探討煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的隱患及改進(jìn)措施

顧夕鋒

摘 要：采購工作是煙草商業(yè)企業(yè)日常工作的重要內(nèi)容，對于煙草商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)具有重要影響，但是就目前的情況來看，煙草商業(yè)企業(yè)的采購工作中尚且存在一些不如意的情況，采購管理存在隱患，基于這種情況，文章立足于這些隱患，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以通過采購工作的規(guī)范化來促進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)在新時(shí)代的穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè);采購管理;隱患分析;策略研究

在新時(shí)代的背景下，煙草商業(yè)企業(yè)面對復(fù)雜多變的市場形勢正處于一個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期，其與之前相比在很多方面已經(jīng)表現(xiàn)出了明顯的進(jìn)步，但是因其特有的體制機(jī)制，在采購管理方面與一些先進(jìn)行業(yè)相比，尚且有一些進(jìn)步空間。受制于激烈的市場競爭環(huán)境，采購管理工作稍有不慎就會(huì)給企業(yè)財(cái)產(chǎn)帶來損失，因此必須及時(shí)排查這一過程中的隱患，為煙草商業(yè)企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展保駕護(hù)航。

一、煙草商業(yè)企業(yè)采購管理中的隱患

（一）采購管理規(guī)范性不足

對煙草商業(yè)企業(yè)的采購管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理是保證煙草商業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素，但是就當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的情況來看，采購管理在不同程度上表現(xiàn)出規(guī)范性不足的問題。采購管理規(guī)范性不足，首先表現(xiàn)為采購效率低。煙草商業(yè)企業(yè)的規(guī)模一般都比較大，因此需要采購管理的內(nèi)容也非常多，但是煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行的采購組織結(jié)構(gòu)不夠合理，具有審批流程多、采購信息閉塞等問題，制約了采購效率。其次表現(xiàn)為煙草商業(yè)企業(yè)采購成本缺乏有效的管控，存在重復(fù)或無效的采購，隨意性較大。再次則表現(xiàn)為綠色采購的發(fā)展緩慢，與時(shí)代要求存在一定的脫節(jié)。這些情況都在不同程度上折射出了煙草商業(yè)企業(yè)采購管理不規(guī)范的問題，是采購管理中的一大隱患。

（二）績效考核標(biāo)準(zhǔn)不完善

績效考核是使采購人員在采購管理中葆有熱情的重要方式，其既可以督促采購人員自覺做好相關(guān)工作，提高自己的工作效率與工作質(zhì)量，又能讓采購人員獲得與自己付出相匹配的回報(bào)，有利于煙草商業(yè)企業(yè)貫徹以人為本的觀念，但是就目前的情況來看，煙草商業(yè)企業(yè)雖然都設(shè)置有績效考核標(biāo)準(zhǔn)，但是仍然存在不夠完善的地方。一方面，績效考核標(biāo)準(zhǔn)不夠有效，科學(xué)性不高，對采購人員的激勵(lì)作用不明顯，考核的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的功能得不到充分的發(fā)揮;另一方面則是績效考核的方式過于主觀，公平性不夠。這些都在一定程度上限制了績效考核對采購管理的促進(jìn)作用。

（三）監(jiān)督體制不健全

煙草商業(yè)企業(yè)的采購管理與其經(jīng)營發(fā)展情況息息相關(guān)，其質(zhì)量對企業(yè)財(cái)產(chǎn)具有關(guān)鍵影響，對于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著重要作用，因此理應(yīng)對采購管理進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，確保采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都能符合相關(guān)要求，但是現(xiàn)有的監(jiān)督體制主要對采購的流程、規(guī)范性等方面進(jìn)行監(jiān)督，對采購的質(zhì)量、成本等過程的監(jiān)督存在不健全、不成熟的現(xiàn)象，這些都增加了煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的隨意性，制約了其對煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的支撐和保障作用。

（四）采購人員隊(duì)伍建設(shè)不力

采購人員作為煙草商業(yè)企業(yè)采購工作的主體，其自身的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)對該工作的完成情況具有決定性影響，但是就目前的實(shí)際情況來看，與部分先進(jìn)企業(yè)相比，煙草商業(yè)企業(yè)在采購人員隊(duì)伍建設(shè)方面不占優(yōu)勢。一方面煙草商業(yè)企業(yè)中采購人員具有CPM和CSPM證書的人數(shù)占比較少，對此也沒有特別的要求，且采購人員的流動(dòng)性較大，另一方面煙草商業(yè)企業(yè)開展的繼續(xù)教育工作不足，不利于采購人員的持續(xù)發(fā)展。

二、煙草商業(yè)企業(yè)提高采購管理質(zhì)量的改進(jìn)措施

（一）提高采購管理的規(guī)范性

提高煙草商業(yè)企業(yè)采購管理的規(guī)范性，首先要調(diào)整煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部的采購組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，并提高采購流程的靈活性，使其能夠根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來對采購流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而通過科學(xué)規(guī)范的采購流程來提高采購管理的規(guī)范性，并發(fā)揮其對煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。

其次，則要降低煙草商業(yè)企業(yè)采購成本，提高產(chǎn)品競爭力。一方面，煙草商業(yè)企業(yè)要盡可能的應(yīng)用集中采購的方式，充分發(fā)揮采購的利潤杠桿作用;另一方面，煙草商業(yè)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況選擇最為合適的采購方式，并將先進(jìn)的采購技術(shù)應(yīng)用到采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，使其能夠提高采購效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

再次，煙草商業(yè)企業(yè)要持續(xù)推進(jìn)綠色采購。在節(jié)約資源與保護(hù)環(huán)境的大背景下，綠色采購已經(jīng)成為一種時(shí)代趨勢，因此煙草商業(yè)企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代，融入時(shí)代，自覺推進(jìn)綠色采購。推進(jìn)綠色采購，一方面要煙草商業(yè)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)綠色采購的緊迫性，充分認(rèn)識(shí)其對煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)的重要作用;另一方面則要根據(jù)綠色采購的實(shí)際情況來構(gòu)建綠色企業(yè)組織，并根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況建立健全綠色采購標(biāo)準(zhǔn)體系，使綠色采購能夠在這一具體標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下有條不紊的進(jìn)行。

（二）完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)

完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)，一方面要發(fā)揮其對采購人員的激勵(lì)作用，即提高采購KPI指標(biāo)的有效性與全面性，使其能夠囊括采購計(jì)劃完成率、采購資金周轉(zhuǎn)率、采購預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo)，并且能夠全面的評價(jià)采購人員的采購工作。另一方面則要提高績效考核標(biāo)準(zhǔn)的客觀性，既要與工作實(shí)際相匹配，又要保證其在應(yīng)用過程中的公平性，避免其朝著形式化方向發(fā)展。

（三）健全監(jiān)督體制

健全監(jiān)督體制，首先要加強(qiáng)對價(jià)格的監(jiān)督。采購物品的價(jià)格并不是穩(wěn)定的不變的，而是在市場發(fā)展的過程中受到供求關(guān)系的影響處于一個(gè)不斷發(fā)展變化的過程中的，這就要求煙草商業(yè)企業(yè)必須強(qiáng)化對價(jià)格的監(jiān)督，及時(shí)將市場上相關(guān)物品的價(jià)格變化信息反應(yīng)到“物價(jià)數(shù)據(jù)庫”中，以便于對價(jià)格監(jiān)督作用的實(shí)現(xiàn)。

其次要強(qiáng)化對采購合同的復(fù)審。對采購合同進(jìn)行復(fù)審是采購管理中的重要環(huán)節(jié)，是減少采購人員違法行為、保證采購合同質(zhì)量的重要方式，因此煙草商業(yè)企業(yè)必須重視對采購合同的復(fù)審，確保采購合同必須是雙方合同的形式，以免給煙草商業(yè)企業(yè)帶來損失。

再次要強(qiáng)化質(zhì)量檢查工作。對采購過來的相關(guān)服務(wù)或物品進(jìn)行質(zhì)量的檢查工作，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題。

（四）加強(qiáng)采購人員隊(duì)伍建設(shè)

一方面要高度重視采購人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，配備相對固定的采購專業(yè)人員，設(shè)立采購人員AB崗，建立采購后備人才庫，確保采購人員專業(yè)能力過關(guān)，具有比較豐富的采購工作經(jīng)驗(yàn)，并且還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng);另一方面則要重視其在工作過程中的繼續(xù)教育工作，使這些采購人員能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的采購能力。

結(jié)語

當(dāng)前我國煙草商業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中，采購環(huán)節(jié)存在一些問題，這些問題的存在給煙草商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展埋下了隱患，因此必須重視這些問題的解決，在客觀分析這些問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況采取有針對性的措施，為采購管理保駕護(hù)航。

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