煤炭企業(yè)物資供應管理的既有問題及解決策略分析

張淑珍

摘要：在我國煤炭企業(yè)競爭日益加劇的背景下，煤炭企業(yè)要不斷推進自身的現(xiàn)代企業(yè)制度建設和完善，關注和重視煤炭企業(yè)自身的物資供應管理，分析在物資供應管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應管理的解決策略，文章探討了煤炭企業(yè)物資供應管理的概念和重要意義，分析了煤炭企業(yè)物資管理存在的四個防線的問題，從四個方面提出了加強煤炭企業(yè)物資供應管理的對策和路徑，具有一定的理論和實踐指導意義。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應；管理；模式

在我國煤炭企業(yè)競爭日益加劇的背景下，煤炭企業(yè)要不斷推進自身的現(xiàn)代企業(yè)制度建設和完善，關注和重視煤炭企業(yè)自身的物資供應管理，分析在物資供應管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應管理的解決策略，更好地控制煤炭企業(yè)成本，提升煤炭企業(yè)的競爭力，獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、煤炭企業(yè)物資供應管理的概念及意義分析

煤炭企業(yè)的物資管理涵蓋生活資料和生產(chǎn)資料等內(nèi)容，是企業(yè)生產(chǎn)五大要素之一，主要是指對煤炭企業(yè)生產(chǎn)消費的生產(chǎn)資料進行計劃、采購、驗收、供應、存儲、出庫、配送等管理活動，力求以最為經(jīng)濟的方式供應煤炭企業(yè)生產(chǎn)必需的物資，以較好地降低采購成本、減少資金占用和物資消耗。其重要作用和意義具體表現(xiàn)為以下內(nèi)容：

1. 符合生產(chǎn)的實際需求。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程是持續(xù)性的物質(zhì)消耗過程，為此需要連續(xù)不斷供應物資，才能維系生產(chǎn)的正常運營，一旦物資供應出現(xiàn)滯后狀態(tài)，則會使煤炭企業(yè)的生產(chǎn)停頓，而導致煤炭企業(yè)遭受較大的損失。

2. 更好地減少庫存和資金占用。煤炭企業(yè)的倉儲成本是有限的，如果存在過量的物資存儲情況則會導致物資的積壓、報廢等損失，為此，要通過科學合理的物資供應管理工作，更好地減少庫存資金的占用，使煤炭生產(chǎn)與庫存之間保持一定的平衡。

3. 降低采購成本，提升企業(yè)利潤。煤炭企業(yè)面臨極其激烈的競爭，所有企業(yè)都以降低生產(chǎn)成本、提升經(jīng)濟利潤為目標和任務，如果不重視對自身的物資供應的管理和控制，則會使自己在市場競爭中喪失優(yōu)勢。因此，煤炭企業(yè)要轉變原有的物資采購管理模式，采用創(chuàng)新的物資供應管理舉措，更好地提升自己的競爭力，增加自己的利潤。

4. 實現(xiàn)物資供應管理的信息化。在互聯(lián)網(wǎng)信息化技術普及的背景下，煤炭企業(yè)物資供應管理要采用信息化的手段和方式，充分考慮物資供應管理的各個流程和環(huán)節(jié)，將信息化技術和系統(tǒng)融入到物資供應管理的不同環(huán)節(jié)之中，更好地提升煤炭企業(yè)物資供應管理的效率。

5. 促使物資供應管理的規(guī)范化。煤炭企業(yè)的物資供應管理對于樹立和維護企業(yè)的良好形象有不可忽視的作用和意義，如果企業(yè)不重視物資供應管理，缺少科學合理、規(guī)范標準的物資供應管理體系，則會使煤炭企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞和混亂，危害煤炭企業(yè)的形象和利益。

二、煤炭企業(yè)物資供應管理中存在的既有問題分析

1. 物資供應管理的制度體系存在欠缺。煤炭企業(yè)的物資供應管理缺乏完善的相關制度及體系，在預算管理、采購管理、物資倉儲管理、物資進出庫管理等方面尚存在欠缺和不足，導致煤炭企業(yè)的物資供應相對混亂和隨意，不利于提升煤炭企業(yè)的競爭力。

2. 物資供應采購質(zhì)量不高。在煤炭企業(yè)集團公司將物資采購權下放的條件下，基層單位進行物資設備的自主采購，普遍存在采購計劃性不足、采購存在重復和超額的現(xiàn)象和問題，導致物資采購管理的質(zhì)量較為低下，無法保證物資采購的質(zhì)量，加之采購過程中存在監(jiān)管不力的問題，這就使煤炭企業(yè)的物資供應管理難以規(guī)范化和合理化，最終導致企業(yè)的整體效益滑坡。

3. 物資供應管理的信息化建設水平不高。煤炭企業(yè)長期以來受到傳統(tǒng)觀念的影響和限制，在物資供應管理方面的信息化建設明顯存在不足，一些煤炭企業(yè)盡管配置了計算機相關設備，然而并沒有將其充分應用于企業(yè)的物資供應管理領域，對于物資出入庫、物資采購登記、倉儲管理、物資使用審批等方面還存在傳統(tǒng)的人工記錄的方式，較少采用信息化系統(tǒng)進行操作和應用，這就極大地降低了煤炭企業(yè)物資供應管理的效率，不利于提升煤炭企業(yè)物資供應管理的準確性。

4. 缺乏物資供應管理的優(yōu)化考評。煤炭企業(yè)的物資供應管理運營環(huán)節(jié)和流程之中，對于物資供應管理的優(yōu)化考評還存在欠缺，缺乏科學合理的物資供應管理考核、激勵機制，無法充分檢驗煤炭企業(yè)物資供應管理的成效，也導致相關的管理制度難于落實而流于形式。

三、煤炭企業(yè)物資供應管理的解決策略探索

1. 改革和優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應管理組織機構?，F(xiàn)代化的煤炭企業(yè)要以勞動分工和職能專業(yè)化為前提，進行物資供應管理組織機構的改革和優(yōu)化，在當前市場需求變化多端的形勢下，要轉變原有的組織結構形式和業(yè)務流程，建立適宜于供應鏈管理的企業(yè)組織結構，以精簡高效、權力制衡、監(jiān)督和透明的原則，組建煤炭企業(yè)物資供應管理新體制，徹底改造煤炭企業(yè)的組織結構模式，組建符合物資供應管理的相關職能科室，如：企管科、計劃科、調(diào)度室、供應商管理辦等，并規(guī)范各職能部門的管理經(jīng)營范圍，避免跨科室經(jīng)營的現(xiàn)象，較好地增強各職能部門的權責意識和觀念。同時，煤炭企業(yè)還要使經(jīng)營流程完整化和一體化，汲取供應鏈管理和企業(yè)流程重構的經(jīng)驗，探索物資供應鏈管理的運作經(jīng)營模式，全面激活管理組織機構的潛能。

2. 創(chuàng)新供應商管理模式。煤炭企業(yè)要轉變原有的傳統(tǒng)供應商管理模式，全面分析原有的供應商管理模式中存在的問題，如：煤炭企業(yè)與供應商之間的信息溝通不暢；企業(yè)與供應商之間的競爭多于合作；采購物資的質(zhì)量驗收屬于事后控制等，全面創(chuàng)新和改革企業(yè)的物資采購模式，不僅要考慮供應商的物資供應價格，還要考核供應商的優(yōu)質(zhì)服務、技術革新、產(chǎn)品設計等內(nèi)容，要由原有的非合作性競爭關系走向合作性競爭的關系，采用招標采購的方式吸引優(yōu)秀的供應商，為煤炭企業(yè)提供準時、優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應服務，依循共同發(fā)展原則、優(yōu)勢互補原則，確立最佳的供應商，并對供應商隊伍進行日常動態(tài)的管理和分級考核，利用高層互訪、實地考察、信息交流、網(wǎng)絡互通等方式，實現(xiàn)煤炭企業(yè)與供應商之間的溝通和鏈接，并適當實現(xiàn)對供應商的價格激勵、訂單激勵、商譽激勵和淘汰激勵，并將供應商管理列為重點效能監(jiān)察項目，利用監(jiān)督制約機制，實現(xiàn)對供應商的動態(tài)信息反饋和控制，較好地提升物資供應的及時、優(yōu)質(zhì)和高效。

3. 建構和完善企業(yè)物資供應信息化管理平臺。煤炭企業(yè)要建構和完善自身的物資供應信息化管理平臺，以資源整合為核心進行物流再造，建立煤炭企業(yè)的材料物資信息化系統(tǒng)，形成一體化的物資供應信息化網(wǎng)絡，對材料物資的計劃、采購、存儲、消耗等環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化配置和實時追蹤，全方位地實現(xiàn)對企業(yè)物資供應方面的管理。同時，煤炭企業(yè)還可以建構設備物資信息化系統(tǒng)，全面動態(tài)地反映企業(yè)自身的設備狀態(tài)，轉變原有的粗放型的管理模式，逐漸向精細化、專業(yè)化的管理模式轉變，并設計和開發(fā)設備物資管理信息化系統(tǒng)，全面覆蓋設備的選型、招標采購、合同、驗收、出庫、租賃、調(diào)撥、轉賣、報廢等內(nèi)容，全面實現(xiàn)企業(yè)的物資設備信息化管理。

4. 注重企業(yè)物資供應管理中的庫存控制。要轉變煤炭企業(yè)物資供應庫存管理中的資源無法共享、重復儲備導致大量物資積壓報廢的現(xiàn)象，應當以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則為指導進行改革，要開展代儲貸銷業(yè)務，除了特種物資的儲備之外，其他物資庫存要保持“零庫存”的狀態(tài)。另外，對于物資供應的配送管理，要建立配送中心，實現(xiàn)對物資供應的內(nèi)部直接、統(tǒng)一配送，較好地縮短物資渠道，提升物流透明度。

四、結語

煤炭企業(yè)物資供應管理是企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動之一，要充分重視和加強企業(yè)的物資供應管理工作，建立和完善物資供應管理的體制體系，形成科學合理、快速高效的內(nèi)部物資供應信息化系統(tǒng)，更好地降低煤炭企業(yè)物資供應成本，提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強自身的核心競爭力。

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（作者單位：西山煤電股份有限公司物資供應分公司）