高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理交互研究

林剛++汪濤++楊傳金

摘要：資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理是高校重要管理內(nèi)容，兩者結(jié)合交互是管理的重點(diǎn)方向。資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題是資產(chǎn)賬、財(cái)務(wù)賬不一致。在分析了原因以后，提出多種交互方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；財(cái)務(wù)管理；ERP；中間件

隨著國(guó)家對(duì)高等教育的投資規(guī)模不斷加大，高校擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值都達(dá)到新的高度。如何管理好固定資產(chǎn)、防止國(guó)有資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率是資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容[1]。

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算、收入、支出、資金、資產(chǎn)等方面的管理[2-3]，即資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理一部分。在高校實(shí)際管理工作中，財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理分屬不同部門(mén)，兩者通常缺乏有效協(xié)同，“賬賬不符”現(xiàn)象明顯。因此，高校資產(chǎn)和財(cái)務(wù)之間的交互結(jié)合管理在提高資產(chǎn)與資金利用效率上具有重要意義。本文擬就高校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及兩者交互面臨問(wèn)題及原因作一分析探討，并對(duì)其給出相應(yīng)的解決方案。

一、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理

資產(chǎn)管理主要從資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行一系列管理，包括資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)前的計(jì)劃配置、論證、招標(biāo)以及購(gòu)買(mǎi)后的驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等管理工作，資產(chǎn)管理是對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全生命周期的動(dòng)態(tài)管理，資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)[4]。財(cái)務(wù)管理則更多地偏重價(jià)值形態(tài)方面的資金流的動(dòng)態(tài)管理。資產(chǎn)、財(cái)務(wù)是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面：財(cái)務(wù)狀況反映的是資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果，資產(chǎn)狀況反映的是財(cái)務(wù)管理水平[5]。

在利用信息系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中，高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大多孤立存在。資產(chǎn)管理系統(tǒng)只完成資產(chǎn)管理的工作，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只完成財(cái)務(wù)管理的工作，兩系統(tǒng)不能交互。為實(shí)現(xiàn)兩者數(shù)據(jù)的一致，需要定時(shí)對(duì)賬。將高校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合、實(shí)時(shí)交互，可以明顯提升管理效益。

二、資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬不一致原因分析

（一）資產(chǎn)非購(gòu)置來(lái)源方式導(dǎo)致資產(chǎn)賬的增加

以固定資產(chǎn)為例，對(duì)于校外捐贈(zèng)、校外調(diào)撥導(dǎo)致的這部分新增固定資產(chǎn)，由于不涉及經(jīng)費(fèi)報(bào)賬問(wèn)題，學(xué)校財(cái)務(wù)通常未將其計(jì)入固定資產(chǎn)。

（二）入賬時(shí)間不一致導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬延時(shí)登記

通常，資產(chǎn)在購(gòu)置回來(lái)后使用部門(mén)會(huì)到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入賬手續(xù)，并憑入賬憑證到財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)賬付款，這必然形成資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理入賬時(shí)間差異。

（三）資產(chǎn)分類(lèi)不統(tǒng)一導(dǎo)致分賬差異

在實(shí)際資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)管理部門(mén)在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)時(shí)采用的是教育部發(fā)布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼》，該分類(lèi)方式將資產(chǎn)分為16大類(lèi)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)依據(jù)的是財(cái)政部發(fā)布的《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。兩者采用的分類(lèi)體系不同，兩者分賬很難統(tǒng)一，給對(duì)賬工作帶來(lái)一系列困難，也給統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)帶來(lái)諸多不便。

三、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理交互方式分析

為解決上述問(wèn)題，提高資產(chǎn)管理水平，提升服務(wù)質(zhì)量，需要將資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合或交互?？刹捎靡韵聨追N方式。

（一）建立合理模式，健全對(duì)賬機(jī)制，繼續(xù)采用手工對(duì)賬

通過(guò)創(chuàng)新管理機(jī)制、管理模式等手段進(jìn)行資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬的及時(shí)核對(duì)。如可通過(guò)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)部署對(duì)方管理系統(tǒng)客戶(hù)端，及時(shí)查詢(xún)對(duì)方賬務(wù)數(shù)據(jù)，保證資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)賬的及時(shí)核對(duì)。

（二）將資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理納入一體化信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理

手工模式出錯(cuò)難免，效率不高，可采用一體化信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。可部署企業(yè)常用的ERP系統(tǒng)，通過(guò)集成供應(yīng)鏈、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的一體化。由于資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、計(jì)提折舊、報(bào)賬付款等業(yè)務(wù)均在同一平臺(tái)，資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理就不涉及交互問(wèn)題，兩者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)共享、更新，徹底解決資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬的核對(duì)問(wèn)題，極大提高工作效率。

（三）利用中間件實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換

采用ERP一體化系統(tǒng)能夠徹底解決交互問(wèn)題，但此種模式在高校中應(yīng)用不多，可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少?？紤]到高校資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理普遍采用不同信息系統(tǒng)，均由不同的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)交換，可以采用中間件完成資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。中間件本身是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可將登記入庫(kù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)中間件告知財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并自動(dòng)生成報(bào)賬付款憑證，完成資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的交換，解決兩者交互問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

高校的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新、不斷開(kāi)拓視野，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從計(jì)劃、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等方面的全周期管理。兩者交互可實(shí)現(xiàn)信息共享，并能及時(shí)推進(jìn)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)的合作關(guān)系，提升業(yè)務(wù)水平，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳彥清，陳清毫，張界新.基于預(yù)算管理為中心的高校資產(chǎn)管理新思路[J].會(huì)計(jì)之友，2009（02）：30-31.

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[5]張?jiān)?財(cái)務(wù)視角：也論高校資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合[J].會(huì)計(jì)之友，2010（10）：4-6 .