優(yōu)化資產(chǎn)管理策略，筑牢公司經(jīng)營基石

俞鈺

【摘要】資產(chǎn)管理直接影響公司經(jīng)營利潤。A公司以資產(chǎn)循環(huán)管理為基礎(chǔ)，以“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，三流并行，四重管控”為工作核心，重新梳理新增資產(chǎn)、存量資產(chǎn)以及逾齡資產(chǎn)管理流程，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化經(jīng)營基石的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)系統(tǒng);生產(chǎn)系統(tǒng)

一、管理目標(biāo)描述

（一）專業(yè)管理的現(xiàn)狀

A公司固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量將直接影響公司的經(jīng)營績效。進(jìn)一步夯實(shí)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，提升固定資產(chǎn)管理精益水平，保障公司收入來源和投資收益顯得尤為重要。A公司雖然不斷深化資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，但在資產(chǎn)新增、日常運(yùn)行和退出管理方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（二）專業(yè)管理的思路

A公司結(jié)合當(dāng)前資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，以賬卡物一致為基礎(chǔ)，以資產(chǎn)管理為一條主線，建立新增資產(chǎn)“模板”和“評級”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，開展資產(chǎn)信息流、實(shí)物流、價(jià)值流管理，建立“分析一通報(bào)一督促一整改“四重管控把牢逾齡資產(chǎn)出口關(guān)，做大做優(yōu)資產(chǎn)規(guī)模，穩(wěn)步提升公司經(jīng)營效益的目標(biāo)。

二、主要管理做法

（一）“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”嚴(yán)守新增資產(chǎn)入口關(guān)

新增資產(chǎn)主要包括A公司投資資產(chǎn)和接收資產(chǎn)。A公司以模板和評級為抓手實(shí)現(xiàn)新增資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。一是以標(biāo)準(zhǔn)模板為依托，從源頭保障資產(chǎn)的信息完整、準(zhǔn)確、可靠;二是創(chuàng)建評級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合主客觀因素，提供接收資產(chǎn)的順序支撐，雙管齊下，通過模板管理和評級管理共同夯實(shí)資產(chǎn)基礎(chǔ)。

1.標(biāo)準(zhǔn)模板——統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同語言

A公司資產(chǎn)管理涉及范圍廣、工作量大、專業(yè)性強(qiáng)，人員流動(dòng)性較大，各專業(yè)管理的資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)各不相同，業(yè)務(wù)人員在操作系統(tǒng)時(shí)容易出現(xiàn)不規(guī)范的行為，導(dǎo)致資產(chǎn)的賬卡物對應(yīng)出現(xiàn)差異。針對這一問題，公司打破專業(yè)壁壘，采取標(biāo)準(zhǔn)模板，將財(cái)務(wù)管理前置化，與前端業(yè)務(wù)部門形成溝通機(jī)制，建立典型設(shè)計(jì)與資產(chǎn)類型對應(yīng)關(guān)系，用同一種“語言”實(shí)現(xiàn)新增自有固定資產(chǎn)的業(yè)財(cái)融合。

前端業(yè)務(wù)部門在資產(chǎn)投運(yùn)時(shí)，按照模板錄入設(shè)備，能有效避免設(shè)備臺賬錄入、資產(chǎn)卡片建立時(shí)的缺失，確保設(shè)備錄入的完整性，保障資產(chǎn)設(shè)備的對應(yīng)。財(cái)務(wù)人員在接收工程轉(zhuǎn)資資料時(shí)，按照該模板核實(shí)必建設(shè)備和選建設(shè)備。當(dāng)發(fā)現(xiàn)必建設(shè)備存在缺失時(shí)，及時(shí)與前端進(jìn)行溝通，敦促前端部門整改到位，形成預(yù)警機(jī)制。

2.評級標(biāo)準(zhǔn)一—?jiǎng)?chuàng)建接收資產(chǎn)統(tǒng)一標(biāo)尺

A公司對資產(chǎn)實(shí)行全過程精細(xì)管理，根據(jù)退役或改造情況及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)屬性，采用評級標(biāo)準(zhǔn)評定接收用戶資產(chǎn)的優(yōu)先順序。A公司結(jié)合創(chuàng)建統(tǒng)一標(biāo)尺來衡量接收資產(chǎn)，設(shè)定五級接收標(biāo)準(zhǔn)。

（二）“三流并行”細(xì)化資產(chǎn)管理顆粒度

資產(chǎn)實(shí)物流、信息流、價(jià)值流貫穿A公司資產(chǎn)全壽命各環(huán)節(jié)始末。通過“三流并行”的舉措，公司夯實(shí)資產(chǎn)的管理基礎(chǔ)，細(xì)化管理顆粒度，筑牢公司經(jīng)營基石。

1.運(yùn)用信息集成實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)“實(shí)物流”

A公司利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)物標(biāo)簽的高度集成，分析解決設(shè)備采購建設(shè)源頭信息不準(zhǔn)確、實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)資質(zhì)量不高、投資效益評估粗放等實(shí)際問題。

（1）構(gòu)建管理制度標(biāo)準(zhǔn)

A公司編制《存量設(shè)備實(shí)物標(biāo)簽賦碼及應(yīng)用工作方案》，明確跨業(yè)務(wù)流程的協(xié)同優(yōu)化和不同類型設(shè)備貼碼的差異化，以資產(chǎn)分類為基礎(chǔ)完善實(shí)物標(biāo)簽貼碼規(guī)則。

（2）梳理部門崗位職責(zé)

運(yùn)檢部作為牽頭部門，負(fù)責(zé)編制存量設(shè)備實(shí)物標(biāo)簽賦碼建設(shè)工作方案;負(fù)責(zé)存量設(shè)備賦碼、實(shí)物運(yùn)檢業(yè)務(wù)應(yīng)用;牽頭組織開展存量設(shè)備信息關(guān)聯(lián)追溯;組織存量設(shè)備標(biāo)簽安裝培訓(xùn)、具體實(shí)施及驗(yàn)收工作。其他業(yè)務(wù)部門按照各自職責(zé)開展相關(guān)工作。

2運(yùn)用系統(tǒng)無縫對接實(shí)時(shí)共享資產(chǎn)“信息流”

設(shè)備從物資采購到形成資產(chǎn)的全過程，只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)造成資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，從而無法準(zhǔn)確對應(yīng)到現(xiàn)場實(shí)物，造成賬卡物不相符。A公司協(xié)同梳理財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，實(shí)現(xiàn)無縫對接，建立健全界面清晰、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范與流程，確保信息流全過程一致性。

（1）比對系統(tǒng)的資產(chǎn)信息

A公司隨機(jī)抽取財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片信息與生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備臺賬信息，對其中的資產(chǎn)狀態(tài)、設(shè)備名稱、坐落地址、設(shè)備型號主要字段進(jìn)行比對，精準(zhǔn)鎖定疑似問題卡片。

（2）明確信息的校驗(yàn)規(guī)則

為杜絕業(yè)務(wù)部門隨意修改設(shè)備臺賬信息，A公司以制度形式明確，并落實(shí)到系統(tǒng)控制，明確“三不同步”校驗(yàn)規(guī)則：第一，若設(shè)備類型與之前設(shè)備不一致，不能同步;第二，若修改有價(jià)值的資產(chǎn)性質(zhì)，不能同步。第三，若修改附屬設(shè)備信息，對應(yīng)主設(shè)備必須做好賬卡物對應(yīng)，也不能同步。

3.運(yùn)用資產(chǎn)價(jià)值區(qū)間源頭管控資產(chǎn)“價(jià)值流”

價(jià)值流一致性主要體現(xiàn)在資產(chǎn)賦值合理性、轉(zhuǎn)資及時(shí)性等方面。A公司根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)梳理出價(jià)值不合理的資產(chǎn)清單，追溯原項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資過程，找出癥結(jié)所在并加以整改。

（1）運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)查找源頭問題

為有效解決增量資產(chǎn)卡片建卡慢，增資不及時(shí)，賦值不準(zhǔn)確等情況，公司利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)功能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，通過工作預(yù)警單的方式提示到各業(yè)務(wù)部門，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門查實(shí)原因，源頭整改。

（2）建立資產(chǎn)價(jià)值區(qū)間保障價(jià)值流準(zhǔn)確

為提升資產(chǎn)賦值合理性，公司建立資產(chǎn)價(jià)值區(qū)間，比對項(xiàng)目轉(zhuǎn)資資產(chǎn)是否在合理的價(jià)值區(qū)間內(nèi)，保障財(cái)務(wù)決算與現(xiàn)場實(shí)物價(jià)值的一致性。

（三）四重管控”把牢逾齡資產(chǎn)出口關(guān)

A公司以“分析一通報(bào)一整改一監(jiān)督”四重管控為載體，建立逾齡資產(chǎn)的退出管理機(jī)制，把牢逾齡資產(chǎn)出口關(guān)，夯實(shí)資產(chǎn)末端基礎(chǔ)。

1.建立分類分析制度

財(cái)務(wù)部利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出逾齡資產(chǎn)明細(xì)清單，按照單位和資產(chǎn)類別分別對逾齡資產(chǎn)開展分析，制定逾齡資產(chǎn)管理策略。將分析結(jié)果分別傳遞給實(shí)物管理部門。實(shí)物管理部門將逾齡資產(chǎn)作為重點(diǎn)盤點(diǎn)的對象，通過鑒定評估判斷逾齡資產(chǎn)的健康狀況。

2.建立定期通報(bào)制度

A公司每月編制《逾齡資產(chǎn)退役管理情況專項(xiàng)通報(bào)》，對逾齡資產(chǎn)狀況進(jìn)行綜合評價(jià)，以問題清單的方式通報(bào)不合規(guī)仍在利用的逾齡資產(chǎn)，業(yè)務(wù)部門加快報(bào)廢流程，剔除劣質(zhì)無效資產(chǎn)，加固有效資產(chǎn)基礎(chǔ)。

3.建立督促整改制度

各責(zé)任主體收到問題清單后，開展整改工作。公司定期對不合規(guī)的責(zé)任主體“回頭看”，根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)問題，聯(lián)同運(yùn)檢部查找資產(chǎn)管理流程的薄弱環(huán)節(jié)，在全公司范圍內(nèi)開展風(fēng)險(xiǎn)提示，督促整改，防微杜漸，筑固資產(chǎn)管理大堤。

4.建立協(xié)同監(jiān)督機(jī)制

公司成立長效機(jī)制，共同監(jiān)管即將報(bào)廢和已經(jīng)報(bào)廢的逾齡資產(chǎn)。實(shí)物管理部門將需報(bào)廢的逾齡資產(chǎn)信息傳遞至實(shí)物資產(chǎn)使用部門，敦促其盡快安排報(bào)廢，同時(shí)將信息反饋至財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門，共同敦促完成逾齡資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)，夯實(shí)資產(chǎn)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)筑牢公司經(jīng)營基石。