王寧寧
摘要:隨著高校連年擴招,高校的費用來源途徑和應用狀況也變得非常復雜。為順應時代發(fā)展潮流,高校開始全面實行預算績效管理,為高校全面開展預算績效評價工作打好了基礎,同時,預算績效管理對促進高校預算控制、戰(zhàn)略實行具有顯著作用。文章通過介紹高校加強預算績效管理的意義,指出了預算績效控制的現(xiàn)狀,并闡述了強化高校預算績效控制的策略。
關鍵詞:高校;預算;績效;管理;現(xiàn)狀;策略
新時期,高校在開展預算管理時表現(xiàn)出了許多問題。伴隨高校發(fā)展速度的加快,高校以往的“重核算、輕預算”、“重預算成本申報、輕預算應用績效”的思想已經(jīng)不能符合高校的發(fā)展要求。為此,需要強化高校預算績效控制,以提升資金利用率,并嚴格監(jiān)督預算績效的執(zhí)行,這是當下高校強化預算管理的重要途徑。
一、高校加強預算績效管控的意義
(一)有助于優(yōu)化分配資源,促使效益和成本相結合
針對高校來說,其鉤針結果繁瑣,在高校經(jīng)營中,不但需要保證高校的穩(wěn)定運轉,還要符合高校辦學規(guī)模拓展的需求,預算績效控制是一項有效的財務管理手段,預算管理質量直接關系到高校運營的穩(wěn)定性。為此,預算管理應統(tǒng)籌兼顧高校各種需要,以結果為主導,以效益為標準,合理衡量經(jīng)費利用率,提升財務管理質量,合理調(diào)節(jié)內(nèi)外部各項因素,進一步完善資源分配,以維持高校健康發(fā)展。
在以往的預算方式下,預算部門重視的只是各部門做好的作業(yè)量,并不重視其對完成指定任務量所投放的經(jīng)費,即預算部門僅看中預算支付創(chuàng)造的效益,忽視了獲取效益需要付出的成本,這樣極大影響高校的正常運轉。為此,高校在開展預算績效控制時,要統(tǒng)籌兼顧,保證預算支付效益和支護成本相結合,通過對兩者的分析與橫向對比,找到最好的預算投向,進而優(yōu)化分配資源。
(二)有助于處理預算管理隱藏的不足
當前,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和學院招生規(guī)模的加大,國內(nèi)高校盡管在創(chuàng)新了“基數(shù)法”、“零基法”之后達到了對內(nèi)外經(jīng)費預算的集中管理,但沒有從根本上處理當下其在資金利用有效性等層面的不足,預算控制體系變革并不健全[1]。比如,高校編制預算時,因沒有科學評估早期投資的績效,進而造成高校在經(jīng)費配置上失衡,從而不利于學院的資金控制,導致學院對各項工作的輕重緩急很難掌控,影響高校的穩(wěn)定運轉。為此,高校重視預算績效控制努力實施預算績效考核制度,能有效解決以上問題。
二、新時期高校預算績效控制常見的問題
(一)預算績效控制的意義認識不準確
經(jīng)濟新常態(tài)下,許多高校并未認識到績效管理的意義,我國高等教育邁向了新的發(fā)展高度,但高校預算依舊在采取傳統(tǒng)的方法管理教育經(jīng)費,只關注項目的簡單投資,但對投資以后的結果放任不管,不重視成果轉化屬于高校財務中比較常見的情況,項目投資較多,獲得成果少,最后導致教育資金大量浪費,不能科學分配教育資源等問題,若不對資金進行科學的績效評估與管理,必定會使上述情況更為嚴重。
(二)預算績效實行缺少合力
高校預算體系實施“集中領導、綜合管理”,規(guī)模很大的學院能實施“集中領導、分層管理”,即建立“上級主管單位-高校-學院內(nèi)部各職能單位”具備多級委托代理的預算形式。其中,上級部門與高校、高校與學院內(nèi)部各個部門間有緊密的代理關系[2]。因為委托人與代理者的目標不一樣,而代理者掌握數(shù)據(jù)優(yōu)勢,所以,有可能產(chǎn)生有損委托人日益的情況。在預算績效控制中缺少合力,主要表現(xiàn)在以下幾點:
(1)高校與學院內(nèi)部各個部門間因各自利益及數(shù)據(jù)不對稱,學院內(nèi)部各個部門要更清楚自身工作要點及性質,在獲取項目資金時盡量將注意力投放于項目申報上,在項目績效建立上確定容易實現(xiàn)的目標、績效評價標準,輕松實現(xiàn)目標,以實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。(2)應受托責任的差別,在執(zhí)行預算時,學院內(nèi)部各個部門對投放的預算經(jīng)費負責,但沒有核算該項經(jīng)費帶來的效益,沒有對實現(xiàn)項目預計的業(yè)績負責。
上述“道德行為”極可能造成資源配置不合理,資源豐富的職能部門有大量資源配置,但更加需要的部門卻配備不足;因為預算績效考評、獎勵制度不健全,針對項目資金若有結余,下年就會收回,導致突擊消耗、工作熱情較低。
(三)監(jiān)督體系不健全
預算績效目標的完成過程與結果應在目標運作監(jiān)督體系的監(jiān)督下開展,換言之,對預算目標加以監(jiān)督控制,在預算績效控制中是十分關鍵的內(nèi)容。而當前高校目標運作監(jiān)督體系尚不健全,采用傳統(tǒng)方法獲得的效果比較差,不能充分采集與分析績效數(shù)據(jù),對績效目標產(chǎn)生的偏差不能及時調(diào)整,監(jiān)督力度薄弱。
(四)預算績效評估體系不全面
針對預算績效管理而言,其關鍵內(nèi)容即預算績效評估。但是,當前許多高校并未深入、仔細的分析與研究預算資金的利用效果,依舊將重心置于項目管理及財務方面,在評估績效時,依舊以財務性、業(yè)務規(guī)范性指標為中心[3]??冃гu估之中常見的情況即“少定量、多定性”,導致績效評估結果缺少參考意義。
三、高校預算績效控制的策略分析
(一)強化高校預算績效評價,實施評分制
(1)考評預算工作立項、編制的科學性狀況(10分):立項科學性計10分;通過審核,立項不科學,但采用比率未超出30%,各預算執(zhí)行中心書面報告表明,通過預算評審班組認同,暫不進行考評;應用比率超出30%,但通過書面報告表明并獲得學校認可,暫不進行考評;通過審核,立項不科學,且預算成本利用超出30%,且沒有正當理由的,這一項目考評成“不合格”。
(2)考評預算項目業(yè)績目標完成狀況(10分):績效目標都實現(xiàn)記為40分;重要績效目標實現(xiàn)、其他附加目標未實現(xiàn)、視情況扣減5-20分;重要績效目標未實現(xiàn),但預算成本利用比率未超出30%,各預算執(zhí)行中心書面報告表明,預算評審班組認可,這項評分記0分;預算成本利用比率超出30%,但通過書面報告表明并獲得學校認可,這項評分記0分;重要績效目標未實現(xiàn),預算成本利用超出30%,且沒有正當理由,這一項目考評評分為“不合格”。
(3)考評預算項目經(jīng)費利用狀況(40分);預算活動超支狀況:沒有超支記10分,超支根據(jù)情況以超預算資金比率減分,10%減1分,最少減1分,減滿10分;預算經(jīng)費利用范圍和合法性狀況:預算經(jīng)費利用范圍滿足年初預算申報和審批范圍,支出內(nèi)容滿足國家和學校相關財政政策機制記20分,不滿足且沒有正當理由的,10%減2分,最少減2分,減滿20分;預算經(jīng)費利用進度狀況:根據(jù)啟動活動,且根據(jù)資金利用計劃做好報賬工作,記10分。未定時做好報賬工作,且沒有正當理由,10%減1分,最少減1很,減滿10分。
(4)考評預算應用主體組織和管理狀況(10分):定時、按需申報預算,記5分,沒有理由不申報的記0分,超時申報與申報材料不滿足要求,且沒有正當理由的根據(jù)情況減1-2分;定時、按需上報上年度活動績效考評自評資料,記5分,沒有理由不上報的記0分,超時上報和上報材料不滿足要求,且沒有正當理由的根據(jù)情況減1-2分。
考評最后結果分類(各單位結合自身情況合理調(diào)整):考評分數(shù)是90分及其之上的業(yè)務,考評結論是“優(yōu)秀”;考評分數(shù)是60-80分的業(yè)務考評結論是“合格”;考評分數(shù)低于60分的業(yè)務,與被一票否決的業(yè)務考評結論是“不合格”。
(二)嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行
高校要制定完善的內(nèi)部預算監(jiān)督檢查機制,提升資金利用率,防范資金控制中的不良行為,保障資金的科學利用;高校財務部門對金額很大的關鍵預算項目制定項目追蹤檢查制度。在項目實行階段及時監(jiān)控項目的進展狀況、資金利用狀況、項目實行進度等和項目相關的情況,立即反饋給學院領導;紀委監(jiān)察部門等有關主體認真監(jiān)督審計高校預算執(zhí)行狀況,查處各種違法違章行為;高校教職工代表大會民主監(jiān)督學校預算工作[3]。而且,高校審計部門按照學校相關審計規(guī)定進行審計監(jiān)督;財務部門負責根據(jù)學校相關規(guī)定將學校上年度預算業(yè)績考評和整改狀況及本年度預算狀況上報給教職工代表組織,接受民主監(jiān)督;考評時發(fā)現(xiàn)的違法違紀行為,根據(jù)情況上交學院各部門展開處理。
(三)科學制定預算績效獎罰制度
為了提升高校預算績效水平,需要制定完善的預算績效獎罰制度,合理利用預算績效考核結果,提升高校預算績效效果??茖W制定預算績效獎罰制度,首先要成立專業(yè)的績效考核班組,每年度通過該小組展開績效考核,并劃分績優(yōu)、績差級別,基于此開始下年度的預算成本配備[4]。其次,科學制定預算績效獎罰制度,還要將績效考核結果和獎金補貼結合起來,掌握兩者間的關聯(lián),發(fā)揮出預算績效獎罰制度的價值。最后,促進績效考核結果與職稱晉升相結合,保障考核的公正性,從而形成激勵科學、可上可下的績效考核導向,一同為推動高校的長遠發(fā)展做出努力。
(四)保證績效評估體系的規(guī)范性、公正性
在評估績效目標時,財務處要采用規(guī)范、公正的評估指標、措施和標準,保障評估的公正性與客觀性,由此,要將以下幾點工作處理到位:
(1)采集資料。針對建立規(guī)范、公正的績效評估體系來說,采集資料是首要環(huán)節(jié),主要包含組織績效之前目標確定情況、機制保障狀況、實行效果情況、經(jīng)費投資狀況、采取策略情況和其他情況等數(shù)據(jù)要詳細采集,以保證可以為績效評估體系的創(chuàng)建提供良好的信息支持。
(2)明確預算績效評估目標,追蹤目標實行程度。為此,各大高校在選擇預算績效牧寶時,應當基于自身實際情況,不但要保證預算績效目標符合學院的發(fā)展要求,而且還要考量影響其進度的各項因素,將先進的管理觀念融入所有教職人員心里,從提升職員的管理思想方面著手,以提升學院的管理質量[5]。而且,需要做好監(jiān)督任務,動態(tài)掌握目標的思想程度,由此可以及時合理的調(diào)整目標實現(xiàn)的方法。
(3)明確績效評估主體。對績效評估的通知開展傳遞工作、建立完整的績效評估計劃,核實信息資料、編制績效評估報告、貫徹執(zhí)行績效工作。
(4)績效評估報告的各項要求。為了可以為預算績效帶來科學的報告,要求滿足以下幾點要求:績效評估報告有一定的公正性、準確性、完整性;基于充足的信息,準確研究報告。
四、結束語
總之,伴隨國家高等教育事業(yè)的繁榮發(fā)展,預算控制成為高校管理中必不可少的關鍵內(nèi)容。由此,為科學分配和使用高?,F(xiàn)有資源,需要認識到高校加強預算績效管控的意義,并仔細分析當下預算績效管理常見的問題,再采用科學的措施解決問題,以促使高校內(nèi)各種資源獲得充分使用,從財力方面保證高校長遠穩(wěn)定發(fā)展,迎合新時期的發(fā)展局勢。
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