學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作之我見(jiàn)

周天一

摘 要：本文先論述了統(tǒng)計(jì)分析的具體概念，然后結(jié)合自己對(duì)學(xué)校圖書(shū)管理的工作具體認(rèn)識(shí)，就學(xué)校圖書(shū)館如何做好統(tǒng)計(jì)分析工作進(jìn)行闡述自己的觀(guān)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書(shū)館;統(tǒng)計(jì)分析;圖書(shū)管理

學(xué)校圖書(shū)的日常流通工作就是圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作，是學(xué)校圖書(shū)圖書(shū)管理的工作中心與重心。緊密服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)教育教學(xué)工作。與流通工作密不可分的便是做好統(tǒng)計(jì)分析工作。

統(tǒng)計(jì)分析的概念是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法以及與分析對(duì)象有關(guān)的知識(shí)，按照預(yù)定的目的和任務(wù)，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法，有計(jì)劃、有組織客觀(guān)實(shí)際地搜集各種統(tǒng)計(jì)資料，并將這些個(gè)體資料通過(guò)匯總、整理，形成反映總體特征的綜合資料。經(jīng)過(guò)加工整理的資料，能夠在一定程度上說(shuō)明整體現(xiàn)象。沒(méi)有統(tǒng)計(jì)分析工作，圖書(shū)館的正常業(yè)務(wù)工作就會(huì)失去依據(jù)，所以統(tǒng)計(jì)分析工作對(duì)于學(xué)校圖書(shū)館工作來(lái)說(shuō)不可或缺。

一、圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作貫穿于整個(gè)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。因此圖書(shū)館工作必須有完善的統(tǒng)計(jì)分析工作制度，做到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，從而為學(xué)校圖書(shū)館的整體工作有序進(jìn)行提供依據(jù)。在規(guī)范的統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)中，應(yīng)該確立三項(xiàng)核心指標(biāo)：第一，藏書(shū)的指標(biāo)。其中包括藏書(shū)綜合統(tǒng)計(jì)分析和藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析。第二，讀者的指標(biāo)。學(xué)校圖書(shū)館讀者主要是教師和學(xué)生，讀者指標(biāo)主要是括讀者綜合統(tǒng)計(jì)分析，諸如讀者數(shù)量、閱讀冊(cè)數(shù)、閱讀人數(shù)等等。第三，流通的指標(biāo)。主要有借閱綜合統(tǒng)計(jì)分析和借閱分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析。以上三類(lèi)指標(biāo)就是學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作的主要方面。切實(shí)建立好圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作的指標(biāo)體系，并且形成一套相對(duì)全面的、固定的統(tǒng)計(jì)分析的圖表數(shù)據(jù)等。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)資料是圖書(shū)館具體工作的具體化、條理化和形象化，它對(duì)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作全面開(kāi)展具有極其重要的指導(dǎo)作用和現(xiàn)實(shí)意義。

二、充分運(yùn)用科學(xué)現(xiàn)代化的信息手段開(kāi)展圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì)分析工作

隨著學(xué)校圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展，除了紙質(zhì)館藏圖書(shū)還有大量的電子圖書(shū)越來(lái)越豐富學(xué)校圖書(shū)館的藏書(shū)量，同時(shí)更多的目光注視到圖書(shū)館工作對(duì)學(xué)校教育教學(xué)工作的重要性，就會(huì)讓學(xué)校圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì)分析工作指標(biāo)分類(lèi)越來(lái)越細(xì)致，統(tǒng)計(jì)分析工作復(fù)雜程度越來(lái)越高。這些方面就需要學(xué)校圖書(shū)館工作盡早進(jìn)行全面自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化等形式管理，收集統(tǒng)計(jì)更加詳盡的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，按照實(shí)際工作的需要，處理生成不同的圖表、數(shù)據(jù)和資料等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析工作的自動(dòng)化，真正做到準(zhǔn)確、高效、規(guī)范，切實(shí)為學(xué)校圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作保駕護(hù)航。與此同時(shí)在對(duì)大量的統(tǒng)計(jì)資料審核、計(jì)算、分析后，需要形成診斷性的結(jié)論，科學(xué)準(zhǔn)確的第一手分析會(huì)指導(dǎo)當(dāng)前學(xué)校圖書(shū)館工作，從而促進(jìn)圖書(shū)館工作的持續(xù)健康開(kāi)展。

三、重視統(tǒng)計(jì)分析工作的反饋、進(jìn)而進(jìn)一步完善圖書(shū)館工作

學(xué)校圖書(shū)館的統(tǒng)計(jì)分析工作完成后，應(yīng)該主要針對(duì)反饋中存在的問(wèn)題采取措施，把相關(guān)工作查漏補(bǔ)缺、落到實(shí)處。例如——讀者借閱方面的統(tǒng)計(jì)分析工作：學(xué)校的師生是學(xué)校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象，也就是讀者主體，師生借閱的種類(lèi)、冊(cè)數(shù)、甚至意見(jiàn)等方面的統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)總結(jié)匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題把數(shù)據(jù)的反饋落到實(shí)效上，不要讓科學(xué)得出的數(shù)據(jù)在那睡大覺(jué);反之如果我們真正利用好讀者借閱的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，我們的圖書(shū)館工作就會(huì)有開(kāi)展工作的依據(jù)，有著切實(shí)際、貼地氣的發(fā)展目標(biāo)，讓學(xué)校的圖書(shū)館各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展?？傊y(tǒng)計(jì)分析的作用固然非常重要，但是如果沒(méi)有重視反饋與落實(shí)改進(jìn)，那些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)只能是空中樓閣，所有辛苦的、繁雜的統(tǒng)計(jì)分析工作無(wú)異于紙上談兵。所以學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持細(xì)致做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析工作的同時(shí)，讓學(xué)校圖書(shū)館更重視后期的反饋，把統(tǒng)計(jì)分析的反饋結(jié)果進(jìn)行加工成具體的工作指標(biāo)，更加科學(xué)合理指導(dǎo)前面的工作，相輔相成地開(kāi)展圖書(shū)館全面整體的工作。

通過(guò)個(gè)人對(duì)學(xué)校圖書(shū)館工作的一些了解，意識(shí)到統(tǒng)計(jì)分析工作是圖書(shū)館工作中的重要組成部分，是圖書(shū)館全面實(shí)行科學(xué)化、自動(dòng)化管理的重要手段、基礎(chǔ)及前提。做好學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析工作能更好地促進(jìn)學(xué)校圖書(shū)館各項(xiàng)工作的開(kāi)展。通過(guò)真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋，制定合理的指導(dǎo)方針和落實(shí)措施，讓統(tǒng)計(jì)分析工作的價(jià)值最大化，才是學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)分析的意義所在。

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