解析建筑央企集團(tuán)管控背景下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式

劉選治 汪波

【摘要】數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展和競爭力的一種體現(xiàn)，也是企業(yè)戰(zhàn)略管控、內(nèi)部管理的必要路徑，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化中的重要部分，建筑央企項(xiàng)目范圍廣、數(shù)量多、管控難，尤其是在央企總部對一線業(yè)務(wù)的管控力度較為薄弱，合理的選擇財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式，能夠有效的提升集團(tuán)管控能力、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理、促進(jìn)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)管控；財(cái)務(wù)數(shù)字化；財(cái)務(wù)共享

【中圖分類號】F275

一、引言

早在2017年，據(jù)國際數(shù)據(jù)公司（IDC）發(fā)布[1]顯示，全球67%和中國50%排名1000的大企業(yè)都把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的戰(zhàn)略核心，2021年國務(wù)院國資委正式印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，全面部署國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。數(shù)字技術(shù)與移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了消費(fèi)者的行為模式，這對傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營提出了新的挑戰(zhàn)。同時(shí)，新冠疫情重塑了企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知。數(shù)字化程度高的企業(yè)擁有更高的韌性，可以更好地應(yīng)對外部環(huán)境的不確定性。高效的數(shù)字化存儲和再利用，逐步形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在企業(yè)戰(zhàn)略決策、市場應(yīng)對、勞動生產(chǎn)、資金流動等全方面提供決策服務(wù)，同時(shí)，通過大量的數(shù)據(jù)沉淀、挖掘和建模，將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，將信息轉(zhuǎn)換為知識，將知識進(jìn)行傳遞，仿生人類智慧的形成過程，幫助企業(yè)高層進(jìn)行決策和預(yù)測。

二、共享中心建設(shè)促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，改造企業(yè)的運(yùn)營效率和管理績效，將企業(yè)日常經(jīng)營管理的事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，從而在數(shù)字世界進(jìn)行重構(gòu)、存儲、拆分、組合和傳輸，再通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息和知識，以成為企業(yè)重大決策的有效支撐和依據(jù)。

財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、標(biāo)準(zhǔn)性和及時(shí)性的核心要素，其目的是為企業(yè)的經(jīng)營決策提供核心財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)成效與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)高度相同，通過建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為大部分企業(yè)的首選。（見圖1）

三、建筑央企的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的快速擴(kuò)張，建筑中央企業(yè)集團(tuán)多元化、多組織、跨地域的產(chǎn)業(yè)形態(tài)日益復(fù)雜，履約項(xiàng)目“點(diǎn)過多、面過廣、線過長”的特征明顯，財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管控難度較大、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系不全、業(yè)財(cái)融合程度較低、財(cái)務(wù)資源儲備單一等特點(diǎn)，具體表現(xiàn)如下。

（一）項(xiàng)目數(shù)量增長過快，兩級管控力度薄弱

建筑央企大多數(shù)為項(xiàng)目型工程公司，近年來履約項(xiàng)目呈指數(shù)型增長，全行業(yè)項(xiàng)目數(shù)量多、業(yè)態(tài)復(fù)雜、分布區(qū)域廣等特性越來越突出，二級集團(tuán)公司幾乎沒有能力對所有項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，而集團(tuán)公司總部更失去了對項(xiàng)目的管控權(quán)和指導(dǎo)權(quán)，導(dǎo)致部分項(xiàng)目幾乎游離于管控范圍外，項(xiàng)目成本、風(fēng)險(xiǎn)等均不可控，項(xiàng)目收益率持續(xù)降低。

（二）資金管控屬地化管理，安全隱患過大

由于項(xiàng)目業(yè)態(tài)復(fù)雜，大部分項(xiàng)目資金管理均為屬地化，上級單位的管控力度和深度不可控，資金使用的安全風(fēng)險(xiǎn)無法完全管控，致使近年來頻繁出現(xiàn)資金安全事故，給二級企業(yè)、集團(tuán)公司造成了不良影響。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化程度低，項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異化大

由于項(xiàng)目屬地化管理，各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)信息均保留在項(xiàng)目上，并且數(shù)字化轉(zhuǎn)換程度不高，項(xiàng)目結(jié)束后，其所沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可重復(fù)利用率低，對后續(xù)同類型項(xiàng)目的指導(dǎo)能力薄弱，無法在二級單位、集團(tuán)公司進(jìn)行整體性數(shù)據(jù)分析，對集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的貢獻(xiàn)過低，也是一種有效資源的流失。

四、兩級管理體系下的共享中心模式比對

由于建筑央企總部和二級產(chǎn)權(quán)單位總部的兩級財(cái)務(wù)管理，其建設(shè)模式具有一定的特殊性，主要原因在于管理權(quán)限的“收”和“放”，本文就五種建設(shè)模式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行具體比對和闡述，具體如下。

（一）建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)模式比對分析

五種財(cái)務(wù)共享管理體系建設(shè)模式見表1。從圖2可看出，戰(zhàn)略管控目標(biāo)決定了建設(shè)模式，其中涉及管理思路、標(biāo)準(zhǔn)化體系、跨組織人員管理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，要達(dá)到更好的管控效果，則從集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層面要有堅(jiān)定的決心，因此，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅是一把手工程，更關(guān)鍵的是上下級要保持思想高度一致，這一點(diǎn)對大型集團(tuán)是一種非常大的考驗(yàn)。

（二）不同建設(shè)模式的必備條件

不同的建設(shè)模式（見表2），需要具備一定的先決條件，比如組織架構(gòu)的再造、人員的流動、標(biāo)準(zhǔn)化全集團(tuán)統(tǒng)一等，其中每一項(xiàng)的變動對于中央企業(yè)來講都是非常困難的，克服這些困難需要高層的大力支持，此外還要考慮企業(yè)員工的自愿性和跨區(qū)域流動所帶來的成本變更問題。

（三）不同建設(shè)模式的優(yōu)劣勢比較

不同建設(shè)模式的優(yōu)劣勢比較見表3。不同的建設(shè)模式均具備一定的優(yōu)劣勢，從管控能力、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、集約化效益、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，每一種建設(shè)模式均圍繞企業(yè)的管理思路和管控方案，脫離不了企業(yè)的管理意圖。

五、集團(tuán)共享中心建設(shè)模式的選擇

從目前整個(gè)央企戰(zhàn)略管理方向來看，集團(tuán)管控型共享中心會成為發(fā)展趨勢，主要原因如下。

（一）強(qiáng)化企業(yè)管理，有效控制資金安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)企業(yè)管理的重構(gòu)，包含業(yè)務(wù)和流程的再造，集中化、集約化是共享中心的具體表現(xiàn)形式，尤其是在資金集中管理能力上顯得尤為突出，項(xiàng)目部、分子公司的資金支付全部集中在共享中心，完全可以落實(shí)到“無合同不支付、無審批不支付、無附件不支付”等，杜絕各類資金挪用、小金庫和超風(fēng)險(xiǎn)支付等違規(guī)事項(xiàng)，是資金安全使用的風(fēng)險(xiǎn)保障，同時(shí)也可以有效防止國有資產(chǎn)的流失。

（二）標(biāo)準(zhǔn)體系管控，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

共享中心的建設(shè)核心就是標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，無論是業(yè)財(cái)融合、內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享等都是圍繞標(biāo)準(zhǔn)化，尤其在大型集團(tuán)型企業(yè)中，將標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)到位是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，“敏捷性數(shù)據(jù)采集、可視化數(shù)據(jù)分析、智能化數(shù)據(jù)決策”的核心工作都是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的落地，從集團(tuán)整體角度出發(fā)，建立集團(tuán)統(tǒng)建統(tǒng)管的標(biāo)準(zhǔn)化體系，做到“管哪些、放哪些”和“標(biāo)準(zhǔn)化什么、個(gè)性化什么”要從集團(tuán)層面給予明確的定位，才能更好的助力兩級集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（三）業(yè)財(cái)融合集約化，為財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)

集約化一直是共享中心規(guī)模效益產(chǎn)生的基礎(chǔ)，也是共享中心的核心要素之一，高效的集約化管控體系，從集團(tuán)層面大幅度降低財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作比例，使得財(cái)務(wù)體系資源有時(shí)間、有精力、有能力進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理要素和擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍，從集團(tuán)層面促進(jìn)整體財(cái)務(wù)職能的再造，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、資金管理和稅務(wù)管理的投入資源和力度，更好、更深、更快地服務(wù)于企業(yè)日常經(jīng)營管理，使得財(cái)務(wù)人員在做好服務(wù)者和監(jiān)督者的同時(shí)，有能力成為業(yè)務(wù)管理的伙伴和協(xié)作者。

（四）數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，為集團(tuán)市場戰(zhàn)略贏得先機(jī)

管控型共享中心管理體系，是集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一種保障，所沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)的第二生產(chǎn)力，尤其是站在整個(gè)集團(tuán)的角度去分析和運(yùn)營日常管理和經(jīng)營數(shù)據(jù)，幫助集團(tuán)在全國、全球的市場競爭中獲得更好的決策支撐，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用使得集團(tuán)從“以人管企發(fā)

（五）復(fù)合型人員培養(yǎng)，擴(kuò)充財(cái)務(wù)人員發(fā)展路線

財(cái)務(wù)共享管理體系的建設(shè)，通過先進(jìn)的信息化技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，在整個(gè)集團(tuán)角度來看對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，從只懂“核算”向懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂資本、懂?dāng)?shù)據(jù)、懂技術(shù)的復(fù)合型人才發(fā)展，同時(shí)也讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員發(fā)展道路有更廣闊的可能性，市場經(jīng)營、合同談判、履約管理、成本管控、投標(biāo)報(bào)價(jià)、市場分析、稅務(wù)籌劃、戰(zhàn)略決策等多路線發(fā)展，激發(fā)基層財(cái)務(wù)人員的積極性和能動性，讓復(fù)合型人才有更多的用武之地。

六、結(jié)語

對于建筑央企而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的趨勢，如何利用財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，重構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，尤其是兩級管理的集團(tuán)型企業(yè)，建設(shè)模式的選擇就顯得尤為重要，無論選擇哪種建設(shè)模式，都應(yīng)該首先關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略管理架構(gòu)，“從戰(zhàn)略定模式，向管理要效益”，充分考慮企業(yè)兩級管理的“放”“管”“服”，不可存在一刀切、囫圇吞棗的管理思路，不能隨波逐流，適合自身企業(yè)就是最好的、最先進(jìn)的模式。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]IDC.亞太地區(qū)的 ICT 十大預(yù)測[R]，2018.

[2]張慶龍.以數(shù)字中臺驅(qū)動財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會月刊，2020（19）：32–38.