新形勢(shì)下企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

郭麗麗 沈陽(yáng)明控科技有限公司

財(cái)務(wù)管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展管控的關(guān)鍵內(nèi)容，提升財(cái)務(wù)管控能力不但可以更好地確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)以及投資的正常進(jìn)行，而且對(duì)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管控、提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面也起著十分重要的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管控也有著許多變化，原來(lái)的財(cái)務(wù)管控已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。而業(yè)財(cái)融合是把企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起來(lái)的新型管控方式，是系統(tǒng)性和操作性都極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。相對(duì)于原來(lái)單一的財(cái)務(wù)管控方式來(lái)說(shuō)，它更能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，所以企業(yè)迅速推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有著十分重要的意義。

一、業(yè)財(cái)融合概述

（一）業(yè)財(cái)融合的定義

業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的進(jìn)程里完成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合。它需要企業(yè)財(cái)務(wù)工作者在做好自己基礎(chǔ)工作的同時(shí)，深入了解企業(yè)的組織構(gòu)成、業(yè)務(wù)單元運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程，然后合理、科學(xué)的把財(cái)務(wù)管控工作引入到業(yè)務(wù)工作中，這樣有助于企業(yè)完成資源的最優(yōu)匹配。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作者除了要做好基礎(chǔ)的核對(duì)、賬務(wù)以及監(jiān)督管控工作之外，還需要參與業(yè)務(wù)的流程，為取得業(yè)務(wù)成果而提供服務(wù)。做到事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督和事后把控，進(jìn)而把財(cái)務(wù)工作全方位融入業(yè)務(wù)工作中。

（二）企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

1.有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)工作者只要做好核對(duì)、會(huì)計(jì)的工作就可以了，并沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析，對(duì)業(yè)務(wù)工作的流程也缺少充分的了解，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)各行其是，企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作得不到好的實(shí)施效果。但是企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合之后，財(cái)務(wù)管控工作者能夠充分的了解和把控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和實(shí)施流程，同時(shí)依據(jù)各類(lèi)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和不同的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，有效的實(shí)行財(cái)務(wù)管控工作。通過(guò)采集企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核對(duì)以及預(yù)估，提高財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平。企業(yè)高效的推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，有利于不同業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)間實(shí)現(xiàn)信息共享，讓企業(yè)高效利用人、財(cái)、物等各方面資源，有助于企業(yè)開(kāi)展全方位的財(cái)務(wù)管控工作。以財(cái)務(wù)管控工作中的預(yù)算管控為例，全方位的預(yù)算管控不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，它需要把全體員工都動(dòng)員起來(lái)，企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元都要參與進(jìn)來(lái)。全方位的預(yù)算管控要體現(xiàn)在企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，包含財(cái)務(wù)、融投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以及企業(yè)的供給、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無(wú)一例外的都要納進(jìn)全面預(yù)算管控中。全方位的預(yù)算管控在企業(yè)管控活動(dòng)中是十分重要的，它是一個(gè)全體人員參加、覆蓋全部業(yè)務(wù)、跟蹤業(yè)務(wù)全程的較為復(fù)雜的、綜合性比較強(qiáng)的管控活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后管控都要納進(jìn)全方位預(yù)算管控中。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化了部門(mén)間的合作與溝通，為企業(yè)實(shí)施全方位的預(yù)算管控提供了一個(gè)良好的環(huán)境。

2.有利于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)管控的力度

企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管控工作者要參與到不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不但能夠避免傳統(tǒng)模式中獨(dú)立工作時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題和弊端，而且能夠幫助財(cái)務(wù)管控工作者取得業(yè)務(wù)工作中真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而有利于監(jiān)督工作的進(jìn)行。通過(guò)高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合，可以迅速辨別實(shí)際工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)采取有效的管控手段，確保把內(nèi)部管控工作落實(shí)到位，形成高效的工作方式。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，不光要從工作方式上使財(cái)務(wù)過(guò)程和業(yè)務(wù)過(guò)程相融合，消減財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通問(wèn)題，還要從實(shí)際上把財(cái)務(wù)管控流程融進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管控的每一個(gè)環(huán)節(jié)里，使各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通取得進(jìn)一步的成效，逐步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力和風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升，推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)久的發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)工作者的認(rèn)知、溝通能力與專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)不夠

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)型人才，很大部分是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者，對(duì)于記賬、制單、報(bào)稅等核算工作比較了解，但對(duì)于業(yè)務(wù)工作不夠精通。一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者甚至不愿意轉(zhuǎn)變，不愿意學(xué)習(xí)，不愿意溝通交流，獨(dú)立在有關(guān)業(yè)務(wù)之外。沒(méi)有正確的業(yè)務(wù)理念，使財(cái)務(wù)信息不能被業(yè)務(wù)部門(mén)利用，也不能從業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)取有用的管控信息，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)勢(shì)必會(huì)取代這種傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)，所以我們必須要認(rèn)真考慮財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型問(wèn)題。

（二）業(yè)財(cái)融合缺少系統(tǒng)高效的管控制度

任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的展開(kāi)都離不開(kāi)規(guī)范的制度，同樣只有保證業(yè)財(cái)融合的管控制度完備與高效，才可以完成業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新和發(fā)展。但是從當(dāng)前發(fā)展的形式來(lái)看，很多企業(yè)的業(yè)財(cái)管控方式都處在摸索嘗試時(shí)期，缺少高效的制度和完備的體系，所以致使企業(yè)在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程里，沒(méi)有明確的目標(biāo)，具體的分工，進(jìn)而讓實(shí)施進(jìn)程里的很多方法得不到有效的落實(shí)。比如缺少企業(yè)預(yù)算制度、生產(chǎn)成本核算方法等，導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有可參照的明確的制度；還有就是片面的只從財(cái)務(wù)或只從業(yè)務(wù)自身的角度出發(fā)，忽視了企業(yè)宏觀視角下的一體性，各自為政，增加了業(yè)財(cái)融合的難度。這就需要通過(guò)尋找財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的平衡點(diǎn)，來(lái)建立相對(duì)合理的規(guī)范和制度，既能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)制度的要求，又能夠保證業(yè)務(wù)高效合理的開(kāi)展，確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。

（三）業(yè)務(wù)職能和財(cái)務(wù)職能存在的問(wèn)題

業(yè)務(wù)部門(mén)要具備敢于冒險(xiǎn)的精神，要時(shí)時(shí)刻刻想著如何盈利，而財(cái)務(wù)部門(mén)則要有一定的風(fēng)險(xiǎn)觀念，要謹(jǐn)慎、合理的規(guī)劃企業(yè)的各項(xiàng)資源，因此雙方在面對(duì)同一事件時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生相反的決策，這會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)如何發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的管理作用，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的配合，在風(fēng)險(xiǎn)觀念與冒險(xiǎn)精神中找到完美的平衡點(diǎn)，將是企業(yè)在下一步要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。

（四）業(yè)財(cái)融合在具體實(shí)施進(jìn)程中的問(wèn)題

以某機(jī)械制造公司為例，財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的預(yù)算管控業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)要按照一定的要求提供海量的數(shù)據(jù)信息給財(cái)務(wù)部門(mén)，由于兩者沒(méi)有深入的融合，導(dǎo)致提供的數(shù)據(jù)信息經(jīng)常答非所問(wèn)，最后致使財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生很大偏差，經(jīng)過(guò)海量計(jì)算后的核算數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確，浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)力和人力。財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本管控業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)，由于金屬的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格上下浮動(dòng)比較大，不合理的取值會(huì)產(chǎn)生價(jià)格核算誤差；部門(mén)產(chǎn)品的消耗量，由于操作環(huán)節(jié)的不合理，也會(huì)使核算數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差；制定成本目標(biāo)時(shí)，由于缺少準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，導(dǎo)致成本目標(biāo)制定的不夠合理等問(wèn)題舉不勝舉。而財(cái)務(wù)工作者只知道從不同的賬目上了解與分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的真實(shí)情況并不清楚，一旦發(fā)生上面的錯(cuò)誤而沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，必定會(huì)影響財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的高效性和科學(xué)性，由此引發(fā)成本失控、核算失真、超過(guò)預(yù)算等一系列問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合不能只是喊喊口號(hào)，要落實(shí)到管控制度的方方面面，落實(shí)到業(yè)務(wù)執(zhí)行流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

三、改善企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀的對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)工作者的專(zhuān)業(yè)能力、認(rèn)知高度與溝通技能

業(yè)財(cái)融合之后，要落實(shí)好對(duì)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)觀念的培養(yǎng)。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度成熟，財(cái)務(wù)只要及時(shí)、準(zhǔn)確的做好財(cái)務(wù)的核算工作即可。業(yè)財(cái)融合之后，隨著預(yù)算管控實(shí)施、成本目標(biāo)實(shí)施以及績(jī)效考查實(shí)施，逐步變成了以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的新的管控思想。要求財(cái)務(wù)工作者融入具體業(yè)務(wù)中，具備業(yè)務(wù)觀念，以具體業(yè)務(wù)的視角，從財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)里提煉出能夠反映企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)的要素，進(jìn)行深度挖掘和分析，進(jìn)而為企業(yè)決策者提供全面、準(zhǔn)確的參考信息。這些都超出傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)范疇，要強(qiáng)化思想觀念的認(rèn)識(shí)、逐步學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管控知識(shí)、提高自我職業(yè)素養(yǎng)，做好從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。溝通是財(cái)務(wù)工作者融入業(yè)務(wù)活動(dòng)的必備技能，傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)是兩條并行的線，各自為政，缺少高效的溝通，都是信息孤島。隨著業(yè)財(cái)?shù)牟粩嗳诤?，要?cái)務(wù)工作者走出去，提高和人溝通的能力，不光要和有關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，還要和供應(yīng)商、客戶(hù)進(jìn)行溝通，全方位、深入的了解企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)的管控能力。

（二）制定完備、高效的業(yè)財(cái)融合管控制度

企業(yè)只有建立出和實(shí)際狀況相匹配的業(yè)財(cái)融合管控制度，才可以令其高效執(zhí)行并發(fā)揮作用。業(yè)財(cái)融合管控制度既不是單純的財(cái)務(wù)制度，也不是單純的業(yè)務(wù)制度，它更應(yīng)該是財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度的融合。它是依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況和財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和企業(yè)具體戰(zhàn)略等多方面制定的、行之有效的綜合性管控制度。只有完備、高效的業(yè)財(cái)融合管控制度，才可以使財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)信息共享和責(zé)任共擔(dān)，提升業(yè)財(cái)融合的管控水平。以預(yù)算管控制度為例，在制定預(yù)算管控制度時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)互相配合，依據(jù)企業(yè)的整體目標(biāo)、業(yè)務(wù)的重點(diǎn)和市場(chǎng)狀況等各方面信息，進(jìn)行充分的交流和溝通，然后制定出合理、科學(xué)的預(yù)算管控制度與指標(biāo)。這樣制定出來(lái)的預(yù)算管控制度和指標(biāo)，才可以保證管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控是切合實(shí)際、行之有效的，只有具備嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性的預(yù)算管控制度才可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。

（三）解決業(yè)務(wù)職能與財(cái)務(wù)職能存在的矛盾

首先，要重視業(yè)務(wù)職能與財(cái)務(wù)職能之間的矛盾，深入分析、及時(shí)處理，不能放任自流，否則矛盾會(huì)越來(lái)越深，會(huì)使財(cái)務(wù)環(huán)境惡化，工作困難重重，難以開(kāi)展；其次，解決業(yè)務(wù)職能與財(cái)務(wù)職能之間的矛盾，需要在日常工作中潛移默化，持續(xù)進(jìn)行，不能一蹴而就。更重要的是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)放棄成見(jiàn)，客觀、坦誠(chéng)的接受彼此的意見(jiàn)，準(zhǔn)確表述自己的業(yè)務(wù)要求，共同為雙方的意見(jiàn)做出努力，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的完美融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合之后的快速發(fā)展。

（四）業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施方法

財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中，預(yù)算管控業(yè)務(wù)實(shí)行時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管控指標(biāo)必須依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃目標(biāo)合理、科學(xué)的制定，并且要和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。以某機(jī)械制造公司為例，財(cái)務(wù)工作者深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)部門(mén)全流程的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)劃里，熟悉企業(yè)不同業(yè)務(wù)的各個(gè)步驟，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)做全方位、深層次的整理與分析，找到現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)不一致的原因，制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，給決策者提供精確的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)一些新的項(xiàng)目，更要業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同商定需要的具體資源、回報(bào)、利潤(rùn)、目標(biāo)等等，進(jìn)而和各個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展要求相結(jié)合，合理、科學(xué)匹配資源和資金。在進(jìn)行成本管控工作時(shí)，財(cái)務(wù)工作者也要參加到對(duì)目標(biāo)成本的制定工作中來(lái)，與業(yè)務(wù)部門(mén)一起探討適合企業(yè)自身的成本規(guī)劃方法，并定期對(duì)企業(yè)的成本消耗狀況實(shí)行監(jiān)控與分析，同時(shí)把分析結(jié)果分級(jí)、分類(lèi)的反饋到生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等所有相關(guān)部門(mén)，企業(yè)各部門(mén)依據(jù)這些信息做好成本把控，保證財(cái)務(wù)成本管控工作的有效實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，它的實(shí)施不僅可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作，還與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的各個(gè)方面都密切相關(guān)。企業(yè)的管理者要制造良好的氛圍和環(huán)境，構(gòu)建合適的隊(duì)伍，重視財(cái)務(wù)管控的作用，制定完備的制度，業(yè)財(cái)融合才可以實(shí)現(xiàn)，才可以給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控帶來(lái)質(zhì)的飛躍。