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      教育信息化環(huán)境下職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式初探

      2020-07-10 08:58:50王慧
      辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年2期
      關(guān)鍵詞:信息化教育職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)

      王慧

      【摘要】教育信息化在當(dāng)今社會已經(jīng)成為一件勢在必行的事。由于職業(yè)學(xué)院圖書館的發(fā)展是以學(xué)生為中心,因而在對教育進(jìn)行信息化改變的同時,職業(yè)學(xué)院圖書館的服務(wù)方式也必須得到改變。只有這樣,才能全面地提高圖書館在信息化服務(wù)方面的能力和水平,也才能在將來提升圖書館的服務(wù)模式。

      【關(guān)鍵詞】信息化教育;職業(yè)學(xué)院;圖書館服務(wù)

      信息改革不僅改變了人們生活的方式,更是改變了各大高校的教育方式。因此在職業(yè)學(xué)院的教學(xué)當(dāng)中已經(jīng)深深地融入了信息教育。而這種新型的有效的教學(xué)模式,在社會對職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式提出要求的情況下,發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此,如何利用信息教育為師生提供更好的服務(wù),讓職業(yè)學(xué)院圖書館適應(yīng)當(dāng)今信息教育的要求已經(jīng)成為各地職業(yè)學(xué)院所面臨的重大難題。

      一、職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式現(xiàn)狀

      如今的職業(yè)學(xué)院圖書館還是保持著傳統(tǒng)圖書館借還的模式,主要采用的還是收藏。收藏各種紙質(zhì)的資料、書刊還有光碟之類的。哪怕學(xué)校采取了部分的信息管理手段,為學(xué)生配備了電子閱覽室,但是電子閱覽室的相關(guān)硬件配置不夠高,導(dǎo)致幾乎沒有使用率。且圖書館的服務(wù)地點(diǎn)太過單一,僅僅是把圖書館作為服務(wù)界限,使得相關(guān)的服務(wù)方式太過被動,從而造成了師生不來便無服務(wù)的局面。除此之外,圖書館購買圖書的方式不夠平均。目前為止,大部分學(xué)校還是以實(shí)際圖書資料為主,電子資源為輔,不夠重視電子資源及教師相關(guān)的教學(xué)課件和成果。導(dǎo)致教師和學(xué)生在借閱圖書時,出現(xiàn)了書刊不夠、資料不全的情況,造成學(xué)生無法進(jìn)行全面學(xué)習(xí)的局面。再加上學(xué)校圖書館的管理人員在進(jìn)行管理工作時力度也不夠強(qiáng),圖書的借閱管理系統(tǒng)更多的是針對借閱,在服務(wù)方面的網(wǎng)絡(luò)功能較弱,學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息又不全面,使得實(shí)際上的紙質(zhì)資料與電子書刊沒有形成無縫銜接,從而導(dǎo)致在管理系統(tǒng)中并沒有真正地體現(xiàn)出開放式的圖書館服務(wù)。

      二、圖書館服務(wù)存在的問題

      (一)現(xiàn)有服務(wù)技術(shù)含量低。由于許多職業(yè)學(xué)院還保持著以紙質(zhì)圖書為主的服務(wù)方式,沒有按照信息化教育的服務(wù)要求進(jìn)行,導(dǎo)致學(xué)院的服務(wù)技術(shù)含量低。學(xué)院圖書館服務(wù)方式的效率過低,導(dǎo)致學(xué)生在多元化的學(xué)習(xí)當(dāng)中不能得到滿足,學(xué)生不能利用圖書資源進(jìn)行無障礙的閱讀,圖書館的現(xiàn)有資源得不到合理的分配,導(dǎo)致許多圖書資料造成了浪費(fèi)。

      (二)缺少專業(yè)的圖書管理員。由于傳統(tǒng)圖書館管理不能有效地引導(dǎo)學(xué)生在信息平臺上進(jìn)行專業(yè)的圖書學(xué)習(xí),使得學(xué)生在學(xué)科專業(yè)和圖書分類檢索方面存在著能力低弱的問題,再者就是圖書管理人員在圖書資源方面不能敏銳地識別并且獲取,使得學(xué)生在需要相關(guān)的圖書情報信息時不能得到很好的推薦,導(dǎo)致學(xué)生無法用數(shù)據(jù)推送來滿足自身對學(xué)習(xí)的需求,從而使學(xué)生在專業(yè)化中存在著素質(zhì)薄弱的問題。

      三、職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式新要求的體現(xiàn)

      (一)多樣化。信息化教育不僅僅為教師提供了新的教學(xué)手段,還為學(xué)生提供了更靈活的學(xué)習(xí)方法,更是讓職業(yè)學(xué)院在圖書館的服務(wù)方式上提供了多元化的技術(shù)條件。它不僅僅可以讓學(xué)生學(xué)習(xí)到更多收藏的書刊資料上的知識,更是能夠?qū)⒎?wù)擴(kuò)大流通至網(wǎng)絡(luò)上,讓學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上就感受到圖書服務(wù)的同時更是能學(xué)習(xí)到圖書館所沒有的信息資源上的知識。

      (二)開放性。網(wǎng)絡(luò)上的知識并不僅限于圖書館,它隨時隨地都能夠?yàn)閹熒峁﹫D書館服務(wù)。因此學(xué)生在需要時不用到圖書館內(nèi)就可以閱讀,像這種利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽的閱讀方式不僅可以拉近學(xué)生與圖書館的距離,讓圖書館服務(wù)遍及全校師生,更是能讓學(xué)生們在借閱學(xué)習(xí)時更加方便,從而節(jié)約學(xué)生在選擇借閱資料上的時間。

      (三)專業(yè)化。將固有的圖書館服務(wù)信息化除了對教學(xué)資源有改變外,對圖書館的管理人員也有著嚴(yán)格的要求。圖書館的管理人員除了要有圖書管理能力,還要會對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上的知識進(jìn)行數(shù)據(jù)和圖像的處理。由此可以看出,信息教育下的圖書館服務(wù)方式具有了嚴(yán)格的專業(yè)性。

      四、提升職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式的策略

      (一)完善服務(wù)理念。在現(xiàn)代信息化教育的環(huán)境下,對于職業(yè)學(xué)院的圖書館應(yīng)當(dāng)采取人性化的服務(wù)。因此職業(yè)學(xué)院應(yīng)當(dāng)樹立人性化的服務(wù)理念,制定完善的圖書館服務(wù)制度,采取滿足職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生需求的方式,全面整合學(xué)院所有的圖書資源,在實(shí)現(xiàn)圖書資源電子化的同時還能夠提高圖書館管理人員的服務(wù)理念,從而達(dá)成職業(yè)學(xué)院在圖書館服務(wù)方面面向全網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。

      (二)構(gòu)建圖書資源數(shù)據(jù)倉庫。信息化教育下的圖書館服務(wù)自然也是以資源數(shù)字化為出發(fā)點(diǎn)的。傳統(tǒng)圖書館的圖書存儲占用的空間比較大,導(dǎo)致在實(shí)際的圖書館存儲圖書資源時空間不夠,因此應(yīng)該對圖書資源存儲數(shù)字化,以此構(gòu)建一個數(shù)字化的圖書資源倉庫。這樣不僅可以節(jié)省圖書館的空間,還可以在圖書資源上充分地擴(kuò)充其他資料。最關(guān)鍵的是數(shù)字化的圖書資源不像紙質(zhì)資料容易損壞,從而讓數(shù)字化的圖書資源更具有廣泛性和安全穩(wěn)定性。

      (三)建立學(xué)院圖書館服務(wù)氛圍。雖說將圖書館服務(wù)信息化很重要,卻也不能忘了圖書館閱讀的環(huán)境氛圍。不同的學(xué)習(xí)環(huán)境氛圍所能帶給學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也是不同的,好的環(huán)境氛圍能讓人身心愉悅,差的環(huán)境氛圍則會讓人容易暴躁。因此改善職業(yè)學(xué)院圖書館的服務(wù)氛圍也是必不可少的。在這種情況下,學(xué)院應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化圖書館各方面的建設(shè),在加強(qiáng)更新信息化設(shè)備的同時大面積地覆蓋學(xué)院的移動互聯(lián)網(wǎng),從而達(dá)成無線數(shù)字信息對圖書館進(jìn)行傳輸?shù)男ЧF浯卧趫D書館服務(wù)項(xiàng)目上,學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際的理論知識掌握情況、校內(nèi)實(shí)踐操作能力的情況等為學(xué)生提供文字、圖像和視頻等不同的信息資源,從而實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)在各方面的無縫銜接。

      (四)改進(jìn)借閱管理系統(tǒng)。在整個圖書館服務(wù)方式的改變當(dāng)中,圖書館的借閱管理系統(tǒng)也要得到更新。不僅僅圖書館的管理人員可以在借閱系統(tǒng)上進(jìn)行圖書管理,經(jīng)過改進(jìn)借閱管理系統(tǒng),學(xué)生也一樣可以通過網(wǎng)站進(jìn)入圖書館管理系統(tǒng)對圖書進(jìn)行查找、借閱和下載。因此,除了保留原本圖書館管理系統(tǒng)必需的圖書管理和借閱功能外,學(xué)院應(yīng)當(dāng)將圖書管理網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)一的整合,這樣不僅可以方便管理人員對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,更是可以讓學(xué)生不用通過管理人員就可以借閱到自己需要的圖書。

      (五)用推導(dǎo)的方式為師生服務(wù)。大多數(shù)時候圖書館都是等著師生自己主動來館內(nèi)借閱,或者是由師生自己尋找需要的書籍,其實(shí)這種方式不僅在很大程度上浪費(fèi)了師生的時間,更是讓師生對于進(jìn)入圖書館自己尋找書籍產(chǎn)生了厭煩感。因此,圖書館在進(jìn)行信息數(shù)字化的圖書服務(wù)時,可以用推導(dǎo)的方式推送信息資源主動為師生服務(wù)。就比如可以通過電腦手機(jī)或者其他設(shè)備在QQ群、圖書館網(wǎng)站快訊和學(xué)校短信等平臺上,用推送的形式將最新的資源信息告知師生,通過這種方式可以讓師生在第一時間就了解到最新的信息資源狀況。這樣不僅可以讓師生更快地獲取到自己想要的信息,從而節(jié)省大量寶貴的時間,還能夠讓他們體會到信息化圖書館服務(wù)的人性化。

      五、結(jié)語

      綜上所述,在教育信息化的環(huán)境下改善職業(yè)學(xué)院的圖書館服務(wù)方式是可行且必行的。通過信息化的圖書管理、人性化的圖書服務(wù),不僅可以為師生提供便捷的主動性服務(wù),更是能夠更好地提高圖書館的工作模式,從而在提供學(xué)生實(shí)際需求的情況下,讓圖書館服務(wù)發(fā)揮著教學(xué)科研的重要作用。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]程曉麗,曲婷婷.現(xiàn)代信息化環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)模式改革探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(15):172.

      [2]佚名.教育信息化環(huán)境下職業(yè)學(xué)院圖書館服務(wù)方式探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,304(23):138-139.

      [3]李學(xué)強(qiáng).教育信息化中數(shù)字化圖書館的建設(shè)設(shè)計與實(shí)踐[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2016(18):184.

      [4]李春雨.職業(yè)學(xué)院圖書館信息化建設(shè)新探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(5):171.

      [5]何燕耘,費(fèi)凱富,吳宏,等.高職院校圖書館讀者服務(wù)建設(shè)的研究——以內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].內(nèi)江科技,2017,38(2):96.

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