“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制的若干思考

摘要：隨著社會信息技術(shù)的進步與發(fā)展，各行各業(yè)都利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了運營與生產(chǎn)的信息化，節(jié)約了大量的成本，取得了良好的經(jīng)濟效益。企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，會計運行和工作系統(tǒng)也離不開“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的幫助。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)必須積極適應(yīng)時代的步伐，改革自身的財會運作機制，加強企業(yè)的內(nèi)部控制，推動會計核算模式不斷更新進步。本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的不足，并提出了幾點改進建議，以期促進企業(yè)更好的運作和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)內(nèi)部控制;財會信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0183-02

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)內(nèi)部控制的完善和提高離不開會計信息化的落實和進步。所謂會計信息化，指的是運用現(xiàn)代的的技術(shù)工具，諸如計算機、互聯(lián)網(wǎng)等對于會計處理方式進行整理和融合，促進會計理論以及核算方法的更新與完善。會計信息化在當(dāng)前社會的應(yīng)用非常普遍，主要原因在于其具備覆蓋面廣、信息共享、智能化等特征。這些特征使得會計信息化提供的財務(wù)信息更加豐富全面，更有助于企業(yè)的經(jīng)營決策與日常管理。企業(yè)的財務(wù)信息也可以通過財務(wù)共享平臺進行實時的更新與分享，有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的約束和管理。其智能化的特征更是大大節(jié)省了財務(wù)人員的時間成本，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本，同時還更具高效性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.現(xiàn)有的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系沒有與“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景完全適應(yīng)

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展過程中顯得至關(guān)重要，不僅僅涉及到企業(yè)的財務(wù)及資金安全，更協(xié)調(diào)其他業(yè)務(wù)部門的運行和工作，企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則會造成企業(yè)的各項工作出現(xiàn)協(xié)調(diào)管理上的差錯，造成各項資源的浪費。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須與企業(yè)的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動，才能發(fā)揮出最好的效果。

當(dāng)前在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動下，企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)初步構(gòu)建。現(xiàn)代企業(yè)基本上已經(jīng)構(gòu)建了一套企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，只是會計信息系統(tǒng)還沒有進一步加以完善，因此，在實際的工作之中企業(yè)的會計信息系統(tǒng)無法完全提供決策有用的信息，還需要財會人員的手工勞動加以支持。財會信息化的不充分導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的不完善，同時也增加了財務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與配合的難度，在企業(yè)實際運行過程中也出現(xiàn)了大量的沖突和摩擦，制約了內(nèi)部控制系統(tǒng)的工作的發(fā)揮。同時，企業(yè)在以往的工作習(xí)慣中，沿襲了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式，對于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)還比較陌生，相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建仍然停留在初級階段，難以取得進一步的發(fā)展。

2.會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識不充分

企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為企業(yè)會計工作的開展提供了巨大的幫助，能夠幫助企業(yè)合理地減少成本，促進財務(wù)工作效率的提升，從而為企業(yè)的決策和經(jīng)營提供了更多有用的信息。然而，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還并不十分成熟，這不僅僅體現(xiàn)在工作流程不夠完善上，更體現(xiàn)在企業(yè)的信息系統(tǒng)帶來的信息安全隱患上。頻繁的數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分享工作使得一些保密的財務(wù)信息公布在眾人的目光之下，企業(yè)的關(guān)鍵信息面臨著泄露的風(fēng)險，增大了企業(yè)面對市場外部打擊的不確定性。相關(guān)工作人員具備的風(fēng)險防范意識并不充分，對于企業(yè)面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險不以為意，甚至根本注意不到，過分地迷信企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)帶來的高效性及便捷性，同時過分依賴企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的有效性和真實性，忽略了對于各項數(shù)據(jù)的審核和思考，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險能力降低。

3.系統(tǒng)安全性與保密性較低

在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息都在一套信息系統(tǒng)中流動和存儲，這需要企業(yè)設(shè)置完善的安全防護體系保障財務(wù)會計信息的安全。財務(wù)數(shù)據(jù)以及會計信息的保存需要不斷的持續(xù)，更需要一個長久的保存，以保證企業(yè)財務(wù)會計信息的連續(xù)性、真實性以及合法性。會計信息大多以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計算機以及各類存儲設(shè)備中，如果企業(yè)的防火墻存在漏洞，企業(yè)財務(wù)會計信息將面臨被竊取和損壞的風(fēng)險。一旦出現(xiàn)這種情況，不僅企業(yè)的正常經(jīng)營會受到影響，其公眾形象也會遭到損害。同時，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更是企業(yè)經(jīng)營以及決策的重要依據(jù)，一旦企業(yè)的會計信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)被人為的篡改，企業(yè)的各項決策也會隨之發(fā)生錯誤，將會使得企業(yè)陷入經(jīng)營的泥淖，造成大量的資源財產(chǎn)浪費，甚至?xí)o企業(yè)帶來倒閉的風(fēng)險。因此，企業(yè)管理層必須加強對會計信息化內(nèi)部控制體系安全性的重視，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息加強管理和控制，并對于相關(guān)的財務(wù)人員進行權(quán)限上的管理，防止信息泄露、數(shù)據(jù)偽造、徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、針對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部問題的解決措施

1.建立與企業(yè)信息化水平相適應(yīng)的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢下，企業(yè)的會計信息化水平必須與企業(yè)內(nèi)部控制相協(xié)調(diào)，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全以及會計數(shù)據(jù)信息的精確性，保證企業(yè)的會計信息部門能夠為企業(yè)的內(nèi)部控制提供決策有用的信息以及值得參考的依據(jù)，幫助企業(yè)建立一個良好的內(nèi)部管理控制體系。首先，企業(yè)要加強對于會計核算的監(jiān)督與控制，會計信息化更要保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，從基礎(chǔ)的憑證填寫開始，到最后報表的形成，每一步都要嚴(yán)格核實數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)真實性的檢驗，保證數(shù)據(jù)結(jié)果的客觀公正。其次，要加強會計制度的監(jiān)督，并通過一定的保障性確保制度的執(zhí)行，具體包括會計信息化系統(tǒng)操作制度、會計信息化崗位工作制度、會計內(nèi)部控制監(jiān)督和評價制度。在制度落實的過程中，要確立內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性，由高層管理人員擔(dān)當(dāng)會計內(nèi)控體系的組織者。

從內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，我們要加強對于內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建和開發(fā)，將內(nèi)部控制的內(nèi)容具體化、完善化以及落實化。企業(yè)內(nèi)部控制要摒棄傳統(tǒng)的落后觀念，積極運用互聯(lián)網(wǎng)時代的新思路以及新技術(shù)，在制度的落實上詳細(xì)分析各個部門的信息化制度，建立與公司發(fā)展相配套的計算機管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)。對于相關(guān)工作人員更要加強技能訓(xùn)練以及思維培養(yǎng)，保證企業(yè)的內(nèi)部控制更好的落實與開展。

2.加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制

企業(yè)的會計信息系統(tǒng)必須保證數(shù)據(jù)的完整性以及真實性，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失、泄露等情況，因此，企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制。對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制要從五個方面入手，分別是計算機方面、軟件控制方面、網(wǎng)絡(luò)安全方面、會計檔案控制和信息系統(tǒng)維護等。計算機方面的控制主要是加強計算機功能的穩(wěn)定性以及計算機儲存的安全性，保證計算機能夠在會計信息化工作中發(fā)揮出高水平的作用。在軟件控制方面，需要購買或者開發(fā)與企業(yè)自身相適宜的財務(wù)信息化軟件，在企業(yè)進行數(shù)據(jù)的收錄與整理時可以充分滿足企業(yè)經(jīng)營的需求，并符合相關(guān)的財務(wù)操作規(guī)范，做到對公司財務(wù)的嚴(yán)格負(fù)責(zé)。在網(wǎng)絡(luò)安全方面，是指在企業(yè)財務(wù)信息化平臺的使用過程中，要加強對于網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控和預(yù)防，一方面是要防止惡意軟件的進攻以及對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的竊取，另一方面是要保證企業(yè)內(nèi)部人員的流暢性，增強辦公便捷性。在會計檔案控制方面，要加強對于會計檔案的保管與備案，對于相關(guān)的紙質(zhì)檔案要進行整理、分類以及記錄，對于電子檔案要做好備案，避免出現(xiàn)由于一個計算機的崩盤就導(dǎo)致所有檔案都遺失的情況。最后，對于信息系統(tǒng)的維護，要建立系統(tǒng)輸入控制制度，對會計信息的安全性、完整性以及準(zhǔn)確性進行控制，所有涉及的文檔和數(shù)據(jù)，都要做好授權(quán)，尤其是機密會計文件，一定要進行登記保管，確保輸出信息的安全保密。

3.建立會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制

會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制來說是一個進行風(fēng)險預(yù)警的良好的監(jiān)控以及預(yù)警機制。由于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)包含企業(yè)所有經(jīng)營內(nèi)容的收入支出情況，企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理的時候最容易看出企業(yè)經(jīng)營與決策中存在的問題，同時對于企業(yè)面臨的風(fēng)險也就最為清晰。企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制的時候，要建立一個企業(yè)風(fēng)險池，并構(gòu)建相關(guān)聯(lián)的企業(yè)風(fēng)險模型，對于企業(yè)在經(jīng)營以及決策中遇到的問題進行復(fù)盤，以便企業(yè)在后續(xù)發(fā)展的過程中遇到類似的問題能夠及時地做出反應(yīng)并進行合理的規(guī)避。同時，風(fēng)險模型還可以就企業(yè)現(xiàn)行的運行狀況進行分析，當(dāng)企業(yè)運行出現(xiàn)問題或者呈現(xiàn)出一種不同尋常的趨勢的時候，能夠較快地發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)管理者。

4.加強控制交易的授權(quán)

對會計工作采用交易授權(quán)就是為了提高信息系統(tǒng)對重大交易處理的真實性和有效性，這一改進途徑非常適用于當(dāng)下的企業(yè)管理模式。例如：企業(yè)的采購工作，在采購系統(tǒng)中確定好采購的時間、對象以及數(shù)量等信息，這些采購的交易就可以實現(xiàn)在無人的情況下利用計算機來完成。加強控制交易的授權(quán)有利于減少人工參與所可能帶來的問題，減少因主觀因素帶來的財會信息的錯位，有利于企業(yè)進一步地構(gòu)建內(nèi)部控制體系。但是，企業(yè)也要對于授權(quán)進行重中之重的管理，防止由于交易授權(quán)的錯位帶來企業(yè)資源的浪費。

四、結(jié)語

企業(yè)加強內(nèi)部控制是企業(yè)在市場的洪流中屹立不倒的必備舉措，同時也是企業(yè)自身不斷發(fā)展和壯大的運營基礎(chǔ)，只有加強內(nèi)部控制，企業(yè)才能合理地規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)自身效益的最大化。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)內(nèi)部控制離不開財務(wù)信息化的幫助與支持。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到自身在財務(wù)信息化和內(nèi)部控制體系構(gòu)建中的不足，積極改善這些不足，實現(xiàn)核心競爭力分提升，促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

[1]薛國紅.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施探究[J].中國商論，2020，（05）：188～189.

[2]唐紅芳.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].中國商論，2020，（04）：190～191.[3]邊順瑩.新時期企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制策略研討[J].中國市場，2020，（05）：151～152.

[4]魏娟進.加速醫(yī)院會計內(nèi)部控制建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020，（02）：160～161.[5]王啟力.我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的有效途徑研究[J].納稅，2020，14（05）：91+94.

[6]梁佐龍.企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題與優(yōu)化對策研究[J].納稅，2020，14（05）：103+106.

[7]路藝紅.行政單位會計內(nèi)部控制制度探討[J].納稅，2020，14（05）：104+106.

[8]宋利爽.企業(yè)會計內(nèi)部控制問題及對策探討[J].全國商情（經(jīng)濟理論研究），2016，（18）：102～103.

作者簡介：

王小蕾，供職于大信會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）河南分所。