全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式設(shè)計(jì)

李雙紅 何燕

摘 要：本文提出“全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式”，對該模式下資產(chǎn)的重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)及技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全員參與、動態(tài)管理，提高資產(chǎn)的利用率及資產(chǎn)的管理效率。

關(guān)鍵詞：動態(tài)式 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 全員參與

基金：新疆昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級基金項(xiàng)目：行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，階段性研究成果，課題編號cjzy2016009。

固定資產(chǎn)管理在企事業(yè)單位普遍存在使用參與管理少，“重購置、輕管理”的問題。常規(guī)的管理模式引發(fā)了管理體制不健全、責(zé)任主體不明確、資產(chǎn)監(jiān)管不到位等一系列問題。通過對現(xiàn)有問題進(jìn)行分析，本文提出“全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式”，并對該模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

一、單位固定資產(chǎn)管理存在的普遍問題分析

固定資產(chǎn)管理，以下簡稱資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以下簡稱資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)普遍的業(yè)務(wù)流程是資產(chǎn)導(dǎo)和入、新增、調(diào)撥、維修和報(bào)廢處理等;管理部門定期進(jìn)行盤點(diǎn)。存在的普遍問題如下：

（1）管理部門和管理員是資產(chǎn)管理主體，管理力量單簿，效率不高。

（2）資產(chǎn)使用人被動參與管理，發(fā)揮作小。

（3）資產(chǎn)管理力量薄弱，帳、物不能時(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

（4）資產(chǎn)不變化不管理、不盤點(diǎn)不管理。

二、全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式概述

對上述問題進(jìn)行研究，得出“全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式”：固定資產(chǎn)管理在資產(chǎn)使用者、資產(chǎn)管理員兩個主體共同參與下，由資產(chǎn)管理主體主動動態(tài)維護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、使用情況動態(tài)管理。

三、全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理主體及重點(diǎn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

管理者主體為資產(chǎn)使用者、監(jiān)管主體為資產(chǎn)管理員。動態(tài)管理環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)如下：

（1）資產(chǎn)入庫。管理員對購入資產(chǎn)入庫，采集照片、生成資產(chǎn)標(biāo)簽。

（2）資產(chǎn)標(biāo)簽張貼。使用人通過資產(chǎn)平臺自行下載打印張貼。

（3）資產(chǎn)盤點(diǎn)。資產(chǎn)使用人定期按照監(jiān)管主體盤點(diǎn)要求盤點(diǎn)。管理員對無盤點(diǎn)、盤點(diǎn)異常資產(chǎn)監(jiān)督清查，對盤點(diǎn)正常的數(shù)據(jù)核對抽查。

（4）資產(chǎn)變更。資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)位置發(fā)生變化時(shí)主動更新信息。通過資產(chǎn)二維碼能查詢到資產(chǎn)的實(shí)際信息并進(jìn)行報(bào)錯。管理員能變更資產(chǎn)，變更及報(bào)錯數(shù)據(jù)存入資產(chǎn)生命周期記錄，記錄不可刪除。

（5）資產(chǎn)利用登記及分析。管理員根據(jù)需要設(shè)定需要時(shí)時(shí)填報(bào)資產(chǎn)利用表的資產(chǎn)，并統(tǒng)計(jì)分析利用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)。

（6）資產(chǎn)維修保養(yǎng)。使用人設(shè)置好設(shè)備保養(yǎng)時(shí)間，備忘提醒。使用人填寫維修保養(yǎng)記錄，能時(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)分析。

四、全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)變靜態(tài)為動態(tài)管理，[3]強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的事前和事中管理， 方便對資產(chǎn)使用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，[4]這要求建立網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺，可采用B/S模式設(shè)計(jì)開發(fā)。為保證數(shù)據(jù)動態(tài)快速查詢，建議生成二維碼作為資產(chǎn)標(biāo)簽。

五、全員參與動態(tài)式固定資產(chǎn)管理模式重點(diǎn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)思路

下面就資產(chǎn)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)思路作如下分析。

（1）資產(chǎn)入庫。入庫信息字段合理設(shè)計(jì)，資產(chǎn)分類采用統(tǒng)一分類如同時(shí)采用財(cái)政部及教育部的資產(chǎn)分類，作好數(shù)據(jù)有效行下載，資產(chǎn)圖片合理管理，數(shù)據(jù)無誤。

（2）資產(chǎn)標(biāo)簽張貼。資產(chǎn)使用人使用普通紙張自行下載打印張貼資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽。

（3）資產(chǎn)盤點(diǎn)。資產(chǎn)使用人能填寫盤點(diǎn)信息，實(shí)現(xiàn)篩選查詢。大量的盤點(diǎn)由資產(chǎn)使用人完成，管理員重點(diǎn)處理未盤點(diǎn)、盤點(diǎn)有問題的資產(chǎn)。

（4）資產(chǎn)變更。建立管理制度及分配合理權(quán)限由資產(chǎn)使用人、管理員規(guī)范變更資產(chǎn)數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)資產(chǎn)存放地點(diǎn)報(bào)錯功能。資產(chǎn)變更可根據(jù)時(shí)間倒查。

（5）資產(chǎn)利用登記及分析。建立制度要求填寫指定資產(chǎn)的利用情況，能統(tǒng)計(jì)閑置資產(chǎn)。

（6）資產(chǎn)維修保養(yǎng)。設(shè)計(jì)資產(chǎn)維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)維修保養(yǎng)監(jiān)測查詢。

六、結(jié)束語

通過上述模式的設(shè)計(jì)分析可以看出，該模式能有效準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理和分析，提高資產(chǎn)的利用率及資產(chǎn)的管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李正平.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理淺析[J].中國管理信息化，2012，15（11）：17-18.