公司信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提升研究

劉凱

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展越來越離不開電子信息技術(shù)，尤其是在信息時(shí)代，信息的占有量與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成正相關(guān)。那么在這樣的發(fā)展背景之下，企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)信息化的到來？又該如何利用信息化來更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)？在接下來的文章中就要對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展展開一定的論述和分析，并針對(duì)目前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題以及具體的改正策略展開分析。

[關(guān)鍵詞]信息化管理；經(jīng)濟(jì)效益；提升策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.33.220

企業(yè)信息化簡單來說就是指企業(yè)通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，最終推進(jìn)企業(yè)發(fā)展并且獲得經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要過程。但是企業(yè)從傳統(tǒng)企業(yè)過渡到信息化的產(chǎn)業(yè)是需要一定時(shí)間的，而且在這個(gè)過程中還會(huì)存在著一些問題，這些問題的存在將會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)只有把信息化和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來，才可以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。為此，本文將主要從企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要意義、目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟(jì)效益提升中存在的不足之處以及促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益提高的策略等方面進(jìn)行研究，推進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

1 企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要意義

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵，所以掌握了商業(yè)信息也就掌握了經(jīng)營利潤。如果企業(yè)的投資者可以充分地利用這些商業(yè)信息，那么企業(yè)的生產(chǎn)投資就可以實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。首先，通過企業(yè)的信息化建設(shè)，可以使企業(yè)的投入成本降低。例如，當(dāng)企業(yè)需要對(duì)某一產(chǎn)業(yè)進(jìn)行投資的時(shí)候，必須要對(duì)這個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息進(jìn)行搜集和管理，那么在這個(gè)過程中通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的使用就可以進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)比分析，從而選擇投資成本較低的方案，這樣企業(yè)的投資成本降低，那么利潤相對(duì)來說就會(huì)間接提高。其次，企業(yè)通過推進(jìn)信息化建設(shè)，還可以獲得更有價(jià)值的商業(yè)信息，這樣就可以幫助企業(yè)獲得更大的利潤。

2 目前企業(yè)信息化與經(jīng)濟(jì)效益提升中存在的不足之處

2.1 缺乏完善的信息化系統(tǒng)建設(shè)

對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)來說，它是一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展過程，必須要按部就班地進(jìn)行，如果跳躍任何一個(gè)步驟，都有可能對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。但是在目前部分企業(yè)中存在對(duì)信息化建設(shè)要求過快、急于求成的現(xiàn)象，這樣就會(huì)使信息化系統(tǒng)在使用的時(shí)候出現(xiàn)一些問題，不利于企業(yè)進(jìn)行信息的獲取。

2.2 企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏長期規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)而言，它不是一蹴而就的，因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)是一個(gè)長期發(fā)展的過程，既需要結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展實(shí)際，又需要留有一定的發(fā)展空間。但是許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不是十分了解，他們只將焦點(diǎn)放在企業(yè)的經(jīng)營利益上，根本就不會(huì)去認(rèn)真對(duì)待計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)問題。因此在信息化建設(shè)的過程中就會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人過于追求速度，而忽視信息化建設(shè)的質(zhì)量。這樣雖然短期的信息化建設(shè)的效率有所提升，但是從長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒有得到提升，而且還會(huì)對(duì)以后的信息技術(shù)的開拓與發(fā)展造成一定的影響。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化人才

在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，人才是企業(yè)信息化管理與經(jīng)濟(jì)效益提高的關(guān)鍵，如果沒有人才的作用，任何企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平都難以得到提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，企業(yè)的信息技術(shù)也越來越發(fā)達(dá)，但是企業(yè)要想獲得更高的收益，就不能離開技術(shù)人才的支持。但是從目前的部分企業(yè)的信息化管理來看，并不是所有的企業(yè)都可以把握好人才的培養(yǎng)與專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，這樣就使得大量的科技人才得不到合理的使用，從而使企業(yè)的發(fā)展陷入危機(jī)之中，難以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。

3 促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)效益提高的策略

3.1 構(gòu)建良好的信息化建設(shè)組織保障體系

為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須要構(gòu)建良好的信息化建設(shè)組織保障體系。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重視，通過提高大家的關(guān)注，通過團(tuán)結(jié)企業(yè)所有人的力量來推進(jìn)信息化的建設(shè)與發(fā)展。只有企業(yè)的所有員工都重視這個(gè)項(xiàng)目，那么這樣才可以更好地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)；其次，企業(yè)還要成立專門的信息化建設(shè)部門，通過設(shè)置專有部門來進(jìn)行建設(shè)，這樣就可以集規(guī)劃、建設(shè)、維修與管理于一體，使得企業(yè)的信息化建設(shè)更加得規(guī)范、科學(xué)。因?yàn)橛辛瞬块T的集中規(guī)劃，就可以更好地保障信息化建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性，提高信息化建設(shè)的科學(xué)保障；最后，企業(yè)還可以建立一個(gè)嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督部門，借助這個(gè)部門來對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)過程進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督，來保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性。

3.2 做好短中長期規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)全局的掌控

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，首先，必須要進(jìn)行一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃，做到一個(gè)全局的把握。因?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，必須要提前進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)劃，通過這個(gè)規(guī)劃的制定就可以把一些要發(fā)生的問題進(jìn)行研究，并提出一個(gè)科學(xué)的解決方案，這樣就可以推進(jìn)企業(yè)信息化的科學(xué)建設(shè)；其次，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃的時(shí)候，不僅僅要進(jìn)行一個(gè)長期的規(guī)劃，還要做出一個(gè)短期的規(guī)劃，通過長期計(jì)劃和短期計(jì)劃的結(jié)合，設(shè)置階段性的建設(shè)目標(biāo)，來保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展；最后，企業(yè)要對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)全局的把握，通過掌控全局來對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析，提高信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量，從而可以更好地推進(jìn)企業(yè)對(duì)信息化的使用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

3.3 組建專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)

為了更好地促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)與管理，就必須要組建專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)的信息化管理水平。為此，企業(yè)需要組建專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人才，提高管理的水平和效率，從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)候，還要注意加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和指導(dǎo)，提高內(nèi)部員工的工作能力和管理能力，保證企業(yè)內(nèi)部人員的工作素質(zhì)，從而可以更好地推進(jìn)企業(yè)的基本的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

4 結(jié) 論

通過本文的進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)信息化的發(fā)展過程中還存在著一些不足之處，這些細(xì)節(jié)問題不僅會(huì)阻礙企業(yè)信息化的發(fā)展，還會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展與變革，因此在文中針對(duì)這些問題進(jìn)行了初步分析和探討，提出了一些可行性措施，希望可以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展與建設(shè)提供一定的借鑒和幫助，從而推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與生產(chǎn)效率的提高。

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