基于高職高專圖書館采編部管理體制改革的思考

華蘭

摘 要 大學(xué)圖書館采編部是圖書館一個(gè)重要性且基礎(chǔ)性較強(qiáng)的部門，其健康發(fā)展直接影響圖書館的建設(shè)，本文試從采編部培訓(xùn)與考核體系改革工作模式的改革及資源建設(shè)與共享改革三個(gè)層面，來講述圖書館采編部要進(jìn)行的管理體制改革。

關(guān)鍵詞 高職高專 圖書館采編室 體制改革

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1培訓(xùn)與考核體系改革

在圖書館采編部，尤其是在當(dāng)前信息技術(shù)手段管理與工作狀態(tài)下，各種新的技術(shù)與新的規(guī)范層出不窮，采編部人員的知識(shí)就必須時(shí)時(shí)處于一種可更新狀態(tài)，因此采編部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)就必須是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程。學(xué)習(xí)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，不能僅僅作為口號(hào)，而應(yīng)作為切實(shí)的作為，因?yàn)閱T工業(yè)務(wù)知識(shí)的更新與業(yè)務(wù)能力的提升直接關(guān)系到圖書館基礎(chǔ)性工作，即采購(gòu)、編目加工、典藏的科學(xué)性、規(guī)范性。我們既要注重中外文圖書編目知識(shí)的學(xué)習(xí)，又要注重連續(xù)出版物、電子資源的編目學(xué)習(xí)；既要注重編目知識(shí)的學(xué)習(xí)，又要注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)；既要注重圖書館基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，又要注重文化知識(shí)與學(xué)歷層次的提升。要認(rèn)識(shí)到引進(jìn)與培養(yǎng)人才是同等重要的大事。

對(duì)采編部人員的考核，雖然各館都有過這樣那樣的細(xì)則，但無非是從人員的工作時(shí)間、工作數(shù)量上加以量化考核，對(duì)其工作質(zhì)量的考核目前還缺乏有效的科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。要知道工作時(shí)間和工作數(shù)量的達(dá)標(biāo)不等于工作的達(dá)標(biāo)。因此圖書館界必須盡早探索出一條科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系。這種評(píng)價(jià)體系不僅僅是對(duì)工作時(shí)間、工作數(shù)量的考核，也要加強(qiáng)質(zhì)量考核；不僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度的考核，也要加強(qiáng)其文化知識(shí)與科學(xué)研究水平的考核；不僅僅是對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容的考核，也要加強(qiáng)其思想認(rèn)識(shí)與工作責(zé)任的考核。要打破大學(xué)作為事業(yè)單位的管理模式，引入競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制，做到干與不干不一樣、干好干壞不一樣。

2工作模式的改革

眾多大學(xué)對(duì)圖書館的性質(zhì)定位往往處于一種模棱兩可的境地，圖書館既可以劃分為機(jī)關(guān)單位又可以劃分為教學(xué)單位。在行政管理上對(duì)圖書館采用機(jī)關(guān)一套，要求圖書館所有人員定時(shí)定點(diǎn)上班，對(duì)其工作的考核既有定性的部分也有定量的部分。在對(duì)其業(yè)務(wù)管理上，采用對(duì)教學(xué)單位的管理模式，要工作數(shù)量、要工作質(zhì)量、要教學(xué)與科研成果。眾所周知，圖書館內(nèi)部由于各業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容存在千差萬別，因此采用整體劃一的管理和考核體系，顯然是有違科學(xué)的做法。

采編部的工作更是不同于圖書館其他服務(wù)窗，對(duì)其工作的考核如果僅僅停留在對(duì)其工作時(shí)間的考核上，那就會(huì)出現(xiàn)上班混時(shí)間，工作僅滿足于完成額定數(shù)量不講求質(zhì)量的局面。因?yàn)槿魏我粋€(gè)部門任何一個(gè)人的工作，不可能是安排得上班一點(diǎn)空余時(shí)間都沒有，更不可能從上班一直忙到下班，如果是這樣也不符合人作為一個(gè)生物體的固有規(guī)律。如果對(duì)其工作的考核是在質(zhì)量上，那么就會(huì)出現(xiàn)片面注重質(zhì)量，而數(shù)量卻始終上不去。

因此如何建立一個(gè)對(duì)采編部科學(xué)的合理的考核體系，充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性、主觀能動(dòng)性及創(chuàng)造性，就顯得非常迫切。采編部的工作不是簡(jiǎn)單的圖書加工工作，而是對(duì)體力與腦力的雙重考驗(yàn)。如何建立合理的采購(gòu)策略；如何建立起全校師生共同參與的藏書建設(shè)溝通交流平臺(tái)；如何在保證繁重的編目加工的任務(wù)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高編目質(zhì)量的規(guī)范性與科學(xué)性；如何建立起科學(xué)的典藏策略，使館藏布局合理等等。在體力與腦力雙重考驗(yàn)下，應(yīng)如何科學(xué)考核與評(píng)價(jià)采編部的工作，是搞好采編部工作的關(guān)鍵。因?yàn)槿狈己伺c評(píng)價(jià)機(jī)制的工作，將會(huì)處于一盤散沙的狀態(tài)。

3資源建設(shè)與共享改革

目前圖書館界正致力于構(gòu)建各種各樣的資源建設(shè)與共享平臺(tái)，有區(qū)域性的圖書館平臺(tái)、大學(xué)圖書館平臺(tái)、省際平臺(tái)、全國(guó)性的平臺(tái)。從實(shí)際共建與共享的效果來看，確實(shí)起到了節(jié)約經(jīng)費(fèi)、調(diào)節(jié)地區(qū)館藏布局、資源共建共享的作用。因?yàn)椴删幉渴枪步ü蚕斫ㄔO(shè)的不可缺少的業(yè)務(wù)部門，因此從采編部的業(yè)務(wù)角度來看，筆者認(rèn)為要做好以下幾點(diǎn)：

（1）紙質(zhì)與電子資源的共享認(rèn)識(shí)。從各種類型的共建共享過程來看，紙質(zhì)圖書館的共建共享雖在節(jié)省經(jīng)費(fèi)上效果明顯，但在實(shí)際共享過程中，卻存在空間性限制與共享成本高的問題。因此從某種意義上來說，真正可行、便捷和節(jié)約的共享還是電子資源的共建共享，隨著便攜式電子資源閱讀器的研制和普及，帶來閱讀行為與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變后，電子資源的共享將占主要份額。

（2）制定電子資源建設(shè)的國(guó)家性標(biāo)準(zhǔn)。從目前電子資源的建設(shè)來看，絕大部分還不是各高校圖書館的自身行為，而是幾個(gè)大型公司的行為，其資源的建設(shè)從其資源選擇、制作格式、使用方式上都是自成體系，互不通用。這也是電子資源建設(shè)混亂性的一種體現(xiàn)。因此國(guó)家必須制定電子資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在電子資源的格式上加以統(tǒng)一。因?yàn)檫@樣一個(gè)法規(guī)的制定，很可能就是一個(gè)傳統(tǒng)型圖書館到真正數(shù)字型圖書館轉(zhuǎn)型的催化劑。因?yàn)橹挥懈袷浇y(tǒng)一，才能研制出兼容性好的便攜式電子資源閱讀器，才能使得人們的閱讀習(xí)慣實(shí)現(xiàn)真正意義上的轉(zhuǎn)變，才能切實(shí)改變紙質(zhì)圖書須加大復(fù)本才能滿足更多讀者的同時(shí)需求的現(xiàn)狀。人手一個(gè)閱讀器將取代人手一個(gè)書包或書柜，這帶來的將是一場(chǎng)革命。endprint