業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中的有效應用

趙琪

企業(yè)要想在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)住腳跟，需通過業(yè)財融合來不斷提升自身市場競爭力。所謂業(yè)財融合，主要是以財務、業(yè)務管理結(jié)合為前提，以協(xié)同、合作的管理模式來達成財務與業(yè)務統(tǒng)一的目標?？v觀以往企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，財務管理與業(yè)務項目實施呈現(xiàn)出“各自為營”的狀態(tài)，因二者缺乏必要的協(xié)作、溝通，使得企業(yè)經(jīng)營管理極易出現(xiàn)信息孤島、執(zhí)行不到位等問題。鑒于此，探討如何在財務管理中有效落實業(yè)財融合，對助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)有著重要影響。

業(yè)財融合的概述

經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展背景下，企業(yè)財務管理工作呈現(xiàn)出復雜化和多樣化特征，要想順應當前社會發(fā)展態(tài)勢，需以業(yè)財融合的實施為前提。業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理有機結(jié)合，并以整合與協(xié)作的形式來促進企業(yè)業(yè)務決策和財務決策的一體化。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，業(yè)財融合主要是通過整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務管理和財務管理，使兩者之間的界限變得模糊，實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化。縱觀傳統(tǒng)模式的應用，業(yè)務管理和財務管理是兩個獨立的領域，業(yè)務部門主要負責產(chǎn)品開發(fā)、市場銷售等業(yè)務活動，財務部門則負責財務數(shù)據(jù)的處理、資金管理等財務活動，而隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和市場競爭的加劇，獨立的業(yè)務管理和財務管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求，因此業(yè)財融合成為必然趨勢。

業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作的價值

一是有助于提升財務決策能力。以往企業(yè)財務管理的實施，以財務數(shù)據(jù)的處理和報告為關注重點，而業(yè)務管理則側(cè)重于業(yè)務活動和市場需求。然而，僅憑財務數(shù)據(jù)往往難以全面評估企業(yè)的經(jīng)營狀況和風險?；跇I(yè)財融合的有效滲透，企業(yè)可實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理有機結(jié)合，將業(yè)務活動的信息和財務數(shù)據(jù)相融合，從而更加準確地評估企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營風險，并幫助企業(yè)基于信息分析來優(yōu)化財務決策，以促進盈利能力和財務穩(wěn)定性的提升。

二是有助于優(yōu)化資源配置效率。通常情況下，企業(yè)資源涉及到人力資源、物資資源、財務資源等。在財務管理中落實業(yè)財融合，可實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置。例如，通過將業(yè)務部門和財務部門的信息進行整合，企業(yè)可以更好地了解業(yè)務活動的成本和效益，從而優(yōu)化資源的分配和利用。此外，業(yè)財融合還可以促進不同部門之間的協(xié)作，避免資源的重復使用和浪費，提高資源的利用效率，通過降低成本來提升企業(yè)的競爭力。

三是業(yè)財有助于提高企業(yè)的績效和競爭力。以業(yè)財融合的有效實施為前提，企業(yè)可更好的實現(xiàn)對各部門資源和能力的有效整合，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和協(xié)同運作，幫助企業(yè)高效地開展業(yè)務活動，提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和效率，增強市場競爭力。同時，業(yè)財融合還可以助力企業(yè)創(chuàng)新能力和靈活性的提升，以幫助其更好地適應市場需求的變化，從而保持持續(xù)的發(fā)展和競爭優(yōu)勢。

業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀

思維模式不統(tǒng)一

首先，業(yè)務部門往往更關注市場需求、產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務活動，對于財務管理的理解相對較弱。管理期間更注重業(yè)務的發(fā)展和市場的競爭，對于財務數(shù)據(jù)和財務報告的關注程度較低。因此，在業(yè)務部門中普遍存在著對財務管理的認知狹窄現(xiàn)象，通常將其視為一種會計和報表工作，缺乏對財務管理在企業(yè)整體經(jīng)營中的重要性的認識。其次，財務部門則更注重財務數(shù)據(jù)的處理和財務報告的編制，對于業(yè)務活動的理解相對較弱。管理期間更注重財務指標的達成和財務風險的控制，對于業(yè)務發(fā)展的關注程度較低。因此，在財務部門中普遍存在著以財務角度為主導的思維定勢，往往將財務管理與業(yè)務管理劃分為兩個獨立的領域，缺乏關于業(yè)務活動對財務管理的影響的全面認知。

組織結(jié)構不符合

一方面企業(yè)組織結(jié)構主要將業(yè)務部門和財務部門劃分為獨立的職能部門。這種組織結(jié)構的設置使得業(yè)務管理和財務管理之間的聯(lián)系和協(xié)同變得困難，阻礙了業(yè)財融合的有效推進。另一方面則是現(xiàn)有的管理體系往往偏重于層級控制和分權管理，缺乏橫向協(xié)作和信息共享的機制。因管理體系的缺陷，業(yè)務部門和財務部門在決策和執(zhí)行期間呈現(xiàn)出相對獨立的狀態(tài)，缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)，很難形成有機的整體，對業(yè)財融合的有效推進產(chǎn)生阻礙。

流程設計不標準

首先，業(yè)務管理和財務管理的流程設計缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范。不同部門和崗位對于業(yè)務活動的處理和財務數(shù)據(jù)的管理往往存在差異，導致處理方式以及財務部流程的不一致性和不連貫性。例如，在業(yè)務部門中，可能不同的數(shù)據(jù)收集部門在進行財務報告和分析時難以獲取準確和一致的數(shù)據(jù)，因其流程設計不標準化使得業(yè)財融合的推進受阻。其次，業(yè)務管理和財務管理之間的銜接和協(xié)同缺乏清晰的流程設計。在具體操作處理期間，業(yè)務活動和財務數(shù)據(jù)的處理往往存在著斷層和延遲，導致業(yè)務管理和財務管理之間的信息傳遞不暢。例如，在業(yè)務部門開展新產(chǎn)品開發(fā)時，財務部門可能缺乏及時的了解和參與，導致在財務預算和成本控制方面存在著不足，這種銜接和協(xié)同的缺失使得業(yè)財融合無法發(fā)揮應有的作用，影響了企業(yè)財務管理工作的整體運作。

預算管理不完善

一是預算編制過程中業(yè)務部門和財務部門之間的溝通和協(xié)作不充分。業(yè)務部門通常將業(yè)務發(fā)展和市場競爭作為關注點，對于財務預算的編制缺乏積極性和主動性。財務部門則缺乏對業(yè)務活動的深入了解，難以準確預測和評估業(yè)務的收入和成本。因溝通和協(xié)作不充分導致預算編制中的數(shù)據(jù)和假設存在不準確和不充分的情況，影響了預算的可靠性和準確性。二是預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控和控制不到位。在實際操作中，因溝通和協(xié)調(diào)的匱乏，導致預算執(zhí)行過程中的異常和偏差無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正。業(yè)務部門可能存在超預算支出或者未能充分利用預算的情況，而財務部門則無法及時掌握和監(jiān)控預算執(zhí)行的情況。這種監(jiān)控和控制不到位使得預算的執(zhí)行效果無法得到有效的評估和改進，進而對財務管理工作的有效性和效率的把控產(chǎn)生影響。

業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作的對策

加強思維模式

要想依托于業(yè)財融合來提升企業(yè)財務管理水平，企業(yè)需以思維模式的轉(zhuǎn)變?yōu)榍疤帷ｈb于此，在具體財務管理實施期間，企業(yè)需在明確財務工作特性的基礎上，結(jié)合以下幾點來助力思維模式轉(zhuǎn)變：首先，培養(yǎng)綜合素質(zhì)和跨部門協(xié)作能力。企業(yè)應該注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)，使其具備跨部門協(xié)作和綜合思考的能力。借助專業(yè)平臺來提供共享契機，員工可以更好地理解業(yè)務活動和財務管理之間的關系，形成全局意識和整體思維。其次，提倡跨領域?qū)W習和知識分享。即在明確業(yè)財融合要求的前提下，鼓勵員工進行跨領域?qū)W習，拓寬知識面。通過了解其他部門的工作和挑戰(zhàn)，員工可以更好地理解業(yè)務管理和財務管理之間的聯(lián)系，促進思維模式的轉(zhuǎn)變。再次，引入績效評估機制。依據(jù)財務管理需求進行績效評估機制構建，將業(yè)務管理和財務管理的績效指標進行整合，使員工在績效評估中考慮業(yè)財融合的效果。最后，建立共同的價值觀和目標。企業(yè)應該明確制定和傳達共同的價值觀和目標，確保財務部門和業(yè)務部門在追求企業(yè)整體利益的基礎上形成一致的思維模式。在實際業(yè)財融合推進過程中，企業(yè)可通過定期的溝通、會議和培訓來實現(xiàn)，以確保每個部門的員工都理解并認同企業(yè)的核心價值觀和目標。

優(yōu)化組織結(jié)構

要想在財務管理中發(fā)揮出業(yè)財融合的價值效用，離不開對企業(yè)組織機構的優(yōu)化構建，在實際管理過程中，為促進財務管理的優(yōu)化開展，可結(jié)合以下幾點來構建業(yè)財融合要求的組織結(jié)構：

一是設立綜合管理部門。企業(yè)可以考慮設立一個綜合管理部門，負責整合財務和業(yè)務管理職能。該部門應由專業(yè)人員組成，具備財務和業(yè)務背景的人員共同參與。綜合管理部門的設立可提高資源的整合和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。同時，為了優(yōu)化組織結(jié)構，財務部門和業(yè)務部門之間需要加強協(xié)作。企業(yè)可以建立跨部門的工作小組或項目組，由財務和業(yè)務人員共同參與。

二是強化跨部門溝通渠道。為保證其組織結(jié)構的設置符合業(yè)財融合要求，企業(yè)需建立起強化的跨部門溝通渠道，包括定期會議、信息系統(tǒng)和協(xié)同工具等。依托于溝通渠道幫助業(yè)務部門和財務部門之間及時分享信息、解決問題和協(xié)調(diào)工作。通過加強跨部門溝通，可以提高業(yè)務管理和財務管理之間的協(xié)作效率，促進業(yè)財融合的實施。

三是培養(yǎng)綜合能力員工。業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開高素質(zhì)管理隊伍的建設，對策企業(yè)需注重培養(yǎng)綜合能力的員工，通過提供培訓、交叉崗位輪換和知識分享等方式，以助力業(yè)財融合在企業(yè)財務管理工作中深入推進。

通過優(yōu)化組織結(jié)構，企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理之間的高效協(xié)同和緊密銜接，有助于促進企業(yè)的發(fā)展和競爭力的提升。

強化流程設計

為避免流程問題影響到業(yè)財融合的有效落實，企業(yè)需正確認知流程優(yōu)化設計的必要性。為實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理之間的協(xié)同和高效執(zhí)行，可結(jié)合以下幾點來優(yōu)化流程設計：第一，分析和優(yōu)化現(xiàn)有流程。即結(jié)合業(yè)財融合需求的分析，對現(xiàn)有的業(yè)務管理和財務管理流程進行全面的分析和評估。通過了解每個流程的具體步驟、參與方和信息傳遞方式，可以識別出潛在的問題和瓶頸，進行流程的優(yōu)化和改進，以提高流程的效率和準確性。第二，引入自動化工具和系統(tǒng)。為保證流程設置符合需求，企業(yè)可引入自動化工具和系統(tǒng)來支持業(yè)務管理和財務管理流程的執(zhí)行。例如，財務軟件、ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)等可以幫助實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和實時共享，減少人工操作和數(shù)據(jù)錯誤的風險。通過引入自動化工具和系統(tǒng)，可以提高流程的效率和精確度，促進業(yè)財融合的實施。三是確定明確的角色和責任。要求人員在流程設計中明確每個參與方的角色和責任。

健全預算管理

企業(yè)可通過優(yōu)化預算管理來促進業(yè)財融合，繼而為增大效益創(chuàng)造提供保障。首先，制定綜合預算。依據(jù)相關要求來優(yōu)化制定綜合預算，將業(yè)務管理和財務管理的目標和指標整合在一起。綜合預算應該涵蓋銷售預算、成本預算、資金預算等方面，以全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況。通過制定綜合預算，可以促進業(yè)財融合的實施，確保業(yè)務目標和財務目標的一致性。其次，強化預算執(zhí)行和監(jiān)控。在明確預算管理必要性的基礎上，建立起有效的預算執(zhí)行和監(jiān)控機制。在預算執(zhí)行過程中，應該及時跟蹤和分析實際執(zhí)行情況，與預算進行比較，并及時糾正偏差。同時，應該建立預算執(zhí)行的責任制，明確各部門和個人的責任和權力，確保預算的有效執(zhí)行和控制。最后，整合預算與業(yè)績管理。為實現(xiàn)對預算管理改善與健全，企業(yè)應提高預算與業(yè)績管理融合的重視度。通過設定與預算相對應的績效指標，并與績效考核和激勵機制相銜接，可促進財務部門和業(yè)務部門在實現(xiàn)預算目標的過程中形成共同利益和合作意識，進而為業(yè)財融合的推動與實施提供助力。

綜上所述，企業(yè)財務管理的優(yōu)化與創(chuàng)新離不開業(yè)財融合的實現(xiàn)。鑒于此，企業(yè)需在明確業(yè)財融合落實價值的前提下，深度剖析其落實現(xiàn)狀，并借助有效對策來助力推進業(yè)財融合，以期通過提升財務管理能力來幫助企業(yè)增大效益創(chuàng)造。

（作者單位：深圳市立昇凈水科技有限公司）