杜麗麗
摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的持續(xù)深入發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的會計核算制度已經(jīng)難以滿足集團化企業(yè)發(fā)展的需要,在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,加強會計核算管理的重要性不斷凸顯,對會計財務(wù)進行集中核算就是通信集團企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理方式的勇敢嘗試,這一措施有效加強了通信企業(yè)會計的監(jiān)督管理職能,但仍然有很多需要完善的地方。本文從通信企業(yè)會計集中核算的特點和作用出發(fā),探析會計集中核算過程中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,以期通信企業(yè)優(yōu)化、完善財務(wù)管理,實現(xiàn)自身的健康、長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:通信企業(yè);會計集中核算;問題;對策
一、通信企業(yè)會計集中核算的背景、特點和作用
通信企業(yè)作為集團化的大型企業(yè),設(shè)立了多個分公司,這些分公司又根據(jù)屬地原則在各省、市、區(qū)、縣設(shè)立各級營業(yè)分支機構(gòu),具有相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)要在較短的時間里層層匯總和上報,從而形成最終的財務(wù)報表數(shù)據(jù),然后對政府、投資者、債權(quán)人等外部單位或機構(gòu)進行財務(wù)信息的披露,是一種具有較高難度的企業(yè)管理行為。在對數(shù)據(jù)進行匯總并層層上報的過程中,很難避免出現(xiàn)差錯,往往會對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、有效性和及時性產(chǎn)生一些不良的影響。
通信企業(yè)對會計進行省級集中核算,并沒有改變資金使用權(quán)、預(yù)算管理體制、審批權(quán)和會計主體,在核算中心的統(tǒng)一核算下,有效地加強了會計核算的監(jiān)督職能,提高了資金的使用效率,統(tǒng)一了會計核算的標準,有效提高了市級分公司財務(wù)報表數(shù)據(jù)之間的可比性,從而提升企業(yè)運行管理的實際效率。
二、通信企業(yè)會計集中核算的現(xiàn)存問題
通信企業(yè)在對會計進行集中核算之后,利用多個管理信息系統(tǒng)的相互支撐,對統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一資金支付、統(tǒng)一報表生成進行了規(guī)范管理,避免了人為因素對財務(wù)信息的過多干預(yù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了明顯的提升,并保障了企業(yè)財務(wù)信息的安全性。可是,由于改變了傳統(tǒng)的會計核算方式,也出現(xiàn)了一些矛盾,致使通信企業(yè)在進行會計集中核算的過程中,出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):
(一)過多的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低了會計核算的實際效率
通信企業(yè)大都比較重視企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),對會計進行集中核算的第一步就是要先對會計進行集中報賬,在專業(yè)報賬平臺的支撐下,可以有效對各個地市提交的報賬單進行統(tǒng)一的制證、審核和支付。盡管通信企業(yè)依據(jù)最新會計準則和會計制度,修訂并下發(fā)了統(tǒng)一的報賬規(guī)范和會計核算辦法,可是由于市級的報賬初核和省級的制證、復(fù)核及支付等工作都是由各個不同的崗位進行具體操作的,在每一個環(huán)節(jié)的審核中,都有可能會因為不符合報賬規(guī)范或會計核算辦法而退回單據(jù),從而增加了審核、支付的時間以及省、市之間的溝通成本,降低了會計核算工作的實際效率,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)省、市之間的職責權(quán)限不清晰
在會計集中核算之前,各個地市級分公司需要對本地區(qū)的會計核算和會計報表負責,但是在實行會計集中核算之后,各個地市級分公司對核算過程中出現(xiàn)的差異和往來不夠清楚,甚至常常出現(xiàn)相互推諉扯皮的情況,對省級會計核算指導(dǎo)中心的幫扶和指導(dǎo)也過度依賴,自主意識不強,在省級和地市公司之間的職責和權(quán)限不清晰的情況下,資金資產(chǎn)安全不能得到充分保障,會計核算的效率自然是難以提高的。
(三)缺乏專業(yè)的會計人才
會計集中核算之后,雖然省級公司審核業(yè)務(wù)的全面性提高了,涉及到成本費用的開支、資金的管理、資產(chǎn)的購置、營業(yè)賬務(wù)、稅務(wù)管理等方方面面的業(yè)務(wù),但市分公司內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營分析以及業(yè)績考核等戰(zhàn)略性的財務(wù)工作要求卻進一步提高,市分公司需要一支既懂專業(yè)知識又精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型財務(wù)人才。盡管市分公司財務(wù)內(nèi)部有明確的崗位職責分工,崗位輪換制度也比較完善,可往往全面熟悉業(yè)務(wù)、綜合素質(zhì)和能力比較強的財會人員都被調(diào)往了省級會計核算中心,使得各個市公司的人才供給跟不上,會計人員的綜合業(yè)務(wù)能力難以滿足公司長遠發(fā)展的需要,陷入會計人才脫節(jié)的困境。
三、通信企業(yè)會計集中核算現(xiàn)存問題的解決對策
(一)減少單據(jù)在會計核算中心的流轉(zhuǎn)時間
為提升會計集中核算的工作效率,縮短報賬單據(jù)在會計核算中心的流轉(zhuǎn)時間,通信企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面考慮:第一、對重大經(jīng)濟事項,設(shè)置加急業(yè)務(wù)流程。對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的報賬單據(jù),如外包服務(wù)費、渠道酬金等,應(yīng)在報賬單旁備注加急標識,并在單據(jù)任務(wù)池中靠前顯示;第二、對細小經(jīng)濟事項,設(shè)置快速流程。對于企業(yè)發(fā)生頻次較高且金額較小的經(jīng)濟事項,如差旅費、業(yè)務(wù)用品費等,在流程審批中,單據(jù)經(jīng)分公司初核及部門經(jīng)理審批后,不需再流轉(zhuǎn)到分公司總經(jīng)理審批,直接流轉(zhuǎn)到省級會計核算中心;第三、優(yōu)化會計核算中心的崗位職責。單據(jù)在流轉(zhuǎn)到省級會計核算中心后,省級會計核算中心積極應(yīng)用人工智能核算,精簡制證崗位職責,加強復(fù)核崗位職責。
(二)實施精細化管理,對省市的職責和權(quán)限加以科學(xué)、合理的劃分
通信企業(yè)應(yīng)對會計集中核算的流程進行認真、仔細的梳理,綜合考慮現(xiàn)狀并廣泛征求分公司意見,對省級和各地市分公司的職責和權(quán)限進行科學(xué)、合理的劃分,并以正式文件的形式固化并下達至各地市分公司。各地市分公司需要對基層的財務(wù)工作加強管理,定期對資產(chǎn)進行清查,對往來的債務(wù)和債權(quán)進行清理和核對,以確保賬表相符、賬實相符。同時,省級會計核算中心則需要進一步加強會計服務(wù)工作,實現(xiàn)對會計科目和會計核算的統(tǒng)一規(guī)范管理,以此來支撐各地市業(yè)務(wù)的有效開展,并對各地市公司在報賬過程中存在的問題和意見進行答疑、匯總和及時反饋,實現(xiàn)省級和地市公司之間的良好溝通,提高精細化管理的效率。
(三)加強會計人員的人才隊伍建設(shè)
通信企業(yè)要加強會計人員的人才隊伍建設(shè),為會計集中核算提供有力保障。需著重做好以下幾方面工作:第一、加強對會計人員的培訓(xùn)。對應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)及存貨等管理工作,要定期組織專題培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)技能水平,使其更好承接上級統(tǒng)一布置的重點專項工作。第二、加強會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。通信企業(yè)應(yīng)促成會計人員在潛移默化的環(huán)境中不斷提升個人的修養(yǎng),引導(dǎo)會計人員誠實守信、愛崗敬業(yè)、積極參與管理,形成自我提高、服務(wù)全局的意識,從而把依法處理會計業(yè)務(wù)變成自覺的行為。第三、建立會計人員的評價體系。對會計人員進行科學(xué)的考核,客觀公正評價會計人員的工作業(yè)績,獎罰分明,將業(yè)績優(yōu)秀的會計人員納入人才庫管理,充分調(diào)動其主觀能動性,促使會計人員實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值的高度統(tǒng)一。
四、結(jié)語
綜上所述,通信企業(yè)在實行會計集中核算之后,使得會計核算中心和以往的會計機構(gòu)相比,變得更加龐大,工作內(nèi)容也更加繁雜,對新系統(tǒng)、新政策、新制度以及新流程的反應(yīng)也會更加積極、主動和快速。在市場環(huán)境不斷變化和發(fā)展的今天,隨著競爭壓力的加劇,不斷優(yōu)化會計集中核算管理,成為通信企業(yè)的必然選擇,這有利于提升財務(wù)管理的整體效率和水平,增強通信企業(yè)的綜合實力和競爭力,為其長遠發(fā)展保駕護航。
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