中小企業(yè)自動化轉(zhuǎn)型升級過程中的成本管理

朱啟軍

摘要：本文結(jié)合作者所在企業(yè)背景，闡述了目前中小企業(yè)面臨的機會與挑戰(zhàn)，系統(tǒng)分析了中小企業(yè)在自動化升級過程所面臨的風(fēng)險和機遇，并提出中小企業(yè)在自動化升級過程中的風(fēng)險控制及成本管理思路。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)自動化;風(fēng)險控制;成本管理;經(jīng)濟可行性分析

改革開放以來，我國制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，經(jīng)過幾十年的努力，建成了門類齊全、獨立完整的產(chǎn)業(yè)體系，并取得了飛躍的規(guī)模，根據(jù)美國研究機構(gòu)HIS的統(tǒng)計，我國于2010年超過美國成為世界第一制造業(yè)大國，總產(chǎn)出占世界制造業(yè)產(chǎn)出的19.8%，達到1.98萬億美元。成為支撐我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基石和促進世界經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。這其中，中小企業(yè)占了重要組成，根據(jù)工業(yè)和信息化部部長苗圩介紹新中國成立70周年工業(yè)通信業(yè)發(fā)展情況并答記者問中介紹（2019年9月20日下午2時）：“70年來，我國的中小企業(yè)、民營企業(yè)蓬勃發(fā)展，從小到大，由弱到強，在增加就業(yè)、穩(wěn)定增長、促進創(chuàng)新方面發(fā)揮了獨特的重要作用，作為國民經(jīng)濟生力軍的作用也日益凸顯。截止到2018年底，我國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過了3000萬家，個體工商戶數(shù)量超過7000萬戶，貢獻了全國50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果和80%以上的勞動力就業(yè)。隨著中央和地方一系列支持中小企業(yè)發(fā)展的政策落實，我們國家的中小企業(yè)發(fā)展將會面臨更多機會、更大的空間和更強的活力”。

近年來，中小企業(yè)由于政策支持和人口紅利，得到迅速發(fā)展，成為我做制造業(yè)重要組成部分，成為拉動經(jīng)濟的新的增長點。但是，由于起步晚，底子薄，多是以人工密集型為主，隨著近幾年人工紅利減少和產(chǎn)品質(zhì)量升級，越來越多的公司面臨轉(zhuǎn)型升級，伴隨每個企業(yè)不同情況，不同企業(yè)選擇了工業(yè)2.0、3.0、4.0升級。其中，尤以2.0、3.0為主。

一、中小企業(yè)自動化升級的動力

在需求多樣化，產(chǎn)品迭代的大背景下，順應(yīng)發(fā)展的需要，無論積極應(yīng)對還是負(fù)重前行，總有市場的力量及內(nèi)需突破的渴望推著前行：

1）解決用工難：隨著中西部轉(zhuǎn)移人員分流，東部沿海城市不同程度遇到招工難問題，以我所在公司為例（東部沿海城市），19訂單旺季，公司大量缺人，與各種職專技校合作，并調(diào)動員工影響力和中介服務(wù)機構(gòu)，每招入1人可獲得300-500元不等獎勵，如果人員工作滿6個月，可另外獲得800-1500元不等獎勵。

2）隨著人口結(jié)構(gòu)變化，人口紅利消退：人工成本上升，給企業(yè)帶來成本壓力。以東部某一省會城市為例，年平均工資變動如圖1：

以上資料來源統(tǒng)某東部省會城市市計局網(wǎng)站發(fā)布資料整理。

3）人員管理成本上升，降成提效：隨著企業(yè)規(guī)?；a(chǎn)，用工人數(shù)增加，企業(yè)的管理成本也隨之增加，如為滿足員工生活配套的活動室，員工心理疏導(dǎo)的人文關(guān)懷等，還有今年來發(fā)生各工廠的安全事故，給人工成本帶來了很大不確定性。

4）企業(yè)形象管理：近年來，隨著經(jīng)濟發(fā)展，大部分中小企業(yè)富起來，急需建立自己品牌及企業(yè)形象，擺脫血汗工廠的帽子就是其中一條。

5）政策鼓勵：國家對中小企業(yè)的高度關(guān)注及地方政府的扶持，使得企業(yè)有動力推進資產(chǎn)投資，就我所在的東部沿海這個城市，政府出臺了大量優(yōu)惠政策，除了稅收優(yōu)惠外，還有大量直接補貼，對于投資滿足政策指引條件的，基本可以享受2%-20%的返還，極大地刺激了企業(yè)資本投資的沖動。

6）市場條件成熟，技術(shù)支持：隨著大型企業(yè)成功應(yīng)用及人才自由流動，給中小企業(yè)帶來了人才支持及成功經(jīng)驗，大量成熟技術(shù)及電氣化公司推廣，為中小企業(yè)升級帶來技術(shù)及解決方案。

二、中小企業(yè)自動化升級面臨的風(fēng)險

中小企業(yè)一直以來大部分都是勞動密集型企業(yè)，隨著訂單變化人員可以靈活調(diào)整，但是轉(zhuǎn)型到自動化升級后，固定投入增加，帶來許多不確定性：

1）資金投入大，周期長：企業(yè)在自動化升級過程中，往往需要大量資金支持，成百上千萬現(xiàn)金投入到設(shè)備開發(fā)，這個過程可能會持續(xù)半年到一年，甚至超過一年以上，持續(xù)的現(xiàn)金流出，給中小企業(yè)帶來極大風(fēng)險。

2）固定成本增加：由于資本化投入，使得企業(yè)固定成本增加，短期效益并不是非常明細，尤其在市場波動情況下，如今年疫情影響，重資產(chǎn)型企業(yè)每月將會有很大虧損風(fēng)險。

3）技術(shù)風(fēng)險：我公司18年上線的一條自動化產(chǎn)線，驗收未能達成設(shè)計方案，不能滿足作業(yè)需要，無法使用，持續(xù)調(diào)試改善半年后，最后決定項目終止拆除，前期投入大量資金，后期拆除清理又消耗了大量公司人力物料。

4）自動化升級后，需要專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對：雖然很多自動化解決方案公司都提供人員培訓(xùn)，并保證試運行合格，但是在實際運行后，公司對技術(shù)人員的培訓(xùn)及人員穩(wěn)定性，存在不確定性，設(shè)備維護及保養(yǎng)也會消耗企業(yè)不少資源。

5）自動化設(shè)備要求條件高，材料標(biāo)準(zhǔn)化：自動化設(shè)備往往需要很高的適用條件，不僅表現(xiàn)在對作業(yè)環(huán)境、操作規(guī)范上，還體現(xiàn)在對材料適用性要求上，要求材料需要更大的精度，更小的誤差，并標(biāo)準(zhǔn)化，帶動要求上游企業(yè)自動化推進，減少材料偏差，提升材料精度，有可能帶來采購成本增加。

三、中小企業(yè)自動化升級風(fēng)險控制及成本管理

中小企業(yè)升級轉(zhuǎn)型在大的環(huán)境下已成為一個趨勢，但具體到每一個企業(yè)，還是要根據(jù)實際情況決定，結(jié)合多種條件考慮，在條件成熟的情況，企業(yè)加快推進自動化升級，可以通過以下方法規(guī)避風(fēng)險和提升降本增效：

1）充足的資金保障：經(jīng)營大師稻盛和夫曾經(jīng)說過：“企業(yè)必須具備充裕的自有資金，經(jīng)營者才能根據(jù)需要加以使用”。“企業(yè)除了積累雄厚的內(nèi)部留存外別無他法。就是說必須提高企業(yè)的自有資本的比例，這是衡量企業(yè)穩(wěn)定性的重要指標(biāo)”。稻盛和夫老先生強調(diào)現(xiàn)金經(jīng)營，自動化升級需要大量資金占用，企業(yè)必須有具體現(xiàn)金流保證，通過規(guī)劃留存利潤等可利用現(xiàn)金、引入長期資金等方式，保證公司資金流正常運營。

2）詳細的經(jīng)濟可行性分析：很多小企業(yè)項目上線前并沒有詳細的經(jīng)濟可行性分析，靠領(lǐng)導(dǎo)拍板推進，往往到后來得不償失，項目上線前需要有詳細的市場調(diào)研，產(chǎn)品需求預(yù)測，項目現(xiàn)金流預(yù)測，項目內(nèi)含報酬率、項目回收期等指標(biāo)測算，并增加彈性預(yù)測，增加項目可行性預(yù)判。

3）充分調(diào)研需求，打通部門壁壘，避免信息不暢：現(xiàn)代公司治理下，設(shè)備采購?fù)嵌嗖块T負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部提出需求，設(shè)備管理部給出參數(shù)，采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判，多部門協(xié)作下，如果有一個部門故步自封，本位主義，或者需求傳遞錯誤，都將導(dǎo)致項目設(shè)備上線周期加長，甚至可能會導(dǎo)致設(shè)備到達現(xiàn)場不可用。部門協(xié)作往往需要明晰的責(zé)任，還要有各部門積極主動的配合，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要有成本意識，疏通每個環(huán)節(jié)，控制成本。

4）均衡生產(chǎn)考慮：由于新投產(chǎn)線可能是多公司開發(fā)或者老產(chǎn)線某一個工序設(shè)備自動化，這里前后工序的銜接非常重要，最先進最智能的設(shè)備可能不是最優(yōu)的，但是往往部門在做決策時，會選擇看起來“最好或最便宜的”，要規(guī)避這個風(fēng)險，我們需要在選擇設(shè)備時，能充分考慮我們需要的，對原有工序的銜接，前后設(shè)備的節(jié)拍等綜合需求，這里需要利用均衡生產(chǎn)的成本控制思路，對整體考慮。

5）供方能力評估：在供應(yīng)商選擇中，設(shè)備開發(fā)是一個關(guān)鍵能力考察點，因為大多設(shè)備都是非標(biāo)定制的，公司需要對設(shè)備供方能力全面評估，評估可以來源歷史數(shù)據(jù)和市場調(diào)查及現(xiàn)場調(diào)研，這里有很多很成熟的評估程序流程，供應(yīng)商的能力關(guān)系到項目設(shè)備開發(fā)成功與否的關(guān)鍵，必須重點策劃。采購成本的選擇需是一個綜合的采購成本，它包括我們?yōu)檫_成結(jié)果付出去的所有成本，含采購成本、調(diào)試成本、現(xiàn)場布局成本、修理維護成本等的合計，在設(shè)備供方能力評估完后，成本比標(biāo)選擇綜合成本最優(yōu)方案。

6）開發(fā)過程跟蹤及成本控制：及時了解過程開發(fā)進度，必要時可派人駐場更近，最好安排定期交流，包括技術(shù)參數(shù)的交換，現(xiàn)場環(huán)境模擬測試等，保障設(shè)備按要求和進度計劃期內(nèi)推進，控制信息不對等產(chǎn)生的額外成本。制定設(shè)備采購周期管理，根據(jù)協(xié)議約定開發(fā)驗收周期，激勵內(nèi)動力，對設(shè)備在規(guī)定期限驗收合格或提前驗收合格的，給予獎勵，鼓勵設(shè)備部關(guān)注在建工程狀態(tài)，推進設(shè)備驗收，提升資產(chǎn)效率，約定設(shè)備調(diào)試責(zé)任，快速響應(yīng)設(shè)備調(diào)試驗收，控制額外調(diào)試成本結(jié)算，約定延期驗收責(zé)任及懲罰，拒絕“呆賬、爛尾”。

7）自動化設(shè)備開發(fā)需要適用產(chǎn)品而非產(chǎn)品適用設(shè)備：應(yīng)盡可能地讓設(shè)備通用化，或者盡可能地讓設(shè)備靈活變化，產(chǎn)品規(guī)格隨市場多樣化發(fā)展，為了最大化設(shè)備利用率，需要設(shè)備通用化考慮。同時，因為自動化設(shè)備對材料精度高度要求，推動材料供方質(zhì)量管理，推動上游供方產(chǎn)品升級，增加材料適配性，提升設(shè)備效率。

8）合作開發(fā)：因為自動化設(shè)備個性需求，形成合作開發(fā)的可能性，選擇較有潛力的供方或者戰(zhàn)略培養(yǎng)供方，約定項目合作開發(fā)，項目成功后買斷的形式，風(fēng)險共擔(dān)，降低了企業(yè)承擔(dān)失敗損失。

9）融資租賃或OEM形式：通過加入第三方引入資金支持，融資租賃也是一個不錯選擇，通過資金方買入設(shè)備，極大規(guī)避了公司在自動化設(shè)備開發(fā)過程風(fēng)險。OEM模式更多適用于科技型企業(yè)或者營銷型企業(yè)，企業(yè)可以專心攻克技術(shù)或市場，生產(chǎn)交由專業(yè)公司去完成。

劉鶴在主持召開國務(wù)院促進中小企業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組第六次會議上指出：“中小企業(yè)是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量。支持中小企業(yè)發(fā)展要突出抓住兩大方面。一是努力擴大總需求。要加快重大項目投資、促進民間投資，與此同時注意發(fā)揮消費需求的重要作用，努力擴大居民消費需求。二是加大金融對市場主體的支持?！痹谶@個巨變的時代，中小企業(yè)更需要有前瞻的管理思維和立足現(xiàn)狀改革的魄力，抓住機遇，帶領(lǐng)企業(yè)完成蛻變。

參考文獻：

[1]工業(yè)和信息化部部長苗圩 介紹新中國成立70周年工業(yè)通信業(yè)發(fā)展情況并答記者問（2019年9月20日下午2時）.

[2]稻盛和夫《稻盛和夫的實學(xué)：經(jīng)營與會計》第一章 以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營.

[3]國務(wù)院副總理劉鶴在主持召開國務(wù)院促進中小企業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組第六次會議上的講話.