關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的思考

張紅軍

摘要：現(xiàn)階段，我國(guó)基本上已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，科技水平已經(jīng)與國(guó)際總體水平基本保持一致，這些發(fā)展進(jìn)程都在推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。在我國(guó)工業(yè)企業(yè)的數(shù)量逐漸增加的過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)已經(jīng)成為各大企業(yè)極為關(guān)注的問題。在我國(guó)工業(yè)企業(yè)中，財(cái)務(wù)的管理以及風(fēng)險(xiǎn)的控制屬于在企業(yè)管理中的核心構(gòu)成部分，若是在各個(gè)企業(yè)之間構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在很大程度上幫助企業(yè)在實(shí)際狀況下實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制。本篇論文就是基于企業(yè)間的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)進(jìn)行深層次的分析與思考，希望在以后的企業(yè)發(fā)展中起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)；財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)控制

一、背景概述

所謂的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要就是指將集團(tuán)所屬各企業(yè)某些具有同種性質(zhì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的分離，之后將其歸類到新的業(yè)務(wù)單元組內(nèi)，憑借信息技術(shù)，采用統(tǒng)一的運(yùn)行模式，并且把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理作為其基礎(chǔ)，通過規(guī)范流程、提高流程效率、優(yōu)化組織的結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造企業(yè)更多價(jià)值以及降低運(yùn)營(yíng)成本等作為其目的，從市場(chǎng)的角度來為內(nèi)部或是外部的廣大客戶提供具有專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際上是一種將“分離”于集團(tuán)所屬各企業(yè)中的相類似的同性質(zhì)并且比較工業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理的業(yè)務(wù)集中于共享服務(wù)中心集中處理，同時(shí)對(duì)其中的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而更好的達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高信息服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)工作效率以及控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的多種目的的一種財(cái)務(wù)管理模式。共享服務(wù)首次是在美國(guó)的福特公司得以創(chuàng)建，時(shí)間是在二十世紀(jì)八十年代左右，經(jīng)歷了十年的時(shí)間就開始在歐美國(guó)家廣泛的應(yīng)用。近些年，共享服務(wù)的國(guó)際峰會(huì)連續(xù)在我國(guó)的上海進(jìn)行，這對(duì)這項(xiàng)服務(wù)在中國(guó)的傳播產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在我國(guó)工業(yè)企業(yè)的規(guī)模日益壯大、業(yè)務(wù)種類逐漸增加的今天，各個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建立都是相對(duì)獨(dú)立的，直接導(dǎo)致管理具有比較大的局限性，并且出現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的效率一直無法有質(zhì)的提升，風(fēng)險(xiǎn)管理控制也逐漸增加。就是在這樣的背景之下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)給企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)帶來了極大的方便。

二、工業(yè)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)自在美國(guó)創(chuàng)建后就被廣泛的應(yīng)用，在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用也是比較廣泛的，那么對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)若是建設(shè)成一個(gè)中心機(jī)構(gòu)，那么對(duì)其發(fā)展的促進(jìn)是非常有幫助的。主要是從以下幾個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)的：

（一）建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)

企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，需要通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)來將企業(yè)中各種成本以及生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生盡可能的降到最低。將工業(yè)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)集中在一起進(jìn)行處理，這樣不僅可以將之前各個(gè)小的機(jī)構(gòu)組織合并到一起，并且在合并的同時(shí)減少了財(cái)務(wù)人員的數(shù)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立起后，在機(jī)構(gòu)中參與財(cái)務(wù)管理工作的工作人員并不比原來各個(gè)小組織的會(huì)計(jì)人員多，在這項(xiàng)操作上直接降低了企業(yè)的職工工資，減少了人力成本的支出。作為我國(guó)任何一個(gè)處在成長(zhǎng)階段的企業(yè)，其所需要處理的業(yè)務(wù)種類以及工作量都是在不斷的增加的，那么對(duì)于其高級(jí)管理層的人員來說，都希望在逐漸發(fā)展的過程中有效的減少各項(xiàng)支出與不必要的成本費(fèi)用，那么財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)正是迎合了這一點(diǎn)。就拿摩托羅拉公司來說，隸屬于其企業(yè)下的公司在亞太區(qū)域一共有十四的國(guó)家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理全部都集中于亞洲的會(huì)計(jì)中心，但是在這個(gè)服務(wù)中心工作的人員僅僅只有一百八十人左右。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)共享，提高管理質(zhì)量

企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)時(shí)，其考慮的范圍并不僅僅局限于降低各項(xiàng)成本這一個(gè)方面上，同時(shí)更是想利用這一項(xiàng)具有創(chuàng)新意義的管理模式，提高企業(yè)的管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心，可以將集中結(jié)算與集中支付相結(jié)合，將原來的賬目簡(jiǎn)化，同時(shí)又不缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性，在一定程度上提高了工作的質(zhì)量與效率。在這種共享服務(wù)的工作模式中，之前的賬務(wù)處理被合理的分為幾個(gè)大的模塊，同時(shí)又在每個(gè)模塊中細(xì)分為多個(gè)工作崗位，對(duì)于每個(gè)工作崗位只用處理自己被規(guī)定的一項(xiàng)或是少于三項(xiàng)的固定而簡(jiǎn)單的工作，那么對(duì)從事賬務(wù)處理工作人員的專業(yè)水平的要求就不會(huì)太高，以便于抽出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員去處理更專業(yè)的工作。

（三）建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是在跟隨時(shí)代創(chuàng)新的腳步

時(shí)代在不斷的向好的方向發(fā)生著多種轉(zhuǎn)型，很多技術(shù)的應(yīng)用大都可以將原來復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，企業(yè)只有緊跟時(shí)代進(jìn)步的步伐，不斷的創(chuàng)新才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，才能在這樣的發(fā)展趨勢(shì)中更好的生存。在現(xiàn)行的互聯(lián)網(wǎng)信息高速發(fā)展的情況下，會(huì)計(jì)電算化或是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用已經(jīng)在各個(gè)企業(yè)中廣泛的被應(yīng)用，會(huì)計(jì)成本的核算與會(huì)計(jì)的監(jiān)督控制職能在面臨外部與內(nèi)部環(huán)境的多樣變化下也已經(jīng)發(fā)生了顯著的改變，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的速度，并且已經(jīng)逐漸過時(shí)。財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新型管理模式，它的實(shí)質(zhì)就是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的更新與創(chuàng)新。

三、工業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中需要考慮的因素

工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于一項(xiàng)適應(yīng)時(shí)代變化的創(chuàng)新性財(cái)務(wù)管理模式，作為其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)，集中的信息數(shù)據(jù)處理平臺(tái)又被稱之為ERP沙盤系統(tǒng)，它不僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理，對(duì)于會(huì)計(jì)核算的方法以及操作的流程也是同樣適用的。在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)與實(shí)習(xí)時(shí)都需要進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)，以便于在今后的工作中有所涉及。如果想要順利的將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的平臺(tái)建立起，還需要考慮一些需要注意的地方，具體的有以下幾點(diǎn)分析：

（一）管理創(chuàng)新和思維方式的改變

在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，管理創(chuàng)新與思維方式的轉(zhuǎn)變是必要的因素，不僅要求企業(yè)的高層管理人員的支持，還需要基層領(lǐng)導(dǎo)人與職工人員有一定的覺悟。首先要做的就是把當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題指出來，引起企業(yè)人員的重視，通過學(xué)習(xí)現(xiàn)行條件下的相關(guān)知識(shí)，提高對(duì)服務(wù)共享以及風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建集團(tuán)業(yè)務(wù)的集中處理，從源頭上降低風(fēng)險(xiǎn)與成本，從而提高企業(yè)的收益。為此，參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的操作人員一定要對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的相關(guān)規(guī)定有一個(gè)充分的掌握，規(guī)范性的工作可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)提高工作效率和質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)而言，創(chuàng)建合理的工作流程以及建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不僅如此，還為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)造一個(gè)很大的發(fā)展空間與良好的環(huán)境設(shè)施。

（二）構(gòu)建基礎(chǔ)的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，需要有一個(gè)良好的平臺(tái)作為其基礎(chǔ)，那就是信息化的數(shù)據(jù)。在新時(shí)代的帶領(lǐng)下，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)是企業(yè)在發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，如果沒有信息作為參考的依據(jù)，那么企業(yè)的業(yè)務(wù)操作遇到的很多問題可能是無法避免的。所以說企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利支持，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利建立的有效保障，但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是要不斷的完善與改進(jìn)的。

（三）加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作

在互聯(lián)網(wǎng)興起并且廣泛被運(yùn)用的現(xiàn)代社會(huì)，專業(yè)知識(shí)的更新是非常之快的，在建設(shè)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，會(huì)以具體的操作為主要工作，但是更需要工作人員對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)法律等方面的知識(shí)作支持。所以，在具體的業(yè)務(wù)操作中，需要工作人員在看待相同問題時(shí)有自身獨(dú)立的思考，對(duì)各類賬目有自己的理解，以便更好的工作，這就需要企業(yè)做好對(duì)職工人員的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)的過程中，要求對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容有一個(gè)完善的整理，同時(shí)還要具有創(chuàng)新性與與時(shí)俱進(jìn)性。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：唐山冀東水泥股份有限公司唐山分公司）