強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點分析

冉振梅

摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，精細化管理逐漸成為企業(yè)的一種理念，一種文化，尤其在財務(wù)內(nèi)控方面，實行精細化管理，以追求最佳、最優(yōu)的企業(yè)效益。本文首先對財務(wù)內(nèi)控管理中存在的不足之處加以詳細分析，并了解精細化管理對財務(wù)內(nèi)控的重要意義，進而深入探討強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：財務(wù)內(nèi)控；精細化管理；關(guān)鍵要點

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的過程中，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會影響企業(yè)的整體財務(wù)運行。實行精細化管理則是重視財務(wù)內(nèi)控的每一個環(huán)節(jié)，把握財務(wù)內(nèi)控的細節(jié)，將財務(wù)內(nèi)控當作整體，然后把其戰(zhàn)略和目標進行分解細化，專注地做好財務(wù)內(nèi)控中每一件小事，在每一個細節(jié)上都精益求精，真正地將財務(wù)內(nèi)控管理有效地貫徹落實到企業(yè)的具體操作過程中，以充分發(fā)揮每個細節(jié)的作用，進而提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平。

一、案例分析

在財務(wù)內(nèi)控管理過程中，精細化管控應(yīng)始終貫穿其中，以使內(nèi)部控制能夠降本增效、防范風險。比如發(fā)票開具管理，正常的模式就是結(jié)合送貨單、出庫單、銷貨合同、對方單位開票信息等進行開具。但是，假設(shè)進行精細化管理，設(shè)計精細化管控關(guān)鍵點，在開具發(fā)票時，要求開票員必須查詢對方的信用及工商營業(yè)范圍，那么就可以在營銷中心銷貨行為之外再增加一層財務(wù)管控，可以降低壞賬風險，還可以避免虛假交易或虛開風險。再假設(shè)，在交付發(fā)票的時候，增加一個發(fā)票交接簽字的管控點，就可以避免發(fā)票遺失責任不清的風險。諸如此類，均為財務(wù)內(nèi)控精細化管理的效益增量。

二、財務(wù)內(nèi)控精細化管理中存在的不足之處

由于精細化管理這一管理理念還未在企業(yè)管理中得到普遍實施，大多數(shù)企業(yè)仍處于初期階段，進行財務(wù)內(nèi)控精細化管理過程中存在著一些問題。下面對財務(wù)內(nèi)控精細化管理中存在的不足之處加以分析：

（一）財務(wù)內(nèi)控精細化管理意識薄弱

大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理工作中，秉承的管理理念傾向于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，而對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的精細管理認識不夠充分。由于領(lǐng)導(dǎo)層的精細化管理意識淡薄，在財務(wù)內(nèi)控工作中，未形成規(guī)范地精細化管理模式，在模糊、籠統(tǒng)的工作要求中進行工作，出現(xiàn)錯誤的幾率大大提升。所以，財務(wù)內(nèi)控精細化管理意識的薄弱，影響企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范運行。

（二）財務(wù)內(nèi)控精細化制度不完善，人員職責混亂

精細化管理對制度的要求是極其苛刻的。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中引入精細化管理的時間不長，對管理流程還不夠熟悉，也沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況完善精細化管理制度，致使執(zhí)行人員在工作過程中沒有明確的制度指導(dǎo)，影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的有效性。所以，財務(wù)內(nèi)控精細化制度的不完善，導(dǎo)致部門工作人員對自己的工作范圍認識不清，極其容易導(dǎo)致他們在工作中的職責混亂。

（三）財務(wù)內(nèi)控體系不健全，日常操作不規(guī)范

從目前的實際情況來看，一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系不夠健全，未將其自身的監(jiān)督職能真正地發(fā)揮出來。每一環(huán)節(jié)沒有給予明確的工作程序，并且相關(guān)負責人的安排也不到位，進行財務(wù)內(nèi)控的過程中，時常因為操作的不規(guī)范，無法識別關(guān)鍵控制點而導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。因此，財務(wù)內(nèi)控體系的不健全，日常操作不具規(guī)范性，影響精細化管理的深入執(zhí)行。

三、財務(wù)內(nèi)控精細化管理的重要意義

財務(wù)內(nèi)控精細化管理是將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略和目標進行分解，然后在具體的操作中加以落實，使各環(huán)節(jié)之間形成精密的配合和協(xié)作。下面就簡要分析財務(wù)內(nèi)控精細化管理的重要意義：

（一）有利于提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范性

精細化就是將事物加以精致、細化，將財務(wù)內(nèi)控進行階段劃分，找準每一階段的關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，每階段都在一個完整體系內(nèi)運轉(zhuǎn)，安排相應(yīng)的工作人員在相應(yīng)階段進行管理，以具體、明確的量化標準來取代以前的籠統(tǒng)、模糊的管理要求。精細化管理能夠使工作人員明確自己的工作要求，按照規(guī)定進行有序的工作，這樣有利于將任務(wù)落實到行動中，提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的規(guī)范性。

（二）有利于減少消耗，獲取多的經(jīng)濟效益

財務(wù)內(nèi)控的工作任務(wù)繁多，步驟較為復(fù)雜，而精細化管理則切中要點，抓住管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將財務(wù)內(nèi)控標準加以具體量化。每一個步驟都有負責人進行考核、督促和執(zhí)行，這就形成一種良好的執(zhí)行文化，確保精細化管理思想的高效準確的落實。每一個環(huán)節(jié)都做到精致，就減少了錯誤的出現(xiàn)，則有利于企業(yè)的經(jīng)營績效，以獲取更多的經(jīng)濟效益。

（三）有利于提高財務(wù)內(nèi)控的工作質(zhì)量

財務(wù)內(nèi)控通過實行精細化管理，可以將工作中所有環(huán)節(jié)進行優(yōu)化調(diào)整，切中工作要點，刪減一些不必要的管理內(nèi)容，并能夠起到監(jiān)控作用，使得企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控過程中存在的問題能夠被及時地發(fā)現(xiàn)并得到有效的解決，這樣就避免了財務(wù)內(nèi)控的一些失誤，則有利于提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量。

四、強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點

精細化管理在很多企業(yè)中得以運用，但具體實踐的過程中要講究切實的方法，以滿足現(xiàn)代管理的必然要求。下面深入探討強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點，主要有以下幾點：

（一）從意識上認識精細化管理在財務(wù)內(nèi)控中的重要性

精細化管理是新時代的一種管理理念和管理技術(shù)，為了使精細化管理能在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控得以有效施行，首先要從企業(yè)及員工意識上加以轉(zhuǎn)變，由先前的系統(tǒng)化管理轉(zhuǎn)為精細化管理，形成一種企業(yè)文化，潛移默化地影響企業(yè)員工的行為，逐漸加深對財務(wù)內(nèi)控精細化管理重要性的認識?？梢酝ㄟ^開展相關(guān)講座、評比活動以及知識競賽等諸多形式，強化企業(yè)員工的精細化管理意識。因此，強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵點，首先需要從意識上加深財務(wù)內(nèi)控精細化管理的重要性，為后面的實踐操作提供認知指導(dǎo)。

（二）完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理制度，成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)加以監(jiān)督

精細化管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的運用處于初級階段，大多數(shù)企業(yè)還在摸索中，這就需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況，建立健全財務(wù)內(nèi)控精細化管理制度。精細化管理只是一種管理方法，確保管理有效運作的同時，還需要制度的配合。制度的完善，不僅要包括總項制度，監(jiān)督制度及細化工作程序和標準等，還應(yīng)建立責任連帶追究制度，將直接責任、間接責任及連帶責任加以明確；并且還要成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，以總經(jīng)理為組長，每個分管副總為副組長，每一環(huán)節(jié)負責人為組員，建立長效機制，對財務(wù)內(nèi)控精細化管理實行有效監(jiān)督，這樣就可以實現(xiàn)“事事有人做，人人有事做，事事做得好，件件有督導(dǎo)”的目標，財務(wù)內(nèi)控精細化管理的過程中就有制度可依，達到有序化。

（三）對相關(guān)人員進行科學培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能

為了提高財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平，還應(yīng)該開展全員培訓(xùn)，全面提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，為精細化管理提供優(yōu)秀的專業(yè)人才。可以安排員工到有經(jīng)驗的公司進行學習，觀察別家公司在財務(wù)內(nèi)控中是如何施行精細化管理，總結(jié)經(jīng)驗并有所領(lǐng)悟。還可以將專業(yè)人員請到企業(yè)內(nèi)部進行專業(yè)授課，在掌握專業(yè)知識的同時能夠進行實踐，以提高工作人員的精細化管理水平。因此，對相關(guān)人員進行科學培訓(xùn)，提高其專業(yè)管理技能，能夠進一步強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理。

（四）制定精細化管理考核評比，進行總結(jié)表彰

財務(wù)內(nèi)控精細化管理是一個完整的管理體系，每一個環(huán)節(jié)都是相輔相成的，缺一不可。為了提高管理人員的工作積極性，還需進行全方位評價，考核結(jié)果直接與部門、個人的工資收入掛鉤，以確保各項規(guī)章制度能夠有效落到實處?？己嗽u比要做到客觀、公正，獎懲分明。可以年終會的時候，對部門和員工進行表彰，并對這一時期的工作情況加以總結(jié)，以這樣的考核方法來促進財務(wù)內(nèi)控的精細化管理，充分地調(diào)動相關(guān)工作人員的主動積極性。

五、結(jié)論

綜上所述，精細化管理是提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平的有效保障，將財務(wù)內(nèi)控中復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程化的事情實行定量化，而定量的事情可以信息化，一步一步地將財務(wù)內(nèi)控任務(wù)加以細化，以加強每個環(huán)節(jié)之間的良好配合，提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的管理水平。

參考文獻：

[1]田德玉.企業(yè)精細化管理與控費措施的優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理，2015 （04）：8.

[2]蔣雪.強化企業(yè)成本管理，提升財務(wù)精細化管理水平[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2017（8）：77-78.

（作者單位：成都中節(jié)能領(lǐng)航科技股份有限公司）