鍵詞]跨平臺信息資源融合共享知識協(xié)同檔案實(shí)體分類檔號編制[分類號]G272.5；G273.5Analysis on Archives Entity Classification based on Cross-Platform Information Resources Integration
檔案與建設(shè) 2019年3期2019-09-10
- 檔案伴隨我的成長
要難題是館藏檔案檔號的唯一性問題。檔案館成立以來不斷強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，檔案數(shù)量逐年增大，多門類多載體檔案孕育而生，由初始文書檔案，逐步擴(kuò)充到專業(yè)檔案、特載檔案，在事業(yè)推進(jìn)過程中普遍存在檔號規(guī)范化管理滯后問題，館室檔號重號現(xiàn)象成為制約計(jì)算機(jī)管理的瓶頸。著眼于未來的規(guī)范化管理，2003年管理部下決心對館藏全宗進(jìn)行了大調(diào)整，規(guī)范全宗群給號。這一調(diào)整為長遠(yuǎn)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)，但因牽涉到建國后200多個全宗更號，帶來的后遺癥是過渡期內(nèi)新老號并用，給現(xiàn)實(shí)管理帶來了不
檔案與建設(shè) 2019年3期2019-09-10
- 檔案伴隨我的成長
要難題是館藏檔案檔號的唯一性問題。檔案館成立以來不斷強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，檔案數(shù)量逐年增大，多門類多載體檔案孕育而生，由初始文書檔案，逐步擴(kuò)充到專業(yè)檔案、特載檔案，在事業(yè)推進(jìn)過程中普遍存在檔號規(guī)范化管理滯后問題，館室檔號重號現(xiàn)象成為制約計(jì)算機(jī)管理的瓶頸。著眼于未來的規(guī)范化管理，2003年管理部下決心對館藏全宗進(jìn)行了大調(diào)整，規(guī)范全宗群給號。這一調(diào)整為長遠(yuǎn)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)，但因牽涉到建國后200多個全宗更號，帶來的后遺癥是過渡期內(nèi)新老號并用，給現(xiàn)實(shí)管理帶來了不
檔案與建設(shè) 2019年3期2019-09-10
- 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》解讀
案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA/T13。檔號亦稱檔案號，是企業(yè)檔案部門在整理和管理科技檔案的過程中，以字符形式賦予科技檔案實(shí)體的一組代碼，即科技檔案保管單位的編號。檔號是存取科技檔案的標(biāo)記，具有固定科技檔案分類排列順序、統(tǒng)計(jì)和檢索科技檔案的作用。檔號編制應(yīng)堅(jiān)持唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性和簡明性的原則。企業(yè)管理類檔案號基本結(jié)構(gòu)：全宗號——類別號——件號企業(yè)科技類檔案號基本結(jié)構(gòu)：全宗號——類別號——案卷號檔案號的編注要
檔案天地 2019年6期2019-07-15
- 制訂房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范性文件探析
范圍、分類規(guī)則、檔號編制、檔案整理與檔案移交5個方面，以可操作的制度去指導(dǎo)實(shí)踐，保障檔案的完整性、各類表式的正確性、整理的規(guī)范性，使項(xiàng)目檔案管理人員有章可循、有法可依。從確定歸檔范圍到檔案保管利用明確3個階段、10個步驟為主線（如圖2所示），實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步，做到事前、事中、事后全過程控制。參考標(biāo)準(zhǔn)主要有：《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28—2018）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822—2008）等。圖2 項(xiàng)目檔
檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集 2018年0期2018-11-24
- 高校檔案檔號編制改革芻議
首次提出歸檔文件檔號編制內(nèi)容，其基本立意是通過規(guī)范化的檔號編制促進(jìn)全國范圍內(nèi)的檔案信息集成與資源的在線共享，這為《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》的檔號編制改革提供了參考藍(lán)本。論文通過對二者的比較分析，明確了新形勢下高校檔案檔號編制的原則要求，在對整理規(guī)則和實(shí)體分類進(jìn)行技術(shù)處理的基礎(chǔ)上，提出了一套適用于高校檔案的檔號格式。[關(guān)鍵詞]高校檔案檔案實(shí)體分類檔號結(jié)構(gòu)改革[分類號]G272.4DiscussionontheReformofArchivalCodeMakin
檔案與建設(shè) 2018年7期2018-09-10
- 西安旅社戰(zhàn)捐問題探析
2日） [A].檔號 062-6：23-24.[4]西安市檔案館.西安陜?yōu)木葷?jì)運(yùn)動會關(guān)于請轉(zhuǎn)行警告西北飯店等迅將匿報之附加賑款自行繳出一事給長安縣旅店業(yè)公會的函（1937年9月22日）[A].檔號062-5：1-3.[5]西安市檔案館.陜西省西安市征收旅社附加振捐暫行簡章[A].檔號062-5.[6]西安市檔案館.本市各旅社代征旅社附加振捐繳款期限及逾期科罰辦法[A].檔號062-2-2：113-114.[7]西安市檔案館.中南飯店經(jīng)理吳清泉致西京市旅店業(yè)
安康學(xué)院學(xué)報 2018年2期2018-05-10
- 1956年至1964年山東省對蘇勞務(wù)援助初探
山東省檔案館藏，檔號：A101-01-0346-011。因赴蘇工人檔案多而雜，魯檔很多文件是合在一起共用一個檔號，并沒有分開編號，僅以文件名區(qū)分，以下只標(biāo)注檔案號的均來自于山東省檔案館，特此說明。第三，關(guān)于工人學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù)方面：在工余時間內(nèi)有進(jìn)入技術(shù)訓(xùn)練班和文化教育學(xué)校的權(quán)利。蘇方答應(yīng)會充分利用時間對中國工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使工人掌握一技之長，如中國新建工廠需要他們回來，可以立即回國。[注]②《中蘇常設(shè)委員會委員葉甫斯德拉道夫同志與全總董昕書記、張立之副部長
安徽史學(xué) 2018年5期2018-01-24
- 《歸檔文件整理規(guī)則》檔號編制的原則與要求（ 之三）
人員的系列解讀。檔號是在文件整理過程中賦予的，體現(xiàn)整理規(guī)則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的一組數(shù)字、字符的集合。檔號能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置，是歸檔文件的“身份證”。檔號編制原則1994年發(fā)布的《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-94）是規(guī)范檔號編制的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔號編制規(guī)則適用于傳統(tǒng)立卷方法整理的檔案，但并不適用歸檔文件的檔號編制。不過，該規(guī)則確定的唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則以及基本的編制方法是比較科
檔案天地 2017年12期2018-01-17
- 劍川縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案歸檔方法初探
的順序排列并編制檔號。6.1.3 糾紛調(diào)處類糾紛調(diào)處類文件在類別一欄填寫“糾紛調(diào)處”。6.1.4 特殊載體類①承包地確權(quán)特殊載體主要有：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、數(shù)據(jù)文件、照片（冊）。②承包地確權(quán)電子文件類別代碼：T－文本文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；P－數(shù)據(jù)文件。③特殊載體類檔號的編制：Ⅰ、特殊載體類檔號格式：全宗號—電子文件類別代碼—保管期限—載體號。Ⅱ、照片檔案檔號格式為：全宗號—保管期限—冊號—張?zhí)枴＂芗?、盒號件?/div>
中國農(nóng)業(yè)信息 2017年19期2017-12-20
- 李大釗研究會成立始末
大學(xué)檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5002.[2]李運(yùn)昌同志建議將他“關(guān)于紀(jì)念李大釗百年誕辰活動的意見”上報黨中央寫給程于華的一封信（1987-04-14至1987-04-14）[A].北京大學(xué)檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5003.[3]程于華建議將李運(yùn)昌意見呈報中央寫給薄一波的信及薄一波、溫家寶等人的批示（1987-05-12至1987- 05- 12）[A].北京大學(xué)檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5005.[4]彭真、薄北京檔案 2017年5期2017-06-14
- 戰(zhàn)爭與饑荒交織下的鄰省糧食調(diào)劑 ——以1942～1943年河南災(zāi)荒中陜西對豫為中心
陜西省檔案館藏，檔號：17-2-516-1，第19頁。對大多數(shù)農(nóng)民來說，小麥并不是其主要食糧，“主要的民食卻在秋收的雜糧”，②李培基：《當(dāng)前問題與今后的動向》，《河南政治》1942年9月號。 《救災(zāi)紀(jì)實(shí)》，《河南政治》1942年9月號。無奈秋冬來臨，紅薯、高粱、玉米、蕎麥等雜糧亦無收成?！肚颁h報》記者流螢感嘆道：“旱災(zāi)燒死了他們的麥子，蝗蟲吃光了他們的高粱，冰雹打死了他們的蕎麥，到秋天，最后的希望又隨著一棵棵的垂斃的秋苗枯焦?！雹哿魑灒骸多硢〉穆曇簟?，《前歷史教學(xué)(下半月刊) 2017年9期2017-03-11
- 高校檔案工作與《歸檔文件整理規(guī)則》（2015版）的接軌
合分類方案、優(yōu)化檔號結(jié)構(gòu)、調(diào)整目錄格式等內(nèi)容。高校檔案 歸檔文件 整理 修訂G271.3A2017-07-172015年10月25日，我國最新的檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）（以下簡稱新標(biāo)準(zhǔn)）發(fā)布，并規(guī)定2016年6月1日起正式實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)確立的以件為單位的文件整理新模式自2000年版標(biāo)準(zhǔn)（以下簡稱舊標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)施以來，被證明符合文件形成規(guī)律和機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，使檔案工作成為文書處理工作的自然延續(xù)過程。經(jīng)過多年實(shí)踐，舊標(biāo)準(zhǔn)的一些蘭臺世界 2017年23期2017-03-10
- 立卷檔案多層檔號設(shè)置探索與實(shí)施
冬夏立卷檔案多層檔號設(shè)置探索與實(shí)施文/河北省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會綜合監(jiān)督執(zhí)法局 張冬夏對于業(yè)務(wù)檔案種類繁多且交叉屬于不同科室的單位來說，忽略科室給不同種類的檔案編制代碼，大類下面根據(jù)此類檔案的不同性質(zhì)（檔案所處科室的不同職能）設(shè)小類，從而形成多層檔號的檔號設(shè)置方式，能夠解決檔案整理及錄入中出現(xiàn)的種種問題。我局從2004年10月開展立卷檔案多層檔號設(shè)置以來，經(jīng)歷了3次大的科室調(diào)整，增加了6類不同性質(zhì)的檔案和幾十種新增項(xiàng)目，檔案分類清楚，檔號設(shè)置條理分明，科室辦公室業(yè)務(wù) 2016年3期2016-11-26
- 淺談新版《歸檔文件整理規(guī)則》在國有企業(yè)中的實(shí)施
，增加了歸檔文件檔號結(jié)構(gòu)和編制要求，將室編件號和館編件號統(tǒng)一為件號，并在附錄中增加了歸檔章示例和直角裝訂方法等內(nèi)容。新《規(guī)則》的推行適應(yīng)了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展需要，對企業(yè)尤其是國有企業(yè)整理歸檔文件的指導(dǎo)作用更具針對性和適用性。一、新《規(guī)則》的優(yōu)點(diǎn)和特色（一）適應(yīng)信息化建設(shè)要求，將電子文件管理納入新《規(guī)則》的適用范圍。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件逐漸成為國有企業(yè)檔案的重要組成部分。新《規(guī)則》明確提出了對歸檔電子文件的組件、分類、排列、編號、編目要求，整理辦公室業(yè)務(wù) 2016年24期2016-11-26
- 檔案館室檔號銜接存在的問題與對策
008）檔案館室檔號銜接存在的問題與對策李宇（江蘇省檔案館，江蘇南京，21000810008）檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，是存取檔案的標(biāo)記。檔號作為檔案保管單位的標(biāo)識符號，直接與檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和統(tǒng)計(jì)等工作發(fā)生關(guān)聯(lián)，是檔案管理諸環(huán)節(jié)工作不可忽略的要素。規(guī)范檔號的編制，是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)館室檔號銜接的關(guān)鍵。一、館室檔號構(gòu)成的漸變館室檔號構(gòu)成伴隨著我國檔案事業(yè)發(fā)展，經(jīng)歷了一個起步摸檔案與建設(shè) 2016年9期2016-11-04
- 關(guān)于實(shí)物檔案管理的幾點(diǎn)思考
應(yīng)包括以下內(nèi)容：檔號、實(shí)物名稱、題名（內(nèi)容簡介）、載體類型、規(guī)格、相關(guān)單位或個人、時間、備注等。1.檔號：檔案接收進(jìn)館時所賦予的檔案編號。2.實(shí)物名稱：實(shí)物檔案的準(zhǔn)確名稱，如獎狀、獎杯、獎旗、證書、獎?wù)?、花瓶、模型、題詞、油畫等。3.題名（內(nèi)容簡介）：實(shí)物檔案的簡要說明，擬寫題名時，要盡量概括與實(shí)物檔案相關(guān)的背景信息。榮譽(yù)類實(shí)物的題名要寫明授獎單位、獲獎單位、榮譽(yù)稱號、獲獎級別或等級等等，如：山東省檔案局授予青島市檔案局“2004 年度山東省檔案工作先進(jìn)單山東檔案 2016年4期2016-09-18
- 新版《歸檔文件整理規(guī)則》給國有企業(yè)文書檔案管理帶來的變化
，增加了歸檔文件檔號結(jié)構(gòu)和編制要求，將室編件號和館編件號統(tǒng)一為件號，并在附錄中增加了歸檔章示例和直角裝訂方法等內(nèi)容。新《規(guī)則》的推行適應(yīng)了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展需要，對企業(yè)尤其是國有企業(yè)整理歸檔文件的指導(dǎo)作用更具針對性。一、新《規(guī)則》的優(yōu)點(diǎn)和特色（一）適應(yīng)信息化建設(shè)要求，將電子文件管理納入新《規(guī)則》的適用范圍隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件逐漸成為國有企業(yè)檔案的重要組成部分。新《規(guī)則》明確提出了對歸檔電子文件的組件、分類、排列、編號、編目要求，整理方式與紙質(zhì)山東檔案 2016年6期2016-02-03
- 對新《歸檔文件整理規(guī)則》的理解和認(rèn)識
碼不變。2.增加檔號內(nèi)容檔號是檔案館（室）在整理檔案和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，包括全宗號、案卷目錄號、類別號、案卷號、件號、張（頁）號，《規(guī)則》規(guī)定在每份歸檔文件的首頁加蓋歸檔章，但未提出編制檔號的要求。而檔號作為檔案的身份證，是存取檔案的標(biāo)記，同時具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。編制檔號是對檔案進(jìn)行規(guī)范管理的基本要求，也是對不同類型檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的前提。鑒于此，新《規(guī)則》增加了檔號編制原則、檔號結(jié)構(gòu)和檔號編制方法等檔號內(nèi)容。①編制原則。歸檔文云南檔案 2016年2期2016-02-03
- 衛(wèi)生行政許可檔案的整理
盒脊要填寫案卷級檔號和編號（此為檔案形成時，自然形成的編號一般與許可證號相對應(yīng)）。檔案盒的封面應(yīng)填寫：許可證號、許可內(nèi)容、申請企業(yè)的名稱（一般都應(yīng)填寫帶有地域名的生產(chǎn)企業(yè)的名稱。例：平泉縣道虎溝鄉(xiāng)上福泰紡織品有限公司）、地址以及聯(lián)系電話。2、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是衛(wèi)生行政許可檔案案卷材料的索引，相當(dāng)于一本書中書的目錄。衛(wèi)生行政許可檔案根據(jù)內(nèi)部資料的不同分類，分為不同的件，每一件都有自己的順序號、卷內(nèi)題名、頁號和頁數(shù)。將這些內(nèi)容錄入檔案管理軟件。卷內(nèi)目錄在錄入完檔案天地 2015年4期2015-05-04
- 國內(nèi)核電企業(yè)文號檔號配置一體化的措施與反思
理問題，并在文號檔號配置一體化方面進(jìn)行了積極的探索，形成了有效的措施，對提高文件工作、檔案工作（以下簡稱文檔工作）效率、效益產(chǎn)生了直接的影響，但也客觀存在著值得反思的問題。1 國內(nèi)核電企業(yè)文號檔號配置一體化的措施國內(nèi)核電企業(yè)在文檔一體化的實(shí)踐中，在文號檔號配置一體化方面的措施主要有如下三種：1.1 檔號套用文號核電企業(yè)在引進(jìn)國外先進(jìn)核電技術(shù)的同時，也引進(jìn)了國外的廠房、設(shè)備、系統(tǒng)和文件的編碼規(guī)則，在進(jìn)行了優(yōu)化和創(chuàng)新后，在檔號配置時套用文號的部分或全部內(nèi)容。此檔案與建設(shè) 2015年2期2015-03-30
- 淺談條形碼技術(shù)在提高檔案實(shí)體管理水平中的思路
”進(jìn)行檔案實(shí)體的檔號編制，又遇到了許多新的技術(shù)方面的困難問題。本文根據(jù)當(dāng)前條形碼技術(shù)在檔案管理中的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，希望能為條形碼技術(shù)在檔案實(shí)體管理中水平的提升提供有效的保障。關(guān)鍵詞：條形碼；檔案；檔號；新技術(shù)；Excel以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為首的科技信息技術(shù)為檔案管理工作帶來了非常重要的影響，并且在很大程度上將傳統(tǒng)的檔案信息處理模式、儲存模式以及服務(wù)模式進(jìn)行了有效的革新，促使檔案管理工作的管理效率與管理質(zhì)量得到了非常顯著的提高。而“條形碼”技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，更是環(huán)球人文地理·評論版 2014年5期2014-08-12
- 淺議引入條形碼技術(shù)提高檔案管理信息化
形碼技術(shù)編制檔案檔號人事檔案工作是每個單位管理工作的重要組成部分。許多單位都將干部檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、工人檔案、臨時人員檔案一并納入人事檔案的管理范圍。每年的人員變動、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、業(yè)績考核、合同的簽訂等都使歸檔材料數(shù)量巨大。人事檔案管理，首先是檔案的接收和轉(zhuǎn)遞工作，但無論是接收還是轉(zhuǎn)遞都需要登記檔案檔號。檔案檔號是每份案卷的唯一標(biāo)識，檔案檔號編制科學(xué)合理，是檔案利用和管理的重要條件。目前，人事檔案管理并沒有一個統(tǒng)一的檔號編制方案，每個單位在接收創(chuàng)新科技 2014年4期2014-07-27
- 自編軟件在水利工程設(shè)計(jì)單位科技檔案管理中的應(yīng)用
行具體編號，形成檔號，使軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案信息與實(shí)際裝柜的檔案是一一對應(yīng)關(guān)系。將檔號、文號、責(zé)任者、題名、頁數(shù)、檔案日期、保管期限、相關(guān)項(xiàng)（在備注中錄入）逐項(xiàng)錄入，見圖2。②工程科技檔案檔號的獲取，只要在“檔案借閱檢索”界面輸入該工程的分類代號，如圖 3，輸入“JS20”，點(diǎn)“查尋”按鈕，出現(xiàn)二級界面“JS20的記錄共有54個”，那么要錄入數(shù)據(jù)庫的該工程的編號就是55（54+1所得），檔案號就為JS20-55。檔號的獲取不用人工記憶，簡單易行不出錯。該中國水利 2013年12期2013-10-25
- 淺談《科技檔案工作手冊》的編制思路
檔案分類大綱中的檔號在科技檔案分類中相當(dāng)重要，如果沒有檔號或檔號編制混亂，就無法進(jìn)行檔案的排列、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等項(xiàng)工作。因此，檔號的編制是檔案業(yè)務(wù)工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，它對提高檔案管理水平和有效利用檔案起關(guān)鍵作用。3 檔案分類號碼編制根據(jù)我院有水利水電工程、電力工程、基建工程三類檔案這一特點(diǎn)，分三部分對我院的科技檔案進(jìn)行檔號編制。第一部分水利水電工程檔案類別代號用字母(S)表示，第二部分電力工程檔案類別代號用字母(D)表示。第三部分基建工程檔案水利建設(shè)與管理 2012年1期2012-10-18
- 淺談新疆水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院各類檔案檔號的編制
計(jì)研究院各類檔案檔號的編制譚新玲（新疆水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院 烏魯木齊 830000）本文介紹在符合國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)基本原則的前提下，如何結(jié)合新疆水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院實(shí)際情況進(jìn)行各類檔案分類，給出準(zhǔn)確規(guī)范又便于檢索的檔案分類號，希望能夠?qū)n案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理有所裨益。各類檔案 分類 檔號 編制檔案分類是檔案科技管理和有效利用的一個十分重要的環(huán)節(jié)。檔案分類包括宏觀分類和微觀分類。所謂宏觀分類，就是國家全部檔案的分類。微觀分類，就是一個單位檔案的分類。具體水利建設(shè)與管理 2011年8期2011-09-06
- 檔案條形碼批量制作方法
點(diǎn)。一、高校檔案檔號編制方法高校檔案檔號的編制采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字等相結(jié)合的混合號碼制。檔號由年度號、分類號和案卷號(件號)三部分組成,年度號、分類號和案卷號之間用連接符號“-”連接,其主體分類號,一般由一、二級類目組成,少數(shù)擴(kuò)展到三級類目。檔號分為案卷級檔號和文件級檔號,案卷級檔號如2009-DQ13-1代表本單位2009年黨委組織部形成的第1卷檔案,文件級檔號如2009-DQ13-1.001則代表本單位2009年黨委組織部形成的第1卷檔案中的第1份北京檔案 2010年7期2010-08-11
- 淺析館藏數(shù)據(jù)庫全庫統(tǒng)計(jì)的方法
并非館藏的內(nèi)容，檔號在輸入時也比較隨意。這些條目是不能統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的。怎樣找到合適的表名對象，如何正確使用SQL語言，直接對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，下面詳細(xì)描述采用上述思路完成統(tǒng)計(jì)的方法步驟：一、列出所有有效館藏條目記錄表通過觀察發(fā)現(xiàn)，檔案管理軟件本身使用了一個專門的說明表記錄了所有在管理軟件里正式用到的表名，但這些表中，有一些并非真正保存館藏條目的表，而是一些查檔登記簿或編研統(tǒng)計(jì)類表。另外，所有記錄館藏條目的表有一個特征，就是具有“檔號”這個特征字段。所以，檔案與建設(shè) 2010年5期2010-06-13
- 檔號的編制
小 倪檔號是用來反映和固定全宗內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。文書檔案的檔號是文書檔案實(shí)體管理編號的總稱，包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號和頁（張）號。一、檔號編制的原則一是惟一性原則。檔號應(yīng)指代單一，一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只能表示一個編號對象。具體地說，在一個檔案館內(nèi)不能有重復(fù)的全宗號，在一個全宗內(nèi)不能有重復(fù)的案卷目錄號，在一本案卷目錄內(nèi)不能有重復(fù)的案卷號，在一個案卷內(nèi)不能有重復(fù)的頁（張）號。二是合理性原則。檔號的結(jié)構(gòu)必須北京檔案 2010年12期2010-01-08
- 對產(chǎn)品檔案分類編號問題的認(rèn)識
2.7條規(guī)定：“檔號應(yīng)填寫全宗號、分類號(項(xiàng)目代號或目錄號)、案卷號。全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國家檔案館移交的檔案。其全宗號另定：分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號：項(xiàng)目代號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號；目錄號一般指分類目錄號：案卷號是指科技檔案按一定順序排列后的流水號?！痹趯?shí)際工作中，科技檔案的編號主要有分類式科技檔案號和累積式科技檔案號兩種基本形式。分類式科技檔案號，是反映檔案管理 2009年1期2009-09-06
- 實(shí)物檔案的規(guī)范化管理
觀整齊一致;二是檔號編制應(yīng)便于整理?保管和利用;三是大型實(shí)物檔案一定要有照片,照片編號要與實(shí)物編號相一致?二?實(shí)物檔案規(guī)范化管理的方法本文就各單位最普遍存在的證書類檔案?單位證件檔案和作廢印章檔案的規(guī)范化管理做一簡要介紹?(一)證書類檔案管理方法1?證書類檔案管理中存在的問題證書類檔案是實(shí)物檔案家族中的一員,它包括證書?獎狀?獎杯?獎牌?獎?wù)?錦旗等(筆者權(quán)且稱之為“證書類檔案”,以下同)?由于載體形態(tài)各異?大小不一,以及頒發(fā)年度與表彰年度的不一致,給整理北京檔案 2006年3期2006-12-06
- 李大釗研究會成立始末