醫(yī)院圖書館管理的信息化管理措施分析

馬海鳳

摘 要：醫(yī)院一直以來承擔(dān)著治療病人這一基本職能，作為專業(yè)性質(zhì)的公共服務(wù)性機(jī)構(gòu)而存在著。在醫(yī)院內(nèi)設(shè)立專門的圖書館，不僅可以保存醫(yī)院的發(fā)展歷史，記錄個(gè)性臨床案例的治療過程和經(jīng)驗(yàn)分析，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，有著不容置疑的重要作用。網(wǎng)絡(luò)信息化的醫(yī)院圖書館管理模式對(duì)于完善醫(yī)院圖書館的建設(shè)和規(guī)范運(yùn)行方面、優(yōu)化醫(yī)院管控系統(tǒng)方面，學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的查閱方面，提升簡(jiǎn)捷的閱讀服務(wù)體驗(yàn)等方面有著一定的保障性作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館；信息化管理；圖書館管理

信息化管理是醫(yī)院圖書館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然過程。信息化的醫(yī)院圖書館為廣大的醫(yī)務(wù)工作者提供了一個(gè)全面化和智能化的服務(wù)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書館管理模式可以有效提升醫(yī)務(wù)人員的獲取專業(yè)知識(shí)和文獻(xiàn)的便捷性，對(duì)營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)探究氛圍有一定的促進(jìn)作用。

一、醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀

（1）基礎(chǔ)建設(shè)不完善。醫(yī)院圖書館的非營(yíng)利性特點(diǎn)，造成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館信息化建設(shè)的關(guān)注度不高、資金扶持不明顯。導(dǎo)致出現(xiàn)了醫(yī)院圖書館的基礎(chǔ)建設(shè)不完善，圖書館信息化管理的運(yùn)行制度不規(guī)范等問題。從而一定程度上限制了當(dāng)?shù)蒯t(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平的發(fā)展需求，影響了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

（2）圖書館管理人員綜合服務(wù)能力不足。信息化的醫(yī)院圖書館管理人員需要懂得一定的專業(yè)醫(yī)療基礎(chǔ)知識(shí)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。而如何合理地對(duì)圖書館信息化管理人員進(jìn)行界定和分工，有效地提升圖書館的服務(wù)水平仍然是當(dāng)前需要重視的問題。

（3）圖書館的醫(yī)療資源的利用不充分。醫(yī)院的圖書館既可以為醫(yī)療人員提供技術(shù)支持，同時(shí)也開拓了他們的思維模式，而醫(yī)療人員由于平時(shí)工作任務(wù)量大，考核頻繁，不熟悉圖書館的電腦應(yīng)用，就使得醫(yī)院圖書館的作用發(fā)揮不明顯，醫(yī)療資源的利用不充分。醫(yī)院圖書館成了醫(yī)院內(nèi)的一個(gè)閑置的角落。

（4）圖書館的醫(yī)療資源共享化覆蓋率低。不同科室的醫(yī)務(wù)人員之間業(yè)務(wù)交流少，整體互動(dòng)性不高，對(duì)信息化圖書館的管理運(yùn)行模式不清晰，導(dǎo)致在醫(yī)院內(nèi)的臨床特例醫(yī)療知識(shí)技術(shù)不夠，知識(shí)資源流通不暢，資源共享程度低。各個(gè)醫(yī)院之間的醫(yī)學(xué)探討氛圍不濃厚，醫(yī)療文獻(xiàn)的參考學(xué)習(xí)率不高。

（5）圖書館藏書少，借閱方式單一。相對(duì)于信息化的醫(yī)療圖書館，傳統(tǒng)醫(yī)院圖書館的醫(yī)療藏書少，不能充分滿足醫(yī)學(xué)的求知欲，造成圖書館備受冷落。原始的圖書分隔式擺放管理，不僅查找起來不方便，還會(huì)浪費(fèi)管理人員和醫(yī)療人員的寶貴的工作時(shí)間，也影響了圖書館的利用率。所以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機(jī)的查詢方式非要必要。

二、醫(yī)院圖書館信息化管理的必要性

（1）有利于提升圖書館的整體水平。高集中度的信息化的圖書館管理模式，可以體現(xiàn)圖書館管理水平，資源利用水平，有效地提高了醫(yī)院圖書館的管理水準(zhǔn)，發(fā)揮圖書館作用。

（2）有利于系統(tǒng)信息的安全防護(hù)工作。圖書館內(nèi)存放著的醫(yī)療文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料應(yīng)用性高，價(jià)值大，如果保護(hù)和借閱，歸還制度不完整，不快捷，那么就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療文獻(xiàn)資料的丟失，造成圖書館的管理混亂。而有防護(hù)措施的安全信息化的聯(lián)機(jī)管理模式，在減輕工作人員工作量的同時(shí)，又保障了這些有價(jià)值的圖書的安全，減少了人為和網(wǎng)絡(luò)惡意侵害帶來的損失，規(guī)范了圖書館的運(yùn)行模式。

（3）有利于建立功能更加完善數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)體系。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，功能完善的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)體系，對(duì)于保障醫(yī)療數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的廣泛性和快捷性有很大的推動(dòng)作用。信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理更方便于醫(yī)療數(shù)據(jù)資源的及時(shí)更新和儲(chǔ)備。

（4）有利于豐富資源信息的獲取方式。信息化的圖書館管理模式，方便了醫(yī)療人員、患者快速查詢信息，獲取知識(shí)，滿足的自身需求，從而全面推測(cè)區(qū)域范圍內(nèi)人員的使用需求，增加圖書館信息資源，提升使用者的服務(wù)體驗(yàn)，發(fā)揮圖書館的資源價(jià)值和使用率。

三、醫(yī)院圖書館信息化管理的措施分析

（1）改變觀念，建立網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)。適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，利用新技術(shù)改變圖書的日常管理。網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)有助于信息的實(shí)時(shí)查閱，后臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理，方便了管理員管理，不會(huì)造成借閱的混亂。使用精準(zhǔn)的專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)搜尋技巧和大范圍的語義模糊類別搜索，方便不同程度的使用者。

（2）開設(shè)符合醫(yī)學(xué)探究原則的新課題。一直以來，醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)度是在共性、個(gè)性的課題研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和發(fā)散思維，并不斷探索。所以一個(gè)有可行性和實(shí)用價(jià)值的現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)病癥課題，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)學(xué)歷史的發(fā)展有著廣闊的前景。

（3）建立便民性的咨詢和自助查詢服務(wù)體系。醫(yī)院可以設(shè)立自助查詢機(jī)，對(duì)于患者和居民提供一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)建議和服務(wù)。利用微信二維碼的公眾賬號(hào)或者建立移動(dòng)的圖書管理學(xué)習(xí)的手機(jī)客戶端，進(jìn)行日常的健康信息查詢和復(fù)診建議，提高患者和居民的醫(yī)療保健知識(shí)和養(yǎng)生建議。

（4）加強(qiáng)管理人員的操作水平，建立優(yōu)秀的圖書館信息化管理員團(tuán)隊(duì)。管理員的素質(zhì)水平影響著圖書館的正常運(yùn)行程度，因此必須加大對(duì)管理人員的日常知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作水平的培訓(xùn)，提升信息化管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的圖書文獻(xiàn)和管理技能，減少同行業(yè)同部門之間的差距。

四、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的社會(huì)大背景下，醫(yī)院圖書館的信息化管理已經(jīng)逐步成為發(fā)展趨勢(shì)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)規(guī)范醫(yī)院的圖書館管理系統(tǒng)，將會(huì)大幅度地促進(jìn)醫(yī)院的臨床治療和醫(yī)療研究發(fā)展，將會(huì)推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

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