基于信息化建設(shè)視角下的圖書管理策略探究

李靜

【摘要】隨著我國(guó)信息化科技的完善，其對(duì)人們的社會(huì)生活帶來(lái)了積極的影響。以圖書管理為例，作為一項(xiàng)人們直接獲取圖書信息從而提升社會(huì)價(jià)值的管理工具，利用信息化優(yōu)勢(shì)，能夠拓展圖書管理渠道，并且豐富圖書內(nèi)容，使其呈現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的形態(tài)。本文對(duì)此提出策略分析。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);視角;圖書管理;策略探究

圖書因?yàn)閮?nèi)容直觀且多元化受到人們關(guān)注，它是人們獲取有用知識(shí)的重要媒介之一。隨著社會(huì)的革新，傳統(tǒng)的圖書顯然無(wú)法滿足各類人群的需求，利用信息化平臺(tái)，不僅能夠打破圖書空間的距離，使其高效傳播，同時(shí)利用信息整合，收集現(xiàn)代化價(jià)值內(nèi)容，匹配人們需求且完成價(jià)值實(shí)踐。本文以信息化建設(shè)對(duì)圖書管理的這幾方面重要性進(jìn)行分析，進(jìn)而提出具體應(yīng)用策略。

一、信息化視角下的圖書管理模式的內(nèi)涵與必要性

信息化時(shí)代圖書管理能夠帶來(lái)一次大的革新，不單單是管理機(jī)制，管理的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容都將出現(xiàn)較大的改變。這主要是因?yàn)閳D書作為傳遞信息的媒介，與信息化的目標(biāo)不謀而合。而傳統(tǒng)的圖書管理過程中，由于信息繁雜，只能通過大量的圖書去承載足量信息，這種管理模式不僅需要耗費(fèi)大量成本，而且由于圖書較為分散，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，搜尋具體的圖書時(shí)，也因?yàn)樾畔⒉蛔愣霈F(xiàn)指向性錯(cuò)誤。例如在相似類型的圖書中，以職場(chǎng)管理類為例，如果是職場(chǎng)厚黑學(xué)與職場(chǎng)厚黑法則，就容易因?yàn)閮烧咚涊d的主題差不多而引起混淆，圖書里的內(nèi)容太多，辨別出來(lái)需要花費(fèi)大量時(shí)間。而信息化時(shí)代，圖書管理優(yōu)化了效率，能夠?qū)ｉT對(duì)圖書里的內(nèi)容利用技術(shù)性手段辨別，然后根據(jù)其微小的區(qū)別進(jìn)行分類并且編號(hào)，且具體的信息檔案都在圖書網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)里。另外，大量的圖書資源都是通過網(wǎng)絡(luò)信息化功能網(wǎng)羅和搜集出來(lái)的，開發(fā)出信息一體化的圖書服務(wù)功能，不僅有圖書索引，還有圖書采購(gòu)、儲(chǔ)藏以及修訂等功能，將圖書與采購(gòu)地和刊發(fā)地隨時(shí)聯(lián)接，從而提高了管理水平。通過將信息管理智能化、管理服務(wù)個(gè)性化，能夠真正做到人性化的圖書管理。在信息化時(shí)代，圖書管理最主要的優(yōu)勢(shì)在于能夠從原先的專人管理變成定向網(wǎng)絡(luò)管理，能夠無(wú)死角地對(duì)圖書資源進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)借閱的信息等一目了然，能夠保證人們能夠及時(shí)借閱和歸還，且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化的復(fù)制刊發(fā)功能，能夠?qū)D書資源通過掃描儀，儲(chǔ)存錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，然后翻印為電子圖書，從而能夠保障更多人們的需求。而信息化時(shí)代圖書管理更重要的一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于將圖書資源進(jìn)行整合，可以不限地域不限時(shí)間，打破了原先圖書館館藏空間有限的弊端，能夠通過網(wǎng)絡(luò)將所有圖書一網(wǎng)打盡，同時(shí)開發(fā)出具體的服務(wù)功能，類似于網(wǎng)絡(luò)圖書管家以及答疑解惑等，提高了讀者服務(wù)的延展性，從而規(guī)劃出較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。

二、信息化建設(shè)視角下圖書管理模式的建設(shè)策略

（一）圖書館管理模式的創(chuàng)新。隨著信息化優(yōu)勢(shì)的運(yùn)用，圖書管理能夠提升質(zhì)量，但是需要有一定的體制扶持。在管理的過程中，相關(guān)管理人員必須有意識(shí)地契合信息化特點(diǎn)，調(diào)整管理模式。如果僅僅有技術(shù)引入，卻沒有專業(yè)人員去應(yīng)用，依舊很難獲得大的改變。在傳統(tǒng)的圖書管理中，常儲(chǔ)存大量的名著經(jīng)典，用來(lái)啟迪智慧和真知。但是實(shí)際上，隨著我國(guó)步伐的加快，對(duì)于市場(chǎng)需求和生活需求相匹配的圖書才更能受人歡迎，同時(shí)具備一定的社會(huì)價(jià)值。因此圖書管理過程中應(yīng)該轉(zhuǎn)變?cè)械拇址绞焦芾砟Ｊ?，提前?guī)劃設(shè)計(jì)安排，根據(jù)人們的心理訴求，開發(fā)出具有價(jià)值的圖書，可以規(guī)劃管理目標(biāo)，對(duì)不同價(jià)值的圖書等級(jí)以及類別進(jìn)行區(qū)分，標(biāo)簽化管理。將每一筆記錄的圖書信息進(jìn)行登陸，然后對(duì)圖書使用的效率、借閱的次數(shù)和歸還結(jié)果等及時(shí)進(jìn)行管理，促進(jìn)圖書管理水平的有效提升。同時(shí)將傳統(tǒng)的由人們查閱書籍轉(zhuǎn)向更具有科技化水平的管理形式，通過書券和消費(fèi)點(diǎn)的方式激勵(lì)人們提高閱讀頻率，開展閱讀心理調(diào)研活動(dòng)，精準(zhǔn)考量人們的心理，舉辦讀書日活動(dòng)等，讓人們主動(dòng)傳播信息化圖書功能。

（二）注重信息化建設(shè)方法的改進(jìn)。除了具備一定的管理理論以外，重視技術(shù)創(chuàng)新，更應(yīng)該不斷地將信息技術(shù)研究，引入圖書管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。需要對(duì)圖書管理人員進(jìn)行定向培訓(xùn)，考核其掌握技術(shù)水平的成果，并且樹立技術(shù)化的思維方式，在圖書管理過程中遇到問題利用信息化手段解決，而不是狠抓狠打。同時(shí)，細(xì)化培訓(xùn)技能的考核目標(biāo)，對(duì)人員掌握云存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)以及云平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)用效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，必須利用實(shí)踐機(jī)會(huì)，讓人員通過這些網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行一次有價(jià)值的利用，從而發(fā)現(xiàn)其是否達(dá)標(biāo)。不斷改進(jìn)信息化設(shè)備，提高信息網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)轉(zhuǎn)能力，尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

（三）以制度和措施保證信息的安全性。圖書館原先來(lái)說(shuō)，受空間地域的局限，所以圖書資源較少，而隨著信息化的引入，海量的圖書資源進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化空間之中，這就能保證紙質(zhì)圖書資源能夠不斷更新和采購(gòu)。因此相比之下，圖書資源更加珍貴，需要加強(qiáng)監(jiān)管力度。雖然有信息化的扶持，但是只能提高監(jiān)管水平，卻無(wú)法真正做出監(jiān)管處理方案。如果沒有制度支持，在圖書管理遇到問題時(shí)很難說(shuō)清楚，尤其是關(guān)于信息安全方面，如果有泄露信息的不良因素，也很難及時(shí)進(jìn)行排除。尤其是人力危害的信息泄露，如果沒有執(zhí)法機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力，很難將其杜絕。因此必須做好兩點(diǎn)，其一則是利用信息化的預(yù)警設(shè)備優(yōu)勢(shì)，投入大量的技術(shù)監(jiān)管成本，開發(fā)出一體的信息防控軟件與裝置，能夠及時(shí)通知人員。其二則是通過政府的信息化監(jiān)管制度，發(fā)揮部門合力，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行排查管理。

（四）改革提升人事考核制度，培養(yǎng)圖書館信息化建設(shè)人才。圖書館信息化建設(shè)中要注重從自身實(shí)際出發(fā)，做出人才發(fā)展規(guī)劃以及相應(yīng)的戰(zhàn)略。將對(duì)人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)放在圖書館信息化管理的重要位置，提升圖書管理人員的素質(zhì)，不僅僅是專業(yè)理論素質(zhì)，還要注重職業(yè)素質(zhì)以及相應(yīng)的創(chuàng)新精神。注重構(gòu)建圖書信息化建設(shè)的激勵(lì)和約束機(jī)制，確立目標(biāo)管理體系，落實(shí)崗位責(zé)任制，掛鉤人事考核制度，通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲手段調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，吸引他們更好地參與到圖書信息化管理中，通過實(shí)踐鍛煉組成強(qiáng)有力的建設(shè)團(tuán)隊(duì)。此外，還要加大對(duì)圖書管理人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化其在信息化以及網(wǎng)絡(luò)化方面的能力，豐富其信息化管理的知識(shí)。增強(qiáng)全館人員的服務(wù)意識(shí)，要注重信息發(fā)布的及時(shí)性和多樣化，挖掘本館的資源優(yōu)勢(shì)，提供具有特色的服務(wù)，提高圖書館的知名度和好評(píng)度。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化進(jìn)程加快，圖書資源也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體逐漸向電子載體演變，在圖書館發(fā)展中引入信息化手段，研究對(duì)互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用，應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變、著手理念創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)圖書資源的整合共享，發(fā)揮圖書文化資源的價(jià)值。在信息化視角下，圖書館要能夠注重其理念的創(chuàng)新，在管理體系、制度、安全、技術(shù)等方面做好相應(yīng)的保障，做好圖書資源的合理配置和共享，以此更好的構(gòu)建與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的圖書管理機(jī)制。以讀者需求為導(dǎo)向，科學(xué)規(guī)劃圖書管理人力資源，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的圖書服務(wù)要求，在安全的圖書環(huán)境下，提升圖書管理信息化水平，為廣大師生及讀者提供深層次、人性化、高質(zhì)量的服務(wù)。

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