關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

高暉

摘 要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)，在單位的生存和發(fā)展，占據(jù)關(guān)鍵地位的過(guò)程中，結(jié)合實(shí)際情況，需要單位的人事檔案管理系統(tǒng)及時(shí)調(diào)整，在適應(yīng)的過(guò)程中不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理制度;模式

我國(guó)經(jīng)濟(jì)在近幾十年來(lái)飛速發(fā)展，國(guó)家對(duì)于人才的需求量也飛速增長(zhǎng)，對(duì)人才信息資源的管理顯得尤為重要。人力資源的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)意義非常重大，因?yàn)槿肆Y源關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，可以幫助企業(yè)更好地了解人才、利用人才，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。但是我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人事檔案模式弊端日益顯著，不利于企業(yè)的進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，我們應(yīng)該深刻反思并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因此，我們需要對(duì)傳統(tǒng)的管理制度與模式進(jìn)行創(chuàng)新，大膽提出新思路新方法，需要伴隨時(shí)代的腳步，大力推動(dòng)我國(guó)人事管理事業(yè)的進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)

發(fā)展。

1 創(chuàng)新人事檔案管理的重要性

1）工作人員不重視人事資源檔案的重要性。新時(shí)期下，由于多種原因，除了一些政府有關(guān)部門(mén)以外，很少企業(yè)進(jìn)行政治審查工作，也不進(jìn)行人事檔案資料的管理，這就會(huì)造成社會(huì)成員對(duì)人事檔案管理工作不重視。當(dāng)前的人事檔案制度和管理的模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求，必須通過(guò)改革和創(chuàng)新改變這種局面。

2）企業(yè)和用人單位多樣化的人事檔案需求。人事檔案在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和部門(mén)中發(fā)揮著不可替代的作用。很多的單位為了不斷地?cái)U(kuò)展對(duì)人事檔案的利用，利用的目的等方面也在逐漸地?cái)U(kuò)大，使用的范圍可以延伸到每一個(gè)人自身的利益層面。人們都會(huì)關(guān)注到與自身利益相關(guān)的人事檔案，多樣化的人事檔案需求是推動(dòng)人事檔案管理制度和模式改革創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿Α?/p>

3）人才流動(dòng)不斷增強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)需要。社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，也推動(dòng)了人才流動(dòng)更加的快，強(qiáng)大的人才流動(dòng)必須要有相關(guān)的人事檔案管理制度進(jìn)行約束，這樣才能夠保證人事檔案資料在人員流動(dòng)時(shí)保證其資料的完整性。創(chuàng)新人事檔案管理模式，能夠有效地在人員流動(dòng)中造成一定的阻礙。

2 人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

1）管理制度的滯后問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)在人事檔案管理工作中仍然要執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細(xì)則》，以及各個(gè)具體的《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定。然而上述規(guī)定的建立與使用背景相較當(dāng)前時(shí)代均已經(jīng)發(fā)生了極大的變化，上述管理制度在具體使用過(guò)程中對(duì)建立我國(guó)檔案制度、完善檔案管理等均發(fā)揮了非常重要的作用，但伴隨著當(dāng)前用人制度的逐漸改變與調(diào)整，上述制度在一定程度上仍然存在發(fā)展滯后的現(xiàn)象，且本身人事檔案管理工作就處于較為封閉的狀態(tài)，由此導(dǎo)致在制度層面上人事檔案管理工作始終無(wú)法跟隨當(dāng)前時(shí)代發(fā)展潮流的變化，對(duì)人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成了一定的影響和限制。

2）管理地位的認(rèn)知問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)仍然存在著對(duì)人事檔案管理工作地位的認(rèn)知問(wèn)題。首先，人事檔案管理工作本身無(wú)法產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，且人事檔案管理工作本身就是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)很容易忽視人事檔案管理工作的重要性，在人事檔案管理工作的開(kāi)展中僅僅處于不犯錯(cuò)、不失誤等應(yīng)付上級(jí)部門(mén)檢查的狀態(tài)。其次，部分員工對(duì)檔案管理工作的重要性也存在著認(rèn)知偏差，沒(méi)有全面了解人事檔案管理工作的重要地位和重要價(jià)值，在具體的檔案填寫(xiě)過(guò)程中經(jīng)常表現(xiàn)出隨意填寫(xiě)、錯(cuò)誤填寫(xiě)等問(wèn)題，對(duì)人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成不利影響。

3）管理服務(wù)的范圍問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)范圍內(nèi)人事檔案管理工作在人事檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，仍然存在著人事檔案管理工作服務(wù)范圍較為狹窄的問(wèn)題。其原因在于：一方面，的人事檔案管理工作有著相應(yīng)的保密性要求;另一方面，部分人員沒(méi)有充分思考人事檔案管理工作與其他相關(guān)工作的緊密聯(lián)系，由此導(dǎo)致人事檔案管理工作在具體開(kāi)展過(guò)程中只重視檔案信息的收集與保存，忽略了人事檔案信息的更新與利用，總體服務(wù)范圍狹窄、利用方式單一，在如此被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)下，對(duì)人事檔案管理工作的開(kāi)展效果造成了一定的不利影響。

4）管理措施的方法問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化、信息化是當(dāng)前政府部門(mén)對(duì)于人事檔案管理工作的總體要求。然而結(jié)合當(dāng)前我國(guó)范圍內(nèi)人事檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展情況來(lái)看，其距離上述目標(biāo)仍然存在相應(yīng)的差距。以標(biāo)準(zhǔn)化而言，部分人員在檔案信息的登記紙張上就很容易出現(xiàn)違背其標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定的問(wèn)題，經(jīng)常使用A3、A4等不同規(guī)格的紙張，對(duì)優(yōu)化人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成不利影響，也充分反映了在管理措施上的方法問(wèn)題。

3 如何創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式

1）對(duì)管理制度與模式進(jìn)行創(chuàng)新。新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好，傳統(tǒng)的人事檔案在管理方面，違背了時(shí)代發(fā)展的要求，弊端也日益顯露出來(lái)。所以在新時(shí)代背景下，需要摒棄傳統(tǒng)觀(guān)念的束縛，創(chuàng)新思考方式，對(duì)管理制度模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和合理的應(yīng)用。同時(shí)在管理方面也需要對(duì)管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新，人事檔案不能過(guò)于封閉，需要加強(qiáng)人才的交流，保證具有相應(yīng)的流通性。對(duì)于創(chuàng)新管理制度和模式，還需要管理人員在發(fā)展的過(guò)程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行探索，尋找新的突破口。

2）對(duì)人事檔案信息加強(qiáng)管理。人事資源檔案信息對(duì)于企業(yè)信息來(lái)說(shuō)是非常重要的，因此，我們需要對(duì)信息的管理重視起來(lái)?？v觀(guān)當(dāng)前人事檔案管理，經(jīng)常出現(xiàn)“棄檔或死檔”，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)步。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方案存在一些弊端，當(dāng)前可以使用電子存檔的方案，保證數(shù)據(jù)的有效保存和使用。因此工作人員要對(duì)人事檔案信息管理顯得尤為重要，可以利用數(shù)字化信息帶來(lái)的便利來(lái)不斷創(chuàng)新檔案管理，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)字化保存和整理，發(fā)揮信息技術(shù)的作用。大大提高管理工作效率，實(shí)現(xiàn)空間的合理科學(xué)利用，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的合理有效管理。

3）提高人事部門(mén)工作人員的素質(zhì)。人事部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)關(guān)系到管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)、明確到檔案管理的重要性，嚴(yán)格要求和監(jiān)督自我。企業(yè)在發(fā)展時(shí)要加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，成立專(zhuān)門(mén)監(jiān)督小組，做出相應(yīng)制度要求來(lái)約束員工的行為。而且對(duì)員工要加強(qiáng)思想上的引導(dǎo)，需要及時(shí)召開(kāi)思想交流會(huì)議，同時(shí)也可以通過(guò)后期的培訓(xùn)等方式來(lái)提升員工的整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體的人力資源管理。同時(shí)作為優(yōu)秀的管理人員，自身也要嚴(yán)格要求自己，需要具備專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)，堅(jiān)決杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，保證人事檔案的安全。

4 結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案管理在單位的日常運(yùn)行中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置，需要充分意識(shí)到人事檔案管理的關(guān)鍵性，找到人事檔案管理中存在的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，打破現(xiàn)有人事檔案管理統(tǒng)一的現(xiàn)狀，加大對(duì)于人事檔案重要性的宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案的平等性，建立電子檔案管理制度等，使其能夠與單位的實(shí)際情況相符合。同時(shí)，需要借鑒先進(jìn)的國(guó)外技術(shù)，與國(guó)內(nèi)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行雙向融合，為單位的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，提升國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

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