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    財(cái)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

    2020-09-21 08:35:21王京
    國際商務(wù)財(cái)會(huì) 2020年8期
    關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理

    王京

    【摘要】伴隨我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,業(yè)財(cái)協(xié)同化發(fā)展在大型集團(tuán)企業(yè)的管理中愈發(fā)展現(xiàn)出自身優(yōu)勢,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不斷更新以及線上管理方式的不斷增進(jìn),信息化建設(shè)對(duì)公司高質(zhì)量發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)推廣以來,較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、集約化,但與此同時(shí),平臺(tái)在建設(shè)初期也暴露出一些不足。文章以我國目前經(jīng)濟(jì)形勢和財(cái)務(wù)管理模式為背景,結(jié)合中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行闡述。

    【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)協(xié)同;精細(xì)化管理

    【中圖分類號(hào)】F275

    一、財(cái)務(wù)一體化相關(guān)理論及發(fā)展歷程

    (一)財(cái)務(wù)一體化的基本概念

    財(cái)務(wù)一體化是基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),利用軟硬件設(shè)施,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的三大流程,即業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流及管理流三者進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的高度融合過程。信息化代表了信息技術(shù)的高度應(yīng)用,信息資源的高度共享。而標(biāo)準(zhǔn)化則是對(duì)具體事務(wù)處理、反映,通過標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則手冊等達(dá)到統(tǒng)一的整合。在現(xiàn)今信息高速發(fā)展的時(shí)代背景下,“大數(shù)據(jù)”的優(yōu)勢日漸凸顯,數(shù)據(jù)的高速整合是彰顯一個(gè)企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志,也是推動(dòng)企業(yè)提品質(zhì)、促發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。信息化管理平臺(tái)以提升企業(yè)集團(tuán)高效垂直管控能力為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變固化思維和創(chuàng)新管理方式為基礎(chǔ),引導(dǎo)企業(yè)管理思維提升、思路拓寬,走出“囚徒困境”,促使管理決策由局部最優(yōu)向全局最優(yōu)轉(zhuǎn)變。

    (二)財(cái)務(wù)一體化的相關(guān)理論

    多數(shù)文獻(xiàn)認(rèn)為財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的應(yīng)用極大程度的加快了企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程,提升了企業(yè)管理效率。陳亮(2013)針對(duì)施工企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),將計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,讓各個(gè)系統(tǒng)高度集成,降低管理成本。劉岳華(2013)則著重分析以“斯隆模式”為主的財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)型促使企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)信息化又為財(cái)務(wù)一體化的協(xié)同配合奠定基礎(chǔ)。王美艷(2015)的研究認(rèn)為財(cái)務(wù)一體化能夠推動(dòng)企業(yè)管理模式變革,推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全融合,消除信息孤島問題。董飛(2015)以實(shí)例論述企業(yè)通過數(shù)據(jù)整合實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下管理方式的飛躍,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化的信息管理,影響對(duì)未來形勢、市場動(dòng)態(tài)及價(jià)值創(chuàng)造上發(fā)揮重要作用。鄭偉(2017)根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化如何開展,以何為依托等問題進(jìn)行深入探討,論述了財(cái)務(wù)一體化在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的重要意義。劉莉(2019)就建筑施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為增進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平,引入業(yè)財(cái)共享的管理模式,促進(jìn)建筑施工企業(yè)良性發(fā)展進(jìn)行了探討。

    (三)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展歷程

    1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式

    在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,記賬手段較為簡單,以手工記賬、NC或金蝶記賬為主,財(cái)務(wù)大多僅發(fā)揮記賬、監(jiān)督功能,前端業(yè)務(wù)把控、支撐事前決策功能較弱。受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度影響,財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管控相對(duì)較為分散,預(yù)算流、核算流和報(bào)表流會(huì)有隔層。由于數(shù)據(jù)采取層層上報(bào)的基礎(chǔ)模式,數(shù)據(jù)反映層級(jí)較多,會(huì)計(jì)和前段信息流簡單意義上時(shí)間順延流程,大多通過記賬及報(bào)表反映項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。大多財(cái)務(wù)分析偏向于事后對(duì)比分析,缺乏預(yù)算管控的概念,通常是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制度來處理賬務(wù),事前影響業(yè)務(wù)的發(fā)揮空間不足,支撐戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)決策力度有限。從企業(yè)集團(tuán)整體上考慮,較難實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)的業(yè)務(wù)信息收集和管控,在傳統(tǒng)粗放式的財(cái)務(wù)管理模式下,管理授權(quán)能力不足或授權(quán)執(zhí)行監(jiān)督缺位會(huì)導(dǎo)致存在局部次優(yōu)選擇問題,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營和管控造成不利影響。

    2.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式

    隨著信息技術(shù)的具體應(yīng)用,業(yè)務(wù)流上匹配了業(yè)務(wù)管理平臺(tái),例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程辦公平臺(tái)等。財(cái)務(wù)管理方面匹配費(fèi)用報(bào)銷平臺(tái)、預(yù)算管理平臺(tái)、記賬平臺(tái)、報(bào)表處理平臺(tái)等,引入了預(yù)算管控的概念,各平臺(tái)具有協(xié)同操作的雛形,預(yù)算管控有了一定發(fā)揮空間,但無法做到直接關(guān)聯(lián),信息、數(shù)據(jù)的共享存在種種障礙,信息收集的滯后性普遍存在,數(shù)據(jù)缺失、管理缺位導(dǎo)致“信息孤島”的現(xiàn)象嚴(yán)重。在此階段財(cái)務(wù)發(fā)揮了數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)前端把控的職能,但由于各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在被隔離的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)傳遞是“不通暢”的,特別是建筑企業(yè),不僅要分析企業(yè)維度,還需要從項(xiàng)目單體維度分析、管控,由于數(shù)據(jù)橫向隔層反映、項(xiàng)目信息垂直逐層遞減,導(dǎo)致精細(xì)化管控、集團(tuán)垂直管控受限。

    3.財(cái)務(wù)一體化下財(cái)務(wù)管理模式

    在大數(shù)據(jù)共享的時(shí)代背景下,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)“一體化”階段,即前后端業(yè)務(wù)信息一體化,上下垂直信息一體化,數(shù)據(jù)在橫向是聯(lián)通的、信息在縱向是貫通的。從數(shù)千、萬個(gè)項(xiàng)目信息中,通過入口端記錄更新,系統(tǒng)處理智能化,既可以在全局上做好整體的分析及把控,又可以從細(xì)節(jié)入手關(guān)注某一具體項(xiàng)目的現(xiàn)金流、盈利和資源占用情況。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)能夠全面提升及時(shí)性及精細(xì)度,通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作模式,形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,保證會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量的一致可比,將全面提升財(cái)務(wù)管理能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供便捷有效的支持。

    二、中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線影響深遠(yuǎn)

    (一)橫向貫通各業(yè)務(wù)信息,構(gòu)建協(xié)同管理平臺(tái)

    為構(gòu)建公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)與智能財(cái)務(wù)為一體的“大財(cái)務(wù)”服務(wù)體系,中國建筑開展財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)。在平臺(tái)建設(shè)中,打破了以往各業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)林立的局面,加強(qiáng)了不同部門間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),明細(xì)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé),減少了“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)堅(jiān)持“四統(tǒng)一”的原則,即“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”。根據(jù)明確的業(yè)務(wù)類型和職責(zé)與權(quán)限,編寫業(yè)務(wù)流程清單,繪制流程審批圖,極大地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)工作有序開展。

    (二)縱向連接各層級(jí)系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)管理構(gòu)架

    中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的上線,打破了以往層層上報(bào)的財(cái)務(wù)管理模式,各層級(jí)數(shù)據(jù)通過平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享,縮減層級(jí)間的溝通成本使信息得到有效、精準(zhǔn)的傳遞。這一管理模式的創(chuàng)新,使得數(shù)據(jù)在層級(jí)間得到有效貫通,利于集團(tuán)穿透式的管理。數(shù)據(jù)通過平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行收集整合,以項(xiàng)目為維度將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)多維查詢、直接查詢的愿景,更好地做到管理理念的滲透,能夠真正從宏觀層面為項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際經(jīng)營提供切實(shí)保障。將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化、規(guī)范化、統(tǒng)一化管理,能夠更好營造一個(gè)公開透明的財(cái)務(wù)信息傳遞及操作的系統(tǒng)。

    (三)降低財(cái)務(wù)管理成本,提升整體財(cái)務(wù)效率

    受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式影響,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的管理大多體現(xiàn)在核算和監(jiān)督,以及事后的分析等方面,缺乏對(duì)企業(yè)未來財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的規(guī)劃。中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的建立,打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)流程的數(shù)據(jù),智能高效生成各類財(cái)務(wù)憑證,提高工作效率,降低出錯(cuò)率,提高財(cái)務(wù)管理水平。將財(cái)務(wù)人員精力從核算賬務(wù)、核對(duì)往來及報(bào)表決算中解脫出來,集中更多力量用于財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)創(chuàng)效,提升財(cái)務(wù)管理水平,更好地創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值。

    (四)健全指標(biāo)策劃體系,數(shù)據(jù)策劃結(jié)構(gòu)升級(jí)

    通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、智能測算、多維分析的數(shù)據(jù)處理,中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一個(gè)來源、一鍵出表、多種應(yīng)用,提升高質(zhì)量管理水平。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的浪潮背景下,結(jié)合信息化管理的具體舉措,打造一流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)智能化、一鍵化分析。平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合功能,兼容不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)板塊的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理,延伸財(cái)務(wù)管理的前端職能,通過平臺(tái)系統(tǒng)自身進(jìn)行數(shù)據(jù)的規(guī)范化分析,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、運(yùn)用決策及風(fēng)險(xiǎn)防控提供數(shù)據(jù)支撐。

    三、中建財(cái)務(wù)一體化下,財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

    (一)管控模式創(chuàng)新與實(shí)際管控水平存在磨合期

    新思路、新模式、新系統(tǒng)等一系列的理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,勢必會(huì)對(duì)原有業(yè)財(cái)管理機(jī)制造成一定程度的沖擊,同時(shí)也會(huì)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門造成直接或間接的影響。財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線以來,各業(yè)務(wù)部門需協(xié)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,轉(zhuǎn)變了以往的辦事思維與工作方式,在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)表格未被充分替代之前,會(huì)相應(yīng)增加一定的工作量;財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)以項(xiàng)目為基本單元,建立項(xiàng)目維度的數(shù)據(jù)庫,項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)與指標(biāo)預(yù)算數(shù)的直接掛鉤,倒逼項(xiàng)目現(xiàn)金流粗放式管控向精細(xì)化管控轉(zhuǎn)變,基層現(xiàn)金流預(yù)算管控能力沒有明顯提升的情況下,項(xiàng)目資金支付、日常運(yùn)營就會(huì)受較大的影響。

    (二)智能化數(shù)據(jù)處理,壓縮指標(biāo)策劃空間

    財(cái)務(wù)一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)前端的業(yè)務(wù),智能化賬務(wù)處理,運(yùn)用最新的核算規(guī)則生成與之對(duì)應(yīng)的憑證,平臺(tái)利用自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合、處理功能,匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成報(bào)表。平臺(tái)利用信息化和智能處理優(yōu)勢,使得數(shù)據(jù)處理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化及自動(dòng)化,但在處理數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確便利的同時(shí),將帶來數(shù)據(jù)信息傳遞的不可逆,指標(biāo)的直接化、透明化,帶來的直接影響是容錯(cuò)率大大降低,沒有“數(shù)據(jù)隔離墻”,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。如何利用好這一平臺(tái),強(qiáng)化預(yù)算管控和預(yù)算執(zhí)行力度,是現(xiàn)階段提升數(shù)據(jù)治理能力、指標(biāo)管控能力的要?jiǎng)?wù)。

    (三)財(cái)務(wù)一體化倒逼財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

    在信息化管理的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)重點(diǎn)將從基礎(chǔ)規(guī)范核算向重管控、重分析、重價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算崗位將逐步壓縮,分析、管理崗位順勢提高占比,知識(shí)架構(gòu)的轉(zhuǎn)變需要更多后備人才的補(bǔ)充,復(fù)合型人才的培養(yǎng)及人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,除了需要扎實(shí)的基本財(cái)務(wù)素養(yǎng),還需熟識(shí)前端業(yè)務(wù)開展方式,扎根項(xiàng)目實(shí)際,參與過程管控,理清業(yè)務(wù)需求,發(fā)揮協(xié)同價(jià)值。企業(yè)要營造包容開放的環(huán)境,給予人才成長的時(shí)間和空間,為企業(yè)整體的發(fā)展不斷注入新的血液和活力。

    四、中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)優(yōu)化建議

    (一)建立健全管理機(jī)制,做好業(yè)財(cái)協(xié)同管控

    中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線以來,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來。在實(shí)施過程中對(duì)原有業(yè)務(wù)模式造成一定程度的沖擊,這一現(xiàn)象促使一個(gè)新的平衡機(jī)制的建立。由于執(zhí)行過程中各業(yè)務(wù)部門的權(quán)利被重新定義,管理目標(biāo)的側(cè)重差異,又會(huì)導(dǎo)致部門間的博弈問題。若想平臺(tái)系統(tǒng)良好的運(yùn)行,則需明確各項(xiàng)規(guī)章制度??蓪⒕唧w權(quán)責(zé)引入到切實(shí)的考核機(jī)制之中,用以保障企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)角度整體效益的最大化,平衡好各部門的權(quán)責(zé),提升管理模式成效,增進(jìn)業(yè)財(cái)協(xié)同能力。

    (二)完善核算賬戶內(nèi)置明細(xì),提升資金管控水平

    在中建財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)建設(shè)初期,系統(tǒng)功能權(quán)限還未完全優(yōu)化?,F(xiàn)階段,平臺(tái)內(nèi)行的匹配上,缺乏對(duì)款項(xiàng)類別的明確區(qū)分,如“票據(jù)資金”“現(xiàn)金”等種類未進(jìn)行明確劃分,不利于對(duì)“受限資金”和“非受限資金”的管控。如項(xiàng)目上收到甲方打到農(nóng)民工工資專戶的資金,在系統(tǒng)中做收款確認(rèn)時(shí),業(yè)務(wù)與收工程款無異。此外,收保證金等業(yè)務(wù)在處理時(shí),也會(huì)增加項(xiàng)目內(nèi)行存款,使得資金使用上不能明確區(qū)分,不利于公司對(duì)項(xiàng)目資金平衡的整體管控。

    (三)優(yōu)化客戶端系統(tǒng)配置,形成網(wǎng)格化管理格局

    伴隨著財(cái)務(wù)一體化的上線,中國建筑財(cái)務(wù)一體化的軟件也在手機(jī)端得到推廣。建立健全APP的系統(tǒng),結(jié)合項(xiàng)目、分公司、公司、工程局、集團(tuán)各層級(jí)需求,優(yōu)化系統(tǒng)配置,提供表、圖直接反應(yīng),建立可視化數(shù)據(jù)庫。在實(shí)際工作中,可以開放部分權(quán)限給項(xiàng)目、部門主要負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo),便于責(zé)任人直觀監(jiān)測項(xiàng)目、公司資金方面的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)健全了業(yè)務(wù)審批流程,可將業(yè)務(wù)經(jīng)辦人該類數(shù)據(jù)的權(quán)限放開,便于更加及時(shí)的作出判斷和決策。

    (四)完善系統(tǒng)操作授權(quán),保障業(yè)務(wù)靈活高效運(yùn)作

    在財(cái)務(wù)一體化上線初期,系統(tǒng)秉承規(guī)范化、統(tǒng)一化的運(yùn)營原則,一些業(yè)務(wù)流程缺乏相對(duì)靈活的操作空間。如一體化系統(tǒng)中支付流程中支付金額下限選擇權(quán)等,由于一體化系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀直連,在一筆業(yè)務(wù)操作中輸入的口令金額沒有最終留有修改空間,無法做到支付金額小于簽批金額時(shí)能直接修改,只能重新走單據(jù)流程,增加了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作量。

    (五)提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)格局,切實(shí)滿足發(fā)展需求

    當(dāng)前,信息化管理時(shí)代更需要的是復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)及人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)中長期發(fā)展的重點(diǎn)工作之一,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、水平提升是財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)培養(yǎng)的人才需業(yè)財(cái)貫通,提升協(xié)同價(jià)值。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體水平的提升,又能夠在一定程度上促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力增強(qiáng),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效支持。

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