如何提高中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性

王希鈺

摘 要：培養(yǎng)中職生良好的職業(yè)能力，是中職院校人才培養(yǎng)的核心目標(biāo)。職業(yè)教學(xué)的改革，比較注重專業(yè)理論知識和專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的融合，教師要以此發(fā)展學(xué)生的職業(yè)能力。在中職文秘專業(yè)教學(xué)工作中，教師也要借助專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)提升中職生的職業(yè)素養(yǎng)和能力，為其將來的就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)前中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)中，教師要結(jié)合中職生的職業(yè)需求、專業(yè)學(xué)習(xí)水平，科學(xué)設(shè)定文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)方案，以此提高實訓(xùn)教學(xué)的有效性。

關(guān)鍵詞：中職;文秘專業(yè);實訓(xùn)教學(xué);策略

中圖分類號：G71 ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ?文章編號：1673-9132（2022）01-0018-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2022.01.008

當(dāng)前很多中職院校、教師把校企合作、課程開發(fā)、師資培養(yǎng)等方式作為職業(yè)教學(xué)改革的方向，但是在實際落實的過程中依然存在一些問題：沒有結(jié)合企業(yè)的實際需求、中職生的實際技能水平設(shè)定教學(xué)方案，導(dǎo)致中職專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)效率比較低。針對以上問題，中職院校、教師要加強對專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的完善、改革，培養(yǎng)一批高素質(zhì)操作型、技術(shù)型、應(yīng)用型人才，實現(xiàn)中職生綜合素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)能力的遷移，為地方經(jīng)濟發(fā)展提供更多專業(yè)人才，促進教學(xué)與經(jīng)濟協(xié)同發(fā)展。在中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)活動中，教師要結(jié)合課程方向、專業(yè)課程標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)定文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)、方案、活動，以此提升中職生的實踐能力和綜合專業(yè)素養(yǎng)。

一、提高中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)有效性的必要性

（一）培養(yǎng)更多符合企業(yè)需求的文秘專業(yè)人才

隨著社會、經(jīng)濟的飛速發(fā)展，當(dāng)代文秘人才不僅需要擁有輔佐領(lǐng)導(dǎo)的能力，還要具備嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、細心、勤奮的作風(fēng)，能夠妥善處理各項行政問題，擁有較高的文字水平、抗壓能力、文化水平、溝通能力、參謀能力等，要了解當(dāng)前時事政策，這些都屬于新時期中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。當(dāng)前中職文秘專業(yè)教學(xué)需要指向中小企業(yè)，無論是能力鍛煉還是觀念形成，都要讓中職生具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和技能，這樣才能成為企業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)技能型人才。要想實現(xiàn)以上教學(xué)目標(biāo)，必須提高中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性，實現(xiàn)職業(yè)教育與企業(yè)人才需求的接軌，提升中職生的文秘專業(yè)綜合素養(yǎng)。

（二）促進中職文秘專業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展

提高中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性，能夠促進中職文秘專業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展，保證文秘專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。當(dāng)前中職文秘專業(yè)發(fā)展遇到了一些挑戰(zhàn)，中職文秘專業(yè)的生源數(shù)量持續(xù)下降，造成以上問題的主要原因是中職院校培養(yǎng)的文秘專業(yè)人才和社會、企業(yè)對于文秘人才的需求存在較大差距，社會、企業(yè)發(fā)展不僅需要文秘人員具備較強的職業(yè)技能，還要成為領(lǐng)導(dǎo)工作中的核心輔助管理人才，擁有較強的綜合、職業(yè)素養(yǎng)。中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)是連接文秘崗位就業(yè)與職業(yè)教學(xué)的重要橋梁，只有不斷改善中職文秘實訓(xùn)專業(yè)方案、課程內(nèi)容，才能真正為企業(yè)提供高素質(zhì)的技能型人才，促進中職文秘專業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

（三）體現(xiàn)中職文秘專業(yè)的辦學(xué)特色

只有保證中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性，才能體現(xiàn)中職文秘專業(yè)的辦學(xué)特色。伴隨著國家示范性職業(yè)教學(xué)建設(shè)熱潮，設(shè)立專業(yè)群、展現(xiàn)專業(yè)特色成了職業(yè)教學(xué)的主要工作內(nèi)容。當(dāng)前很多中職院校的文秘專業(yè)建設(shè)缺乏一定的辦學(xué)特色，而文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)能夠為專業(yè)特色辦學(xué)提供有利的支撐條件，培養(yǎng)符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展需要的文秘人才，真正展現(xiàn)職業(yè)教育的教學(xué)優(yōu)勢，讓職業(yè)教學(xué)成為推動社會進步、人才發(fā)展的主要教學(xué)模式。

二、提高中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)有效性的策略

（一）有效調(diào)整文秘專業(yè)建設(shè)

在中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)工作中，學(xué)校、教師要有效調(diào)整文秘專業(yè)建設(shè)，以此適應(yīng)人才市場需求。學(xué)校、文秘專業(yè)教師要對文秘專業(yè)有正確認知，改變以往認為文秘屬于小眾專業(yè)的理念，要意識到文秘專業(yè)教學(xué)的必要性、實用性，讓中職文秘專業(yè)建設(shè)向著“小而精”的方向發(fā)展，培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展需要的實用型人才。在中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)建設(shè)過程中，一定要明確人才的培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合職業(yè)崗位、企業(yè)人才需求變化動態(tài)化調(diào)整人才培養(yǎng)機制，密切聯(lián)系企業(yè)、行業(yè)，設(shè)立中職生就業(yè)反饋系統(tǒng)，通過文秘專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)部門搜集信息，從中歸納專業(yè)發(fā)展想法、意見，優(yōu)化中職文秘人才培養(yǎng)方案，及時調(diào)整中職文秘專業(yè)實訓(xùn)課程體系建設(shè)，縮小中職文秘人才培養(yǎng)規(guī)格，強化對中職生的技能培訓(xùn)，最大程度提升中職生的擇業(yè)、就業(yè)競爭和專業(yè)綜合能力。中職院校要合理規(guī)劃文秘專業(yè)的理論課程與實訓(xùn)課程教學(xué)的時間比例，實現(xiàn)專業(yè)理論知識與實訓(xùn)活動的融合，讓學(xué)生把所學(xué)專業(yè)理論知識運用到實訓(xùn)活動中，同時鞏固、復(fù)習(xí)專業(yè)理論知識，這樣才能真正讓中職生具備較強的專業(yè)技能和素養(yǎng)。

（二）在實訓(xùn)教學(xué)中強化職業(yè)素養(yǎng)教育

在中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)中，教師需要強化對中職生的職業(yè)素養(yǎng)教育。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)除了重視人才的文秘專業(yè)理論知識、專業(yè)技能，更加關(guān)注人才的職業(yè)素養(yǎng)，教師需要結(jié)合企業(yè)中文秘崗位實際的工作特征，有效開展職業(yè)素養(yǎng)教育，以此提升中職生的工作品質(zhì)、工作修養(yǎng)，讓他們將來更好地勝任文秘工作。

當(dāng)前很多教師把中職文秘專業(yè)教學(xué)目標(biāo)設(shè)定為職業(yè)資格考試，直接把資格考試資料作為課程學(xué)習(xí)內(nèi)容，甚至部分中職院校為了提升中職生的考證通過率，消減了文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)實踐，讓中職教學(xué)成了考證教學(xué)。針對這一問題，中職文秘專業(yè)教師需要修正教學(xué)觀念，把技能、理論、職業(yè)態(tài)度教學(xué)作為重要內(nèi)容，強化中職生的專業(yè)職業(yè)體驗。

在具體的中職文秘實訓(xùn)教學(xué)活動中，教師要借助多元化的實訓(xùn)活動，讓學(xué)生感知文秘工作中會出現(xiàn)的工作情緒，強化中職生的團隊合作精神、交流理解能力，培養(yǎng)中職生積極的職業(yè)價值觀、修養(yǎng)和人格。在實訓(xùn)環(huán)節(jié)中遇到困難，要讓學(xué)生盡最大的努力去克服，為之后的艱苦工作做充分準(zhǔn)備，從中感知文秘工作的魅力，增強中職生的職業(yè)認同感，實現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和知識技能的協(xié)同發(fā)展。

教師要把職業(yè)實踐作為核心的教學(xué)路線，在各項實訓(xùn)活動中增強中職生的職業(yè)素質(zhì)。中職生職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成時間較為漫長，教師需要把職業(yè)素質(zhì)教育落實到各項職業(yè)教學(xué)活動中，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)更多職業(yè)實踐機會，讓中職生在真實的實訓(xùn)氛圍中體驗文秘工作內(nèi)容，無論是西餐禮儀體驗活動還是演講辯論比賽，都能提升中職生的策劃、表達和組織管理能力，以此積累更多專業(yè)實踐經(jīng)驗與技能，為之后參加文秘工作做充分準(zhǔn)備。教師也要注重提升中職生的人文素質(zhì)，文秘工作在人際交往方面涉及的范圍比較廣，會面臨一些較為復(fù)雜的人際關(guān)系，文秘不僅要堅守自身原則，還要處理好人情世故。教師要注重提升中職生的人文素質(zhì)，讓中職生擁有寬廣的心胸、獨特的知識領(lǐng)悟、個性的審美情趣，這些對于學(xué)生未來的工作都是非常有益的。

（三）構(gòu)建校企共享、共建的專業(yè)實訓(xùn)實習(xí)模式

要想提升中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性，需要構(gòu)建校企共享、共建的專業(yè)實訓(xùn)實習(xí)模式，無論是校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)，還是校外企業(yè)對接工作崗位實習(xí)，都需要結(jié)合社會發(fā)展人才需求設(shè)定方案、計劃，以此保證專業(yè)實訓(xùn)實習(xí)模式的有效性。在校內(nèi)外實訓(xùn)基地建設(shè)工作中，中職院校、教師要全面展開社會調(diào)研活動，對于文秘工作崗位、環(huán)境有一個詳細的了解，結(jié)合社會發(fā)展、企業(yè)需要考慮環(huán)境布局與課程建設(shè)，這樣構(gòu)建出來的文秘專業(yè)實訓(xùn)基地，不僅可以開展日常實訓(xùn)教學(xué)活動，還能成為中職生完成對外實習(xí)任務(wù)的場所。無論是文秘事務(wù)所建設(shè)還是會議實訓(xùn)室建設(shè)，都要保證資源的共享、資源配置的優(yōu)化，讓校內(nèi)外實訓(xùn)基地真正成為提升中職生專業(yè)素質(zhì)的教學(xué)要素，最大程度提高文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的有效性。在當(dāng)前中職文秘專業(yè)校企合作中，存在企業(yè)缺乏內(nèi)在動力、合作熱情的情況，無法實現(xiàn)“預(yù)備員工制”“訂單式培養(yǎng)”等培養(yǎng)模式。由此，政府需要給予一定的支持，鼓勵校企之間的合作，讓中職生能夠在正式的企業(yè)工作環(huán)境中完成專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)，從中真正收獲技能、感悟，把所學(xué)文秘專業(yè)理論知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)期間存在的不足之處，從而加以修正，掌握正確的專業(yè)實訓(xùn)技能。

（四）基于新媒體時代改革文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)模式

當(dāng)前處于新媒體時代，文秘工作發(fā)生了較大變化，中職院校要跟上時代發(fā)展的腳步，做好文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)模式的改革。在以往的文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)活動中，通常都是教師主導(dǎo)的實訓(xùn)模式，導(dǎo)致中職生處于被動實訓(xùn)的狀態(tài)，實訓(xùn)課程內(nèi)容也比較單一，根本無法提升文秘實訓(xùn)教學(xué)的有效性。教師要對中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)進行完善，不僅要提升中職生的辦事、行文能力，更重要的是要提升中職生的運營、媒介參與能力，這樣才能符合企業(yè)對于文秘人才的新標(biāo)準(zhǔn)。教師要善于運用信息技術(shù)，讓中職生獲取更多專業(yè)資源，靈活操作自動化辦公軟件，在文秘實訓(xùn)教學(xué)中提升中職生的媒介素養(yǎng)能力。中職生要學(xué)會借助媒介工具搜集信息和處理事務(wù)，還要具備較強的媒介信息甄別、選取能力，對信息進行整合與篩選，在未來的工作中能夠自如應(yīng)對各類工作軟件，成為企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型文秘人才。

三、結(jié)語

在中職文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)活動中，教師需要結(jié)合企業(yè)人才需求，科學(xué)調(diào)整實訓(xùn)課程教學(xué)內(nèi)容，為中職生提供更多實訓(xùn)機會、平臺，以此提升中職生的職業(yè)素質(zhì)和技能，讓他們成為高素質(zhì)的技能型人才。

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