劉玉川
摘 要 我國(guó)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展當(dāng)中,房地產(chǎn)行業(yè)也在高速成長(zhǎng)當(dāng)中, 對(duì)建筑施工企業(yè)而言,自身正面臨著發(fā)展的重大機(jī)遇。在建筑市場(chǎng)當(dāng)中,建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)從原本的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,逐漸轉(zhuǎn)變到了內(nèi)部管理方面。在這樣的發(fā)展背景下,企業(yè)為了形成較高的競(jìng)爭(zhēng)力,需要將原本粗放式的管理模式,轉(zhuǎn)變成精細(xì)化的管理模式。本文主要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù) 精細(xì)化管理 財(cái)務(wù)管理 監(jiān)管制度
一、引言
在當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門一直都是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)部門。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)就會(huì)受到直接的影響。因此,在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理模式,采用精細(xì)化管理,能夠極大地增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門工作的開展效果。
二、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)建筑施工企業(yè)的重要價(jià)值
在建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門不僅僅是管理部門,同時(shí)也是企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效了解的關(guān)鍵。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,開展工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以有效地幫助企業(yè)在內(nèi)部落實(shí)正確的財(cái)務(wù)管理任務(wù),提供真實(shí)可靠的以供項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)決策參考的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),也能夠更加有效地幫助企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中面臨運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后
在開展工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的過(guò)程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往十分重視成本方面的控制效果,導(dǎo)致在決策的過(guò)程中,過(guò)于重視成本的集約,沒(méi)有很好地將工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,與實(shí)際的管理理念結(jié)合起來(lái),依然采用較為傳統(tǒng)的粗放型管理理念。特別是在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程當(dāng)中,管理各個(gè)層面往往只重視業(yè)主的工期要求,忽略了精細(xì)化的成本管控,因此在很大程度上,制約了建筑施工工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的落地。
例如,建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一般按照季度來(lái)分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠至關(guān)重要,需要項(xiàng)目部工程部門、計(jì)價(jià)部門、物機(jī)部門、財(cái)務(wù)部門等取得第一手真實(shí)的數(shù)據(jù)。在實(shí)踐當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門、計(jì)價(jià)部門的資料數(shù)據(jù)相對(duì)真實(shí)可靠,但是工程部門和物機(jī)部門由于自身理念及業(yè)務(wù)水平原因,數(shù)據(jù)的真實(shí)性往往大打折扣。工程部門對(duì)設(shè)計(jì)圖紙不熟悉,對(duì)材料設(shè)計(jì)數(shù)量及應(yīng)耗數(shù)量清理不準(zhǔn)確;物機(jī)部門為了簡(jiǎn)化工作量,未按照工程分部分項(xiàng)設(shè)立發(fā)料明細(xì)臺(tái)賬,導(dǎo)致實(shí)耗數(shù)量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,從而使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)失真。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不足
對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,很多時(shí)候相關(guān)制度的作用,沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)揮,僅僅是在成本控制方面,起到了一定的作用,這導(dǎo)致管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理力度不足。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算誤差,會(huì)計(jì)核算信息存在部分失真問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不健全
當(dāng)下建筑施工企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。對(duì)于企業(yè)而言,一直以來(lái),會(huì)計(jì)技術(shù)環(huán)節(jié)都有著薄弱的問(wèn)題,其主要體現(xiàn)為工程企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)都被占用。同時(shí),由于監(jiān)督機(jī)制不健全,會(huì)計(jì)工作一直沒(méi)有明確的目標(biāo)。在一些特殊的情況下,無(wú)法很好地對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解決。另外,對(duì)于另一些建筑施工企業(yè)而言,存在著資金方面的困難,特別是現(xiàn)金流的問(wèn)題。
(四)企業(yè)信息系統(tǒng)落后
為了更加高效地開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,需要有效地利用其信息技術(shù),以此建立出相應(yīng)的信息系統(tǒng)。但是現(xiàn)階段的一些信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,并沒(méi)有很好地滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求,無(wú)法很好地在企業(yè)業(yè)務(wù)開展的過(guò)程中,充分發(fā)揮出相應(yīng)的價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作缺乏相應(yīng)的審查。
四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施
(一)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理觀念
在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的過(guò)程中,需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)理念的培養(yǎng),以此保障工作人員在科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念的指導(dǎo)下,高效率地工作。首先,需要保障財(cái)務(wù)部門的工作人員有較高的素質(zhì),企業(yè)能夠有效地培養(yǎng)出財(cái)務(wù)管理方面的人才。工作人員不僅僅要熟練掌握自身的業(yè)務(wù)知識(shí),還需要有較好的職業(yè)道德。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,其經(jīng)營(yíng)的環(huán)境也存在一定的影響作用,因此,需要在開展財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化,讓企業(yè)文化根植于每一位工作人員的心中,進(jìn)而讓全部工作人員,都加入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,明確自身的職責(zé)。同時(shí),對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人而言,在開展管理工作的過(guò)程中,企業(yè)文化有著重要的作用,需要充分發(fā)揮好自身的表率作用,在弘揚(yáng)企業(yè)文化的前提下,幫助員工高效率地工作。
(二)完善內(nèi)部控制體系
為了保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果,需要在一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系當(dāng)中,進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展。在對(duì)這個(gè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行建立的過(guò)程中,需要明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo),以及此工作過(guò)程中的具體規(guī)范性行為,這樣便可以在體系的制定過(guò)程中,定期對(duì)其工作進(jìn)行總結(jié),以便在工作的過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作存在的問(wèn)題和困難,并針對(duì)存在的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的解決。企業(yè)在建立起來(lái)的財(cái)務(wù)管理控制體系當(dāng)中,能夠很好地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期的總結(jié),以此明確所出現(xiàn)的各種問(wèn)題。這是一種有效的提升工作效率的規(guī)章制度體系,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言,有著十分重要的作用。
(三)健全財(cái)務(wù)監(jiān)管制度
在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中,為了保障企業(yè)高效率地開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,需要建立財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。同時(shí),建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要建立起相應(yīng)的監(jiān)管制度,在具體的工作過(guò)程中,需要制定出明確的不相容原則,保障企業(yè)可以在內(nèi)部,建立出工作效率較高的財(cái)會(huì)部門,并讓其中工作人員,明確自身的工作職責(zé),讓各個(gè)不同崗位在工作當(dāng)中,既保持著一定的聯(lián)系,同時(shí)也能夠起到相互監(jiān)督的作用。
(四)進(jìn)行項(xiàng)目稅務(wù)管理工作
稅務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有著密切的聯(lián)系,因此稅務(wù)管理過(guò)程,與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有著緊密關(guān)聯(lián)。在對(duì)“營(yíng)改增”進(jìn)行推廣之后,項(xiàng)目的稅務(wù)繳納方式發(fā)生了巨大的變化,同時(shí)財(cái)務(wù)管理模式也受到了一定的影響。因此,為了稅務(wù)管理工作能夠得到更加有效的保障,首先需要從項(xiàng)目合同管理入手。之后,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的取得,以此充分保障增值稅進(jìn)項(xiàng),有效地提升經(jīng)濟(jì)效益。其次,還需要重視項(xiàng)目核算管理工作。在增值稅的核算過(guò)程中,由于相較于營(yíng)業(yè)稅情況較為復(fù)雜,因此工作的難度系數(shù)較高。在進(jìn)行項(xiàng)目稅務(wù)核算的過(guò)程中,企業(yè)需要重視對(duì)工作人員的培訓(xùn)和教育,讓擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,參與稅務(wù)核算工作。最后,還需要重視流程審批,最大限度地加強(qiáng)增值稅銷項(xiàng)發(fā)票的管理工作。同時(shí),發(fā)票的開具需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,避免出現(xiàn)一些嚴(yán)重的違法行為。
(五)資金的精細(xì)化管理
企業(yè)的內(nèi)部資金鏈?zhǔn)且粋€(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)資源。因此,在開展資金精細(xì)化管理的過(guò)程中,需要對(duì)資金的存量以及變化進(jìn)行充分的掌握,同時(shí)還需要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行良好的分析以及評(píng)估,在一定程度上,對(duì)資金未來(lái)的使用情況作出一定的預(yù)期判斷并進(jìn)行把控,進(jìn)而保障企業(yè)內(nèi)部的資金有著較高的周轉(zhuǎn)率,讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在開展資金精細(xì)化管理的過(guò)程中,首先,需要保障債權(quán)債務(wù)管理制度的建立,同時(shí)還需要保障工程項(xiàng)目合同的簽訂能夠得到嚴(yán)格的把關(guān),保障可以依據(jù)合同上的條款,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。其次,還需要確保合同當(dāng)中,設(shè)定好的權(quán)利不會(huì)被破壞。最后,需要重視企業(yè)應(yīng)收賬的管理工作,能夠在中間決算以及竣工決算的過(guò)程中,進(jìn)行更加合理的管理。在應(yīng)收賬的催收過(guò)程中,需要對(duì)不同的供應(yīng)商,進(jìn)行一定的分析跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。
五、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理工作,由于貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程,所以在發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)有著重要的影響作用。同時(shí),在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,需要借助財(cái)務(wù)方面的精細(xì)化管理工作,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及收入。
(作者單位為中鐵八局集團(tuán)第三工程有限公司)
參考文獻(xiàn)
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