新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)創(chuàng)新研究

甘揚(yáng)建

【摘要】隨著信息化的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在不斷改革，使得檔案管理更加的便捷與實(shí)用，可以有效地應(yīng)對(duì)目前檔案信息量龐大、檔案信息復(fù)雜的特點(diǎn)，也使得檔案的管理更加的科學(xué)與安全，使得檔案信息得到最優(yōu)化的整合。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案管理;服務(wù)創(chuàng)新;人事檔案

隨著社會(huì)的高速發(fā)展，社會(huì)對(duì)于檔案資料管理的要求越來(lái)越高，現(xiàn)在很多的檔案資料在管理的過(guò)程中離不開信息化網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)在新的社會(huì)形勢(shì)下可以充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，能夠給檔案資料進(jìn)行有效的歸類，使得龐大的資源數(shù)據(jù)得到最合理的分類，也使得使用者可以在需要的時(shí)候進(jìn)行快速檢索，第一時(shí)間找到他們所需要的資源，而且隨著新形勢(shì)下檔案管理模式的不斷創(chuàng)新升級(jí)，可以有效地降低檔案管理的成本，提升檔案管理的效率，檔案文件的保密性也得到了保證。這些優(yōu)點(diǎn)表明了創(chuàng)新后的檔案管理服務(wù)在社會(huì)的各行各業(yè)都得到了廣泛的運(yùn)用，并且在很多地方已經(jīng)取得了一定的成果，在新的檔案資源格局形成的過(guò)程中，相關(guān)的專業(yè)人員還面臨著機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，這就需要專業(yè)人士不斷分析當(dāng)下的形式，根據(jù)不同的情況制定出切實(shí)可行的措施來(lái)應(yīng)對(duì)新的檔案管理形成過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。

一、新形勢(shì)下進(jìn)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的意義

近些年來(lái)，我國(guó)各行各業(yè)發(fā)展速度不斷加快，伴隨著各種類別的信息檔案日益增多，這就使得當(dāng)前社會(huì)各個(gè)行業(yè)對(duì)于檔案資源的管理工作更加重視，這也意味著當(dāng)前形勢(shì)下檔案的管理服務(wù)面臨著更高的挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)隨著社會(huì)對(duì)于檔案管理的要求提高而不斷提升，隨著改革開放以及各種新型檔案管理措施提出，當(dāng)前的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)水平也在不斷地提升，很多相關(guān)的單位也在不斷探究更多新的檔案管理服務(wù)，希望可以探究出更多切實(shí)有效的方法來(lái)提升檔案管理服務(wù)，使得社會(huì)各界了解不同檔案管理類型的不同需求，隨著技術(shù)的不斷提升，很多傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)被淘汰，難以滿足各類相關(guān)單位的高要求。隨著信息化的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理方式也不斷改革，使得檔案管理更加便捷與實(shí)用，可以有效地應(yīng)對(duì)目前檔案信息量龐大、檔案信息復(fù)雜的特點(diǎn)，也使得檔案的管理更加的科學(xué)與安全，使得檔案信息得到最優(yōu)化的整合。

二、新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新服務(wù)創(chuàng)新面對(duì)的挑戰(zhàn)

在新的形勢(shì)下，要想更好地進(jìn)行檔案管理和服務(wù)創(chuàng)新，就需要相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理有一個(gè)充分的了解，清楚傳統(tǒng)的檔案管理有哪些利弊，對(duì)于檔案創(chuàng)新管理所需要面臨的挑戰(zhàn)有一個(gè)大致的認(rèn)識(shí)，明確他們創(chuàng)新的方向與意義。

（一）服務(wù)觀念方面所面臨的挑戰(zhàn)。相關(guān)人員需要清楚地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在是信息化時(shí)代，需要充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息化是社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，信息化在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)與政治方面都有體現(xiàn)。在這種新的社會(huì)形勢(shì)下，要確保檔案管理發(fā)揮更大的作用就必須對(duì)傳統(tǒng)的觀念有所改觀，調(diào)整檔案管理服務(wù)的理念。這樣才能使得相關(guān)的專業(yè)人士有明確的研究方向，便于他們進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新工作。

（二）服務(wù)內(nèi)容方面所面臨的挑戰(zhàn)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)在不斷地改變，在我國(guó)不斷進(jìn)行深化改革這一大的時(shí)代，越來(lái)越多的人逐漸認(rèn)識(shí)到當(dāng)他們能夠掌握更多有效的信息和資源的時(shí)候，他們就可以更好地發(fā)展，在這種情況下，相關(guān)人員應(yīng)該意識(shí)到新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)范圍應(yīng)該有所改變，在社會(huì)中各個(gè)階層各個(gè)類別的人群都會(huì)參與到信息查詢以及信息瀏覽的過(guò)程中，針對(duì)這種情況，需要調(diào)整好檔案管理服務(wù)的范圍，不能像傳統(tǒng)的檔案管理一樣，所涵蓋的人群比較少，需要去多多迎合社會(huì)以及個(gè)體發(fā)展的需要，調(diào)整檔案資源搜集的范圍與類別，革新檔案資源的查閱方式，確保更多人能夠便捷地使用檔案管理系統(tǒng)。

（三）服務(wù)手段方面所面臨的挑戰(zhàn)。當(dāng)前社會(huì)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體等多種信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在人們的生活中，人們生活和工作的方式和風(fēng)格都在不斷地發(fā)生改變，人們也越來(lái)越青睞甚至依賴一些智能化設(shè)備，在這種不斷變革的社會(huì)情況下，為了更好地滿足社會(huì)以及個(gè)人的需求，檔案管理在新形勢(shì)下也需要不斷創(chuàng)新以面對(duì)智能化的挑戰(zhàn)，需要充分和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合，使得檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的手段更加的先進(jìn)，積極面對(duì)所遇到的挑戰(zhàn)。

三、新形勢(shì)下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)

新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)要想做到創(chuàng)新，就必須要采取一系列切實(shí)有效地措施，以確保檔案管理能夠最有效地開展，使得檔案管理能夠滿足社會(huì)和個(gè)人的需求，下面就具體談一談如何更好地進(jìn)行新形勢(shì)下的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)：

（一）革新對(duì)檔案管理的服務(wù)理念。要想更好地進(jìn)行新形勢(shì)下的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)，就需要相關(guān)人士以我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn)，提出一套符合實(shí)際情況的市場(chǎng)化的管理服務(wù)理念。升級(jí)服務(wù)理念，才能最有效地進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，需要專業(yè)人士對(duì)社會(huì)的需求進(jìn)行詳盡的分析，進(jìn)而根據(jù)不同的需求制定出適應(yīng)人群的檔案管理方式，對(duì)于檔案資源進(jìn)行有效的分類，也需要號(hào)召大家重視起檔案資源的保護(hù)工作，建立起一個(gè)良好的平臺(tái)來(lái)推動(dòng)人們進(jìn)行檔案的資源共享，做好檔案工作的后續(xù)調(diào)查，了解新形勢(shì)下的檔案管理方式在創(chuàng)新后是否可以滿足人們的需求，以及是否起到了更好服務(wù)社會(huì)的作用，也要統(tǒng)計(jì)好檔案資源在市場(chǎng)中的具體使用情況，對(duì)檔案管理的方式不斷地升級(jí)和細(xì)化，使得檔案管理的創(chuàng)新工作向著好的方向發(fā)展，為我國(guó)得我檔案管理發(fā)展注入新的動(dòng)力。

（二）拓寬檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域。在新的社會(huì)形勢(shì)下想要很好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)，就需要對(duì)整個(gè)服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行拓展，這就意味著需要擴(kuò)大檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，拓展整個(gè)信息服務(wù)范圍，信息化已經(jīng)是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的一大顯著特征，檔案部門需要明確他們的服務(wù)對(duì)象不再僅僅是黨政機(jī)關(guān)或者企業(yè)，對(duì)一些個(gè)人或者組織對(duì)于檔案資源的需求，他們也應(yīng)該更加地重視，為他們提供精準(zhǔn)有效的服務(wù)，尤其是在信息服務(wù)這一方面。并且在新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的過(guò)程中，還需要考慮檔案資源的利用率問(wèn)題，要想促進(jìn)社會(huì)的良好發(fā)展就需要相關(guān)人員對(duì)檔案資源進(jìn)行最大化的開發(fā)，這樣才能保證社會(huì)的發(fā)展處于一個(gè)健康的方向。并且還需要進(jìn)行有針對(duì)性地開發(fā)，這樣才能滿足一些特殊群體對(duì)于檔案資料的需求，實(shí)現(xiàn)資源共享。另外檔案資源的共享程度不高也是一個(gè)問(wèn)題，這就導(dǎo)致了很多好的檔案資源沒(méi)有得到運(yùn)用，也有很多好資源沒(méi)有得到保存，很多好的檔案以及資料都沒(méi)有在第一時(shí)間得到加工整理，這樣就導(dǎo)致了有需求的人們難以快速便捷地使用這些檔案數(shù)據(jù)，這就需要不斷拓寬檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)隨著社會(huì)的發(fā)展，各行各業(yè)的進(jìn)步都離不開檔案資源的支撐，在傳統(tǒng)的檔案資源管理的過(guò)程中存在著很多的弊端，有很多的缺陷，出現(xiàn)這樣的情況，相關(guān)的部門以及專業(yè)人士都應(yīng)該著手對(duì)檔案管理服務(wù)進(jìn)行了創(chuàng)新，使得現(xiàn)代的檔案管理服務(wù)更加地符合新形勢(shì)的需求，使得無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)還是個(gè)人組織，在進(jìn)行檔案搜尋或者資料調(diào)取的過(guò)程中都能夠更加的便利，使得社會(huì)的檔案資源得到最有效的運(yùn)用，也使得檔案資源得到及時(shí)的共享，讓更多有效的資源被利用，使得我國(guó)的資源管理服務(wù)更好地發(fā)展，更好地服務(wù)于社會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董曉聲.新形勢(shì)下人事檔案管理與創(chuàng)新服務(wù)問(wèn)題的探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（29）：19-20.

[2]閆晨煜.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：118.

[3]張海寧.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：84-85.

[4]彭菁.新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新[J].中國(guó)水運(yùn)，2017（08）：59.

[5]王立敏.關(guān)于新形勢(shì)下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：88.

[6]周華.淺談新形勢(shì)下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)[J].低碳世界，2017（21）：260-261.