集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策

摘 要：隨著二十一世紀的到來，我國的社會經(jīng)濟水平已經(jīng)發(fā)展至一個非常喜人的地步。但是眾所周知的是，二十一世紀是一個高速信息化的時代，各種信息技術(shù)不斷的被創(chuàng)新研發(fā)出來，其進行研發(fā)最主要的目的其實就是為了讓社會中的各項工作變得更加方便、快捷、高效。在目前來說，信息化的技術(shù)手段已經(jīng)深入到了社會當中的各項工作當中。事實為我們證明，信息手段、技術(shù)的應(yīng)用的結(jié)果是積極有效的，所以本文將針對集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化存在的問題進行分析并提出一定的對策。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；財務(wù)管理；信息化管理；研究探討

一、我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

（1）集團外部因素

1.相關(guān)的規(guī)章制度沒有進行完善

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查來看，我國內(nèi)的大多數(shù)集團企業(yè)雖然已經(jīng)建立了一系列的規(guī)章制度，但是其建立的基礎(chǔ)卻是傳統(tǒng)的集團企業(yè)的規(guī)章制度。但是在二十一世紀來說，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化歸根結(jié)底還是一種創(chuàng)新的產(chǎn)物，如果在一開始就將二者強硬的融合，勢必會在工作過程中遇到一定的阻礙和困難。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患

就目前來說，我國集團企業(yè)的財務(wù)軟件非常的落伍，甚至有些小企業(yè)集團還在用幾十年前的財務(wù)軟件，拿從前的軟件來處理如今集團企業(yè)中的財務(wù)信息，這本身就是一種不安全的行為。而且國內(nèi)集團的財務(wù)軟件多數(shù)不會進行更新，這樣就使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加的不安全了。為此，企業(yè)可以根據(jù)成本效益原則，根據(jù)公司的實際需要選擇國內(nèi)知名公司或者國外開發(fā)相對成熟的財務(wù)軟件，例如IBM Money等等，同時還要在使用軟件的同時做好財務(wù)信息的實時更新和數(shù)據(jù)的備份工作，這樣便能在一定程度上消除隱患，防止出現(xiàn)重大的財務(wù)損失。

3.創(chuàng)新研究不足，重視程度不夠

對于國內(nèi)的集團企業(yè)來說，其對于內(nèi)部的財務(wù)管理的研究重視程度不夠，滿足于現(xiàn)狀，認為只要企業(yè)內(nèi)的資金流轉(zhuǎn)正常且財務(wù)管理上不出大問題就可以了，依然用傳統(tǒng)守舊的方式進行信息管理，創(chuàng)新更是無從談起。對待這一點，國內(nèi)的企業(yè)好似不懂“磨刀不誤砍柴工”的道理。

（2）集團內(nèi)部因素

1.財務(wù)管理信息化的地位不明確

我國雖然是一個歷史比較悠久的大國，但是經(jīng)濟快速的發(fā)展也只是在近幾十年中而已，其中最重要的一項表現(xiàn)就是國內(nèi)的集團或者企業(yè)對待財務(wù)管理信息化的認知是不足的。

2.管理財務(wù)信息不嚴謹

目前的集團或者企業(yè)雖然都有專門的財務(wù)部門，但是在財務(wù)管理部門的內(nèi)部來說，其管理財務(wù)的信息是不嚴謹?shù)摹Ｆ渲械谋憩F(xiàn)行為就是財務(wù)工作電腦無密碼、財務(wù)資料日常交接管理不規(guī)范、打印出來的財務(wù)廢單不進行碎紙等等。

3.相應(yīng)人才比較缺乏

這一點主要是針對于國內(nèi)的中小型企業(yè)，在國內(nèi)的中小型企業(yè)中往往很難有一個真正的財務(wù)管理人才，多數(shù)企業(yè)還都是在使用經(jīng)驗比較足的“老會計”，這種現(xiàn)象極度限制了集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

二、集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)對策

（1）保證集團或企業(yè)財務(wù)信息的效率

集團企業(yè)財務(wù)管理信息化進行的非常順利的話，保證集團或企業(yè)財務(wù)信息的效率是一個非常必要的前提，如若不能，集團企業(yè)財務(wù)管理信息化也只會是一個空話而已。為了能夠在基本處就保證集團企業(yè)財務(wù)信息的效率，就需要集團或者企業(yè)成立相關(guān)的監(jiān)督實施部門，甚至可以建立一種新的獎罰制度，對于將這項工作進行的比較好的員工進行嘉獎，反之就要懲罰了。

（2）完善相關(guān)的財務(wù)管理信息化的制度

我們都知道一句俗語：沒有規(guī)矩，不成方圓。也就是說，在任何的工作中如果沒有一個完善的規(guī)章制度的話，其工作的進行必定會是不順利的。一方面相關(guān)的集團企業(yè)財務(wù)管理信息化管理制度不能一成不變，應(yīng)該隨著信息管理技術(shù)的發(fā)展而進行相應(yīng)的修正，另一方面制度的完善也不能一味的只進行創(chuàng)新，對于傳統(tǒng)管理制度中比較優(yōu)秀的部分我們要繼承下來，將新舊制度融合貫通，做出一個完善的版本，這樣才算是完善了相關(guān)的財務(wù)管理信息化的制度。

（3）加強財務(wù)信息的安全性

財務(wù)信息的安全性是非常非常重要的一點，在這一點中，不分集團或者企業(yè)的大小，如果財務(wù)信息不安全的話，那么其面對的錯誤將是毀滅性質(zhì)的。所以，對待企業(yè)內(nèi)的財務(wù)工作的人員都要簽署一份保密協(xié)議，以防止財務(wù)信息由員工處泄露；在財務(wù)軟件的選擇上，要拋棄傳統(tǒng)的、老舊的財務(wù)軟件，采用相對來說功能更完善、信息更兼容、參數(shù)更新更及時、安全性更高的軟件。在發(fā)生財務(wù)信息的安全問題時，不論大小，一定要第一時間進行解決。另外，財務(wù)人員也需要加強財務(wù)信息安全意識，通過設(shè)置登陸密碼、財務(wù)文件加密等保護手段確保財務(wù)信息的安全。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今已經(jīng)是一個高速發(fā)展的信息時代了，一個集團或者企業(yè)如果想要長治久安的發(fā)展，就要順應(yīng)時代做出自身的改變，適時地采取信息化手段對集團企業(yè)財務(wù)信息進行管理。除此之外，在進行財務(wù)工作的時候，還要注意財務(wù)信息的效率以及準確性，另外集團或者企業(yè)的財務(wù)信息的安全性也是非常重要的一點。希望日后的諸多國內(nèi)企業(yè)都能實現(xiàn)自身的財務(wù)管理信息化。

參考文獻

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作者簡介：杜津，女，34歲，研究方向：財會、高級會計實務(wù)。