大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

胡佳

摘 要： 目前經(jīng)濟社會與信息技術(shù)發(fā)展速度較快，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團迫切需要實現(xiàn)財務(wù)的共享服務(wù)。怎樣使企業(yè)有效實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，是企業(yè)集團管理目前面臨的一項重大課題。在這一基礎(chǔ)上，本文對財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的意義進行分析，主要提出財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建策略，以供參考。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享;創(chuàng)建

【中圖分類號】F275 ? ? 【文獻標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.244

現(xiàn)階段我國不斷研發(fā)信息技術(shù)，促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，并在各個行業(yè)得到了推廣和運用，能夠促進社會經(jīng)濟迅速發(fā)展。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可不斷深入挖掘數(shù)據(jù)價值，同時保障企業(yè)的發(fā)展運營。集團企業(yè)在發(fā)展期間，其內(nèi)部管理中財務(wù)管理是重要組成部分，財務(wù)管理質(zhì)量會對集團企業(yè)的運營以及未來發(fā)展產(chǎn)生直接影響。針對這一情況，集團企業(yè)進行財務(wù)管理實踐時，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式，使財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新，符合現(xiàn)階段的管理要求。對于現(xiàn)階段形勢來說，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進行創(chuàng)建，可在企業(yè)內(nèi)部管理各環(huán)節(jié)滲透財務(wù)管理工作，提高財務(wù)管理效率以及質(zhì)量，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

1 企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)模式的意義

1.1 促進企業(yè)升級轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)時代，各企業(yè)實現(xiàn)改革與升級，其財管工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時獲得一定發(fā)展機遇。在共享服務(wù)方面充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，來采集財務(wù)信息與核算成本，對資金流動情況匯總，能夠在信息方面支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作開展。集團各部門在平臺中上傳這些數(shù)據(jù)進行共享，以此創(chuàng)建一個科學(xué)、高效共享財務(wù)的服務(wù)系統(tǒng)，在使用這一系統(tǒng)后，有關(guān)部門的人員能夠在網(wǎng)絡(luò)上獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。

1.2 提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)是企業(yè)重要生產(chǎn)力，依舊應(yīng)用傳統(tǒng)信息技術(shù)的企業(yè)很難對大數(shù)據(jù)進行使用和處理，也無法在財務(wù)管理中得到有效應(yīng)用，對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響。從而企業(yè)應(yīng)該基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對共享財務(wù)的服務(wù)模式進行創(chuàng)建，以此來充分運用財務(wù)數(shù)據(jù)，使得企業(yè)經(jīng)營管理升級[1]。此外，可將大數(shù)據(jù)經(jīng)濟價值充分挖掘出來，提升企業(yè)盈利能力。在落實共享財務(wù)的服務(wù)模式后，企業(yè)財務(wù)各種制度和工作流程將會更加合理、規(guī)范和科學(xué)，企業(yè)深入財務(wù)共享服務(wù)，將使其財務(wù)內(nèi)控體系不斷完善。

2 企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)模式的策略

2.1 合理規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建工作

集團企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)需要包括其運作的每一領(lǐng)域、地區(qū)、子企業(yè)和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及流程，從而應(yīng)在前期進行有效規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實際的財務(wù)、人才和技術(shù)等情況，為創(chuàng)建財務(wù)共享的服務(wù)模式提供財務(wù)、人才和技術(shù)支撐。不僅如此，企業(yè)共享服務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)該重視設(shè)計系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和制度規(guī)范等內(nèi)容，還應(yīng)在建設(shè)共享服務(wù)后明確投資價值及經(jīng)濟效益，確保財務(wù)共享服務(wù)能夠順利創(chuàng)建。

2.2 為財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建科學(xué)平臺

企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為了構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，可先通過計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個合理、科學(xué)的信息平臺，這是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展的必然趨勢。因此確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)順利創(chuàng)建最初保障是建設(shè)支持平臺，并安排專業(yè)人員對企業(yè)ERP系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，建設(shè)可有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)及云計算的系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)建具有較強實用性，較高質(zhì)量以及較高效率的財務(wù)共享服務(wù)模式打下良好基礎(chǔ)[2]。

2.3 加強管理有關(guān)人員

企業(yè)在落實財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建工作時需要工作人員的支持，一些人為因素會影響企業(yè)環(huán)境，從而應(yīng)加強管理有關(guān)工作人員。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合共享服務(wù)系統(tǒng)合理制定管理工作人員的制度，加強員工工作積極性以及責(zé)任意識，并合理構(gòu)建獎懲制度。使員工對企業(yè)產(chǎn)生信任感，并認同自己的工作，提升工作效率，促進財務(wù)共享服務(wù)這一模式順利建設(shè)。

2.4 優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險預(yù)估體系

財務(wù)共享服務(wù)需通過大數(shù)據(jù)來采集財務(wù)信息數(shù)據(jù)，以此來分類并整理不同時間點的相同數(shù)據(jù)，在對比和評估系列標(biāo)準(zhǔn)后，最終結(jié)果可呈現(xiàn)出企業(yè)實際的財務(wù)經(jīng)營情況與未來一階段發(fā)展趨勢。結(jié)合風(fēng)險評估系統(tǒng)與預(yù)測機制有效管控財務(wù)風(fēng)險，確保財務(wù)報表之中有著更加明確的綜合性指標(biāo)，以此來科學(xué)評判財務(wù)收支以及動態(tài)發(fā)展趨勢，在企業(yè)的發(fā)展擴張方面提供參考依據(jù)。不僅如此，對于新的拓展財務(wù)項目，可使用大數(shù)據(jù)和共享服務(wù)來對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理。合理使用大數(shù)據(jù)對其他企業(yè)該類項目開展時產(chǎn)生的公開財務(wù)數(shù)據(jù)加以分析，吸取經(jīng)驗，防止出現(xiàn)運營誤區(qū)，以保障集團企業(yè)進行投資活動和開展新興項目時具有良好預(yù)測風(fēng)險的能力，對評估體系進行不斷完善，保證企業(yè)的風(fēng)險抵御能力不斷加強。

2.5 加強財管內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)集團在大數(shù)據(jù)時代所創(chuàng)建的財務(wù)共享服務(wù)時新興領(lǐng)域內(nèi)容，財管人員和企業(yè)軟硬件設(shè)施應(yīng)得到全面完善和提升，保證順利開展各項工作。首先結(jié)合集團企業(yè)實際發(fā)展情況，結(jié)合財務(wù)部門原本的模式以及流程創(chuàng)建共享服務(wù)，全面掌握創(chuàng)建責(zé)任、計劃和各項工作配合及分工情況，并及時處理有關(guān)問題，為開展共享服務(wù)提供良好的基礎(chǔ)條件[3]。搭建財務(wù)共享平臺，全面升級企業(yè)原本財務(wù)服務(wù)體系。為提升共享服務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)在財管工作中對財管人員綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，引導(dǎo)財管人員提升財管服務(wù)觀念，要求相關(guān)人員在財務(wù)共享服務(wù)中遵循相關(guān)流程開展工作。

2.6 提升處理信息的能力

為在具有較強時效性的處理大數(shù)據(jù)信息平臺上開展財務(wù)共享服務(wù)，需要具備較快的處理信息速度和較高能力?；咎崴俜椒ㄊ且M信息化設(shè)備，用高頻率、強大傳輸設(shè)備和處理器提升分析處理信息的能力。但是更換新設(shè)備要投入大量資金，同時高要求著環(huán)境和維護保養(yǎng)等操作。針對這一情況，應(yīng)充分考慮企業(yè)共享服務(wù)具體要求與規(guī)模，在保證具備一定處理信息能力，小幅度提升設(shè)備性能。另外，利用軟件優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的性能，例如采用高效檢索和處理關(guān)鍵詞的模式，將企業(yè)對于財務(wù)信息進行分析以及處理的效率提高。

結(jié)束語：集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代重視并采取相應(yīng)策略創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，可提升企業(yè)管理水平，改變企業(yè)財務(wù)職能，提升其經(jīng)濟效益，促進企業(yè)進一步發(fā)展。合理構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)管理這應(yīng)將前期工作做好，按計劃完成工作，提升企業(yè)財務(wù)管理效率。

參考文獻

[1] 王悅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].當(dāng)代會計，2020，（5）：27-28.

[2] 胡春磊.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].全國流通經(jīng)濟，2020，（12）：56-57.

[3] 成詩淼.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].博鰲觀察，2020，（4）：139.