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      建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系研究

      2021-10-23 22:23:01鐘威
      國際商務(wù)財(cái)會(huì) 2021年11期
      關(guān)鍵詞:體系研究建筑企業(yè)

      鐘威

      【摘要】面對(duì)建筑施工行業(yè)日趨激烈的市場競爭環(huán)境,傳統(tǒng)以核算反映為主的財(cái)務(wù)報(bào)告已遠(yuǎn)不能滿足建筑企業(yè)管理需求?;诖吮尘?,作為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化融合最有效工具“管理會(huì)計(jì)”的重要性愈加凸顯。本文圍繞建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系現(xiàn)狀、構(gòu)建流程以及三層級(jí)報(bào)告內(nèi)容框架設(shè)置等方面進(jìn)行研究,以期就如何構(gòu)建一套適合建筑企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系為相關(guān)管理人員提供可以借鑒的參考,進(jìn)而達(dá)到助力建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目的。

      【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè); 管理會(huì)計(jì)報(bào)告; 體系研究

      【中圖分類號(hào)】F407.92;F406.7

      一、引言

      作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)在過去30多年取得了舉世矚目的成就,而伴隨PPP、“一帶一路”、 信息互聯(lián)技術(shù)、營改增等環(huán)境與政策的重大變革,特別是中美貿(mào)易爭端及國際貿(mào)易格局的調(diào)整,建筑市場與企業(yè)正在加速分化,建筑行業(yè)新生態(tài)在“大破大立”中逐漸形成。建筑企業(yè)要想在大變局中站穩(wěn)腳跟,爭取生存空間,須進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,尋求新的管理模式的突破以及內(nèi)部管理能力的提升,以應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場競爭。但是,傳統(tǒng)以核算反映為主的會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,因其過于概括性、重結(jié)果輕過程、多過去式信息而缺乏未來分析等弊端,已遠(yuǎn)不能滿足建筑企業(yè)管理者的需求。基于此背景,作為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化融合最有效的工具“管理會(huì)計(jì)”,必將在推動(dòng)建筑企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、資源優(yōu)化配置等方面發(fā)揮越來越重要的作用,作為管理會(huì)計(jì)成果展現(xiàn)形式的“管理會(huì)計(jì)報(bào)告”亦將為建筑企業(yè)管理者提供重要的決策支持,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

      二、管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系概述

      管理會(huì)計(jì)報(bào)告是以企業(yè)管理者需求為出發(fā)點(diǎn),旨在改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,通過有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),運(yùn)用一系列專門的理論、方法和技術(shù),收集匯總、分析內(nèi)外部各種經(jīng)濟(jì)信息,提供給企業(yè)管理者的對(duì)內(nèi)報(bào)告。管理會(huì)計(jì)報(bào)告不受企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)范固有的形式約束,可以靈活地借助多種方法手段對(duì)信息進(jìn)行深度加工和有機(jī)整合,使形成的報(bào)告更符合企業(yè)內(nèi)部管理的要求,從而滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。

      根據(jù)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第801號(hào)——企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告》中的相關(guān)描述,管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系可按照多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,一般可分為如下五種類型:一是按照企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告使用者所處的管理層級(jí)分為戰(zhàn)略層管理會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營層管理會(huì)計(jì)報(bào)告和業(yè)務(wù)層管理會(huì)計(jì)報(bào)告;二是按照企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容分為綜合企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告和專項(xiàng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告;三是按照管理會(huì)計(jì)功能分為管理規(guī)劃報(bào)告、管理決策報(bào)告、管理控制報(bào)告和管理評(píng)價(jià)報(bào)告;四是按照責(zé)任中心分為投資中心報(bào)告、利潤中心報(bào)告和成本中心報(bào)告;五是按照?qǐng)?bào)告主體整體性程度分為整體報(bào)告和分部報(bào)告。

      三、建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系建設(shè)現(xiàn)狀

      財(cái)政部會(huì)計(jì)司于2020年7月發(fā)布《管理會(huì)計(jì)行業(yè)調(diào)研報(bào)告及案例(第二輯)》,其中的《疫情背景下建筑行業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用分析報(bào)告》(簡稱“財(cái)政部調(diào)研分析報(bào)告”)指出了當(dāng)下建筑行業(yè)在管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用方面的情況:一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理和流動(dòng)性管理工具的運(yùn)用;二是成本、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理工具方法應(yīng)用普遍;三是增大信息化投入,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐;四是主動(dòng)實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      但是,筆者發(fā)現(xiàn)目前建筑企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用以及管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建方面存在著如下三個(gè)共性的問題:一是對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位。雖然管理會(huì)計(jì)的名詞和提法早已耳熟能詳,且在實(shí)際工作中已自覺、不自覺地部分應(yīng)用,但企業(yè)從上到下對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的必要性和重要性,均缺乏足夠、系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí)。二是管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系不健全,仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告為主。多數(shù)建筑企業(yè)目前的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系建設(shè)工作尚處于初級(jí)階段,而真正的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系建設(shè)是一項(xiàng)長期、持續(xù)、復(fù)雜、系統(tǒng)的綜合性工程,其建設(shè)工作任重道遠(yuǎn),需要不斷地建立健全、改進(jìn)和完善。三是管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息化體系建設(shè)滯后,半手工化現(xiàn)象普遍存在。目前,建筑企業(yè)大多依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開展管理會(huì)計(jì)報(bào)告的半手工編撰工作,但財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)和運(yùn)行較多停留在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集中核算、資金歸集支付、提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息等基礎(chǔ)層面,如何從服務(wù)戰(zhàn)略、支持決策、管控風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值等深層次方面考量管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)則相對(duì)滯后。財(cái)政部調(diào)研分析報(bào)告亦提到:在接受調(diào)研的企業(yè)中,雖然近八成的建筑行業(yè)企業(yè)使用軟件工具開展完成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,但是其中的47.27%調(diào)查對(duì)象企業(yè)僅僅依托于半手工化的報(bào)告加工完成、8.36%依托于BI等數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品完成、22.55%依托于管理會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品完成。

      四、建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的構(gòu)建流程

      管理會(huì)計(jì)報(bào)告作為內(nèi)部管理報(bào)告,其根本目的是為企業(yè)內(nèi)部管理者服務(wù),本質(zhì)是一份企業(yè)綜合性、全面性的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行“體檢報(bào)告”。但是,業(yè)務(wù)部門普遍認(rèn)為管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無本質(zhì)區(qū)別,編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告只是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情,這就需要建筑企業(yè)從宣傳導(dǎo)向、制度保障、內(nèi)容設(shè)計(jì)等方面去構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系流程。

      (一)宣傳導(dǎo)向

      通過各種宣傳媒介,建立堅(jiān)實(shí)的管理會(huì)計(jì)思想和理論基礎(chǔ),在企業(yè)范圍內(nèi)全面普及管理會(huì)計(jì)知識(shí),積極營造管理會(huì)計(jì)推行、應(yīng)用的良好氛圍,樹立管理會(huì)計(jì)需要企業(yè)員工人人參與的理念。

      (二)制度保障

      一是建立明確的責(zé)任制度,杜絕工作推進(jìn)過程中的推諉扯皮現(xiàn)象。二是建立處罰機(jī)制,提高報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。三是成立管理會(huì)計(jì)報(bào)告小組。基于建筑企業(yè)生產(chǎn)模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn),管理會(huì)計(jì)報(bào)告小組可按照集團(tuán)層面、公司層面和項(xiàng)目層面三個(gè)層級(jí)設(shè)置。

      (三)內(nèi)容設(shè)計(jì)

      建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的設(shè)計(jì)要遵循以企業(yè)戰(zhàn)略管理為指引,以引領(lǐng)價(jià)值創(chuàng)造為核心,以全面預(yù)算管理為基本方法,以成本管理為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為支撐的原則,按照服務(wù)項(xiàng)目、公司、集團(tuán)三個(gè)層級(jí)管理者為出發(fā)點(diǎn),分層級(jí)開展內(nèi)容設(shè)計(jì)。

      五、建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的主要內(nèi)容

      基于現(xiàn)階段建筑企業(yè)生產(chǎn)模式及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn),筆者認(rèn)為建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)分為項(xiàng)目層、公司層、集團(tuán)層三個(gè)層面,并且每個(gè)層面分不同的側(cè)重點(diǎn)來規(guī)劃報(bào)告體系。

      (一)項(xiàng)目層面管理會(huì)計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容

      項(xiàng)目層面的管理會(huì)計(jì)報(bào)告可按照總括、專項(xiàng)分析、建議及措施三大章節(jié)來規(guī)劃,具體如表1:

      1.在總括章節(jié),主要從項(xiàng)目概況、施工進(jìn)展、經(jīng)濟(jì)效益情況簡介等方面來撰寫內(nèi)容,其中項(xiàng)目概況主要涉及工程項(xiàng)目簡介、工程造價(jià)和施工任務(wù)分劈以及業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位情況,項(xiàng)目資金來源、工程款及預(yù)付款支付方式、預(yù)留金及質(zhì)保金支付條件等等;施工進(jìn)展涉及主要實(shí)物工作量完成情況、項(xiàng)目整體完工百分比;經(jīng)濟(jì)效益情況簡介主要描述截至本期末項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的效益情況。

      2.在專項(xiàng)分析章節(jié),主要從施工組織分析、調(diào)度產(chǎn)值分析、收入及成本要素管控分析、資金分析、效益分析等方面來撰寫內(nèi)容。其中,施工組織分析針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)不同階段的特點(diǎn),研究施工項(xiàng)目的組織方式、施工方案、施工進(jìn)度、資源配置、施工平面設(shè)計(jì)等,分析施工生產(chǎn)過程中的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、資源等動(dòng)態(tài)管理的控制措施,以實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目質(zhì)量、工期、造價(jià)目標(biāo)最優(yōu)匹配目的;調(diào)度產(chǎn)值分析主要描述各標(biāo)段現(xiàn)場形象進(jìn)度,總控項(xiàng)目推進(jìn)速度及現(xiàn)場各類資源的調(diào)配;收入及成本要素管控分析主要描述已完工程量收入確認(rèn)情況、主要?jiǎng)趧?wù)結(jié)算數(shù)量及單價(jià)分析、超限價(jià)結(jié)算對(duì)項(xiàng)目成本的影響、主要材料價(jià)差分析、機(jī)械成本分析、措施費(fèi)及大臨費(fèi)用等其他直接成本分析、預(yù)算間接費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生間接費(fèi)用分析以及施組的變更、工期的提前或延后、施工干擾、征地拆遷等因素對(duì)成本的影響分析;資金分析主要從業(yè)主資金收取情況、項(xiàng)目對(duì)外支付各類工程款情況、項(xiàng)目對(duì)公司上繳款完成情況、項(xiàng)目存量債務(wù)情況等方面進(jìn)行分析;經(jīng)濟(jì)效益情況則主要側(cè)重于從建造合同角度分析已完成及剩余工程的效益情況。

      3.在建議及措施章節(jié),主要是基于前面的專項(xiàng)分析,向項(xiàng)目管理層提出囊括施工組織、收入組織、成本管控、資金收支、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的完善改進(jìn)建議和措施。

      (二)公司層面管理會(huì)計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容

      公司層面的管理會(huì)計(jì)報(bào)告可按照重難點(diǎn)工作推進(jìn)情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析、建議及措施三大章節(jié)來規(guī)劃,具體如表2:

      1.在重難點(diǎn)工作推進(jìn)情況章節(jié),主要從公司確定的重大工作推進(jìn)情況小結(jié)、重點(diǎn)督辦事項(xiàng)完成情況說明等方面來撰寫,其中公司確定的重大工作推進(jìn)情況小結(jié)主要指公司年初或年中系列工作會(huì)議中確定的戰(zhàn)略性重點(diǎn)工作推進(jìn)情況;重點(diǎn)督辦事項(xiàng)完成情況指總經(jīng)理辦公會(huì)等決策機(jī)構(gòu)會(huì)議中要求定期辦結(jié)的重點(diǎn)工作開展情況。

      2.經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析章節(jié)。公司整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況描述年初至本報(bào)告日公司整體效益情況;營銷情況分析主要描述公司營銷額完成情況、營銷質(zhì)量情況以及后續(xù)重大營銷目標(biāo)跟蹤情況;主要預(yù)算指標(biāo)完成情況分析指年初至本報(bào)告日公司各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)落實(shí)完成情況;項(xiàng)目效益情況分析可分在建項(xiàng)目、收尾項(xiàng)目、完工項(xiàng)目等維度從收入、利潤等方面來分項(xiàng)目逐一描述效益情況;已完工未結(jié)算資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估從資產(chǎn)的回收風(fēng)險(xiǎn)方面來分等級(jí)評(píng)價(jià)資產(chǎn)質(zhì)量;項(xiàng)目工程款清收情況分析指根據(jù)合同的支付條款來對(duì)比分析工程款回收比例;項(xiàng)目對(duì)公司資金貢獻(xiàn)情況分析主要從資金集中度、上繳款、調(diào)劑款等方面綜合研判項(xiàng)目對(duì)公司的資金貢獻(xiàn)情況;項(xiàng)目結(jié)算債務(wù)支付情況分析可分勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等類別分析支付比例。

      3.建議及措施章節(jié),主要是針對(duì)專項(xiàng)分析中揭示的公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中存在突出問題的改進(jìn)建議及措施。

      (三)集團(tuán)層面管理會(huì)計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容

      集團(tuán)層面的管理會(huì)計(jì)報(bào)告可按照管理動(dòng)態(tài)、重難點(diǎn)工作推進(jìn)情況、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、專項(xiàng)分析、建議及措施五大章節(jié)來規(guī)劃,具體如表3:

      1.在管理動(dòng)態(tài)章節(jié),主要從集團(tuán)內(nèi)單位、外部同業(yè)態(tài)標(biāo)桿單位在管理方面改革創(chuàng)新的動(dòng)向及亮點(diǎn)等方面撰寫。

      2.在重難點(diǎn)工作推進(jìn)情況章節(jié),主要從集團(tuán)確定的重大工作推進(jìn)情況、重點(diǎn)督辦事項(xiàng)完成情況等方面來撰寫,其中集團(tuán)確定的重大工作推進(jìn)情況主要指集團(tuán)年初或年中系列工作會(huì)議中確定的戰(zhàn)略性重點(diǎn)工作推進(jìn)情況;重點(diǎn)督辦事項(xiàng)完成情況,指總經(jīng)理辦公會(huì)等決策機(jī)構(gòu)會(huì)議要求定期辦結(jié)的重點(diǎn)工作開展情況。

      3.在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況章節(jié),主要描述全集團(tuán)及子分公司在一段時(shí)期內(nèi)主要預(yù)算指標(biāo)的完成情況。

      4.在專項(xiàng)分析章節(jié),大客戶情況分析主要描述集團(tuán)維護(hù)的大客戶營銷情況;境內(nèi)外重大項(xiàng)目完工進(jìn)度分析描述全集團(tuán)重大工程項(xiàng)目產(chǎn)值完成情況;分區(qū)域分業(yè)態(tài)項(xiàng)目效益情況描述全集團(tuán)項(xiàng)目分區(qū)域、分業(yè)態(tài)、分業(yè)主性質(zhì)等維度的毛利情況;供應(yīng)商定期考評(píng)情況描述戰(zhàn)略合作伙伴的考核得分情況。

      5.建議及措施章節(jié),主要是針對(duì)上述分析中揭示的集團(tuán)運(yùn)行過程中存在突出問題的改進(jìn)建議及措施。

      六、結(jié)語

      管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的建設(shè)和企業(yè)管理水平的提升是互為促進(jìn)、相得益彰的關(guān)系,建筑企業(yè)面對(duì)新發(fā)展階段,須運(yùn)用新發(fā)展理念,探索構(gòu)建適合本行業(yè)、本企業(yè)管理特色的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,以充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)服務(wù)戰(zhàn)略、支持決策、管控風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值的作用,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第801號(hào)—企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用指引[ol].http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/ 201710/t20171018_2727363.htm,2017.10.19發(fā)布.

      [2]財(cái)政部會(huì)計(jì)司. 管理會(huì)計(jì)行業(yè)調(diào)研報(bào)告及案例(第二輯)[ol].http://kjs.mof.gov.cn/diaochayanjiu/202007/ t20200724_3556026.htm,2020.7.24發(fā)布.

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