葉映瑩
作為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性行業(yè),交通公司的運(yùn)營一直以來是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中備受關(guān)注的話題。交通公司的審計(jì)主要用于監(jiān)督和防范工作情況和工作風(fēng)險(xiǎn)。本文分析了交通公司風(fēng)險(xiǎn)防范的概念和防范要點(diǎn),結(jié)合交通公司審計(jì)工作開展中的不足之處,提出風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略,以期為相關(guān)工作的開展提供有效參考。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概述
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),由于報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致審計(jì)意見發(fā)表不當(dāng)。根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型可以得出:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=檢查風(fēng)險(xiǎn)*重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。其中,重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)即為在審計(jì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表之前存在的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過一定的審計(jì)程序?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表如賬戶交易等信息披露情況對(duì)企業(yè)存在的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的有效性和準(zhǔn)確性等較低,并不能控制企業(yè)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,審計(jì)資料的提供方是審計(jì)單位,審計(jì)人員從審計(jì)單位處獲得的審計(jì)資料可能存在不真實(shí)、不可靠等情況。因此,于審計(jì)人員來講,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)處于不可控的狀態(tài)。同時(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的檢查風(fēng)險(xiǎn)主要是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中未能發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。一般來講,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的防范工作主要在于對(duì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的防范,要求審計(jì)人員必須采取專業(yè)、科學(xué)的審計(jì)流程,保證審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。
一般來講,交通企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面的特征。一是客觀性。交通企業(yè)的審計(jì)工作一般采用抽樣審計(jì)的方式,即從總體的審計(jì)對(duì)象中抽取一定數(shù)量的審計(jì)樣本,根據(jù)樣本的特征判斷整體審計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)。這種審計(jì)方式雖然能簡化審計(jì)流程,但在另一方面也會(huì)出現(xiàn)一定的審計(jì)誤差。對(duì)此審計(jì)人員必須盡可能采取措施預(yù)防審計(jì)中出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,會(huì)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的危害和損失。二是普遍性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要指預(yù)期的審計(jì)結(jié)果和實(shí)際審計(jì)結(jié)果之間的偏差。近年來,出現(xiàn)審計(jì)偏差的原因主要有以下幾個(gè)方面的因素:企業(yè)內(nèi)部的管理體系和風(fēng)險(xiǎn)防控等管控能力較差;由于企業(yè)內(nèi)部重要的數(shù)據(jù)資源丟失導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)錯(cuò)誤的評(píng)價(jià);項(xiàng)目資金的流動(dòng)性過強(qiáng);財(cái)務(wù)運(yùn)行環(huán)境差;抽樣法等審計(jì)方式存在一定的局限性等。三是潛在性。審計(jì)責(zé)任是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要因素。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)往往是在審計(jì)錯(cuò)誤形成之后,在一定的場(chǎng)景檢驗(yàn)中才能體現(xiàn)。一旦審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在相關(guān)人員無意識(shí)的情況下產(chǎn)生,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就處于潛伏狀態(tài)。四是偶然性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)因?yàn)閮?nèi)部或外部等原因形成。例如審計(jì)人員由于主觀因素疏忽了對(duì)某一風(fēng)險(xiǎn)的審查,導(dǎo)致非故意審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。同時(shí)部分審計(jì)人員受到利益等方面的影響偽造審計(jì)結(jié)論,這些不確定的偶然因素都有可能造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
交通企業(yè)審計(jì)工作中的不足之處
審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性 審計(jì)的獨(dú)立性是指交通企業(yè)內(nèi)部存在的,具有一定獨(dú)立性的審計(jì)權(quán)。一般由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門獨(dú)立、依法行使。盡管近年來我國不斷完善交通部的審計(jì)法律法規(guī),但在實(shí)際審計(jì)工作的開展過程中,交通企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門依舊缺乏一定的審計(jì)獨(dú)立性,在開展審計(jì)工作的過程中容易受到公司高層管理人員或外部的相關(guān)因素等的直接影響。出現(xiàn)這一問題的主要原因是內(nèi)部的審計(jì)部門依舊受到了交通企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)和管理,導(dǎo)致部門無法真正獨(dú)立發(fā)展,在實(shí)際審計(jì)工作中缺乏一定的獨(dú)立性。
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)理論和實(shí)踐相脫離 近年來我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)處在飛速發(fā)展的階段,交通企業(yè)的審計(jì)工作也在一定程度上取得了進(jìn)步。然而在實(shí)際審計(jì)過程中,交通企業(yè)的審計(jì)方式和審計(jì)理論并沒有隨著交通企業(yè)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行更新,企業(yè)的審計(jì)工作與交通企業(yè)實(shí)踐問題之間脫節(jié)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)當(dāng)前大多交通企業(yè)在內(nèi)部已經(jīng)建立了一定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)流程,但在其內(nèi)部的審計(jì)工作依舊缺乏完善的理論體系,相關(guān)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并沒有及時(shí)細(xì)化到各項(xiàng)審計(jì)具體工作中。交通企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作如企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、基本建設(shè)方案等審計(jì)工作缺乏科學(xué)有效的審計(jì)指導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)工作流程混亂,甚至產(chǎn)生錯(cuò)項(xiàng)和漏項(xiàng)等現(xiàn)象。最后,人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的出現(xiàn),當(dāng)前的交通企業(yè)的工作生產(chǎn)以及運(yùn)營等模式也在不斷地升級(jí),這要求審計(jì)部門必須創(chuàng)新原有的審計(jì)理念,提高審計(jì)效率,然而目前大多交通部門的審計(jì)工作依舊按照原有的審計(jì)理念以及審計(jì)流程,不利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的科學(xué)、高效開展,導(dǎo)致交通建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏一定的理論性與科學(xué)性。
審計(jì)人員的專業(yè)水平不足 受到一定條件的限制,當(dāng)前的交通企業(yè)審計(jì)部門內(nèi)部工作人員依舊缺乏一定的專業(yè)性。在實(shí)際審計(jì)過程中,由于交通企業(yè)對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠充分,在安排審計(jì)工作時(shí)往往由財(cái)務(wù)人員兼職開展工作,其內(nèi)部審計(jì)崗位的設(shè)置并不符合審計(jì)工作的需求。這種工作安排方式往往導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏一定的獨(dú)立性,同時(shí)財(cái)務(wù)部門本身為審計(jì)部門審計(jì)資金、賬務(wù)等管理工作的重要對(duì)象,由財(cái)務(wù)部門兼任審計(jì)人員,極易導(dǎo)致審計(jì)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)偶然性偏差,無法有效發(fā)揮審計(jì)工作的重要作用。另外,部分交通企業(yè)的審計(jì)工作人員的工作年限較長,受到原有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)理念的影響,對(duì)新的審計(jì)方法以及審計(jì)理論接受程度不高;或者部分交通企業(yè)的審計(jì)工作人員缺乏專業(yè)的審計(jì)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)定等的變化不夠了解,導(dǎo)致交通建設(shè)企業(yè)的審計(jì)水平不高,極易出現(xiàn)各種潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。最后,對(duì)于部分新入職的審計(jì)人員,可能會(huì)由于缺乏對(duì)交通行業(yè)的了解,導(dǎo)致景觀具備一定的審計(jì)理論知識(shí),但在實(shí)際審計(jì)工作的開展中,依舊會(huì)由于對(duì)行業(yè)不熟悉增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
沒有充分利用信息技術(shù)開展審計(jì)工作 近年來我國交通企業(yè)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)在不斷創(chuàng)新和升級(jí),相關(guān)的審計(jì)方法也在不斷改進(jìn)中進(jìn)步。然而目前的交通企業(yè)審計(jì)工作水平依舊不高,在審計(jì)工作中依舊使用傳統(tǒng)的審核方式如審查相關(guān)的憑證或賬簿等,對(duì)于信息化的企業(yè)運(yùn)營工作審計(jì)力度不夠高,導(dǎo)致在工作中無法有效適應(yīng)工作環(huán)境,出現(xiàn)審計(jì)不及時(shí)、審計(jì)不全面等情況,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范策略
建立系統(tǒng)的審計(jì)管理環(huán)境 隨著當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展,交通企業(yè)面臨著信息化帶來的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對(duì)于審計(jì)工作來講,同樣需要充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境,進(jìn)而提高審計(jì)工作的開展效率。首先,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)軟件和硬件的更新,克服傳統(tǒng)審計(jì)模式的缺點(diǎn),充分利用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù),建立健全的企業(yè)審計(jì)模塊,提高企業(yè)信息化審計(jì)的綜合性。其次,交通企業(yè)還應(yīng)該積極了解市場(chǎng)的變化情況以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營條件等,強(qiáng)化對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)警機(jī)制的了解,充分分析相關(guān)機(jī)制的價(jià)值,加強(qiáng)在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面的資金投入力度,對(duì)審計(jì)方面的工作細(xì)節(jié)等進(jìn)行不斷優(yōu)化,從制度、人員以及風(fēng)險(xiǎn)等多方面對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行管控和規(guī)劃,建立企業(yè)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控力度。最后,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)交通企業(yè)的經(jīng)營、成本以及投資等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,并結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的科學(xué)性和合理性。同時(shí)利用信息技術(shù)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,切實(shí)維護(hù)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益。
強(qiáng)化相關(guān)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念要求交通企業(yè)站在企業(yè)的整體角度,從各個(gè)方面對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,從而提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的經(jīng)營和發(fā)展效率。首先,交通企業(yè)應(yīng)該從財(cái)務(wù)人員的角度出發(fā),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理意識(shí),建立健全的審計(jì)管理制度。其次,落實(shí)內(nèi)部的審計(jì)管理制度和規(guī)范,成立科學(xué)的監(jiān)督管理小組,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,建立健全的審計(jì)機(jī)制和審計(jì)監(jiān)督管理制度,提高交通企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體系的科學(xué)性。值得注意的是,在強(qiáng)化相關(guān)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范觀念時(shí),還強(qiáng)化對(duì)被審計(jì)對(duì)象的了解,優(yōu)化被審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)防范薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)對(duì)象整體的把控。
提高審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng) 審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和審計(jì)工作開展質(zhì)量之間存在著直接聯(lián)系。對(duì)此,交通企業(yè)必須采取積極措施提高審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。一般來講,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,提高審計(jì)工作人員的法治觀念,強(qiáng)化審計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)124則規(guī)定的理解和掌握能力,保證審計(jì)工作人員在工作開展過程中能堅(jiān)持審計(jì)原則和規(guī)范,提高審計(jì)專業(yè)性;第二,提高審計(jì)工作人員的職業(yè)道德水平,保證企業(yè)審計(jì)工作人員在設(shè)計(jì)中嚴(yán)格自律,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);第三,建立在職人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)制度,提高審計(jì)人員的職業(yè)綜合素質(zhì);第四,提高審計(jì)工作人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證審計(jì)工作人員在面臨復(fù)雜的交通企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),依舊能保持良好的職業(yè)規(guī)范,從整體的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,并保持敏銳的判斷力和謹(jǐn)慎的問題處理心態(tài),以科學(xué)的問題解決方法和思路,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)能力。
建立健全的審計(jì)監(jiān)督管理制度 健全的審計(jì)監(jiān)督管理制度能從全方位、多角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和防范。對(duì)于交通企業(yè)來講,建立審計(jì)監(jiān)督管理制度,首先,在企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督管理事務(wù)委員會(huì),將審計(jì)監(jiān)督和管理納入事務(wù)委員會(huì)的重點(diǎn)監(jiān)督對(duì)象;其次,嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)部門的監(jiān)督和管理職責(zé),保證各項(xiàng)監(jiān)督管理制度能有效落實(shí);最后,設(shè)置監(jiān)督管理績效考核與獎(jiǎng)懲制度,按照制度對(duì)監(jiān)督管理工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,建立完善的交通企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制。
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作 加強(qiáng)對(duì)交通企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,是企業(yè)應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。對(duì)于交通企業(yè)來講,審計(jì)工作主要面向的內(nèi)容是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況、企業(yè)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)報(bào)表等。要想提高審計(jì)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,必須從審計(jì)工作開展的內(nèi)容出發(fā),加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,細(xì)化各項(xiàng)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),并做好處理臺(tái)賬。
對(duì)于交通企業(yè)來講,企業(yè)的審計(jì)工作依舊存在著部分缺陷,為交通企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營帶來一系列的安全隱患。因此建立健全審計(jì)的管理和監(jiān)督制度是當(dāng)前交通企業(yè)審計(jì)工作開展的重點(diǎn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該從人才培養(yǎng)、工作監(jiān)督、制度和環(huán)境建設(shè)、資產(chǎn)管理等方面提高審計(jì)工作開展效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和處理能力,進(jìn)而有效提高交通企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力與市場(chǎng)競(jìng)爭力,推動(dòng)企業(yè)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:廣州市公共交通集團(tuán)有限公司)