淺析全面預(yù)算在醫(yī)藥流通企業(yè)中的應(yīng)用

潘家琪

[摘要]全面預(yù)算管理的實(shí)施決定著醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的積累，并對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制等方面都具有重要的影響力。醫(yī)藥流通企業(yè)的費(fèi)用管理體系較為龐大，因此為不斷提升經(jīng)營(yíng)效益，完善全面預(yù)算管理體系的建設(shè)尤為重要。全面預(yù)算管理體系的建設(shè)有助于提高醫(yī)藥流通企業(yè)整體的內(nèi)部流程效率，對(duì)其占據(jù)有利市場(chǎng)地位，防范內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)及外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。文章在分析當(dāng)前醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理存在問(wèn)題及其成因的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)狀進(jìn)行了宏觀分析，并提出有效的提升路徑，以期能夠?yàn)獒t(yī)藥流通企業(yè)提升整體管理水平，增強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定性提出理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理；醫(yī)藥流通企業(yè)；提升路徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201916186

1引言

隨著醫(yī)藥流通行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，醫(yī)藥流通企業(yè)亟需通過(guò)全面預(yù)算管理體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的統(tǒng)一調(diào)配，有效控制費(fèi)用支出，獲取利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，從而保障經(jīng)營(yíng)利益，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，醫(yī)藥流通企業(yè)的全面預(yù)算是在新形勢(shì)下提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段，通過(guò)對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程、各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全面把控，進(jìn)而保障內(nèi)部的穩(wěn)定性，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)有必要在新的發(fā)展形勢(shì)下，結(jié)合自身全面預(yù)算管理實(shí)施的狀況，完善全面預(yù)算管理體系及制度，進(jìn)而提高內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。全面預(yù)算管理體系建設(shè)的好壞關(guān)系到醫(yī)藥流通企業(yè)資金配置效率及成本費(fèi)用的控制，對(duì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性及全面性也發(fā)揮著重要作用，因此文章就醫(yī)藥流通企業(yè)如何建設(shè)適合自身經(jīng)營(yíng)情況以及未來(lái)市場(chǎng)環(huán)境的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行了分析探討，從而幫助醫(yī)藥流通企業(yè)建立先進(jìn)的全面預(yù)算管理方法，構(gòu)建能夠有效提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率、增強(qiáng)利潤(rùn)獲取能力的全面預(yù)算管理體系。

2全面預(yù)算在醫(yī)藥流通企業(yè)中實(shí)施的問(wèn)題及成因分析

（1）預(yù)算方法不科學(xué)不合理，未能有效提升資源配置效率。醫(yī)藥流通企業(yè)的采購(gòu)付款壓力大，醫(yī)院回款賬期長(zhǎng)，因此對(duì)通過(guò)全面預(yù)算管理，以實(shí)現(xiàn)資金管控的要求較高。如果醫(yī)藥流通企業(yè)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收入、成本、以及費(fèi)用預(yù)算的科學(xué)性不足，就不能有效增強(qiáng)資金的把控能力，造成企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)較大。醫(yī)藥流通企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理需要將企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程的日常經(jīng)營(yíng)支出進(jìn)行全面的把控，才能有效應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。

（2）全面性不足。對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要覆蓋組織內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)、各層次，強(qiáng)調(diào)全面性，而目前醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置較多，組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，給全面預(yù)算管理制度的貫徹造成了較大的阻礙，因此極易在醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)預(yù)算管理體系全面性不足的問(wèn)題。全面預(yù)算管理體系及制度未能在醫(yī)藥流通企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的、全方位的構(gòu)建，不僅會(huì)使醫(yī)藥流通企業(yè)對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程、各環(huán)節(jié)收入及支出的控制能力降低，還大大降低了醫(yī)藥流通企業(yè)的整體性，使各部門(mén)的信息交流及溝通不足，從而降低了醫(yī)藥流通企業(yè)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及外部風(fēng)險(xiǎn)的防御能力。另外，醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系全面性不足還會(huì)影響對(duì)各部門(mén)人員預(yù)算實(shí)施行為的監(jiān)控，從而使企業(yè)各部門(mén)及員工容易出現(xiàn)違反預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)容或者徇私舞弊等行為的出現(xiàn)，使醫(yī)藥流通企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)利益遭到損害。同時(shí)醫(yī)藥流通企業(yè)在對(duì)各部門(mén)及人員的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中未建立嚴(yán)格的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，容易造成醫(yī)藥流通企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性及透明性欠缺，并且對(duì)各部門(mén)及人員的違反全面預(yù)算管理要求的不規(guī)范操作行為也未能建立嚴(yán)格的懲罰制度，使對(duì)不符合整體預(yù)算管理目標(biāo)的行為未能得到有效避免。

（3）監(jiān)督機(jī)制不健全。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的建立和健全是保障醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)及實(shí)施效果實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。而目前醫(yī)藥流通企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善，未能全面把控企業(yè)對(duì)各部門(mén)及人員的預(yù)算實(shí)施情況，導(dǎo)致對(duì)整體全面預(yù)算管理實(shí)施的評(píng)價(jià)不足，不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于醫(yī)藥流通企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程及各部門(mén)全面預(yù)算實(shí)施中的問(wèn)題。在醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建中，通過(guò)監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制的保障，使各部門(mén)的預(yù)算指標(biāo)完成情況與人員的預(yù)算實(shí)施行為得到及時(shí)的控制與監(jiān)督。另外，醫(yī)藥流通企業(yè)在績(jī)效考核激勵(lì)體系的建立中，未能有效結(jié)合各部門(mén)及人員的全面預(yù)算管理實(shí)施情況，考核內(nèi)容不夠深入，沒(méi)有全面評(píng)價(jià)被考核部門(mén)和個(gè)人的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。

3提升路徑探討

（1）提高預(yù)算方法的科學(xué)性。為加強(qiáng)醫(yī)藥流通企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)有效控制費(fèi)用支出中的作用，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)積極探索科學(xué)的預(yù)算管理方法，并將其有效應(yīng)用到本企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中。首先，醫(yī)藥流通企業(yè)的費(fèi)用支出較多，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、藥品物流費(fèi)、信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算方法的科學(xué)性，使全面預(yù)算管理的實(shí)施能夠科學(xué)管控相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生的合理性，為企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)空間提供有利條件。其次，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)建立信息溝通機(jī)制，加強(qiáng)各部門(mén)全面預(yù)算管理目標(biāo)及工作內(nèi)容的聯(lián)系，使全面預(yù)算管理的實(shí)施涉及到醫(yī)藥流通企業(yè)的各部門(mén)及人員。同時(shí)，全面預(yù)算管理方法的使用，應(yīng)能夠有效結(jié)合本企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，科學(xué)評(píng)估未來(lái)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、各部門(mén)的費(fèi)用支出情況。最后，在編制各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及部門(mén)的全面預(yù)算管理指標(biāo)時(shí)，應(yīng)使其能夠有效支撐醫(yī)藥流通企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)，使全面預(yù)算管理的實(shí)施不僅能夠滿足各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及部門(mén)的日常經(jīng)營(yíng)需要，并且能夠幫助醫(yī)藥流通企業(yè)完成戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（2）細(xì)分費(fèi)用預(yù)算管理內(nèi)容。醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品毛利率較低，為獲取經(jīng)營(yíng)效益必須有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。因此，全面預(yù)算管理體系的實(shí)施應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分費(fèi)用預(yù)算管理的內(nèi)容。具體而言，醫(yī)藥流通企業(yè)首先應(yīng)將固定費(fèi)用，如房租、物業(yè)費(fèi)等通過(guò)科學(xué)的預(yù)算方法進(jìn)行合理估計(jì)，在職工薪酬支出方面通過(guò)對(duì)人員的變動(dòng)的預(yù)測(cè)，根據(jù)目前既有的薪酬體系對(duì)未來(lái)的薪酬支出做出科學(xué)的預(yù)算。其次，對(duì)于占據(jù)費(fèi)用支出較大比例的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，醫(yī)藥流通企業(yè)可以采取配比原則，根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)量進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的配比。最后，針對(duì)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件等產(chǎn)生的現(xiàn)金流可以采用專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的方法，合理控制醫(yī)藥流通企業(yè)的采購(gòu)支出，減少現(xiàn)金流壓力。

（3）增強(qiáng)動(dòng)態(tài)性，建立信息平臺(tái)。醫(yī)藥流通企業(yè)可以通過(guò)實(shí)施動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的全面預(yù)算管理體系，從而增強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)變化的適應(yīng)能力。另外，全面預(yù)算管理體系的順利開(kāi)展，需要構(gòu)建高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一的信息平臺(tái)收集與處理各經(jīng)營(yíng)流程、各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理信息，進(jìn)而最大限度地減少醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱(chēng)程度。信息平臺(tái)的構(gòu)建不僅可以有效提高各部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的透明性，而且有利于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算信息進(jìn)行及時(shí)收集處理，減少工作難度，提高醫(yī)藥流通企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與全面性。

4結(jié)論

綜上所述，醫(yī)藥流通企業(yè)由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)空間較小，必須通過(guò)實(shí)施科學(xué)合理的全面預(yù)算管理來(lái)有效控制支出，增強(qiáng)資源配置效率，進(jìn)而為經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提升，以及獲取有利競(jìng)爭(zhēng)地位提供有力保障。然而目前醫(yī)藥流通企業(yè)可能由于預(yù)算方法不科學(xué)，實(shí)施全面性不足，以及監(jiān)督機(jī)制不健全等問(wèn)題造成全面預(yù)算管理的實(shí)施未能達(dá)到理想的效果。因此文章針對(duì)以上醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的關(guān)鍵問(wèn)題，認(rèn)為醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算方法的科學(xué)性，細(xì)分費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容，以及增強(qiáng)全面預(yù)算體系的動(dòng)態(tài)性，并通過(guò)統(tǒng)一信息平臺(tái)的構(gòu)建，減少醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，從而全面有效地實(shí)現(xiàn)各經(jīng)營(yíng)流程、各部門(mén)的預(yù)算管理實(shí)施情況的監(jiān)控。

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