軒鑫磊
摘要:項(xiàng)目管理已被確定為一個(gè)科學(xué)概念。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)理也認(rèn)識(shí)到科學(xué)的項(xiàng)目管理工具對(duì)工程項(xiàng)目管理更有效。合理的設(shè)計(jì)和科學(xué)的管理可以有效地保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理的重要走勢(shì)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 工程管理 運(yùn)用 研究
隨著社會(huì)的進(jìn)步,建筑業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。投資增加,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,難度越來越大,科技含量也在提高,伴隨著而來的是項(xiàng)目管理將變得越來越困難?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理也得到了項(xiàng)目經(jīng)理的重視。熟悉現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是一個(gè)項(xiàng)目管理必須具備的首要前提。本文對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論與應(yīng)用進(jìn)行了分析。這個(gè)項(xiàng)目的概念不是一個(gè)新概念。根據(jù)投資規(guī)模,可分為大、中、小三類。從投資來源看,分為內(nèi)部投資和外部投資兩種形式,要是根據(jù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)來分,可分為物質(zhì)性和非物質(zhì)性的現(xiàn)代項(xiàng)目管理,以排除主觀決策,從決策機(jī)制和團(tuán)隊(duì)合作考慮有效控制項(xiàng)目管理。大多數(shù)企業(yè)仍然不能有效地分配項(xiàng)目資源,但采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論仍有很長(zhǎng)的發(fā)展道路。
一、現(xiàn)代項(xiàng)目管理有必要推進(jìn)
項(xiàng)目計(jì)劃的完成不是僅僅依靠一個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的,它往往需要借助于企業(yè)管理活動(dòng)的各部門合作。項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都要做好管理,應(yīng)在工程項(xiàng)目、材料檢驗(yàn)、人員管理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)行管理。盲目管理不能適應(yīng)復(fù)雜的項(xiàng)目管理?;A(chǔ)運(yùn)作是提高項(xiàng)目管理水平的手段。從長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展分析來看,項(xiàng)目管理是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,支持項(xiàng)目的正常運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的潛在推動(dòng)力。
二、分析現(xiàn)代項(xiàng)目管理在工程管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目具有不可逆轉(zhuǎn)性,一個(gè)過程的進(jìn)行都是建立在前一個(gè)過程的基礎(chǔ)之上的。每進(jìn)行一個(gè)過程就需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核確認(rèn),并且需要對(duì)下一個(gè)將要進(jìn)行的過程進(jìn)行深入的探究。也就是說我們要想深化過程的進(jìn)展,就需要對(duì)上一個(gè)過程進(jìn)行確認(rèn),對(duì)項(xiàng)目管理逐步進(jìn)行優(yōu)化。
(一)啟動(dòng)工程項(xiàng)目
通過對(duì)項(xiàng)目方案的職能部門進(jìn)行工程項(xiàng)目的啟動(dòng),職能部門首先需要做到的就是對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目形成建議書,再提交到最后一層,通過可行性研究,開始啟動(dòng)項(xiàng)目,若想順利啟動(dòng)項(xiàng)目,這就需要工程項(xiàng)目必須做到以下幾點(diǎn):(1)要選擇最好的項(xiàng)目經(jīng)理,將職能性人才集合到一起,組建成為一支優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),然后項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)被授予相應(yīng)的權(quán)限,使其得到工程項(xiàng)目和監(jiān)理的支持工作;(2)該項(xiàng)目中標(biāo)后,雙方簽署了一個(gè)文件的形式合同來對(duì)工程雙方的責(zé)任和權(quán)益進(jìn)行確認(rèn);(3)一個(gè)完整的項(xiàng)目管理體系需要有一個(gè)完備的項(xiàng)目管理制度的建立;(4)在項(xiàng)目時(shí)間分割上進(jìn)行重要時(shí)間點(diǎn)的劃分,加強(qiáng)重要節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目管理;(5)評(píng)估項(xiàng)目的相關(guān)資源,如項(xiàng)目基金施工過程是否到位,是否拆除等,來讓工程順利進(jìn)行;(6)對(duì)工程能夠進(jìn)行分工,使各部門都做到各司其職,相互配合,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。(7)項(xiàng)目得實(shí)施計(jì)劃需要得到第一時(shí)間的確認(rèn),其中主要包括以下幾方面的內(nèi)容,施工技術(shù)、人員、資金、材料等事務(wù)的規(guī)劃,通過這些實(shí)施計(jì)劃的確定來確保工程按計(jì)劃按時(shí)低成本的完成。
(二)規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目管理的重中之重就要數(shù)項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目的期限由業(yè)主和施工承包商商定,施工期不能提前順延,若有任何延誤,將有相應(yīng)的處罰。這時(shí)候時(shí)間控制這個(gè)項(xiàng)目是非常重要的。估計(jì)每個(gè)施工步驟的時(shí)間,來對(duì)施工的工期進(jìn)行估算確定,并且對(duì)每個(gè)步驟的預(yù)算進(jìn)行估算,如此一來,項(xiàng)目整個(gè)的控制周期也就會(huì)顯而易見,減少不必要的工期延誤的現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的塑造
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的人選要進(jìn)行選定,這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中的地位至關(guān)重要,也可以這么說,項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力影響項(xiàng)目的順利完成的效率。通常情況下項(xiàng)目經(jīng)理由一個(gè)商業(yè)決策的討論而得出的。在確定項(xiàng)目經(jīng)理之后,項(xiàng)目經(jīng)理被授權(quán)給予項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的權(quán)利??己隧?xiàng)目經(jīng)理主要有以下幾方面的內(nèi)容:一是個(gè)人的涵養(yǎng)。比如說工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能以及道德和身體素質(zhì)等。第二,溝通技巧。合格的項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然不是笨拙的人,因其需要靈活的頭腦來經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員,更加需要協(xié)調(diào)溝通團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)技巧與能力,這是成為項(xiàng)目經(jīng)理的,必備條件之一。第三是解決問題的能力。項(xiàng)目管理不僅是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目,項(xiàng)目施工過程中各種情況的出現(xiàn)時(shí)不可避免的,有些情況是出乎意料的,以前從未出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象。不能讓項(xiàng)目經(jīng)理隨意考慮自己的想法。項(xiàng)目經(jīng)理必須充分考慮項(xiàng)目,具備一定的全局意識(shí),全面關(guān)心建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)方面,讓項(xiàng)目全面實(shí)施。
(四)建立績(jī)效考核制度
現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)應(yīng)用到項(xiàng)目管理理論,這就一定程度上決定了項(xiàng)目管理需要進(jìn)行績(jī)效考核,來確保項(xiàng)目管理科學(xué)、合理、有效的進(jìn)行。第一,要建立一個(gè)公正、完整、準(zhǔn)確、具體的考核標(biāo)準(zhǔn),從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):(1)明確評(píng)估機(jī)構(gòu)績(jī)效考核機(jī)制是特定部門的內(nèi)部功能,也可以選擇部門進(jìn)行全面的評(píng)估,也可選擇有代表性的候選人,并隨機(jī)讓選擇的候選人和專家管理進(jìn)行評(píng)估,確保在公平、公正的原則下嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)項(xiàng)目管理和評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行評(píng)分;(2)建立績(jī)效基準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行性能測(cè)試項(xiàng)目??紤]到項(xiàng)目的相關(guān)因素和實(shí)際工作情況,分別實(shí)施。在項(xiàng)目管理的過程,預(yù)算超支,時(shí)間延遲或提前,施工技術(shù)的創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新的內(nèi)容是項(xiàng)目管理最基本的要求,根據(jù)實(shí)際需要,可增加相應(yīng)的評(píng)分?jǐn)?shù),低于要求將對(duì)其進(jìn)行降低。
三、總結(jié)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用,這有助于提高項(xiàng)目管理水平,節(jié)約項(xiàng)目管理成本。提高項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)還降低工程項(xiàng)目的差錯(cuò)率,對(duì)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理具有著深刻的意義。