信息化條件下如何創(chuàng)新圖書(shū)管理

常麗萍

摘要：近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，信息化步伐加快，這帶給人們生活帶來(lái)便利的同時(shí)，也使得許多產(chǎn)業(yè)都需要進(jìn)行革新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就如同圖書(shū)管理工作。如今傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們的需求，只有緊跟時(shí)代步伐，發(fā)展信息化管理才能夠?yàn)槠鋷?lái)發(fā)展的契機(jī)。本文將結(jié)合我國(guó)近年來(lái)的信息化條件，從圖書(shū)管理的現(xiàn)狀，如資源匱乏、安全問(wèn)題突出、跨區(qū)域共享等問(wèn)題入手，旨在解決面對(duì)如今人們?cè)絹?lái)越高的需求，如何對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行加強(qiáng)與創(chuàng)新，望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書(shū)管理；創(chuàng)新；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）09-0293-01

如今高速發(fā)展的科技使得人們對(duì)文化信息的要求越來(lái)越高。而圖書(shū)作為人類與文化信息的中間媒介，對(duì)人們的影響是相當(dāng)大的，而圖書(shū)館作為圖書(shū)的載體自然也就成為了社會(huì)當(dāng)中人們了解信息一個(gè)非常重要的活動(dòng)場(chǎng)所。在當(dāng)今信息化的條件下，圖書(shū)管理工作面臨著一系列的要求與挑戰(zhàn)，其內(nèi)涵、發(fā)展目標(biāo)、工作方法都要順應(yīng)新形勢(shì)做出新的改動(dòng)，改良出新的管理體制與方法。

一、信息化形勢(shì)下圖書(shū)管理面臨的問(wèn)題

（一）資源的重復(fù)建設(shè)，平臺(tái)建設(shè)不完善。雖然國(guó)家近些年來(lái)一直在大力提倡圖書(shū)館建設(shè)，但是就目前情況而言，我國(guó)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還存在著一些漏洞，例如相當(dāng)一部分圖書(shū)館經(jīng)常會(huì)在引進(jìn)資料以及開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的過(guò)程中忽視了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，從而引起各個(gè)圖書(shū)館之間沒(méi)有建立起一個(gè)合適的資源交流共享平臺(tái)事件的發(fā)生。這暴露出了一個(gè)問(wèn)題，就是當(dāng)信息化資源建設(shè)到一定程度之后，信息化管理工作所存在的問(wèn)題就會(huì)顯示出來(lái)，如信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不夠系統(tǒng)化、資源共享系統(tǒng)不夠完善等，這些都會(huì)給信息資源的優(yōu)化配置帶來(lái)不好的影響。

（二）圖書(shū)館管理人才匱乏，急需更新血液。專業(yè)的圖書(shū)館管理人才對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展工作來(lái)說(shuō)具有重要意義。但我國(guó)目前的圖書(shū)館建設(shè)人才隊(duì)伍還不夠完善，相關(guān)管理者一定要加大對(duì)圖書(shū)館管理人才的培養(yǎng)力度，這對(duì)于圖書(shū)館的整體型發(fā)展是相當(dāng)有好處的。

（三）信息化帶來(lái)的安全問(wèn)題現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然從表面來(lái)講信息化的引入優(yōu)化了圖書(shū)館的管理制度，但是相應(yīng)的信息化的管理制度也會(huì)為圖書(shū)館的管理帶來(lái)一定的隱患。如我國(guó)現(xiàn)如今有大量的圖書(shū)館存在數(shù)據(jù)丟失或被盜現(xiàn)象的發(fā)生，為此相關(guān)督查機(jī)構(gòu)一定要加大對(duì)信息安全的檢查力度，嚴(yán)查系統(tǒng)漏洞，避免安全問(wèn)題的出現(xiàn)。

二、信息化條件下創(chuàng)新圖書(shū)管理的對(duì)策

（一）避免數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一化，挖掘個(gè)性化和獨(dú)特化。各個(gè)圖書(shū)館一定要注重審核自身，以找到一條最適合自身的發(fā)展道路，另外在加大資源采購(gòu)力度的同時(shí)也要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的開(kāi)發(fā)進(jìn)行同步，即增強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的深層次挖掘共享工作，建立起具有特色的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)，并以此來(lái)增強(qiáng)整個(gè)圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)力與整體實(shí)力。

（二）管理理念的創(chuàng)新。圖書(shū)管理理念的創(chuàng)新是新形勢(shì)下深化改革、增強(qiáng)活力的源泉，是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，增強(qiáng)圖書(shū)管理滿足信息化要求的需要。創(chuàng)新圖書(shū)管理理念，為圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理思想的創(chuàng)新可以從以下方面入手。第一，加強(qiáng)特色化建設(shè)。信息化時(shí)代的圖書(shū)館應(yīng)該從宏觀角度來(lái)思考資源建設(shè)的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)資源的合作和共享。因此，圖書(shū)館要在分工的基礎(chǔ)上，加大特色化建設(shè)力度。第二，圖書(shū)館的發(fā)展模式要有所創(chuàng)新。圖書(shū)館要放棄傳統(tǒng)的獨(dú)立、封閉的經(jīng)營(yíng)模式，大膽嘗試跨區(qū)域協(xié)作，以開(kāi)放的心態(tài)與其他圖書(shū)館加強(qiáng)合作，謀求共同發(fā)展。第三，要?jiǎng)?chuàng)新對(duì)圖書(shū)館職能和功能的認(rèn)，面對(duì)新形勢(shì)新問(wèn)題時(shí)以創(chuàng)造性的思路來(lái)解決問(wèn)題，主動(dòng)探索和創(chuàng)新的管理模式。

（三）制度體系的創(chuàng)新。制度體系創(chuàng)新是信息化條件下圖書(shū)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，可以從下幾方面進(jìn)行。第一，綜合制度的創(chuàng)新，包括在業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé)制定、管理權(quán)限、人員編制、崗位職責(zé)等方面的創(chuàng)新。第二，行政制度的創(chuàng)新，包括對(duì)人員考核、晉升、獎(jiǎng)懲的辦法的創(chuàng)新等。第三，業(yè)務(wù)制度的創(chuàng)新，即為各部門(mén)和人員就具體的工作制定的操作規(guī)范，包括文獻(xiàn)工作的采、編、藏等制度的創(chuàng)新。第四，與讀者服務(wù)有關(guān)的規(guī)范的創(chuàng)新，即明確讀者的權(quán)利和義務(wù)，做到服務(wù)至上的同時(shí)實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。圖書(shū)管理制度的創(chuàng)新對(duì)于激發(fā)圖書(shū)管理的活力、充分滿足讀者需求、增強(qiáng)圖書(shū)管理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力有積極意義。

（四）人員管理的創(chuàng)新。人員管理的創(chuàng)新可以從以下兩方面入手。第一，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)化、開(kāi)放化、信息化、市場(chǎng)化和全方位服務(wù)的人員管理理念，優(yōu)化人力資源開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，為工作者建立發(fā)展計(jì)劃，不斷更新管理者的知識(shí)和技能，形成并完善人才培養(yǎng)機(jī)制，走終身培訓(xùn)的道路，為圖書(shū)館培養(yǎng)更多專業(yè)型人才。第二，完善選拔和培訓(xùn)制度，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)體制。要根據(jù)本館的學(xué)科設(shè)置，劃分工作范圍，圈定管理人員；并根據(jù)要求進(jìn)行考核，結(jié)合業(yè)績(jī)選拔人才開(kāi)展其它培訓(xùn)，從而提高人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，以保持人才隊(duì)伍的代繼性和穩(wěn)定性。同時(shí)，要鼓勵(lì)中青年人才結(jié)合專業(yè)知識(shí)，利用業(yè)余時(shí)間，繼續(xù)學(xué)習(xí)和研究相關(guān)專業(yè)，成為這一領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。

（五）技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新。創(chuàng)新圖書(shū)管理工作，必須要在信息化條件下，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用和探索。目前，信息化發(fā)展已使產(chǎn)品的生產(chǎn)和知識(shí)傳遞發(fā)展到電子信息時(shí)代，為適應(yīng)這一變化，圖書(shū)管理人員要在分析、研究電子圖書(shū)相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新新的管理模式，以使電子圖書(shū)為快捷傳播知識(shí)發(fā)揮最大的效用。此外，圖書(shū)館要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)設(shè)備，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來(lái)。在服務(wù)上，要以讀者為根本，利用自身的信息和資源，以及科學(xué)技術(shù)為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷滿足需要。在服務(wù)方式上也要加強(qiáng)創(chuàng)新，在做好傳統(tǒng)的收藏工作的同時(shí)，更好地發(fā)揮采集、檢索、分類等多方面功能，使服務(wù)方式由單一化向多樣化發(fā)展。

綜上所述，信息化條件下的圖書(shū)管理創(chuàng)新任重道遠(yuǎn)，需要在各方的共同努力下，順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，努力建立和完善科學(xué)、高效的管理機(jī)制，提升圖書(shū)管理的信息化水平。圖書(shū)館只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流才能與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地實(shí)現(xiàn)其基本職能，為社會(huì)提供更多更好的服務(wù)。

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