煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及對策探析

曾言　曾勇強(qiáng)

摘要：物資供應(yīng)對于每一個(gè)企業(yè)來說都是十分重要的，它關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營以及生產(chǎn)、發(fā)展，同樣在煤礦企業(yè)的日常生產(chǎn)與發(fā)展中物資的供應(yīng)也是很重要的，煤礦企業(yè)與其他的企業(yè)性質(zhì)有很大的差異，它日常所需的物資不僅量大，而且牽涉到很大數(shù)量的資金，因此必須加強(qiáng)對煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的管理，盡量在滿足供應(yīng)物資的前提下減少庫存量，保證企業(yè)的利潤，避免由于物資過剩等而帶來的不必要的損失。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資供應(yīng)；管理現(xiàn)狀；對策

0.引言

在煤礦企業(yè)的日常運(yùn)營中，需要大量的物資支持。在煤礦的生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)以及運(yùn)輸成本都是至關(guān)重要、必不可少的，對于煤炭的開采以及加工也都需要大量的人力以及物力的支持，因此煤礦企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要很多的資金投入。物資供應(yīng)管理主要是對生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)，比如生產(chǎn)、加工、銷售等環(huán)節(jié)提供必需的物資，但是由于市場的波動(dòng)，企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資可能會(huì)有所變動(dòng)，因此要把煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理與市場結(jié)合起來，結(jié)合實(shí)際情況明確企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀，并合理解決其中的問題，從而促進(jìn)煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

物資供應(yīng)在煤礦企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展過程中占據(jù)很大的生產(chǎn)成本比重，由于煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中有一些難以預(yù)計(jì)的情況，因此會(huì)出現(xiàn)一些料想不到的事故，這些都會(huì)不同程度地增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此物資供應(yīng)管理的質(zhì)量對其生產(chǎn)與發(fā)展有著直接的影響，然而事實(shí)上目前大部分煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理都存在著很大的問題。

1.1物資采購管理不規(guī)范

物資采購管理是煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展都比一般性質(zhì)的企業(yè)浩大、繁雜、危險(xiǎn)性也比較高，它的生產(chǎn)與發(fā)展所需要的物資種類多，在采購物資的時(shí)候涉及到大量的資金，然而由于大部分的煤礦企業(yè)在物資采購方面沒有制度規(guī)范，在管理上不夠成熟，因此會(huì)給原本就不小的生產(chǎn)成本雪上加霜。煤礦企業(yè)的采購人員在對物資進(jìn)行采購之前往往沒有對市場進(jìn)行考察，所以對市場不夠清楚，不能做到對物資性價(jià)比的具體分析，因此會(huì)出現(xiàn)盲目地采購、采購分配不均、不規(guī)范，甚至是對同一樣物資進(jìn)行重復(fù)采購，給企業(yè)的庫存帶來了很大的壓力，從而造成了不必要的損失。此外，由于市場的多變以及一些采購人員素質(zhì)不高，容易受到誘惑，出現(xiàn)勾結(jié)受賄的情況，從而不顧商品的好壞而任意地更換供應(yīng)商，甚至是為了拿回扣而增加采購物資的數(shù)量等等情況，這些不好的事情都會(huì)直接增加煤礦企業(yè)的物資采購成本，增加企業(yè)的運(yùn)營成本，不利于企業(yè)的整體發(fā)展。

1.2缺乏完善的信息系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功地普及到了各個(gè)行業(yè)，并將其投入到管理中進(jìn)行使用，加強(qiáng)了對自己企業(yè)的管理，由此可見信息技術(shù)對于企業(yè)的管理有很大的促進(jìn)作用。物資供應(yīng)管理對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展都具有十分重要的作用，然而它涉及的面很廣、事情很多，所以它所要處理的信息量就很大，特別是隨著日常的生產(chǎn)以及發(fā)展，物資的數(shù)量以及需求都是動(dòng)態(tài)變化的，面對動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)給煤礦企業(yè)的管理帶來了很大的困難，信息技術(shù)的發(fā)展卻可以很好地處理，但是縱觀目前的煤礦企業(yè)，大部分都缺乏完善的物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，在信息化的過程中還存在著很多的問題，有的是因?yàn)橘Y金問題、有的則是由于企業(yè)自身管理模式的限制，不完善的信息系統(tǒng)很有可能出現(xiàn)信息的丟失等情況，這樣會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。

1.3缺乏專業(yè)的管理人才

人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是增強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)。在對煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)進(jìn)行管理的時(shí)候，需要具有專業(yè)素質(zhì)的、專門的物資管理人才。但是在很多的煤礦企業(yè)中恰恰是缺乏這種專業(yè)人才的，不僅如此，他們所使用的物資管理人員恰恰是素質(zhì)非常低的管理人員，沒有專業(yè)知識(shí)，還缺乏責(zé)任心，對物資供應(yīng)管理的工作沒有足夠的重視，甚至很大一部分管理人員覺得這份工作沒有技術(shù)含量，很簡單，不就是企業(yè)的員工申請什么就給什么嗎？正是這種無所謂的輕視思想造成了煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀，阻礙了煤礦企業(yè)的正常運(yùn)營以及發(fā)展。

2.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的對策

2.1制定物資管理?xiàng)l例

長期以來，對于很多煤礦企業(yè)來說，物資供應(yīng)管理?xiàng)l例都是缺乏的。煤礦企業(yè)的物資采購不僅關(guān)系到資金的調(diào)度，更是關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，因此物資供應(yīng)管理部門的負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對物資采購的重視，對物資采購過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，并對其進(jìn)行分析。不僅如此，還要切實(shí)地提高管理人員的采購意識(shí)，加強(qiáng)對其的培訓(xùn)，加強(qiáng)對物資采購過程的跟蹤管理，從而對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。此外，還要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，采購過程中的很多問題其實(shí)都是由供應(yīng)商引發(fā)的，很多不合格的供應(yīng)商通過利益的誘惑，促使一些容易受誘惑的員工隨意更換供應(yīng)商，并與供應(yīng)商相互勾結(jié)，篡改物資的價(jià)格，從而提高了企業(yè)購買物資的成本。面對這種情況，就要加強(qiáng)對物資采購的管理，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要遵循擇優(yōu)的原則，通過比較最終確定物美價(jià)廉的供應(yīng)商，充分發(fā)揮有限資金的使用效率，并且在條件允許的情況下，與供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，一旦出現(xiàn)物資的需求就直接向其購買，既保證了質(zhì)量，又降低了成本。

2.2加強(qiáng)信息化建設(shè)

煤礦企業(yè)在對物資供應(yīng)進(jìn)行管理的時(shí)候要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，建立完善自身的信息平臺(tái)，從而促進(jìn)企業(yè)、供應(yīng)商以及各個(gè)生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系與溝通，這樣不僅有利于物資的采購，還有利于加強(qiáng)企業(yè)對物資的管理與控制。

2.2.1建立基礎(chǔ)的BOM資料數(shù)據(jù)庫

在系統(tǒng)不是十分完善的時(shí)候，可以對物資的圖片等信息庫進(jìn)行整理，然后在此基礎(chǔ)上建立查詢系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)可以提供物資的名稱、價(jià)格、庫存動(dòng)態(tài)、擺放架號(hào)等信息，從而給使用單位在申報(bào)物資以及更新物資的時(shí)候，能夠進(jìn)行一鍵式查詢物資的詳細(xì)信息，使物資信息一目了然，有效地提高了工作效率、節(jié)約了物資采購的成本。

2.2.2建立ERP物流管理系統(tǒng)

這個(gè)系統(tǒng)是建立在BOM的系統(tǒng)之上，它通過導(dǎo)入BOM的物資基礎(chǔ)信息，從而真正實(shí)現(xiàn)了集約以及精細(xì)地?zé)o紙化辦公。從制定計(jì)劃到驗(yàn)收入庫、數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)上招標(biāo)到供應(yīng)商的確定等等環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確無誤地被信息化，信息化有效地避免了不必要的漏洞以及人為失誤。

2.3培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍

人才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的保障與關(guān)鍵，為了更好地提升煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理的質(zhì)量，專業(yè)的物資管理人才是企業(yè)必須的，只有擁有一支高素質(zhì)的、具有很強(qiáng)專業(yè)性的物資管理人才隊(duì)伍，才能給企業(yè)的物資管理提供強(qiáng)大的智力支持，目前很多物資管理中的問題很多都是由于管理人員的素質(zhì)低下導(dǎo)致的，因此煤礦企業(yè)應(yīng)該重視起來，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，使他們了解物資管理對于一個(gè)煤礦企業(yè)生存與發(fā)展的重要性，從而提高他們的相關(guān)意識(shí)，以及增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提高他們的專業(yè)技能，從而為煤礦企業(yè)的物資管理提供一支高效的、專業(yè)的人才隊(duì)伍。

2.4加強(qiáng)物資管理

煤礦企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有特殊性，在日常的生產(chǎn)過程中不僅需要大量的物資支持，還會(huì)造成很嚴(yán)重的浪費(fèi)，特別是生產(chǎn)部門，其經(jīng)常造成物資的浪費(fèi)，面對這種情況加強(qiáng)對生產(chǎn)部門物資使用情況的監(jiān)督與管理是很有必要的，因此在其領(lǐng)取物資的時(shí)候要加強(qiáng)審核計(jì)劃領(lǐng)取量，經(jīng)過嚴(yán)格地審核、審核通過之后再發(fā)放物資，不僅如此還要做好相關(guān)記錄，防止某些部門重復(fù)領(lǐng)取同樣的物資，避免造成物資的浪費(fèi)。在實(shí)時(shí)的生產(chǎn)過程中要加強(qiáng)對各個(gè)部門的監(jiān)督，隨時(shí)進(jìn)行考察，并制定嚴(yán)格的懲戒制度，對浪費(fèi)的行為進(jìn)行懲罰，從而加強(qiáng)各個(gè)員工、各個(gè)部門的節(jié)約意識(shí)，進(jìn)而提高資源的利用效率，節(jié)省不必要的開支，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3.結(jié)語

物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，它是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同行之間的競爭越來越激烈，只有不斷發(fā)展自身的生產(chǎn)力、提高自身的生產(chǎn)技術(shù)、加強(qiáng)對成本的控制，才能促進(jìn)企業(yè)脫穎而出，而加強(qiáng)對成本的控制就需要加強(qiáng)對物資供應(yīng)的管理，因此煤礦企業(yè)要制定物資管理?xiàng)l例、加強(qiáng)信息化建設(shè)、培養(yǎng)專業(yè)管理隊(duì)伍、加強(qiáng)物資管理，才能有效地加強(qiáng)對物資供應(yīng)的管理。