財務共享服務中心下高校財會專業(yè)學生的發(fā)展方向與提升路徑

李鳴珂 段肖琦 蔣若虛 陳代銀 鄭瑛 趙祎楠 李震

【摘要】本文將基于財務智能發(fā)展現(xiàn)狀，聯(lián)系步步高財務共享中心的結構和操作流程，探究其中智能財務一個發(fā)展趨勢——財務共享中心，深入研究其結構和操作流程，分析其對財務行業(yè)及財務從業(yè)人員的影響，探討高校財會專業(yè)學生未來發(fā)展方向以及具體措施，從而為財會專業(yè)大學生未來職業(yè)生涯規(guī)劃提出更好的意見與建議。

【關鍵詞】財務共享服務中心;高校財會學生;財務轉型;提升路徑

一、財務共享服務中心的興起

隨著現(xiàn)代科學技術的進一步發(fā)展和社會生產(chǎn)力水平的進步，財務智能化時代的來臨已不可避免，財務共享服務中心無疑是其中最成熟和最具代表性的典范，財務共享服務中心越來越受到企業(yè)重視。以中興集團為首，陽光保險、平安保險、寶鋼集團、蘇寧電器等一大批企業(yè)陸續(xù)建立起自己的財務共享服務中心，到目前，國內已有400多家公司使用財務共享中心處理業(yè)務。在智能財務化這一浪潮下，會計作為一種實操性機械性強，財務處理流程中重復度高的工作，無疑面臨著巨大的風險和挑戰(zhàn)。這種發(fā)展趨勢對財會從業(yè)人員的個人能力和綜合素質提出了更高的要求。

然而根據(jù)我們的調查卻發(fā)現(xiàn)，大部分的財會專業(yè)學生對這一正在興起的財務智能化浪潮知之甚少。通過在湖南大學、中南大學、湖南商學院等高校收回的問卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明：僅有4.7%的財會專業(yè)學生表示他們對智能財務化非常了解，83.9%財務專業(yè)的學生則表示他們對只能財務智能化略有耳聞，剩余11.4%的學生，則表示他們對這一發(fā)展趨勢一無所知。由收集的課程設置對比數(shù)據(jù)分析可發(fā)現(xiàn)，高校的課程培養(yǎng)重點在專業(yè)的基礎技能上，與社會當前興起的財務智能化這一趨勢存在一定的脫節(jié)。

財會專業(yè)學生既缺少主動了解這一職業(yè)發(fā)展趨勢的意識，也缺少從校園內獲得相關信息的渠道。在這種情況下，我們認為有必要以財務共享服務中心作為我們研究的切入點，深入研究財務共享服務中心的內部結構、操作流程和應用范圍，分析其對財務行業(yè)及財務從業(yè)人員未來發(fā)展的影響，從而為財會專業(yè)大學生的職業(yè)生涯規(guī)劃提出更好的意見與建議，解決財會專業(yè)學生在財務共享服務中心的興起下該如何提升自我的問題，為步入社會早做準備。

二、財務共享服務中心的組織架構和流程介紹

財務共享中心是統(tǒng)一、集中的數(shù)據(jù)共享服務中心，是業(yè)務財務一體化的財務共享運營管理集成平臺。大型集團企業(yè)各分子公司財務共享中心平臺上，按照統(tǒng)一的財務流程制度，產(chǎn)生邏輯規(guī)則一致的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過提取、合并、加工后以便分析和展示。

以步步高財務共享服務中心為例，我們將對其組織架構和各組主要操作流程2個方面進行介紹。

（一）步步高財務共享中心的組織架構

步步高財務共享中心由收發(fā)檔案組、費用組、結算組、收入組、支付組、總賬資產(chǎn)組、客服組、優(yōu)化組以及稅金組組成。從各組在整個財務共享中心的職能來看，客服組、優(yōu)化組以及稅金組屬于運營管理職能，其余組均屬于業(yè)務處理職能。

（二）步步高財務共享中心的主要流程

各個組都有其操作流程，據(jù)我們調查研究如下：

★費用組流程

①SSOA系統(tǒng)流程狀態(tài)：發(fā)起表單并提交→各級審批人審批→共享中心掃描→派工→費用會計審核→知會發(fā)起人②辦公自動化系統(tǒng)單據(jù)狀態(tài)：打印SSOA報銷單封面→送至當?shù)厥瞻l(fā)崗→辦公自動化系統(tǒng)中簽收、郵寄→將紙質單據(jù)快遞至共享中心→共享中心收發(fā)崗簽收→共享中心掃描→共享中心檔案簽收→保存至共享中心檔案。

★收發(fā)組流程

快遞或自助機簽收單據(jù)→單據(jù)整理及分類→單據(jù)簽收→稅票是否過期→是則告知報銷人，否則影像上傳→單據(jù)與影像核對→是否匹配→是則影像上傳成功，進入派工池，否則進行單據(jù)補齊一快遞或自助機簽收單據(jù)。

★資產(chǎn)組流程

★收入組流程

①門店：門店收銀員錄入數(shù)據(jù)并審核是否出現(xiàn)異常。數(shù)據(jù)無異常則上傳至共享中心：異常則進行調整。

②共享中心收發(fā)組：簽收掃描單據(jù)并將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

③共享中心派工池：系統(tǒng)將表單發(fā)至不同的組。

④共享中心總賬組：總賬組將其他業(yè)務表單和總賬表單進行人為判斷，將相關表單發(fā)至收入組。

⑤共享中心收入組：核對、審批、匯總門店業(yè)績。核對無誤則審批通過：核對有誤則進行單據(jù)補齊/單據(jù)退回的流程。

★結算組流程

vss系統(tǒng)：登錄vss平臺對賬→電子簽章對賬單→稅金系統(tǒng)：按照對賬單開票→vss系統(tǒng)：錄入發(fā)票信息一打印稅票通知單→人工：寄送稅票通知單和稅票至共享中心→SSOA系統(tǒng)：簽收掃描→OSSOA系統(tǒng)：審批流、派工結算會計審核→Nc系統(tǒng)：根據(jù)賬期安排付款。

財務共享中心通過ERP云平臺來強化內部控制、降低風險、提高效率，實現(xiàn)“標準化、集團化運作管理”，同時，通過與其他系統(tǒng)的對接來保障賬簿和財務模塊數(shù)據(jù)集成共享。財務共享中心基于強大的計算機科學與技術，搭建辦公自動化辦公平臺，真正實現(xiàn)三個“化”：辦公移動化、結算無紙化及收款自動化。

其中辦公移動化體現(xiàn)在步步高使用企業(yè)微信號便可實現(xiàn)提單、審單功能、報表推送功能：結算無紙化具體表現(xiàn)在積極推廣電子簽章，代替紙張結算單的郵寄;收款自動化則表現(xiàn)為實現(xiàn)了二維碼收款功能，能自動創(chuàng)建單據(jù)并生成憑證。通過標準化、集團化的運作管理方式，降低了專業(yè)化難度，形成了共享中心內部各組標準化的工作規(guī)范，其中大量的工作可以通過聘用實習生、臨時工甚至殘疾人完成，真正邁入了集團內部運營管理云時代。

三、財務人員的轉型訴求及高校財會學生的發(fā)展方向

（一）財務人員的轉型訴求

傳統(tǒng)財務會計人才市場早已達到飽和，而備受企業(yè)青睞的管理會計卻有著300萬人才缺口：而且隨著技術的創(chuàng)新，一些簡單的記錄、核算工作都可由“機器人”來代替，傳統(tǒng)會計的作用進一步被削弱，早已不能滿足企業(yè)提質增效的發(fā)展需要，而管理會計職能卻能得到很好的拓展。

步步高財務共享服務中心依靠ERP云平臺、強大的計算機科學與技術和自動化辦公平臺，同時對接其他系統(tǒng)，達到財務模塊數(shù)據(jù)的集成共享，使得少量財務人員就能解決大量標準化業(yè)務。

綜合以上兩點，財務人員轉型勢在必行。財務人員需要處理更具價值的信息以及做出更加明智的決策，這不只是步步高財務共享服務中心的訴求，也是時代對財務人員提出的更高要求。

（二）高校財會學生的發(fā)展方向

根據(jù)大多數(shù)企業(yè)對財務人員的職能需求，我們認為有以下三種主流會計人才轉型方向。

1.傳統(tǒng)會計人才轉型為共享財務型人才

財務共享服務中心大大減少了傳統(tǒng)會計繁瑣復雜的工作程序，但同時對財會人員的專業(yè)素質和綜合能力要求也大大提高。在校大學生可借助掌握新知識快、思維活躍等優(yōu)勢，提升對財務共享中心的工作接受度和熟悉度，迅速掌握財務共享中心的專業(yè)知識和計算機操作技能，搶占先機，隨著財務共享中心的發(fā)展趨勢而不斷發(fā)展。

2.傳統(tǒng)會計轉向為會計業(yè)務型人才

會計信息系統(tǒng)等財務軟件的開發(fā)使得業(yè)財融合工作更加高效便捷，促進了財務和業(yè)務一體化和協(xié)同化發(fā)展的趨勢。高校財會學生可將專業(yè)理論知識與企業(yè)實際業(yè)務情況互相融合，提出有效的、專業(yè)化的企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展意見，使財務工作更加高效化、簡潔化的同時，能夠有助于企業(yè)確立企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展。

3.傳統(tǒng)會計人才轉變?yōu)楣芾硇蜁嬋瞬?/p>

傳統(tǒng)會計單純的填制憑證、記賬、對賬、結賬的流程已經(jīng)被財務共享中心所取代，企業(yè)發(fā)展將會逐步淘汰基礎的會計核算工作，企業(yè)發(fā)展急需的是高級財務分析、管理和決策人才。高校財會專業(yè)學生需要學會分析、多角度、多方面、多層次地看待問題和解決問題，注重培養(yǎng)業(yè)財融合與財務分析能力，培養(yǎng)規(guī)劃和戰(zhàn)略思考能力，努力轉變?yōu)槠髽I(yè)所需的管理型會計人才。

在財務共享中心模式下，財務人員即使轉型成功，仍然需要更高的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質以應對時代的不斷進步。對于高校財會學生而言，為了能更好地適應財務共享中心的發(fā)展，還需要擴充自己的知識面，了解企業(yè)發(fā)展趨勢，學會從整體發(fā)展角度考慮問題，培養(yǎng)大局意識，能夠基于已有的數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展進行判斷，并能夠進行風險管理，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

四、高校財會學生應對財務轉型的提升路徑

1.提升專業(yè)能力和綜合素質。隨著時代發(fā)展和經(jīng)濟政策不斷革新，學會運用互聯(lián)網(wǎng)平臺圖書館資源探求前沿信息，了解新時代經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律走向和變化，積極考取相關專業(yè)證書，不僅需要縱向理解掌握本專業(yè)知識，還需要橫向拓展，補充自己的知識結構，拓展自己在不同崗位的專業(yè)技術要求。

2.加強對財務智能軟件方面的學習。提高自己在大數(shù)據(jù)時代下的計算機技術應用能力，加強對財務管理信息系統(tǒng)、c語言等方面的進行學習，熟悉用友、金蝶、四方、A9等財務軟件，掌握日常財務業(yè)務所用的計算機技術，為日后高效化的辦公，做管理信息化復合型人才做鋪墊。

3提升對各種財務數(shù)據(jù)的理解能力和分析能力。在大數(shù)據(jù)時代下，應對培養(yǎng)財務數(shù)據(jù)的敏感程度，提高財務數(shù)據(jù)分析處理能力，學會收集數(shù)據(jù)并分析數(shù)據(jù)背后的意義和本質所在，為企業(yè)的盈利和風險做出系統(tǒng)的籌備和規(guī)劃。

4.將由學校學到的財務會計知識與管理會計知識結合，使自己的知識體系模塊化。如由財務核算、預測、決策、控制組成的知識體系。可以將在大學里學到的中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理、管理會計等知識逐漸分解、轉化、總結，形成屬于自己的資產(chǎn)核算與控制、負債核算與控制、權益核算與控制、損益核算與控制、成本核算與控制，共六大模塊的知識體系，有效應對財務智能化。

5.積累工作實踐經(jīng)驗。在業(yè)務型人才的轉型要求下，學生應走出課本理論知識，跳出單一的手工實習核算環(huán)境，主動了解公司的業(yè)務流程，熟悉工作流程，多與業(yè)務部門溝通交流和學習，運用自己的財務知識幫助業(yè)務部門出謀劃策，真正做到業(yè)財融合。

五、結語

財務智能化帶來的財務共享中心，對整個會計行業(yè)以及從業(yè)人員產(chǎn)生了巨大的影響。財務共享中心的實現(xiàn)，使得辦公自動化、管理標準化。在此基礎上，傳統(tǒng)會計人員的大部分工作內容都可以被機器替代，時代對所有會計人員提出了更高的要求。

作為即將步入會計行業(yè)的在校學生，應充分了解當前行業(yè)的形勢變化，了解時代前沿的大變革，調整自我，迎接人工智能時代對會計人員的新要求。在學習好基礎知識的前提下，發(fā)展自身技能，提高自身知識水平，積極學習管理會計相關知識，構建新的知識體系，增強財務融合與財務分析能力，加強對財務智能軟件方面的學習，增強綜合業(yè)務處理能力，不斷進行實踐，為進入財務智能化的會計行業(yè)做好充分的準備。