廖新榮
【摘 要】隨著我國全面深化改革的展開,企業(yè)生產、管理、銷售等一系列工作也在悄然發(fā)生變化,而企業(yè)資產管理作為一項重要的企業(yè)管理內容,也呈現(xiàn)出一些問題,需要進一步的改進。本文在分析加強工業(yè)企業(yè)資產管理的重要性基礎上,深入探討了工業(yè)企業(yè)資產管理現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強工業(yè)企業(yè)資產管理的對策措施。
【關鍵詞】工業(yè)企業(yè);固定資產;資產管理
一、引言
隨著我國全面深化改革的展開,企業(yè)生產、管理、銷售等一系列工作也在悄然發(fā)生變化,而企業(yè)資產管理作為一項重要的企業(yè)管理內容,也呈現(xiàn)出一些問題,需要進一步的改進。
工業(yè)企業(yè)資產管理是企業(yè)長期發(fā)展過程中必須面對的,應當時刻予以關注的重要方面。它關系著整個企業(yè)的命脈和發(fā)展基礎,良好的資產管理不僅會讓整個企業(yè)受益,還會使每個員工遵守管理的道德底線,并有利于形成良好的企業(yè)文化。
固定資產是企業(yè)資產中重要的組成部分,是企業(yè)展開各項活動的物質基礎,是企業(yè)進行生產生活的重要物質保障。一般而言,企業(yè)的生產設備、廠房等都屬于固定資產。它具有以下幾個屬性:一是持有主體為企業(yè);二是其存在形式具有物質性,能夠為生產、經營、出租提供物質保障基礎;三是有一定的使用壽命,當使用時間超過數值,就會有一些不良的表現(xiàn)。需要更換、維修或重做等。
無形資產就是指企業(yè)所擁有不具備實體形式的財產,但其能為企業(yè)帶來穩(wěn)定的發(fā)展和經濟收入。其主要的特點為:不穩(wěn)定性、易傳播性、非實體性、。隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,對無形資產的管理已越來越重視,其帶來的利益是豐厚的,由于其所屬的特性,各國在立法上也加大了相關立法,保護企業(yè)信息和技術之類的無形財產。這些無形財產有利于企業(yè)判斷行業(yè)發(fā)展趨勢,它引領了企業(yè)的發(fā)展方向。
管理好兩類資產,就要清晰兩類資產在企業(yè)工業(yè)中所處的位置。固定資產是企業(yè)存在的物質基礎,是無形的知識能動的轉化為物質的保障和前提。無形資產是企業(yè)的方向,把握著企業(yè)的興衰。只有順應發(fā)展方向,把握發(fā)展機遇,管理好企業(yè)無形財產,企業(yè)才會擰住行業(yè)的龍頭,展現(xiàn)出蓬勃活力。
二、工業(yè)企業(yè)資產管理現(xiàn)狀和存在的問題
當前,企業(yè)資產管理還處在合數字,查賬目的階段,資產管理沒有看成是企業(yè)管理的一種合理的手段,更多地將資產管理看作是一項查賬走賬的程序,缺乏系統(tǒng)性的思考,尤其是缺乏對資產管理精細化,數質量并重管理的思考。當前,工業(yè)企業(yè)資產管理存在問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)資產管理的制度與企業(yè)發(fā)展階段不相適應
一是資產管理的制度還有待完善,在許多企業(yè)中,資產管理作為一項附屬業(yè)務歸屬于財務部門,沒有專崗專位,缺乏專門的人員進行資產管控,特別是在一些資產的報修、報廢上監(jiān)督不夠,管理任意,缺乏規(guī)范。二是管理歸屬企業(yè),資產歸于部門,職能部門分工責任不明,兩不盡責,致使資產管理出現(xiàn)漏缺,呈現(xiàn)為權責不一,互相推諉的情況。三是報表體系不完善,資產出入賬數據登記不及時,賬物不符。一些產品進入,沒有專門對口部門接收,缺乏管理,造成損壞、丟失。
2.企業(yè)資產管理觀念錯位,重心偏移
一是一些企業(yè)將資產管理當作是資產的報廢或者購置。其管理的重點始終落在報廢—呈報—審批—購置的環(huán)節(jié)。不能關注管理的目的和核心,依然在賬物的不流失上下功夫。缺少對資產的跟進管理,尤其是如何發(fā)揮資產長期效益,減少維修、重置又能提高產能上缺乏研究。近年來,隨著電子管控應用到資產管理中來,但其更多的還是偏向業(yè)務數據層,還是缺乏實質性的資產細化變化的管理。二是企業(yè)在資產的長期效益上重視還不夠,缺乏相應的預算管理,缺乏恰當的整體評估,對固定資產的使用壽命缺乏和相對應的最大效能發(fā)揮,缺少合理全面的管理力度。這導致資產配置的內部失調。
3. 企業(yè)固定資產利用率低
一些企業(yè)資產的購置缺乏充分的可行性論證,致使購置后的設備成為專項設備,通用性、共享性嚴重不足,擱置的時間多,使用的時間少,造成資金浪費,資源閑置。一方面,企業(yè)購置前的策劃不足,導致設備閑置,作用發(fā)揮有限;另一方面,缺乏專業(yè)人才,導致設備購進不對口,或者性能不夠,或者因為過時而造成成品率低。這些問題的存在導致資產的合理利用率明顯降低,影響了企業(yè)的物質基礎建設。
4.管理人員隊伍整體素質不高
隨著科學技術進步和企業(yè)改革,固定資產的更新速率也在逐步提高,信息化、高技術化的產品越來越多,相關地生產設備也越來越到,更新?lián)Q代也愈加頻繁。資產更替變革對企業(yè)管理的影響也十分巨大。這需要專業(yè)化人才隊伍對我們的資產進行全方位的管理和維修。當前,我國的企業(yè)正處于轉型期,國家正在進行新一輪的企業(yè)改革,相應的管理人才還很緊缺,管理人員的素質還需要很大的提高,人與物的結合還不夠完美,在一定的程度上,也制約了企業(yè)資產管理的進步。
三、加強工業(yè)企業(yè)資產管理的對策措施
1.完善企業(yè)資產管理制度
完善企業(yè)資產管理制度,建立與企業(yè)發(fā)展相適應的管理制度。一是要不斷地完善資產管理制度,要完善“采購審議——購置——使用——維修——報廢”各個環(huán)節(jié)的相關制度和保準,要讓每一個環(huán)節(jié)都有章可循,有必要的,要設立專門的資產管理部門,要由專門的人員來專項負責,時刻掌控資產變動情況。二是要強化部門之間的溝通力度,有效建立起溝通機制,要建立資產交互細則,明確責任和權力,要形成相應的清單,明確權限,讓資產在各部門合力作用下確實按照規(guī)定運行起來。三是要強化資產管理職責,加大檢查保衛(wèi)力度,要嚴格督導檢查,要對能用善用相應資產設備的人進行表彰;對于擅自挪用企業(yè)資產的人員,必須嚴格的處理,情節(jié)嚴重的人員需要直接送至司法機關。要形成嚴格的制度保證,減少人治因素,減少由于個人原因而導致制度的破壞或者任意化。
2.認清資產管理的必要性和重要性,轉變資產管理理念
一是要正視資產管理與財務管理的關系,前者的概念更宏觀,更強調一種企業(yè)管理理念;后者是一種部門概念,主要在于財務的有效管理。資產管理是一個管理的體系,它涉及到企業(yè)每一個部門,不是單一的賬物關系。二是要注重資產管理研究,企業(yè)要注重發(fā)揮資產管理的長期性、有效性,要變革管理的思想,管理理念,要合理取舍,減少資產管理模式后置。三是要注重預算管理,通過對預算管理的提高,有效地將長期目標與全面預算相結合,加強目標引領,避免管理失調,以此來促進內部管理,提升企業(yè)的競爭力。
3.提升資產的利用率,特別是固定資產利用率
建立高效、綠色、信息化的資產利用體系。公司資產就是寶貴財富,只有合理利用才能轉換為國家、企業(yè)、人民受益的物質財富。因此,要提高相應資產利用率。一是在縱向上,要建立動態(tài)資產監(jiān)測系統(tǒng),時刻注視企業(yè)資產的運行走向,是否處于利用中,利用的程度如何,是否存在超負荷運載狀態(tài),或者處于長期閑置狀態(tài),通過縱向觀察監(jiān)測,要形成那些資產處于利于生產狀態(tài),哪些資產存在遲滯生產的嫌疑,要將資產使用率的大小做出一個科學的分析。二是在橫向上,要嚴格劃分資產類別,區(qū)分房屋建筑、器械設備、運輸設備、辦公設備、電子設備、信息資源等幾個方面,建立相應的資產固定卡,按照類別進行編號,并將采購單位、規(guī)格型號、購入價格、折舊年限、折余殘值、使用部門等信息進行詳細登記。嚴格進行部門領導管理審批,要落實資產責任制,誰使用誰管理誰負責。三是要加強對口管理,要把好出口和入口兩個環(huán)節(jié),在報廢和購置兩個方面,要指派專人專管,確保資產在未劃入具體部門前,要有人管,要管好,避免資產管理脫節(jié)。
4.加大人才隊伍培養(yǎng),注重員工管理素質的提升
一方面,要立足自身,利用階段性業(yè)務培訓、實踐操作管理等機會,要提升考核水平,以考促進,提升學習自覺,創(chuàng)造學用結合的人才隊伍培養(yǎng)環(huán)境。要適時組織資產管理人才的方法創(chuàng)新、理念創(chuàng)新,要減少員工本位思想,要促進全員多思多練。也可適當地依托相關管理結構培養(yǎng)相對應的管理人才,組織管理人員再培訓,再上崗。提升管理能力,提高管理理念;另一方面,要在員工招收上有一定的比例,要適當招收一些全面的資產管理人員,要讓專業(yè)崗位招收到專業(yè)的人員。以此來激發(fā)管理團隊的活力,也有助于減少思維的固化。
四、結語
資產作為企業(yè)的存在形式,要慎重管理,強化監(jiān)督。隨著社會發(fā)展,企業(yè)變革,資產管理方式亦向著更加精細、綠色、高效的方向轉換,要適應發(fā)展變化,就要敢于轉化思維,提升管理能力,既要管好固定資產,又要處理好無形資產,要時刻注重發(fā)揮資產的物質基礎作用,保證企業(yè)向著更好更優(yōu)方面前進。
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