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      建筑企業(yè)成本核算中存在的問題及解決對策

      2024-01-15 23:11:22馮馮
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年23期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務部門財務部門成本核算

      馮馮

      建筑行業(yè)因其技術(shù)含量較低、行業(yè)內(nèi)部競爭壓力較大,導致建筑行業(yè)內(nèi)部整體利潤率不高。2023年2月28日,國家統(tǒng)計局發(fā)布的《中華人民共和國2022年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》顯示,全國具有資質(zhì)等級的總承包和專業(yè)承包建筑業(yè)企業(yè)利潤8369億元,比上年下降1.2%。可見,對于建筑企業(yè)而言除了對外開拓市場、爭取客戶之外,更為重要的是需要通過提升內(nèi)部管理能力,有效降低各類成本費用支出前提下,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。部分建筑企業(yè)在日常經(jīng)營管理中不重視成本核算工作,導致其成本核算不準確,為后續(xù)的成本控制、財務管理、財務分析工作增加了難度。本文將從建筑企業(yè)加強成本核算的意義入手,進而揭示建筑企業(yè)成本核算中存在的各類問題,并最終有針對性提出建筑企業(yè)加強成本核算的對策。希望通過文中的論述,為建筑企業(yè)提升成本核算質(zhì)量、加強內(nèi)部管理、實現(xiàn)更大經(jīng)濟效益發(fā)揮一些理論借鑒作用。

      據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)顯示,2022年建筑業(yè)總產(chǎn)值31.2萬億,增加值8.3萬億,占GDP的6.9%。建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟增長的支柱產(chǎn)業(yè),帶動了鋼鐵、建材、化工、輕工等行業(yè)的發(fā)展同時,解決了大量閑置勞動力,為經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定做出了突出貢獻。建筑行業(yè)本身屬于“資本密集型+勞動密集型”行業(yè),由于建筑行業(yè)內(nèi)部競爭激烈導致其整體行業(yè)利潤率不高。對此,需要建筑企業(yè)通過提升內(nèi)部管理、加強成本核算并開展相應的成本管理工作,使其能夠在激烈市場競爭中占有一席之地。因而,建筑企業(yè)管理層須對于成本核算工作給予高度重視,有效解決成本核算中存在的難點問題,為提高企業(yè)成本核算的效率,發(fā)揮成本核算在建筑企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

      建筑企業(yè)加強成本核算的意義

      成本支出情況決定建筑企業(yè)利潤的實現(xiàn)情況,成本也是建筑企業(yè)對外參與市場競爭、決定工程價格的“底牌”,因而建筑企業(yè)十分重視成本的核算與控制工作。建筑企業(yè)加強成本核算可以有效控制工程成本、防止各類財務舞弊問題的出現(xiàn)以更好地加強項目管理確保工程質(zhì)量與工期。

      首先,建筑企業(yè)加強成本核算有利于其控制項目工程成本。建筑企業(yè)項目工程成本包括材料、人工、機械費用等。成本核算的目的在于能夠使得企業(yè)的成本管理人員、財務人員較為清晰地了解工程成本支出情況,并針對成本實際支出情況同工程預算進行比對,從而分析工程成本支出是否符合要求,是否存在超支問題。

      其次,加強成本核算有利于防止各類財務舞弊問題出現(xiàn)。項目施工過程中動輒投資幾億、十幾億甚至是數(shù)十億,在各類建材采購、人工安排、機械設備使用中難免需要支付大量的資金。部分建筑企業(yè)在項目運作過程中的確出現(xiàn)了經(jīng)辦人與供應商內(nèi)外勾結(jié)并從中牟取私利問題。若企業(yè)加強成本核算工作,在確保成本費用數(shù)據(jù)信息真實準確的前提下,可以清楚地了解到相關(guān)成本的支付是否存在貪腐行為,以最大程度上解決了項目工程建設中財務舞弊問題。

      建筑企業(yè)成本核算中存在的問題

      建筑企業(yè)成本核算重視程度不夠 首先,企業(yè)管理層對于成本核算工作缺乏足夠重視。建筑企業(yè)管理層將其日常精力放在營銷、工程進度、技術(shù)、工程款回收方面,認為成本核算工作主要是財務部門的工作,無須太多關(guān)注。由于其重視程度不足,使其涉及成本核算、成本管理的資金、人才、信息化投入、機制制定方面顯得主動性不足,最終導致財務部門在核算工程成本中僅是做到簡單的核算而已,無法為管理層提供有價值的成本信息。

      其次,業(yè)務部門支持程度不夠。建筑企業(yè)實施成本核算過程中,許多方面需要業(yè)務部門提供相應的支撐。如,預算資料、施工總圖、現(xiàn)場簽證資料、各類單據(jù)、票據(jù)等,有些時候業(yè)務部門由于其忙于自身工作、業(yè)務內(nèi)容,無暇顧及與財務部門的深入?yún)f(xié)助,導致成本核算后所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)缺乏“生命力”,參考價值較低。

      成本核算過程中業(yè)財融合能力不強 建筑企業(yè)項目施工過程中需要各部門與財務部門的通力合作,才能夠使得成本核算的結(jié)果真實并具有時效性。財務部門須與業(yè)務部門作以深度交流,達到充分的業(yè)財融合,從而使得成本核算工作能夠貼近于業(yè)務發(fā)展的實際。但是,在實際工作中業(yè)財融合工作的開展并未有達到理想狀態(tài)。一方面,由于一些工程項目投資額較大,所涉及的業(yè)務面較廣,包括資金管理、往來管理、采購管理、存貨管理、合同管理、工程進度管理、稅務管理等一系列與財務核算有關(guān)的工作,都需要財務部門付出較大的工作量完成,財務部門確實難以再抽出更多的時間與業(yè)務部門作以成本核算方面的溝通;另一方面,業(yè)務部門為了完成管理層下達的工作計劃、績效考核內(nèi)容顯得疲于奔命,沒有太多的時間與財務部門開展溝通。同時,部分業(yè)務部門本位思想的作祟使其不愿同財務部門主動交流業(yè)務進程中的各類問題。上述兩方面原因的存在,使得業(yè)財融合工作開展不力,無法達到精確成本核算的要求。

      成本核算信息化程度較差 信息化時代的到來,為企業(yè)提升自身管理、優(yōu)化財務管理及成本核算水平帶來了極大便利。許多企業(yè)將信息化技術(shù)引入成本核算當中,達到了成本核算的準確性、及時性目的。然而,就目前部分建筑企業(yè)成本核算信息化建設而言,其信息化程度較低,無法適應新時期建筑成本核算信息化要求。一方面,許多建筑企業(yè)財務核算工作實施了會計電算化,但是并沒有與營銷、采購、工程、技術(shù)、施工現(xiàn)場形成信息化體系,導致其成本核算仍舊停留在半手工狀態(tài);另一方面,部分建筑企業(yè)為了提升相關(guān)部門的工作效率引進了相應的管理軟件,如BIM、明源成本管理、廣聯(lián)達等軟件,但是其與財務軟件的接口存在一定問題,導致無法實現(xiàn)信息的實時共享。導致建筑成本核算工作仍停留在事后核算、事后監(jiān)督的層面,無法提升成本核算的實時性。

      成本核算缺乏相應的監(jiān)督機制 一方面,工程施工過程中,一些建筑企業(yè)采取工程分包的形式外委給其他公司實施建設,該種管理模式下的總包方一般無法介入分包方的成本核算工作,導致企業(yè)整體成本核算管理系統(tǒng)存在漏洞。另一方面,少數(shù)企業(yè)缺乏對于成本核算的事后監(jiān)督、事后考核機制,企業(yè)成本核算往往因缺乏與成本資料對比出現(xiàn)相應的差異。從而導致企業(yè)無法及時、有效地發(fā)現(xiàn)成本核算工作存在的各類問題,無形中提升了財務風險發(fā)生的機率。

      建筑企業(yè)加強成本核算的對策

      建筑企業(yè)須提升成本核算意識 首先,建筑企業(yè)管理層須重視成本核算工作。部分企業(yè)管理層受傳統(tǒng)財務管理思維影響認為成本“不是算出來的,而是干出來的”,誤解成本核算僅是對于已發(fā)生的成本進行記錄而已,從而對于成本核算工作缺乏足夠重視。實際上,隨著傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,信息化元素的融入,建筑企業(yè)成本核算工作已向?qū)嵭浴⒕珳市在厔蒉D(zhuǎn)變。精準的成本核算有利于建筑企業(yè)管理層預先了解成本支出的走向,為下一步的工程施工、建筑材料采購、施工人員安排、工程機械合理調(diào)配奠定基礎。鑒于此,企業(yè)管理層須從制度訂立、人才引進、資金安排方面予以傾斜,確保建筑企業(yè)成本核算工作質(zhì)量提升。

      其次,業(yè)務部門要配合成本核算工作的開展。成本核算不僅僅是財務部門自身的工作任務,也是建筑企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門工作內(nèi)容的一部分。因而,業(yè)務部門應該配合財務部門的成本核算工作,積極主動地向財務部門提供相應的信息、資料,以確保成本核算的準確性。

      提升建筑企業(yè)成本核算的業(yè)財融合能力 建筑企業(yè)成本核算工作之所以受到忽視業(yè)財融合度不強有著很大關(guān)系。財務人員須主動“下沉”到基層,深入了解各業(yè)務開展情況,本著對企業(yè)負責、提升成本核算工作質(zhì)量的理念提出相關(guān)業(yè)務的財務專業(yè)意見。并且,成本核算過程中財務人員須做到“知其然、知其所以然”。因而,財務人員應參與項目的整個建設過程,從合同訂立、材料采購、工程成本支出、項目最終竣工決算都應該有財務人員的身影。這樣能夠幫助財務人員扭轉(zhuǎn)以往事后監(jiān)督、事后核算的窘境,向業(yè)務的中前端靠近,為企業(yè)決策提供財務幫助。

      注重成本核算工作信息化水平提升 若想實現(xiàn)建筑企業(yè)成本核算的高效、便捷、精準,信息化建設工作必不可少。一方面,建筑施工企業(yè)可以借用ERP技術(shù),將企業(yè)的采購、工程、技術(shù)、預算、財務、人力、行政、安全等部門有效連接,以財務為核心實施中臺控制,從而確保財務部門的成本核算數(shù)據(jù)準確、無誤;另一方面,也可以將現(xiàn)有已投入的信息化軟件進行整合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸接口,確保各部門的業(yè)務信息能夠順暢傳導至財務部門,以便于財務部門開展成本核算工作。

      完善成本核算監(jiān)督機制 首先,制定相應的成本核算監(jiān)督制度。企業(yè)須以工程預算為標準,由總工程師、總會計師、總經(jīng)濟師牽頭制定相應的成本核算監(jiān)督制度,要求所有業(yè)務部門、外部分包單位嚴格按成本核算監(jiān)督機制開展相應工作,在確保工程質(zhì)量、工期的前提下,為成本核算工作提供有效保障。

      其次,縮短核算周期,最大程度上實現(xiàn)成本核算的實時監(jiān)督。財務部門須縮短核算期間,由以往的按月、季為單位改為以旬、周為核算單位進行成本核算及相關(guān)成本資料的上報工作,以保證成本數(shù)據(jù)的實時更新同時,使得成本核算監(jiān)督機制發(fā)揮其作用。

      建筑企業(yè)在項目運行過程中所面臨業(yè)務情況較為復雜,同時成本核算工作的質(zhì)量關(guān)乎建筑企業(yè)的長久發(fā)展。許多建筑企業(yè)就是因為不重視成本核算工作,最終導致成本支出超標,無法實現(xiàn)其目標利潤。針對建筑企業(yè)成本核算中存在的實際問題,可以從提升成本核算的重視、注重業(yè)財融合開展、構(gòu)建信息化系統(tǒng)、提升成本監(jiān)管機制構(gòu)建水平、確保數(shù)據(jù)準確等幾個方面開展工作。相信建筑企業(yè)通過加強成本核算工作,對于提升工程質(zhì)量、順利交付竣工發(fā)揮其作用。

      (作者單位:江蘇省蘇中建設集團股份有限公司)

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