運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作分析

人事檔案作為一種傳統(tǒng)的人員管理方式，全面客觀記載了相關(guān)人員的具體信息，通過(guò)與勞動(dòng)保障和社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，使之具有了一定的法律作用。運(yùn)動(dòng)員人事檔案是體育部門(mén)特有的一種檔案，因此具有體育行業(yè)的作用于性質(zhì)。運(yùn)動(dòng)員的人事檔案管理，可以全面準(zhǔn)確把握一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練情況和身體情況，進(jìn)而為下一階段的訓(xùn)練提供必要的信息支持，所以運(yùn)動(dòng)員的檔案管理，不論是對(duì)于運(yùn)動(dòng)員本身，還是對(duì)我國(guó)的體育事業(yè)都具有十分重要的作用和意義，同時(shí)也是對(duì)運(yùn)動(dòng)員本身的一種保障方式。本文主要對(duì)我國(guó)運(yùn)動(dòng)員人事檔案的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對(duì)如何提高運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作質(zhì)量提出了建議。

【關(guān)鍵詞】運(yùn)動(dòng)員；人事檔案；管理工作

運(yùn)動(dòng)員是一種特殊的職業(yè)群體，他們的檔案管理具有自身的特點(diǎn)和規(guī)律，而且對(duì)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理對(duì)其的訓(xùn)練指導(dǎo)具有相當(dāng)?shù)淖饔煤鸵饬x，高效的運(yùn)動(dòng)員檔案管理可以保證訓(xùn)練的科學(xué)性與合理性。我國(guó)的運(yùn)動(dòng)員有不少是從小經(jīng)過(guò)選拔后進(jìn)入相關(guān)專業(yè)隊(duì)進(jìn)行訓(xùn)練的，因此對(duì)于相關(guān)的管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，運(yùn)動(dòng)員的檔案管理是準(zhǔn)確了解運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練情況和身體素質(zhì)的一個(gè)重要途徑，為了保證我國(guó)體育事業(yè)的快速健康發(fā)展，就必須做好相關(guān)的運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作。

1 當(dāng)前我國(guó)運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容不完整

根據(jù)對(duì)相關(guān)運(yùn)動(dòng)員人事檔案的調(diào)研可知，不少運(yùn)動(dòng)員的人事檔案存在內(nèi)容不完整的情況，具體來(lái)講，有的內(nèi)容沒(méi)有填寫(xiě)，有的內(nèi)容填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單，而且有不少內(nèi)容填寫(xiě)的非常草率和潦草，很難起到檔案應(yīng)有的作用和意義。同時(shí)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理存在著形式化嚴(yán)重的問(wèn)題，很多運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)與考核內(nèi)容沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，往往只有簡(jiǎn)單的形式主義內(nèi)容，因此難以起到準(zhǔn)確反映運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練情況和身體素質(zhì)的作用。運(yùn)動(dòng)員在填寫(xiě)資料的時(shí)候往往敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致檔案資料不完整、不準(zhǔn)確。

1.2 檔案的利用率較低

運(yùn)動(dòng)員從進(jìn)隊(duì)的時(shí)刻起就有對(duì)于的檔案，但是運(yùn)動(dòng)員的檔案一般都是放在相關(guān)人事部門(mén)，平?；静粫?huì)有人來(lái)查閱或者進(jìn)行信息采集，只有當(dāng)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行某項(xiàng)重大比賽的時(shí)候才會(huì)把檔案拿出來(lái)進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，所以說(shuō)，運(yùn)動(dòng)員的檔案沒(méi)有起到在運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練中的積極作用和指導(dǎo)性意義。

1.3 相關(guān)的運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理制度不夠完善

目前我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理制度，這就導(dǎo)致在運(yùn)動(dòng)員的檔案整理、查閱、傳遞等等過(guò)程中存在一定程度的混亂和無(wú)序，沒(méi)有全面發(fā)揮檔案管理對(duì)于促進(jìn)體育事業(yè)發(fā)展的積極作用。另外目前很多運(yùn)動(dòng)員的檔案管理依然采取人工管理的模式，缺乏相關(guān)的現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持和推動(dòng)，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作效率較低，難以達(dá)到預(yù)期的效果和作用。

2 對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作幾點(diǎn)建議

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)運(yùn)動(dòng)員和體育事業(yè)的重要作用。要把對(duì)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理納入到年度工作計(jì)劃中，同時(shí)加大對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投資，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，要把運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁?xiàng)基礎(chǔ)性的常規(guī)性的工作，同時(shí)要對(duì)運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作提供全方面的支持和幫助，促進(jìn)檔案管理工作的全面有序開(kāi)展。

2.2 重點(diǎn)培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理方面的人才

建立健全相關(guān)的運(yùn)動(dòng)員檔案管理人才的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)機(jī)制，為運(yùn)動(dòng)員的檔案管理提供全面的人才支撐，保證檔案管理工作的科學(xué)全面開(kāi)展。相關(guān)單位要建立有效的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度，定期舉行相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)和政策學(xué)習(xí)，保證檔案管理人員及時(shí)掌握最新的技術(shù)與知識(shí)，為檔案管理工作的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。此外還要組織工作人員積極學(xué)習(xí)管理學(xué)、檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等等相關(guān)方面的知識(shí)，為實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的科學(xué)高效提供全面的人力基礎(chǔ)。還可以把相關(guān)專家請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行授課或者經(jīng)驗(yàn)交流，讓本系統(tǒng)的工作人員積極吸取各方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而達(dá)到提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作人員的思想水平和工作能力的目的。

2.3 做好相關(guān)檔案管理制度的建設(shè)，同時(shí)細(xì)化檔案管理流程

要建立運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度，為檔案管理工作的安全和高效提供制度基礎(chǔ)，具體來(lái)講，要在實(shí)踐中采用集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)結(jié)合的管理制度，要做好相關(guān)檔案資料外借或查閱的記錄和管理，同時(shí)做好相關(guān)方面的規(guī)定，進(jìn)而為平時(shí)的具體工作提供依據(jù)。對(duì)查閱檔案人員堅(jiān)決做到“五不查”“四不借”；上報(bào)、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達(dá)或通過(guò)專門(mén)途徑完成。遇有不明或緊急情況時(shí)，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

2.4 創(chuàng)新檔案工作管理方式

要把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)全面引進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作中，提高檔案管理的科學(xué)性和效率，通過(guò)把運(yùn)動(dòng)員的檔案通過(guò)掃描等工作轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案的數(shù)據(jù)化，方便相關(guān)人員在電腦上進(jìn)行查閱，還可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檔案的借閱、歸檔和統(tǒng)計(jì)等等具體工作，大大提高了檔案管理的效率和有效性，同時(shí)還可以極大地方便相關(guān)人員的差異和利用，進(jìn)一步提高檔案的利用率，促進(jìn)體育事業(yè)和運(yùn)動(dòng)員的全面發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

王阿男，現(xiàn)為吉林省體育局田徑自行車(chē)運(yùn)動(dòng)管理中心人事部部長(zhǎng)。

作者單位

吉林省體育局田徑自行車(chē)運(yùn)動(dòng)管理中心 吉林省長(zhǎng)春市 130000