青海師范大學(xué)文秘專業(yè)發(fā)展及課程設(shè)置

杜文娟

【摘 要】為專業(yè)教育質(zhì)量的發(fā)展，本文對青海師范大學(xué)文學(xué)院文秘培養(yǎng)方向的現(xiàn)狀做了了解和分析，并且在此基礎(chǔ)上提出自己對文秘專業(yè)發(fā)展的建議。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);發(fā)展狀況;課程設(shè)置

一、文學(xué)院及文秘專業(yè)簡介

青海師范大學(xué)文學(xué)院前身為青海師范大學(xué)中文系，始建于1956年，是青海師范大學(xué)最早設(shè)置的學(xué)科之一，1997年與青海教育學(xué)院中文系整合成為新的中文系，2004年與青海師范大學(xué)歷史系合并為人文學(xué)院，2019年12月成立文學(xué)院。

漢語言文學(xué)文秘專業(yè)學(xué)制為四年，授文學(xué)學(xué)士學(xué)位。為培養(yǎng)具有漢語言文學(xué)基本理論、基礎(chǔ)知識和基本技能，能夠在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體從事文秘工作的專業(yè)人才。課程有現(xiàn)代漢語、古代漢語、基礎(chǔ)寫作、文學(xué)概論、中國現(xiàn)代文學(xué)、中國當代文學(xué)、秘書學(xué)導(dǎo)論、公共關(guān)系學(xué)、秘書與辦公室管理、公務(wù)員概論、公文寫作與處理、秘書心理學(xué)、辦公室實務(wù)、民俗文化與生活、申論等學(xué)科。

二、課程設(shè)置現(xiàn)狀及存在的問題

（一）文秘專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

文學(xué)院自2006年至2021年，幾度停止招生行政文秘專業(yè)學(xué)生，究其原因，雖然有文秘專業(yè)定位和師資變化的影響，但主要原因是師范學(xué)校的重點在于師范專業(yè)的發(fā)展，雖然市場需求很大，但對于文秘專業(yè)的重視還是較低的。

在對青海師范大學(xué)文學(xué)院漢語言文學(xué)（文秘）專業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，從事秘書工作的僅有2%，與文秘專業(yè)有一定關(guān)系的公務(wù)員及軍隊文職占17%，教師占比最多，有33%。

（二）課程開設(shè)情況

以2017級漢語言文學(xué)文秘專業(yè)為例，文秘專業(yè)課程設(shè)置在2017-2018學(xué)年僅有基礎(chǔ)寫作、秘書學(xué)導(dǎo)論和公文寫作與指導(dǎo)三門，每周8課時，其余課程與漢語言文學(xué)師范班相同;2018-2019學(xué)年僅僅只有一門會議組織與活動課程，每周2課時;2019-2020學(xué)年開設(shè)文書檔案管理課程，每周4課時;2020-2021學(xué)年開設(shè)辦公室實務(wù)課，每周2課時?？梢钥闯鰧τ谖拿貙I(yè)課程開設(shè)，缺乏特色和專業(yè)性。

（三）存在問題及原因分析

一是缺乏專業(yè)教師。文學(xué)院現(xiàn)有在職人員37人，專職教師33人，其中教授12人，副教授9人，講師及以下12人。文學(xué)院教師學(xué)歷層次高，碩士、博士占有很大的比重，卻缺少真正經(jīng)受過秘書學(xué)科系統(tǒng)教育的教師（我國過去高等秘書教育只限于高職高專，目前秘書學(xué)本科專業(yè)教師的缺少是普遍現(xiàn)象）。

二是教師實際從業(yè)經(jīng)驗不足，轉(zhuǎn)型意愿不積極。秘書教育是職業(yè)教育。以實用有效為根本，文學(xué)院的教師大多在學(xué)校學(xué)習(xí)、教學(xué)，從事秘書工作的很少，從教師的立場上看，從事秘書工作的經(jīng)驗明顯不足，導(dǎo)致教學(xué)只存在理論傾向，缺乏職業(yè)性、實踐性、狀況性工作層面的引導(dǎo)。

三是梯隊建設(shè)不給力。沒有專門文秘教師，學(xué)科帶頭人和專業(yè)骨干教師急需培養(yǎng)，實訓(xùn)教師不到位，教師的層次化建設(shè)十分迫切?？偟膩砜?，文學(xué)院文秘專業(yè)教師的水平的提升還有很長的路要走。為了提高文秘專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量，促進文秘專業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，迫切需要建設(shè)一支專業(yè)水平高、結(jié)構(gòu)合理的師資隊伍。

四是秘書專業(yè)精品課程少。開設(shè)的課程中雖然有現(xiàn)代漢語、中國古代史等省級精品課程，但文秘專業(yè)核心課程秘書學(xué)導(dǎo)論、公文寫作與指導(dǎo)、會議組織與活動、文書檔案管理和辦公室實務(wù)等都屬于選修或考察課。

究其原因有三：一是文秘專業(yè)缺乏專業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人。雖然有教授、副教授，但沒有校級專業(yè)教學(xué)團隊。雖然有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果，但總體效果不大。二是校企在課程開發(fā)、教材編寫等方面缺乏合作，受專業(yè)特點制約，校企合作困難，企業(yè)合作熱情不足，學(xué)校在招商引資和發(fā)展秘書專業(yè)方面做得不好。三是教師對文秘專業(yè)的重視不足。作為師范學(xué)校，很多教師都是師范類教師，沒有多少精力投入到秘書專業(yè)課程改革與發(fā)展中。

三、改革思路和努力方向

（一）改革發(fā)展思路

堅持“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念，以學(xué)生為主體，以教師為主導(dǎo)，課程內(nèi)容設(shè)計采用“項目導(dǎo)向、任務(wù)導(dǎo)向”的教學(xué)模式，在工作過程的基礎(chǔ)上，積極探索“工學(xué)結(jié)合、校企合作”的模塊化教學(xué)。使學(xué)生在獲得適應(yīng)崗位的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的同時，獲得自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、合作和溝通的能力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;“就業(yè)導(dǎo)向”和“教、學(xué)、練”相結(jié)合的教育理念貫穿于課程建設(shè)、課程設(shè)計、課程實施、課程評價的全過程。從師資隊伍建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)條件、課程網(wǎng)站建設(shè)等方面，充分體現(xiàn)專業(yè)性、實踐性和可操作性。

（二）努力方向

一是加大招生規(guī)模，加強招生宣傳，鼓勵學(xué)生報名參加秘書考試，為課程建設(shè)提供教學(xué)依據(jù)。二是政府和有關(guān)部門應(yīng)加強對實訓(xùn)的支持，促進校企合作和工學(xué)結(jié)合，提高實訓(xùn)課程的比重。三是吸引工商界積極參與辦學(xué)合作，不斷修訂完善秘書專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和教學(xué)實施計劃，進一步完善實踐培訓(xùn)內(nèi)容和內(nèi)容，提高學(xué)生的實踐能力，提高就業(yè)質(zhì)量。四是培養(yǎng)專業(yè)的高校領(lǐng)導(dǎo)人才。建立專職與兼職相結(jié)合的秘書專業(yè)教學(xué)隊伍。培養(yǎng)秘書專業(yè)核心課程開發(fā)建設(shè)的骨干領(lǐng)導(dǎo)和骨干教師，為秘書專業(yè)的繁榮發(fā)展提供人才支持。

四、根據(jù)職業(yè)崗位需求，強化實踐教學(xué)

（一）三個結(jié)合

理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合，實現(xiàn)秘書職業(yè)能力培養(yǎng)目標，在教學(xué)內(nèi)容上注重理論與實踐的統(tǒng)一，注重秘書職業(yè)培訓(xùn);在教學(xué)方法上，注重學(xué)生主體的實際操作;指導(dǎo)學(xué)生進行高中教育和學(xué)習(xí)，提高技能。個人培訓(xùn)與綜合培訓(xùn)相結(jié)合，共同體現(xiàn)了秘書的職業(yè)培訓(xùn)。從基礎(chǔ)到綜合。從實訓(xùn)室到學(xué)校各部門的實際工作場所，促進學(xué)生綜合能力的提高，完成從基礎(chǔ)到深度的各項技能培訓(xùn)，提高全方位的實踐技能。以校外合作單位為基礎(chǔ)，通過調(diào)試實踐，培養(yǎng)和鞏固秘書的專業(yè)能力，實現(xiàn)與崗位零距離對接。

（二）三個平臺

1.初級平臺——課堂職業(yè)能力訓(xùn)練

項目導(dǎo)入和情景模擬教學(xué)的目的是提高學(xué)生對理論知識的掌握效率，只有通過實際工作才能實現(xiàn)最有效的職業(yè)學(xué)習(xí)。教師在這一過程中的角色體現(xiàn)在“辦中學(xué)”中，專業(yè)課程教學(xué)應(yīng)注重課堂教學(xué)的指導(dǎo)和互動，注重體驗式學(xué)習(xí)的發(fā)展。強調(diào)學(xué)校學(xué)習(xí)與學(xué)生實際工作的一致性，體現(xiàn)教學(xué)過程的實踐性、開放性和專業(yè)性，促進學(xué)生專業(yè)能力的發(fā)展。

2.中級平臺——校內(nèi)職業(yè)能力訓(xùn)練

實訓(xùn)室建設(shè)，模擬技能培訓(xùn)。主要是有效利用教學(xué)儀器設(shè)備，在開放的實踐教學(xué)環(huán)境中對學(xué)生進行秘書崗位認知和秘書專業(yè)技能訓(xùn)練，以提高學(xué)生的寫作能力，在模擬或真實環(huán)境中處理事務(wù)和辦公技能，培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)綜合能力。培訓(xùn)室模擬。通過課堂理論教學(xué)，教師設(shè)計實訓(xùn)項目，提供項目情境。在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生依次扮演小組角色。一些學(xué)生擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)、辦公室其他工作人員、客人等，學(xué)生輪流擔(dān)任秘書。假設(shè)身處某一辦公環(huán)境和工作事件中，通過情景模擬和角色扮演，要求學(xué)生在實訓(xùn)室模擬秘書應(yīng)對各種突發(fā)事件的實際行動、語言和技能，加強實際技能，使學(xué)生初步體驗秘書工作的特點和職業(yè)定位，初步測試理論學(xué)習(xí)效果。角色扮演結(jié)束后，師生共同分析、點評，加強對秘書職業(yè)行為的理解。

參考文獻：

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[3]王箕裘.淺談高職文秘專業(yè)課程設(shè)置原則[J].教育與職業(yè)，2007，（17）.

（作者單位：青海師范大學(xué)）