論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

楊箐

摘要：人事檔案管理工作的開展，是高校自身人事工作執(zhí)行的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。如何能夠?qū)崿F(xiàn)對當(dāng)前高校人事檔案管理工作改革的有效落實(shí)，這對于當(dāng)前高校人事管理水平的提升乃至高校自身的發(fā)展來說都是十分關(guān)鍵的。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理;工作問題;改革路徑;分析思考

1引言

人事檔案管理工作的開展，是當(dāng)前高校內(nèi)部人事工作的重要支持。各項(xiàng)人事工作決策的制定和執(zhí)行，都需要相關(guān)檔案資料來作為重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體工作的執(zhí)行上，我們應(yīng)該客觀分析當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題和不足，并從科學(xué)的角度做好整改，切實(shí)的結(jié)合高校人事方面工作的特點(diǎn)，做好檔案管理工作的優(yōu)化改進(jìn)，發(fā)揮人事檔案資源的最終價(jià)值。

2高校人事檔案管理面臨的新問題分析

第一，思想方面的問題。部分人員對人事檔案管理工作開展的重視程度不足，沒有意識到人事檔案管理工作對于高校自身各項(xiàng)人事工作的重要意義和價(jià)值，僅僅將其作為一項(xiàng)普通的工作來進(jìn)行執(zhí)行，思想意識上不夠關(guān)注和重視，這也是導(dǎo)致具體工作落實(shí)執(zhí)行效果不佳的一個(gè)重要的因素，我們應(yīng)該從提升認(rèn)識和突出部門職能的角度給予解決。

第二，制度方面的問題。當(dāng)前高校人事檔案管理工作開展中，相關(guān)的管理制度還不夠完善。隨著高校自身辦學(xué)活動和經(jīng)營發(fā)展的變化，很多人事檔案方面工作的需求都發(fā)生了變化。而相關(guān)檔案管理制度則沒有及時(shí)的進(jìn)行更新和調(diào)整，這就導(dǎo)致了在具體人事檔案管理工作的執(zhí)行中，具體工作的落實(shí)效果不佳，整體工作的規(guī)范性難以得到保證。這種制度方面的不足，難以為后續(xù)檔案工作的執(zhí)行提供可靠依據(jù)，這也從一定程度上影響了人事檔案資源的質(zhì)量，導(dǎo)致出現(xiàn)管理和實(shí)際脫節(jié)。

第三，人員方面的問題。高校人事檔案管理工作壓力較大，并且專業(yè)性較強(qiáng)，檔案類別較多，這就對管理隊(duì)伍自身的素質(zhì)方面提出了更高的要求。而部分人員自身缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)和能力，難以對實(shí)際人事檔案管理工作的改革發(fā)展給予有效的人員方面的支持。部分人員自身工作積極性有限，不能對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行深刻的執(zhí)行和推進(jìn)。如何對于人員方面的問題進(jìn)行解決，打造一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，這是擺在當(dāng)前高校人事檔案管理工作改革需求下的一個(gè)重要的課題。

3高校人事檔案管理改革路徑分析

第一，思想上關(guān)注和重視人事檔案管理工作。對于人事檔案管理來說，要想確保其開展效果，我們應(yīng)該從思想意識層面上進(jìn)行重視人事檔案管理工作，并且意識到人事檔案管理對于企業(yè)單位本身和行業(yè)的重要作用。檔案管理部門的負(fù)責(zé)人員必須要意識到人事檔案管理的必要性，同時(shí)更好地對于相關(guān)的管理工作的落實(shí)進(jìn)行主導(dǎo)。檔案管理工作的開展，也需要得到多個(gè)部門的有效支持，只有進(jìn)行全民合理的支持，這樣檔案管理工作的開展效果才能得到更好地保證，并且獲得更多的資源，確保各項(xiàng)工作的順利落實(shí)。檔案管理工作的開展，可以為相關(guān)工作提供重要的決策依據(jù)和基礎(chǔ)。檔案管理工作人員必須要認(rèn)識到自身的責(zé)任重大，制定出更加科學(xué)的工作計(jì)劃，有方向、有計(jì)劃、有步驟地予以落實(shí)。

第二，突出人事檔案管理部門的職能。對于高校人事工作的開展來說，人事檔案管理工作是其中關(guān)鍵的一部分工作內(nèi)容，其是為高校人事工作執(zhí)行開展提供依據(jù)和決策基礎(chǔ)的必要舉措，同時(shí)也是保證各項(xiàng)人事工作有效推進(jìn)的關(guān)鍵。人事檔案管理工作的涉及范圍較為廣泛，為了進(jìn)一步提升高校人事檔案管理工作的開展質(zhì)量和效果，我們應(yīng)該做好管理方面的有效優(yōu)化，突出人事檔案管理部門的核心地位，對于人事檔案管理工作進(jìn)行合理的創(chuàng)新，提升人事檔案管理部門的地位，這是保障人事檔案管理工作有效開展的一個(gè)必要前提。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部也應(yīng)該做好對人事檔案管理工作開展推進(jìn)的有效支持，加強(qiáng)相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。另外，結(jié)合人事檔案管理工作的開展特點(diǎn)和需求，高校內(nèi)部相關(guān)管理工作的開展也應(yīng)該加強(qiáng)具體協(xié)作工作，結(jié)合高校人事檔案工作流程中所涉及到的多個(gè)部門之間的合作要求，做好銜接配合，爭取其他部門的大力支持。

第三，明確管理制度。在實(shí)際高校人事檔案管理工作的推進(jìn)上，我們應(yīng)該合理完善當(dāng)前現(xiàn)有的工作機(jī)制，樹立科學(xué)可行的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓高校人事檔案管理工作的推進(jìn)擁有一個(gè)良好的空間環(huán)境。我們需要從規(guī)范化的角度，對當(dāng)前高校人事檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，并且做好對高校人事檔案管理工作計(jì)劃的有效執(zhí)行，并通過對當(dāng)前高校人事檔案管理工作的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的制定，配合有效的細(xì)化，讓高校人事檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實(shí)。我們也需要讓實(shí)際檔案工作中各項(xiàng)工作流程環(huán)節(jié)中的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)得到合理執(zhí)行，保障檔案工作的規(guī)范性。

第四，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，同時(shí)也有一定綜合性的特征。在具體工作執(zhí)行上，相關(guān)檔案管理人員不僅要對于檔案管理工作的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效掌握，同時(shí)也應(yīng)該確保對高校內(nèi)部人事工作的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行熟悉，能夠結(jié)合人事方面工作的需求，給予其提供可靠、高效、便捷的人事檔案服務(wù)。在具體隊(duì)伍建設(shè)上，我們應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)力度，積極組織在崗人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的檔案專業(yè)知識技能和法律法規(guī)，并適當(dāng)?shù)慕M織高校內(nèi)部的交流，讓其他部門人員能夠及時(shí)的和人事檔案管理人員進(jìn)行溝通，了解一些具體工作層面上的內(nèi)容，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，提升在崗人員的工作能力。

4結(jié)束語

總的來說，在現(xiàn)階段高校人事檔案管理工作開展上，我們應(yīng)該意識到其改革工作是一項(xiàng)長期性的工作。我們需要從系統(tǒng)化的角度，做好相應(yīng)人事檔案管理工作的分析調(diào)整，引入新的思路，解決思想意識、管理制度以及人員隊(duì)伍等多方面的問題，這樣才能實(shí)現(xiàn)管理效能的全方位提升。

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