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    信息化視角下企業(yè)人力資源管理模式及要素分析

    2022-01-08 09:31:35周光彩
    關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)對(duì)策模式分析人力資源管理

    周光彩

    摘要:當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化,成為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然選擇。進(jìn)入信息化時(shí)代,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,要加強(qiáng)對(duì)人力資源的合理利用,發(fā)揮人才的價(jià)值,加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

    關(guān)鍵詞:信息化視角;人力資源管理;模式分析;應(yīng)對(duì)對(duì)策

    隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化大趨勢(shì)的出現(xiàn),信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展,并逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)為了適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的要求。在此背景之下,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作顯得尤為重要,因?yàn)閲鴥?nèi)的中小企業(yè)正面臨著人才競(jìng)爭(zhēng)的激烈局面。本文闡述問題提出的研究背景,明確本課題研究的目的意義,在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,對(duì)具體的概念進(jìn)行分析,明確信息技術(shù)在人力資源管理模式中應(yīng)用的必要性。探討人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體框架,對(duì)于績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、員工關(guān)系管理等方面進(jìn)行子系統(tǒng)設(shè)置,確保其發(fā)揮人力資源的價(jià)值。分析當(dāng)前企業(yè)在信息化背景下人力資源管理所存在的問題,比如缺乏對(duì)信息化的重視,傳統(tǒng)的人力資源管理方式浪費(fèi)資源,沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。針對(duì)具體的發(fā)展問題,對(duì)企業(yè)人力資源管理效果進(jìn)行提升,要探討具體的管理對(duì)策,對(duì)信息化人力資源管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善,實(shí)現(xiàn)全過程的定量化科學(xué)化管理,在進(jìn)行人力資源開發(fā)的過程中,加強(qiáng)對(duì)人才價(jià)值的提升。眾所周知,企業(yè)的發(fā)展離不開人才所發(fā)揮的作用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理效果進(jìn)行提升,要充分發(fā)揮人力資源管理模式的作用,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用。

    一、問題的提出

    (一)研究背景

    知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代下歸根到底是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng),要結(jié)合可持續(xù)發(fā)展的理念,對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行提升,要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,對(duì)于人才進(jìn)行充分利用,人力資源管理是企業(yè)管理中關(guān)鍵的部分。尤其當(dāng)前的企業(yè)規(guī)模在逐漸的擴(kuò)大,對(duì)于各類人員進(jìn)行綜合利用,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的借助,可以建立更為先進(jìn)的人力資源管理模式,滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的需求,降低人工失誤出現(xiàn)的可能性。尤其在第三次工業(yè)革命的推動(dòng)下,電子計(jì)算機(jī)的廣泛發(fā)展改變?nèi)藗兊娜粘Ia(chǎn)和生活方式,要推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)的信息化進(jìn)程,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供重要的平臺(tái)。以網(wǎng)絡(luò)為主的虛擬市場(chǎng)在逐漸的建立,在進(jìn)行活動(dòng)交流的過程中,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了機(jī)遇,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供重要的平臺(tái),同時(shí)也增加挑戰(zhàn)。要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行優(yōu)化,從而使得理論研究與實(shí)踐探索方面能夠得到一定的進(jìn)步。

    (二)研究目的與意義

    本課題在開展研究的過程中,始終將以人為本的思想貫穿到人力資源管理的全過程,要明確人力資源與生產(chǎn)力之間的密切關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。通過本課題的研究,可以對(duì)人力資源管理要素進(jìn)行全面優(yōu)化,涉及到績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、員工關(guān)系管理等多個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人力資源的合理配置,使得員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展能夠相協(xié)調(diào)。打造人力資源管理信息系統(tǒng),可以使得管理的成效得以提升,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行成本的節(jié)約,在企業(yè)決策方面發(fā)揮重要的作用。

    二、相關(guān)概念概述

    (一)人力資源管理

    人力資源管理管理是在一定的范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)能力的總稱,可以推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,包括體力勞動(dòng)與智力勞動(dòng)的總和。在企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,人力資源管理發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,加強(qiáng)對(duì)人力資源的合理配置,涉及到員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、關(guān)系管理等全過程對(duì)員工的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng),從而在以人為本的思想指導(dǎo)下,更好地適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)發(fā)展的最大化。

    (二)人力資源管理要素

    明確企業(yè)人力資源管理所涉及到的概念,同時(shí),要對(duì)其具體的管理要素進(jìn)行分析,主要包括人力資源規(guī)劃管理、招聘管理、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理與員工關(guān)系管理,這六大要素通過選用育預(yù)留的角度,對(duì)于具體的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分,其涉及到各個(gè)工作的側(cè)重點(diǎn),任何一個(gè)要素之間都會(huì)影響到整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。因此,對(duì)于“人”這一資源進(jìn)行合理的管理,要加強(qiáng)各要素的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的充分調(diào)動(dòng)。

    (三)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

    進(jìn)入信息化時(shí)代,對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息技術(shù)的融入,打造信息化系統(tǒng),其具有現(xiàn)實(shí)意義。首先,可以對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行支持,企業(yè)在購買人力資源軟件的同時(shí),可以進(jìn)一步為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障;其次,對(duì)成本進(jìn)行節(jié)約,通過人力資源信息化建設(shè)可以對(duì)資源配置服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,在設(shè)備技術(shù)研發(fā)方面可以獲得更大的價(jià)值,增強(qiáng)其功能規(guī)模;最后,對(duì)企業(yè)信息技術(shù)的創(chuàng)新能力進(jìn)行提高,充分的利用各方資源對(duì)直接相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行優(yōu)化,增加對(duì)高附加值業(yè)務(wù)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,可以進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

    三、企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

    在當(dāng)前的信息化視角下,對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),要實(shí)現(xiàn)人力物力的優(yōu)化結(jié)合,提高人力資源管理的效率,更好地面向企業(yè)未來的發(fā)展。

    (一)設(shè)計(jì)功能子系統(tǒng)

    在對(duì)整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,要對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行整理,形成若干的子系統(tǒng),明確設(shè)計(jì)功能的模塊,對(duì)整體的人力資源管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行進(jìn)一步的劃分。要對(duì)各子系統(tǒng)之間的層次關(guān)系進(jìn)行梳理,確定模塊間的聯(lián)系,形成各個(gè)獨(dú)立的模塊后,再判斷其獨(dú)立的程度。在進(jìn)行各部門信息管理的過程中,可以添加部門的信息以及對(duì)于信息進(jìn)行修改,在員工信息管理模塊中可以對(duì)員工信息進(jìn)行查詢加強(qiáng),對(duì)考勤記錄的審查,顯示所有的在職信息。

    (二)績(jī)效管理子系統(tǒng)

    在進(jìn)行人力資源管理績(jī)效管理模塊系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,主要涉及到指標(biāo)的設(shè)定以及考核評(píng)價(jià)。首先,要根據(jù)每個(gè)崗位工作的現(xiàn)狀,對(duì)于考核指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)置,確定其具體的考評(píng)細(xì)則和方案,每個(gè)考評(píng)人的考核標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行指定,根據(jù)員工的工作完成狀況以及考勤信息等指標(biāo)進(jìn)行有效的評(píng)估,針對(duì)績(jī)效較好的員工可以采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)于績(jī)效指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,可以進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn),使其能夠完成工作任務(wù),提高工作效率。子系統(tǒng)設(shè)置的過程中,要通過考核指標(biāo)的設(shè)置對(duì)員工信息進(jìn)行錄入,而對(duì)整體的考核方案進(jìn)行定義,提升績(jī)效評(píng)估的效果。

    (三)培訓(xùn)管理子系統(tǒng)

    在培訓(xùn)管理子系統(tǒng)設(shè)置的過程中,主要涉及到對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)研,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的制定,進(jìn)一步獲取培訓(xùn)反饋。培訓(xùn)管理是幫助員工更好地去提高自己的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)應(yīng)用能力。在具體的系統(tǒng)設(shè)置過程中,首先,根據(jù)部門的培訓(xùn)需求來進(jìn)行合理審核,審核通過后進(jìn)行計(jì)劃的制定,確定培訓(xùn)的內(nèi)容、費(fèi)用、目標(biāo)以及具體的時(shí)間地點(diǎn),開展培訓(xùn)活動(dòng)的過程中,要對(duì)其信息進(jìn)行記錄,納入到信息化管理系統(tǒng)中,對(duì)整體的使用資源以及活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,獲取數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,以便對(duì)于培訓(xùn)的狀況進(jìn)行合理掌握,進(jìn)而在下次培訓(xùn)的過程中進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。

    (四)招聘管理子系統(tǒng)

    在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,招聘管理子系統(tǒng)是其中非常關(guān)鍵的部分,要結(jié)合招聘需求制定招聘計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)行整個(gè)過程的動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而獲得對(duì)員工的錄用。首先,由人力資源管理人員對(duì)于人力需求進(jìn)行收集,涉及到與各個(gè)部門之間的交流,制定招聘計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行發(fā)布,完成后在再招聘網(wǎng)站進(jìn)行信息登記。對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,設(shè)置招聘面試的環(huán)節(jié),同時(shí),對(duì)于錄用處理模塊也要進(jìn)行優(yōu)化,形成后備的人才庫。

    (五)員工管理子系統(tǒng)

    在員工管理子系統(tǒng)設(shè)置的過程中,要涉及到員工的信息,員工離職、員工崗位調(diào)整以及勞動(dòng)合同管理等不同的部分。首先,要根據(jù)員工的具體信息來納入到信息系統(tǒng),方便后期對(duì)于員工的情況進(jìn)行實(shí)施的調(diào)研。同時(shí),在員工離職的過程中,也可以編制離職計(jì)劃,對(duì)員工的離職進(jìn)行審批,加強(qiáng)對(duì)工作的交接,對(duì)離職情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以在招聘計(jì)劃的過程中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,涉及到員工調(diào)動(dòng)方面。要了解員工的基本信息,在進(jìn)行常規(guī)操作的過程中,根據(jù)員工的需求以及對(duì)崗位的需求來進(jìn)行合理調(diào)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源利用的最大化。

    四、現(xiàn)代企業(yè)在信息化背景下人力資源管理的建設(shè)現(xiàn)狀分析

    在信息化視角下,人力資源管理方面仍然存在著一定的不足,要對(duì)其具體的問題進(jìn)行深入分析,從而加強(qiáng)對(duì)人力資源管理模式的創(chuàng)新,達(dá)到對(duì)員工的充分利用。

    (一)缺乏人力資源管理信息化建設(shè)人才

    在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)人力資源管理質(zhì)量的提升,但是,部分企業(yè)沒有意識(shí)到人力資源管理的重要性,在進(jìn)行部門設(shè)置時(shí),僅簡(jiǎn)單的將人事部進(jìn)行更名,沒有對(duì)管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新,利用傳統(tǒng)落后的方式進(jìn)行內(nèi)部管理,忽視信息化建設(shè)的作用,沒有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,也會(huì)導(dǎo)致日常的管理流程得不到優(yōu)化,降低企業(yè)人力資源管理的整體質(zhì)量。

    (二)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)知偏差

    部分企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過程中,借鑒國外的信息化管理方式,但是,由于其所制定的企業(yè)戰(zhàn)略不具備可持續(xù)發(fā)展的意義,在轉(zhuǎn)變管理方式的過程中,過分的引入信息化技術(shù),對(duì)于傳統(tǒng)的模式進(jìn)行創(chuàng)新,而沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。同時(shí),對(duì)信息化管理改革認(rèn)識(shí)不到位,只是引入信息化系統(tǒng)和信息化軟件,沒有真正的增強(qiáng)對(duì)其的合理利用,部分企業(yè)過于注重近期利益的實(shí)現(xiàn),而忽視企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也導(dǎo)致人力資源管理質(zhì)量得不到有效的提升。在實(shí)際工作的過程中,也存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

    (三)缺乏合理的人力資源管理信息規(guī)劃

    在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境更為復(fù)雜,企業(yè)要獲得核心競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,要開展合理的規(guī)劃,但是,部分經(jīng)營者與管理者在人力資源規(guī)劃制定的過程中,沒有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r。同時(shí),只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的招聘薪酬等管理,沒有提供長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,也缺乏對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,沒有結(jié)合未來的發(fā)展趨勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展得不到完善的人力資源保障,也會(huì)影響到未來企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展。

    五、信息化視角下企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新的具體對(duì)策

    在信息化的背景下,對(duì)企業(yè)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,要打造人力資源管理信息化系統(tǒng),對(duì)資源進(jìn)行配置,提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

    (一)形成對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)知

    在企業(yè)內(nèi)部管理的過程中,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅是技術(shù)水平的優(yōu)化,同時(shí),也有利于促進(jìn)人力資源管理模式的創(chuàng)新。首先,形成信息化管理的意識(shí),不僅僅是對(duì)計(jì)算機(jī)以及軟件等系統(tǒng)進(jìn)行引進(jìn),而是在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行滲透,打造各個(gè)管理環(huán)節(jié)的子系統(tǒng),通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,形成全新的信息管理模式,可以提高工作的效率;其次,企業(yè)管理者要樹立主體意識(shí),在開展信息化管理的過程中,意識(shí)到自己是信息化建設(shè)的主體,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r來進(jìn)行內(nèi)部管理在建設(shè)的過程中,與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,出現(xiàn)信息泄露和被盜取的危險(xiǎn),要對(duì)管理工具進(jìn)行合理選取,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,在進(jìn)行動(dòng)態(tài)的信息化建設(shè)過程中了解最新技術(shù),適應(yīng)管理的需求。

    (二)促進(jìn)信息化建設(shè)管理者素質(zhì)的提升

    在當(dāng)前的企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,管理者要具備信息素養(yǎng),能夠利用信息技術(shù)對(duì)于各項(xiàng)事物進(jìn)行有效的處理利用軟件來開展信息互動(dòng)交流,管理人員要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力。首先具備信息管理的能力,能夠利用人力資源管理系統(tǒng)與軟件來進(jìn)行日常工作的開展以及對(duì)企業(yè)人力資源的合理規(guī)劃,在日常管理的過程中,利用技術(shù)來解決問題;其次,要具備信息服務(wù)的能力,圍繞人力資源管理中的事物來進(jìn)行信息的搜集,可以提供信息咨詢服務(wù),要具備管理學(xué)和心理學(xué)的相關(guān)知識(shí),結(jié)合不同人員的需求為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

    (三)推動(dòng)人力資源管理模式的不斷創(chuàng)新

    在傳統(tǒng)的人員管理過程中,企業(yè)不適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng),對(duì)于模式進(jìn)行創(chuàng)新。首先,要采用差別化的管理方法,使得所提供的服務(wù)更具有一定的針對(duì)性,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),不同部門的員工可以在平臺(tái)上根據(jù)自己的崗位需求和內(nèi)容要求獲得相應(yīng)的技術(shù)支持,人力資源部門的人員提供更為個(gè)性化的服務(wù),為員工與管理層之間能夠搭建溝通的橋梁。同時(shí),人力資源專員對(duì)于員工的需求進(jìn)行了解,及時(shí)的對(duì)于內(nèi)部工作進(jìn)行優(yōu)化,可以提高整體的生產(chǎn)效率;其次,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,要對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行收集,為未來的變化狀況做好預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì),加入到未來的信息管理系統(tǒng)中,可以通過對(duì)信息的調(diào)取以及統(tǒng)計(jì)中的數(shù)據(jù),將企業(yè)的有限資源進(jìn)行充分的利用,更好的激發(fā)員工工作的熱情。

    (四)推動(dòng)人力資源信息化管理制度完善

    在當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)于績(jī)效管理,招聘管理,員工關(guān)系管理,對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)的合理調(diào)整,建立完善的制度,對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)接,利用信息技術(shù)作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全過程的定量化,科學(xué)化發(fā)展,有利于對(duì)于企業(yè)人力資源管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)量記錄,對(duì)于信息進(jìn)行進(jìn)一步的增強(qiáng),形成完善的人力資源管理系統(tǒng)。要意識(shí)到當(dāng)前人力資源管理是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,要對(duì)企業(yè)的人力資源管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,使得人力資源管理利用更加高效合理。

    六、結(jié)束語

    總之,在未來企業(yè)發(fā)展的過程中,更注重人才的競(jìng)爭(zhēng),尤其在信息化時(shí)代,對(duì)于信息技術(shù)信息充分利用,可以使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有更多的市場(chǎng)份額,開展人力資源管理,要對(duì)有潛質(zhì)的人才進(jìn)行吸引,同時(shí),提高人力資源的利用效果,才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇。在對(duì)人力資源系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,涉及到績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、員工關(guān)系管理以及業(yè)務(wù)層的模塊設(shè)計(jì),要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的應(yīng)用,意識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)大背景下,新的人力資源管理模式要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提高,為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展奠定前提條件。

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