財務(wù)信息系統(tǒng)下完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的相關(guān)探討

周凌燕

摘要：由于我國當(dāng)前處于信息技術(shù)與經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，因此財務(wù)管理實現(xiàn)高度智能的信息化是企業(yè)面對的問題。信息化的財務(wù)管理就是利用信息技術(shù)的現(xiàn)代化方法，對財務(wù)管理中的核算、決策、控制與分析等方面實現(xiàn)會計電算化，而提升財務(wù)管理工作效率。利用信息技術(shù)能夠提升財務(wù)上的數(shù)據(jù)價值，有效的增強財務(wù)管理工作效率，并共享財務(wù)數(shù)據(jù)類的信息資源。財務(wù)內(nèi)部控制工作利用信息技術(shù)也能夠更高效的提升。內(nèi)部控制在受到財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用后的影響之下，發(fā)展方向如何以及將受到什么影響，是現(xiàn)在需要討論的主要問題之一。本文主要基于企業(yè)在使用財務(wù)信息系統(tǒng)下，對內(nèi)部控制管理進行探討與分析，試圖研究財務(wù)內(nèi)部控制受到財務(wù)信息系統(tǒng)的相關(guān)影響，以期能夠一定程度上完善財務(wù)內(nèi)部控制措施并可以對財務(wù)管理信息化的發(fā)展有推動作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)內(nèi)部控制；財務(wù)信息系統(tǒng)；財務(wù)管理

由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在當(dāng)前的生活與工作的越來越多方面都已經(jīng)融入了信息技術(shù)，并且在很多方面已經(jīng)起著不可替代的作用，不止提升了生活的質(zhì)量也降低了在人力資源方面的浪費，也能增強工作的正確性與效率。信息化技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理工作上已經(jīng)非常的普遍，在很多大企業(yè)中甚至已經(jīng)達到智能化，信息化技術(shù)對于財務(wù)內(nèi)部控制也產(chǎn)生了非常大的作用，也可以很好的增強財務(wù)工作效率以及讓財務(wù)信息能夠做到更加的公開透明。

一、財務(wù)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制概述

在當(dāng)前智能化與信息化的時代，信息化技術(shù)和經(jīng)濟飛速的發(fā)展。該社會發(fā)展特點在我國顯得更為明顯，那么由于技術(shù)的不斷創(chuàng)新使得原技術(shù)不斷的被更新?lián)Q代，也帶來了很多企業(yè)發(fā)展的機遇。與此同時，也展現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制管理上的一些不足，出現(xiàn)了與時代不相符的因素。如何做到財務(wù)內(nèi)部控制能夠與當(dāng)前的智能化信息化時代相適應(yīng)，是當(dāng)前內(nèi)部控制一個重點的研究方向。

財務(wù)內(nèi)部控制指的是單位內(nèi)部對經(jīng)濟指標(biāo)與組織進行有效的控制和管理，在各要素之間產(chǎn)生相互約束并設(shè)計一種管控的約束機制，形成互相牽制與影響的效果，它是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。財務(wù)內(nèi)部控制的機制可以增強各個要素之間的聯(lián)系，可以加強企業(yè)內(nèi)部的運營與管理效率對財務(wù)管理內(nèi)部各個要素進行明確的職責(zé)分工。另一方面，實施財務(wù)內(nèi)部控制也是進行企業(yè)資源整合，將企業(yè)資源進行分類，并將以往分散在企業(yè)中的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行整合，形成明確的一種管理模式，從而實現(xiàn)最大化的提高運營效率。所以必須對財務(wù)內(nèi)部控制管理機制進行持續(xù)的改進使其更加合理化，以及增強該管理機制的設(shè)計方案，提升合理的資源配置，把內(nèi)部控制體系設(shè)計得更加的有效與科學(xué)合理。財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的意義是確保企業(yè)的正常運營，對企業(yè)的發(fā)展起著重要的促進作用，并成為維持企業(yè)各部門可以有序且正常開展工作的關(guān)鍵體系。可以為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展與經(jīng)濟目標(biāo)提供幫助，使得企業(yè)最終能夠長遠健康的發(fā)展。

二、財務(wù)管理信息化對內(nèi)部控制的影響

隨著社會信息化技術(shù)的發(fā)展，大面積的信息技術(shù)也應(yīng)用到財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中。各類企業(yè)越來越多的將財務(wù)信息數(shù)據(jù)資源通過信息化技術(shù)整合在一起，從而實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部管理信息化，建立財務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)為了能夠取得更好的發(fā)展，在該目標(biāo)下而使用財務(wù)信息系統(tǒng)平臺。例如：能夠提升運營管理的有效性，使企業(yè)財務(wù)管理更加方便且效率也得到有效提高。但是相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺也為財務(wù)內(nèi)部控制管理引入某些難題或困擾。所以，應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)充分的權(quán)衡利弊并分析原因，將可能帶來的負面因素降到最低，并發(fā)揮信息系統(tǒng)平臺的最大效用。財務(wù)信息系統(tǒng)平臺的優(yōu)點是整合了信息資源，大大提高資源的使用效率。但是由于需要對信息資源的充分利用，因此信息資源是處于半開放性狀態(tài)中，這就可能帶來某些數(shù)據(jù)安全隱患。另外，由于信息與資源的不斷擴大，其有效信息資源的比例可能越來越小，反而出現(xiàn)信息資源利用的反效果，在一定程度上阻礙了財務(wù)管理內(nèi)部控制工作。

（一）對財務(wù)內(nèi)部控制方式的影響

財務(wù)內(nèi)部控制方式受到了信息化的影響而改變，通過計算機系統(tǒng)處理后只需人工輔助或者全自動控制無需人工處理，使財務(wù)工作更加集中且人力資源的使用也極大地減少，卻又因此而新產(chǎn)生了一些工作項目。例如：信息技術(shù)系統(tǒng)的維護與財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集等。所以內(nèi)部控制的工作方式也會跟著財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用而產(chǎn)生變化。

（二）對財務(wù)內(nèi)部控制范圍的影響

由于信息技術(shù)應(yīng)用的普遍特點是廣泛性與高效性，因此也擴大了信息化的財務(wù)內(nèi)部控制范圍。新的信息技術(shù)下財務(wù)管理方式新增了如財務(wù)信息輸入、網(wǎng)絡(luò)安全保障、人機交互管理等方面的工作，因此也需要相應(yīng)的把財務(wù)內(nèi)部控制工作擴大到覆蓋這些方面。與傳統(tǒng)上把財務(wù)管理關(guān)注焦點放在財務(wù)審核監(jiān)督上有所不同，信息化的財務(wù)管理方式把比較多關(guān)注點放在網(wǎng)絡(luò)信息安全上。

（三）對財務(wù)內(nèi)部控制技術(shù)的影響

計算機技術(shù)是實行財務(wù)管理信息化的必要平臺，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的保證就是具備一套好的財務(wù)管理程序。與傳統(tǒng)的人工方式相比，財務(wù)管理信息化要求人員應(yīng)該具備更高的素質(zhì)，其中的一個重要原因就是需要熟練應(yīng)用與操作計算機。

由于信息化的關(guān)鍵就是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，所以信息化下的財務(wù)內(nèi)部控制也相應(yīng)的增加了相關(guān)工作，不僅改變了財務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu)（如：增加了信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運維方面的工作人員），還增大財務(wù)管理部門的工作范圍，結(jié)果導(dǎo)致在信息化條件下的財務(wù)內(nèi)部控制首先要面對的問題就是信息化建設(shè)合不合理，如果財務(wù)管理信息化與信息化建設(shè)的腳步不協(xié)調(diào)，那么將在很大程度上影響財務(wù)內(nèi)部控制效率。

三、財務(wù)信息系統(tǒng)下完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的措施

智能化與信息化是一種阻擋不了的趨勢，全面走向信息化的財務(wù)管理也是必然的現(xiàn)象，并且財務(wù)信息系統(tǒng)也將得到不斷的完善。因此，在當(dāng)前的信息化時代，財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)主動積極的去迎合財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和運作。應(yīng)當(dāng)采取規(guī)避風(fēng)險等措施才能做到趨利避害，從而實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的新發(fā)展。

（一）增強財務(wù)信息管理的安全性