財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

摘要：采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)作，能夠幫助國(guó)企實(shí)現(xiàn)降本增效，得到財(cái)務(wù)管控能力提升?；诖耍疚膶?duì)該模式進(jìn)行了解讀，并對(duì)該模式下國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行了探討，從內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理和組織保障四個(gè)方面提出了國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)對(duì)策，為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;國(guó)企;財(cái)務(wù)核算體系

中圖分類號(hào)：F275;F276.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：2096-3157（2020）11-0056-02

一、引言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)下，國(guó)企面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸加劇。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在國(guó)內(nèi)外的許多集團(tuán)公司得到了運(yùn)用，能夠通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理幫助企業(yè)獲得效益優(yōu)勢(shì)。但就目前來(lái)看，國(guó)企在該模式構(gòu)建過(guò)程中還要考慮財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)問(wèn)題，以便采取有效措施保證模式真正發(fā)揮作用，繼而通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理水平保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于財(cái)務(wù)管理模式的一種，能夠從財(cái)務(wù)流程層面實(shí)現(xiàn)資源整合，從面向單一運(yùn)營(yíng)商向全區(qū)乃至全球方向發(fā)展，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作得到創(chuàng)新。采取該模式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，促使各部門加強(qiáng)溝通合作，實(shí)現(xiàn)信息共享，避免財(cái)務(wù)信息重建。通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位集中管控，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)施全方位監(jiān)控，達(dá)到降低成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。從特點(diǎn)上，該模式風(fēng)險(xiǎn)較小，并且反應(yīng)較快，透明度較高，可將客戶需求當(dāng)成是指導(dǎo)完成精細(xì)分工，制定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理流程。借助信息化服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等各種平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)批量化處理，以獲得規(guī)模效應(yīng)，促使財(cái)務(wù)核算質(zhì)量得到提高。通過(guò)為企業(yè)內(nèi)外提供共享服務(wù)，能夠使業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展，加強(qiáng)信息完整性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等各方面的監(jiān)督。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講，采用該模式實(shí)現(xiàn)冗余流程的合并處理，能夠使人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算中解脫出來(lái)，促使財(cái)務(wù)工作向著簡(jiǎn)單化的方向發(fā)展。利用模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能集約化，避免財(cái)務(wù)部門花費(fèi)過(guò)多人力、物力和事件進(jìn)行報(bào)表核對(duì)、整合等操作，可以使人員擁有更多時(shí)間針對(duì)核心業(yè)務(wù)制定科學(xué)財(cái)務(wù)決策[1]。從企業(yè)管理角度來(lái)看，采用該模式提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也能為企業(yè)戰(zhàn)略決策選擇提供科學(xué)依據(jù)，繼而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)問(wèn)題

1.內(nèi)控管理流于形式

國(guó)企在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理流程與財(cái)務(wù)資源整合的過(guò)程中，想要對(duì)共享模式作用進(jìn)行充分發(fā)揮，還要加強(qiáng)內(nèi)控管理。但就實(shí)際情況來(lái)看，國(guó)企內(nèi)控管理滯后于體制改革，造成實(shí)際管理工作流于形式。首先在經(jīng)營(yíng)指標(biāo)方面，并未設(shè)定準(zhǔn)確的指標(biāo)，造成預(yù)算編制無(wú)法科學(xué)開(kāi)展。在收入結(jié)算方面，存在應(yīng)收底線不明的情況，造成各部缺乏業(yè)務(wù)壓力，人員難以保持較強(qiáng)責(zé)任心。在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層下達(dá)時(shí)，則缺乏與實(shí)際情況的聯(lián)系，使得各級(jí)指標(biāo)缺乏可操作性，最終難以在內(nèi)控管理中有效落實(shí)。未建立嚴(yán)格內(nèi)審制度，使得部分企業(yè)在內(nèi)審中偏重于會(huì)計(jì)賬目核對(duì)，缺乏對(duì)內(nèi)控管理工作的考核。而內(nèi)控管理不到位，直接造成財(cái)務(wù)收支受到影響。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部精細(xì)化管理。而缺乏健全內(nèi)控管理機(jī)制，造成企業(yè)內(nèi)部管理工作難以高效開(kāi)展，最終給財(cái)務(wù)核算工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。而在內(nèi)控管理與共享模式不相容的情況下，內(nèi)控執(zhí)行力不足，服務(wù)中心建設(shè)無(wú)法順利進(jìn)行，即便建設(shè)完成也難以發(fā)揮預(yù)期作用。

2.忽視財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

采用共享模式需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞，使財(cái)務(wù)管理工作具有一定開(kāi)放性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用，將給國(guó)企財(cái)務(wù)信息安全保密帶來(lái)一定挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，國(guó)企財(cái)務(wù)核算向著集中化的方向發(fā)展，但是內(nèi)部數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)依然發(fā)展緩慢。在這一背景下建設(shè)共享模式，在共享平臺(tái)上實(shí)施財(cái)務(wù)核算，將造成國(guó)企面臨服務(wù)中心被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)信息泄露情況，將給國(guó)企經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大打擊。伴隨著共享模式的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將向著透明化的方向發(fā)展，造成內(nèi)部信息安全性進(jìn)一步降低。在財(cái)務(wù)核算方面，則利用后臺(tái)集中操作對(duì)人工單獨(dú)核算方式進(jìn)行替代，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生了較大依賴性。在系統(tǒng)軟件出現(xiàn)漏洞的情況下，核算數(shù)據(jù)將發(fā)生損毀乃至泄露問(wèn)題。正如同服務(wù)中心面向世界接收信息，數(shù)據(jù)也可能廣泛泄露，一旦落入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手中就會(huì)使企業(yè)承擔(dān)較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，在通過(guò)服務(wù)中心收集財(cái)務(wù)信息時(shí)，也可能出現(xiàn)信息被惡意篡改問(wèn)題，影響數(shù)據(jù)真實(shí)性，同樣將給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3.系統(tǒng)運(yùn)行成本過(guò)高

相較于民營(yíng)企業(yè)，國(guó)企成立時(shí)間較早，在發(fā)展中陸續(xù)增設(shè)了一些新業(yè)務(wù)，但財(cái)務(wù)管理模式卻并未隨之更新。在轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，國(guó)企依然采取過(guò)去財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，需借助各種各樣的內(nèi)部系統(tǒng)搜尋資料。而在服務(wù)中心建設(shè)階段，國(guó)企除了投入大量資金用于平臺(tái)建設(shè)，還要在共享模式短期內(nèi)難以正常實(shí)施的情況下維持原本管理體系。受這一因素的影響，財(cái)務(wù)管理人員除了從事日常工作，還需開(kāi)展服務(wù)中心相關(guān)工作。國(guó)企在給與人員更高工資待遇的同時(shí)，需要完成統(tǒng)一系統(tǒng)的建立，并因此承擔(dān)較高運(yùn)行成本。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)核算統(tǒng)一方面，從各個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)搜索資源并整合，將受到原始系統(tǒng)局限性影響，導(dǎo)致大量成本的產(chǎn)生[2]。在共享模式下，開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作意味著企業(yè)需要輸出大量信息數(shù)據(jù)。同時(shí)利用舊系統(tǒng)和新平臺(tái)開(kāi)展工作，將造成企業(yè)面臨較大經(jīng)濟(jì)壓力，最終導(dǎo)致國(guó)企財(cái)務(wù)核算受到限制。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)對(duì)策

1.完善內(nèi)控管理體系

針對(duì)國(guó)企存在的內(nèi)控管理問(wèn)題，還要在內(nèi)部實(shí)施精細(xì)化管理，促使企業(yè)內(nèi)部工作得以高效開(kāi)展。在財(cái)務(wù)核算等方面，還應(yīng)結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部考核工作制度和流程進(jìn)行完善，建立考核平臺(tái)實(shí)施嚴(yán)密考核。在平臺(tái)上完成具體目標(biāo)的設(shè)定，同時(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)的聯(lián)系，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的量化分析，為財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展提供保障。借助管理會(huì)計(jì)工具，可以完善共享模式運(yùn)用體系，將過(guò)去經(jīng)營(yíng)發(fā)展數(shù)據(jù)當(dāng)成是參考，加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本、收入等各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)測(cè)。采取定性與定量相結(jié)合方式加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來(lái)數(shù)據(jù)分析，科學(xué)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)管理，能夠?yàn)槌杀竞怂愎芾硖峁┲?。在?nèi)控體系完善上，需要從各個(gè)環(huán)節(jié)工作出發(fā)開(kāi)展內(nèi)審工作，健全內(nèi)審機(jī)制，保證內(nèi)審監(jiān)督作用得到充分發(fā)展。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，還應(yīng)通過(guò)審計(jì)查找薄弱點(diǎn)，為財(cái)務(wù)核算提供可靠數(shù)據(jù)資料。加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果應(yīng)用，有針對(duì)性的開(kāi)展跟蹤管理工作，能夠使內(nèi)部工作的開(kāi)展得到推動(dòng)。

2.建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系

在財(cái)務(wù)核算實(shí)踐中，針對(duì)采用共享模式可能引發(fā)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，還要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制避免企業(yè)承擔(dān)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作需要，建立完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、分析和管控。國(guó)企管理者還應(yīng)提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)管理分別開(kāi)來(lái)，保證風(fēng)險(xiǎn)管理工作做到專人專崗負(fù)責(zé)，促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控能力得到提高。針對(duì)服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，還應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè)，及時(shí)完成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因查找，通過(guò)提出有效解決方案預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在風(fēng)險(xiǎn)防控方面，國(guó)企還應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，定期開(kāi)展模擬演練，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題后能夠及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案[3]。此外，在服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)設(shè)置防火墻和實(shí)施加密傳輸保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供安全保障。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

在服務(wù)中心運(yùn)作方面，應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化，以便使國(guó)企財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)新的工作需要。實(shí)施集中式核算，可以將財(cái)務(wù)管理體系劃分為三級(jí)，第一級(jí)將企業(yè)當(dāng)成是核算單位，第二級(jí)將部門當(dāng)成是核算單位，第三級(jí)將班組當(dāng)成是核算單位。借助財(cái)務(wù)軟件實(shí)施分類核算，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)部門共同完成核算，加強(qiáng)預(yù)算方案比較，能夠分析整理得到財(cái)務(wù)報(bào)告，完成各層費(fèi)用核算統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)各層級(jí)考評(píng)管理。將末級(jí)單位財(cái)務(wù)核算當(dāng)成是著眼點(diǎn)，逐層分析和梳理，能夠結(jié)合國(guó)企實(shí)際對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行涵蓋，使各部門核算業(yè)務(wù)流程清單得到統(tǒng)一，繼而為財(cái)務(wù)核算工作的高效開(kāi)展提供保障。在國(guó)企內(nèi)部系統(tǒng)與共享模式平臺(tái)對(duì)接過(guò)程中，可以利用會(huì)計(jì)工具加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，為資料搜集、合并提供引導(dǎo)。結(jié)合財(cái)務(wù)核算需要對(duì)建賬制度進(jìn)行完善，確保各筆業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，能夠加強(qiáng)作假行為的打擊，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性，為核算結(jié)果的真實(shí)性提供保障。采用優(yōu)化體系開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作，能夠使各方得到盡快協(xié)調(diào)，從而使運(yùn)行成本得到有效控制。

4.健全組織保障體系

無(wú)論是服務(wù)中心還是核算體系建設(shè)都離不開(kāi)高效組織的支撐，因此在國(guó)企實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新時(shí)需要健全組織保障體系，重新劃分各責(zé)任主體，明確各部門職責(zé)，為核算工作落實(shí)提供保障。在核算體系規(guī)劃方面，需要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、義務(wù)、責(zé)任等進(jìn)行重新分配，同時(shí)對(duì)服務(wù)中心崗位職責(zé)進(jìn)行完善，保證內(nèi)部能夠順利溝通，使各部門加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，并在財(cái)務(wù)管理方面相互監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，還應(yīng)通過(guò)宣傳教育促使人員徹底轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維，能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)，適應(yīng)新的財(cái)務(wù)核算流程。為加快國(guó)企財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，需要統(tǒng)一開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，引導(dǎo)人員重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，能夠通過(guò)服務(wù)中心加強(qiáng)各階段資金情況量化分析，提出有效的管理決策，使風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避[4]。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核結(jié)果加強(qiáng)人員管理，能夠使人員自覺(jué)提高綜合素養(yǎng)。

五、結(jié)論

綜上所述，采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了較高要求。但從國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)情況來(lái)看，無(wú)論是在內(nèi)控管理還是風(fēng)險(xiǎn)控制等方面都難以滿足財(cái)務(wù)共享管理要求。在實(shí)踐工作中還應(yīng)從內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理等多方面完善財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)，繼而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

甄小芳，供職于陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，中級(jí)會(huì)計(jì)師，中級(jí)審計(jì)師。