博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控

楊路

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動了文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，所以作為文化產(chǎn)業(yè)形式之一的博物館，其內(nèi)涵之豐富、文化產(chǎn)品種類之多樣，還有較長的文化產(chǎn)業(yè)鏈等特點，都為我國的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。而當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理和博物館的安全管理成為影響博物館發(fā)展的重要阻礙工作。鑒于此，本文通過對博物館資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控的重要性入手，分析當(dāng)前博物館資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控管理的現(xiàn)狀，從而采取有效的措施推動博物館資產(chǎn)的有效管理和安全監(jiān)控的質(zhì)量。旨在提高我國博物館的文化生產(chǎn)作用，從而推動我國綜合國力的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：博物館；資產(chǎn)管理；安全監(jiān)控；措施

新形勢下，博物館的發(fā)展重點在于有效管理資產(chǎn)、加強(qiáng)安全監(jiān)控管理，發(fā)展博物館文化產(chǎn)業(yè)，擴(kuò)大自身對于文化產(chǎn)業(yè)的影響，提高我國的文化產(chǎn)業(yè)的實力。博物館的資產(chǎn)管理是在保證其安全和質(zhì)量的前提下，對博物館的資產(chǎn)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，增加博物館資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)特點，增強(qiáng)博物館對文化產(chǎn)業(yè)的推動作用。目前我國博物館文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展仍處于起步階段，這主要同博物館資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀具有重要關(guān)聯(lián)。所以實現(xiàn)對博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控成為博物館、國家文化軟實力發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急的項目。

一、博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控的重要性

（一）提高博物館的社會服務(wù)職能。博物館的工作涵蓋了世界整個文化遺產(chǎn)的信息和價值，因而對于公民認(rèn)識傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)文化精神具有重要的意義。隨著社會發(fā)展，博物館承擔(dān)越來越重的社會責(zé)任，并且博物館實現(xiàn)了廣泛化發(fā)展，即人們可以進(jìn)行到博物館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。新形勢下博物館管理實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化管理等特點，因而其為社會提供服務(wù)的形式和渠道更加豐富多樣，但如果部隊博物館資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和進(jìn)行監(jiān)控管理，導(dǎo)致博物館資產(chǎn)丟失、損害等現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅僅是中國歷史文化上的損失，同樣影響博物館提供其社會文化服務(wù)的職能。因而有效的規(guī)范的資產(chǎn)管理和安全監(jiān)控是博物館完整性的保證，同樣為博物館提供社會服務(wù)職能提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（二）推動博物館文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。博物館文化產(chǎn)業(yè)指形成博物館資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品，并且能夠由此形成一個文化產(chǎn)業(yè)鏈，發(fā)展博物館文化產(chǎn)業(yè)。只有加強(qiáng)對博物館資產(chǎn)的管理和監(jiān)控，保證博物館周邊產(chǎn)品的文化核心，才能實現(xiàn)博物館文化產(chǎn)業(yè)的全面全面發(fā)展。例如，武漢博物館擁有世界上最完整的編鐘，博物館加強(qiáng)對編鐘的管理和安全性，使編鐘產(chǎn)生文化集聚效果，并由此形成關(guān)于編鐘的文化產(chǎn)品。但如果編鐘不再存在，隨著時代的發(fā)展，人們對于編鐘的相關(guān)印象和認(rèn)識將不復(fù)存在，編鐘及其周邊產(chǎn)品終將成為時代的過客[1]。

二、博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控的現(xiàn)狀

（一）博物館資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。當(dāng)前博物館資產(chǎn)的類別具有多樣性特點，實現(xiàn)對博物館資產(chǎn)的管理要求對博物館資產(chǎn)進(jìn)行分類，從而采取相對應(yīng)的管理方式。將博物館的資產(chǎn)按照時間久遠(yuǎn)程度分為三種：一是文化產(chǎn)業(yè)，這邊的文化產(chǎn)業(yè)即狹義上的文化產(chǎn)業(yè)，主要是經(jīng)過挖掘、收藏獲得的文物器具等；二是博物館作為一個法人自身擁有的資源，主要同企業(yè)相同具有固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，這一部分的資產(chǎn)主要來源于國家或是個人等的經(jīng)費，還有通過合法經(jīng)營獲得的收入。這部分資產(chǎn)主要保證博物館的日常運(yùn)行，如設(shè)備的購買。三是博物館的無形資產(chǎn)，主要是博物館內(nèi)的研究人才對于文化資產(chǎn)的先進(jìn)研究、博物館的信譽(yù)等會影響未來發(fā)展的基礎(chǔ)。通過對博物館資產(chǎn)的分析可知，要對三種不同的資產(chǎn)采取不同的管理和安全監(jiān)控方式[2]。

根據(jù)博物館資產(chǎn)的性質(zhì)可知，當(dāng)前對于博物館資產(chǎn)的管理和安全監(jiān)控的難點在于對博物館自身資金資產(chǎn)的管理和對無形資產(chǎn)的管理。這主要是由于后兩種資產(chǎn)參與管理的人數(shù)眾多，具有動態(tài)變化性。一方面，博物館的資金管理問題主要在于博物館的發(fā)展主要依托于財政支出，因而博物館不存在經(jīng)營管理、擴(kuò)大發(fā)展的壓力，相關(guān)人員工作積極性低，因而出現(xiàn)博物館資產(chǎn)存在被閑置、流失等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響博物觀資產(chǎn)的完整性，說明當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理效果差。

（二）博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控現(xiàn)狀。博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控同博物館資產(chǎn)的管理具有同樣的發(fā)展現(xiàn)狀。但具體而言，博物館的安全監(jiān)控現(xiàn)象更為嚴(yán)峻。一是對于博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控重點在于文化資產(chǎn)的監(jiān)控，這是保證博物館生存發(fā)展的基礎(chǔ)所在，目前博物館的對文化資產(chǎn)的安全監(jiān)控缺少事前監(jiān)控管理，安全監(jiān)控的影像資料等是為了事后問責(zé)而存在的。二是對于博物館的資金資產(chǎn)的安全監(jiān)控，對于資金的監(jiān)控難度較大，要求對博物館各單位各部門的相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控關(guān)系，同時對博物館的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控，但目前博物館的安全保衛(wèi)部門對博物館的運(yùn)行工作參與度不高，因而總體上是缺少安全監(jiān)控的現(xiàn)狀；三是對無形資產(chǎn)的安全監(jiān)控。目前博物館缺少相關(guān)的機(jī)構(gòu)體制開展對聲譽(yù)、人才等的監(jiān)控管理。

總之，新形勢下的博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控情況嚴(yán)峻，嚴(yán)重阻礙博物館的長久發(fā)展，影響博物館的文化生產(chǎn)發(fā)展。

三、提高博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控質(zhì)量的措施

（一） 提高博物館從業(yè)人員工作的積極性，提升職業(yè)道德。針對于我國博物館資產(chǎn)管理的問題，要求提高博物館從業(yè)人員工作的積極性，一方面是通過有效管理博物館的工作環(huán)境，實現(xiàn)責(zé)任到人的管理制度，使每個從業(yè)人員能夠投身到博物館工作當(dāng)中；二是進(jìn)行人才激勵機(jī)制，當(dāng)前博物館的主要資金來源于國家，工作人員缺少工作動力，可以采取人才激勵機(jī)制，推動博物館的工作、研究人員能夠受到激勵作用，提高自我的職業(yè)道德，自覺參與到對博物館的資產(chǎn)管理工作中。三是加強(qiáng)博物館的財務(wù)人員、安保部門的管理，主要是為了實現(xiàn)博物館流動資金和固定資金的監(jiān)控和財務(wù)審核分析，促使博物館的資產(chǎn)能夠用在關(guān)鍵位置，實現(xiàn)整個博物館資產(chǎn)管理的有效性。

（二）完善博物館資產(chǎn)管理的相關(guān)體制，實現(xiàn)規(guī)范化管理。完善博物館資產(chǎn)管理的相關(guān)體制，實現(xiàn)博物館資產(chǎn)的規(guī)范化管理。一是加強(qiáng)對文化資產(chǎn)的管理體制，即規(guī)范文化資產(chǎn)管理的步驟，要求相關(guān)人員按照規(guī)范操作，提高對文化資產(chǎn)的管理。首先要加強(qiáng)文物保管員的專業(yè)素質(zhì)，具有高度的責(zé)任新，對文物進(jìn)行編排，并管理文物的代號；其次要規(guī)范保衛(wèi)人員對文化資產(chǎn)的管理步驟，即先拍照，將照片和相關(guān)信息整理金文物安保冊中，對文化資產(chǎn)的出入、流動等進(jìn)行監(jiān)控登記；最后是財務(wù)人員的工作步驟，要求在安保人員之后展開工作，負(fù)責(zé)文物資產(chǎn)的評估和財務(wù)處理，進(jìn)行三方核對，保證賬面同文化資產(chǎn)相對應(yīng)。二是加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理，具體的做法是加強(qiáng)博物館的內(nèi)部控制管理，固定資產(chǎn)的購入、使用等都要經(jīng)過一定部門的簽字與審核，同時行政人員及相關(guān)技術(shù)人員要注意對其進(jìn)行日常維護(hù)，延長固定資產(chǎn)額使用期限；其次是加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理，要求博物館管理人員和財務(wù)人員進(jìn)行有效的賬目管理，財務(wù)人員要求加強(qiáng)財務(wù)管理，發(fā)揮資金的最佳作用，同時要加強(qiáng)對資金的監(jiān)控力度，是流動資金的流動和使用處于公開、透明的現(xiàn)狀。三是對無形資產(chǎn)的管理。無形資產(chǎn)是博物館未來發(fā)展的基礎(chǔ)所在，對于人才、文化資源等加強(qiáng)宣傳，提高其影響力，采用人才激勵機(jī)制，通過獎勵等方式流下優(yōu)秀人才，而對于名譽(yù)等資產(chǎn)要求加強(qiáng)宣傳維護(hù)，積極參與到社會公益活動中，增添博物館的社會服務(wù)的名譽(yù)。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高安全監(jiān)控水平。安全監(jiān)控是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)所在，所以應(yīng)該加強(qiáng)安全保衛(wèi)員的管理。一方面可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建全面的監(jiān)控體系，實現(xiàn)監(jiān)控管理的信息化，提高監(jiān)控的全面性、科學(xué)性、另一方面，提高安保人員的素質(zhì)，正確認(rèn)清博物館資產(chǎn)管理同安全監(jiān)控的關(guān)系，從而自覺、主動的參與到博物館資產(chǎn)的安全監(jiān)控管理工作中。

結(jié)語：綜上所述，博物館的發(fā)展對于我國文化產(chǎn)品的發(fā)展具有重要的推動作用。而當(dāng)前博物館資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)些許問題，嚴(yán)重阻礙博物館正常運(yùn)行發(fā)展，要求正視博物館發(fā)展中存在的問題，采取相應(yīng)的措施改變當(dāng)前博物館資產(chǎn)管理混亂、安全監(jiān)控狀況不佳的狀況。從而推動博物館資產(chǎn)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，為我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉舜強(qiáng).博物館全面質(zhì)量管理初探[D].中國藝術(shù)研究院，2012.

[2] 屈圣海.博物館安防對綜合管理平臺的要求和應(yīng)用[J].中國公共安全，2014，07：93-96.