狀態(tài)數(shù)據(jù)分析與教學(xué)條件監(jiān)控

陳嘯 麥篤彪 聶勇

摘要：對(duì)于高等學(xué)校而言，國(guó)家教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)的意義在于形成教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控機(jī)制，促進(jìn)高校決策科學(xué)化、管理精細(xì)化，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。因此，完成平臺(tái)建設(shè)后，對(duì)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用成為工作主題。HJ學(xué)院對(duì)此作了初步嘗試，為進(jìn)一步建設(shè)學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量保障體系，形成常態(tài)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制提供了有益的參考。

關(guān)鍵詞：狀態(tài)數(shù)據(jù)分析；教學(xué)條件監(jiān)控；質(zhì)量保障

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）14-0033-05

引言

國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)如何應(yīng)用于教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控？意味著要思考三個(gè)問(wèn)題：一是監(jiān)控的內(nèi)容。二是監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)。三是監(jiān)控的方法與路徑。

關(guān)于監(jiān)控內(nèi)容。任何質(zhì)量監(jiān)控都有條件、過(guò)程、結(jié)果三個(gè)方面。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)三者都可以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。比如對(duì)機(jī)器設(shè)備的品質(zhì)、員工的操作技術(shù)水平等等進(jìn)行的生產(chǎn)條件監(jiān)控；又比如對(duì)操作流程執(zhí)行的規(guī)范性等等生產(chǎn)的過(guò)程監(jiān)控；再比如對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，等等。但是對(duì)于教學(xué)這種需要教師與學(xué)生有效互動(dòng)才能完成的特殊活動(dòng)，僅有教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)條件、過(guò)程、結(jié)果的全方位監(jiān)控。比如，教師雖然在課堂教學(xué)中對(duì)某一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的處理不當(dāng)，但不能就此下結(jié)論一定影響了教學(xué)質(zhì)量，等等。總之，教學(xué)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，僅用靜態(tài)的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)很難直接監(jiān)控動(dòng)態(tài)的教學(xué)過(guò)程。換言之，教學(xué)效果控制，不僅需要來(lái)自教學(xué)一線的信息（課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和產(chǎn)學(xué)研合作教學(xué)的信息），也需要社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的質(zhì)量反饋。只有兩方面的數(shù)據(jù)綜合與分析，才能比較準(zhǔn)確的判斷專業(yè)、課程，乃至人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。而就目前來(lái)看，還缺少對(duì)上述教學(xué)效果信息有效的數(shù)據(jù)支撐。實(shí)踐證明，目前階段國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)對(duì)于教學(xué)條件的監(jiān)控行之有效。HJ學(xué)院正是從條件監(jiān)控與建設(shè)方面，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的初步應(yīng)用。

關(guān)于監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)在教學(xué)條件監(jiān)控方面的標(biāo)準(zhǔn)也視不同建設(shè)目標(biāo)而呈現(xiàn)多元化。對(duì)任何一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，分析與應(yīng)用都應(yīng)針對(duì)近期一定的建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行，增強(qiáng)實(shí)用性。HJ學(xué)院針對(duì)建設(shè)地方示范應(yīng)用型本科大學(xué)的需要，結(jié)合迎接審核評(píng)估相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從2014年開(kāi)始，在教師隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)資源等等條件建設(shè)過(guò)程中，對(duì)教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用作了初步的嘗試

關(guān)于監(jiān)控方法。監(jiān)控方法則聚焦于數(shù)據(jù)的縱、橫比較。縱向是自身的發(fā)展，橫向是同類院校的指標(biāo)。深挖數(shù)據(jù)背后所反映的事實(shí)與性質(zhì)，從而增強(qiáng)建設(shè)的針對(duì)性。

一、師資隊(duì)伍建設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析與結(jié)構(gòu)調(diào)整

HJ學(xué)院對(duì)2013年師資隊(duì)伍現(xiàn)狀進(jìn)行了深度分析（詳見(jiàn)表1）。

從數(shù)據(jù)不難看出（注意黑體字，下同），教師隊(duì)伍的職稱、學(xué)歷結(jié)構(gòu)存在以下問(wèn)題：

問(wèn)題一，總分布不合理。教授總數(shù)87人，其中51人為專職教授，36人為行政機(jī)關(guān)“雙肩挑”教授，“雙肩挑”教授占教授總數(shù)的41.4%。博士總數(shù)134人，其中在機(jī)關(guān)的26人，占總數(shù)的19.4%。

問(wèn)題二，專業(yè)間不平衡。在專職教授中，理工類專職教授37人，占51名專職教授的72.5%；在理工類中又以生化類偏多，共計(jì)17人，占理工類專職教授的45.9%。理工類博士77人，占在系部博士108人的71.3%。不論教授還是博士，都集中分布在理工類專業(yè)。

問(wèn)題三，教授、博士存在“盲區(qū)”。除了外語(yǔ)系無(wú)教授；外語(yǔ)、教育系無(wú)博士之外，機(jī)械、旅游、教育、藝術(shù)等系均只有2或1名教授，全校有10個(gè)以上的專業(yè)缺少教授級(jí)的專業(yè)帶頭人，更有一批專業(yè)無(wú)博士學(xué)歷的骨干教師。

針對(duì)以上分析，學(xué)校提出兩項(xiàng)建設(shè)措施：一是采取特殊政策引進(jìn)。二是加大校內(nèi)培養(yǎng)力度。經(jīng)過(guò)連續(xù)兩年有針對(duì)性的建設(shè)，學(xué)院的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化（詳見(jiàn)表2，3）。

表中不難看出，通過(guò)對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析，增強(qiáng)了建設(shè)的針對(duì)性，建設(shè)成效顯著：

成效一，教師的結(jié)構(gòu)分布趨于合理。截止2015年，教授總數(shù)96人，其中74人為專職教授，22人為行政機(jī)關(guān)“雙肩挑”教授，“雙肩挑”教授占教授總數(shù)的22.9%（2013年是41.4%）。博士總數(shù)159人，其中在機(jī)關(guān)的18人，占總數(shù)的11.3%（2013年是19.4%）。

成效二，專業(yè)間不平衡有所好轉(zhuǎn)。在專職教授中，理工類專職教授50人，占74名專職教授的67.6%（2013年是72.5%）；生化類教授21人占理工類專職教授的42.0%（2013年是45.9%）。理工類博士95人，占在系部博士141人的67.4%（2013年是71.3%）。

成效三，教授、博士“盲區(qū)”基本鏟除。除了外語(yǔ)系無(wú)教授；全校各專業(yè)至少有一名以上教授級(jí)的專業(yè)帶頭人，教育系無(wú)博士，全校各專業(yè)都有博士學(xué)歷的骨干教師。尤其人文藝術(shù)類學(xué)科專業(yè)的博士，由2013年的31人，凈增到2015年的46人，增加了48.4%。

二、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)數(shù)據(jù)分析與教學(xué)設(shè)備投入

HJ學(xué)院從2011年開(kāi)始，在連續(xù)三年對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，尤其教學(xué)儀器設(shè)備投入進(jìn)行數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，一方面進(jìn)一步加大投入，改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件，理工類三年實(shí)驗(yàn)教儀設(shè)備投入7413萬(wàn)元，人文社科類投入1701萬(wàn)元；一方面針對(duì)性調(diào)整投入領(lǐng)域，向相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)傾斜。比如，2012年以前，重點(diǎn)投入建設(shè)理工類實(shí)驗(yàn)室，2013年向人文社科類傾斜，當(dāng)年即投入1233.5萬(wàn)元，建設(shè)了一批經(jīng)管、社科類實(shí)驗(yàn)室，三年時(shí)間，使理工、人文社科類基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室邁上一個(gè)新臺(tái)階，取得良好建設(shè)效果。

2014年，在完成了基本實(shí)驗(yàn)室建設(shè)以后，學(xué)校進(jìn)一步加大投入力度，結(jié)合示范應(yīng)用型本科大學(xué)建設(shè)目標(biāo)，進(jìn)一步細(xì)化并調(diào)整投入方向，使實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備不僅滿足教學(xué)科研需要，而且兼顧產(chǎn)學(xué)研合作、服務(wù)地方的需求（投入情況詳見(jiàn)表4、5）。2014年學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備總值達(dá)到21018萬(wàn)元，2015年又投入專業(yè)教學(xué)儀器設(shè)備1536.3萬(wàn)元，但2015年教學(xué)儀器設(shè)備總值沒(méi)有變化，仍然是21018萬(wàn)元。實(shí)際上，這期間學(xué)校還投入公共教學(xué)設(shè)備3891.7萬(wàn)元，兩項(xiàng)合計(jì)5428.0萬(wàn)元。說(shuō)明學(xué)校在這期間淘汰了等值的老舊設(shè)備。學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備總值沒(méi)變，但質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍，更好的支撐了教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)分析，HJ學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)取得顯著成效。

成效一，總量保證，品質(zhì)提高。不僅生均教學(xué)儀器設(shè)備總值突破10000元，達(dá)到13457.46元。更重要的是實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件有了質(zhì)的飛躍。

成效二，硬件完整，軟件配套。不僅實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備體系完備，更重要的是滿足實(shí)驗(yàn)的軟件系統(tǒng)配套完整。絕大部分具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，部分達(dá)到國(guó)際水平。

成效三，針對(duì)地方需求，服務(wù)產(chǎn)學(xué)研用。由于增強(qiáng)了建設(shè)的針對(duì)性，現(xiàn)在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室服務(wù)地方的能力極大提高，在產(chǎn)教結(jié)合，培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面發(fā)揮了不可替代的作用。

三、圖書(shū)資源建設(shè)關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析與采購(gòu)策略選擇

圖書(shū)館建設(shè)作為重要的教學(xué)基礎(chǔ)條件建設(shè)，如何通過(guò)建立完備的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，并利用相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析，指導(dǎo)學(xué)校圖書(shū)資料建設(shè)，提高建設(shè)質(zhì)量，是值得關(guān)注的問(wèn)題。HJ學(xué)院2016年開(kāi)始，嘗試在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的基礎(chǔ)上，提出“十三五”期間學(xué)校圖書(shū)資料建設(shè)的有效策略。

1.HJ學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)基本信息。教學(xué)數(shù)據(jù)狀態(tài)平臺(tái)顯示，學(xué)院現(xiàn)有館藏紙質(zhì)圖書(shū)115萬(wàn)冊(cè)，含35.07萬(wàn)種圖書(shū)，平均復(fù)本3.3冊(cè)，（另有電子圖書(shū)179萬(wàn)冊(cè)）；2014至2015年，HJ學(xué)院購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)總計(jì)13.3萬(wàn)冊(cè)，平均每年購(gòu)書(shū)6.64萬(wàn)冊(cè)，平均復(fù)本率3冊(cè)，生均購(gòu)書(shū)4冊(cè)。具體說(shuō)，2014年度購(gòu)書(shū)6.21萬(wàn)冊(cè)；2015年購(gòu)書(shū)7.07萬(wàn)冊(cè)。另外，電子圖書(shū)采購(gòu)總量22.20萬(wàn)冊(cè)，平均每年購(gòu)買(mǎi)10.10萬(wàn)冊(cè)；電子期刊2599冊(cè)，平均每年購(gòu)買(mǎi)1230冊(cè)。其中動(dòng)態(tài)購(gòu)書(shū)信息如表6。

2.圖書(shū)館資料與國(guó)家初版圖書(shū)關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析。進(jìn)一步分析HJ學(xué)院2013至2015年度，圖書(shū)館館藏圖書(shū)分布，涵蓋了國(guó)家圖書(shū)出版共計(jì)22大類別[1-2]的所有圖書(shū)（見(jiàn)表7）。

從上述圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)及館藏分布（表6、7）不難看出存在的問(wèn)題。

問(wèn)題一，小而全，重點(diǎn)不突出。上表可以發(fā)現(xiàn)，雖然館藏各類圖書(shū)分布較全，但與學(xué)校工、經(jīng)、管、文、理、教育、藝術(shù)7個(gè)學(xué)科門(mén)類緊密關(guān)聯(lián)的重點(diǎn)并不十分突出，帶有較明顯的小而全特點(diǎn)。

問(wèn)題二，廣覆蓋，缺少針對(duì)性。尤其是有部分與學(xué)校學(xué)科專業(yè)無(wú)關(guān)的圖書(shū)，每年仍然還在購(gòu)買(mǎi)。而針對(duì)服務(wù)地方，有利于產(chǎn)教結(jié)合的圖書(shū)并無(wú)優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)順序。

問(wèn)題三，紙質(zhì)藏書(shū)連年上升，館藏借閱逐年下降。以2013年借閱量151068本次為基數(shù)，2015年借閱量下降到116780本次，凈減少34288本次，2015年借閱量?jī)H占到2013年的77.3%，借閱量下降22.7個(gè)百分點(diǎn)。相反的，電子資料的訪問(wèn)量大幅度上升，從2013年的855830次，上升到2015年的3656704次，凈增加2800874次，增加327.3%次。

3.國(guó)家初版圖書(shū)相關(guān)信息與學(xué)科專業(yè)設(shè)置關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析。如果把國(guó)家每年初版圖書(shū)總量（分類與種數(shù)）[1-2]與學(xué)校學(xué)科專業(yè)總量進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，可以發(fā)現(xiàn)，雖然造成這一問(wèn)題的原因是復(fù)雜的，但可以肯定，缺少科學(xué)合理的圖書(shū)采購(gòu)策略是重要的原因之一。

首先，每年國(guó)家圖書(shū)出版總計(jì)22大類，當(dāng)年新增初版圖書(shū)平均只有223250種。（2013年初版225030種，2014年初版221470種，平均223250種。另有重版、重印圖書(shū)平均132616種）[1-2]。

其次，再看教育部2012頒布的本科專業(yè)與學(xué)校學(xué)科專業(yè)分布的情況（詳見(jiàn)表8），以及HJ學(xué)院所有專業(yè)在教育部相關(guān)學(xué)科門(mén)類專業(yè)中所占比例（詳見(jiàn)表9）

如果假設(shè)國(guó)家初版圖書(shū)與相關(guān)學(xué)科專業(yè)是平均對(duì)應(yīng)關(guān)系，則國(guó)家初版圖書(shū)22類，教育部學(xué)科門(mén)類是13個(gè)，這意味著，HJ學(xué)院現(xiàn)有的7個(gè)學(xué)科門(mén)類在教育部全部13個(gè)學(xué)科門(mén)類中的占比為53.4%，對(duì)應(yīng)國(guó)家初版圖書(shū)22類也應(yīng)占53.4%，即，國(guó)家初版的圖書(shū)類別與HJ學(xué)院所有學(xué)科專業(yè)有直接關(guān)聯(lián)的不超過(guò)12類，也就是當(dāng)年國(guó)家所初版的、與HJ學(xué)院學(xué)科專業(yè)對(duì)應(yīng)的圖書(shū)平均一共只有12類約12萬(wàn)種（平均每類初版圖書(shū)為10148種）。這就是圖書(shū)供給的實(shí)際情況。如果再考慮這12類圖書(shū)應(yīng)該涵蓋對(duì)應(yīng)教育部7大學(xué)科門(mén)類所屬的393個(gè)專業(yè)，而學(xué)校僅有其中的47個(gè)專業(yè)，平均僅占393個(gè)專業(yè)總數(shù)的11.96%。則我校學(xué)科專業(yè)直接對(duì)應(yīng)的國(guó)家初版圖書(shū)種類在12萬(wàn)種之中應(yīng)占比11.96%，應(yīng)為14352種。綜合考慮可以選擇1.5萬(wàn)種。按照平均復(fù)本3冊(cè)，則每年應(yīng)購(gòu)買(mǎi)4.5萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)。而現(xiàn)在學(xué)校每年平均購(gòu)買(mǎi)6.6萬(wàn)冊(cè)。

從上面的分析中不難看出，現(xiàn)在學(xué)校每年至少多買(mǎi)了2萬(wàn)余冊(cè)與學(xué)校學(xué)科專業(yè)關(guān)聯(lián)不大的，甚至毫無(wú)關(guān)聯(lián)的圖書(shū)。（比如哲學(xué)、宗教類圖書(shū)，兩年累計(jì)購(gòu)買(mǎi)了23269種，共計(jì)73083冊(cè)；醫(yī)藥衛(wèi)生類圖書(shū)，兩年累計(jì)購(gòu)買(mǎi)了6380種，共計(jì)19056冊(cè)；天文、地球類圖書(shū)，兩年累計(jì)購(gòu)買(mǎi)了2735種，共計(jì)7915冊(cè)；等等）。當(dāng)然，圖書(shū)館建設(shè)不能太過(guò)功利化，但高校圖書(shū)館畢竟不是省立、市立圖書(shū)館，有限的經(jīng)費(fèi)投入必須重點(diǎn)考慮學(xué)科性、專業(yè)性和對(duì)口性。更何況，經(jīng)過(guò)多年建設(shè)，圖書(shū)館的空間面積已經(jīng)趨于飽和。因此，學(xué)校未來(lái)紙質(zhì)圖書(shū)建設(shè)考慮的范圍應(yīng)當(dāng)限定在上述供給與需求之間。

4.高校圖書(shū)館建設(shè)的策略。從上述相關(guān)信息的分析中，可以比較科學(xué)的做出高校圖書(shū)館建設(shè)的策略選擇。

策略一，考慮購(gòu)買(mǎi)直接對(duì)應(yīng)的學(xué)科專業(yè)圖書(shū)，服務(wù)于學(xué)科專業(yè)建設(shè)。

策略二，考慮必要的支撐學(xué)科專業(yè)圖書(shū)，服務(wù)于產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合。

策略三，考慮適當(dāng)補(bǔ)充素質(zhì)拓展類圖書(shū)，服務(wù)于綜合素質(zhì)教育。

策略四，考慮讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求，服務(wù)于滿足讀者的個(gè)性化需求。

綜合考慮，“十三五”期間，HJ學(xué)院每年紙質(zhì)圖書(shū)建設(shè)以新增2萬(wàn)種為宜（其中1.5萬(wàn)種為專業(yè)類）。占到國(guó)家當(dāng)年相關(guān)對(duì)應(yīng)學(xué)科專業(yè)新增圖書(shū)12萬(wàn)種的16.7%。已經(jīng)遠(yuǎn)大于符合學(xué)校實(shí)際需求的11.96%的比例了。換言之，已經(jīng)充分考慮了學(xué)科專業(yè)建設(shè)所需圖書(shū)，以及相關(guān)支撐學(xué)科專業(yè)和素質(zhì)拓展類圖書(shū)需求了。如果按照復(fù)本量2冊(cè)計(jì)算，則每年新增圖書(shū)4萬(wàn)冊(cè)。以學(xué)?，F(xiàn)有本科學(xué)生17000人計(jì)算，生均年新增圖書(shū)2.4冊(cè)，再加上讀者薦購(gòu)（PDA）及綜合利用分析，約等于年生均購(gòu)書(shū)2.5冊(cè)，總量為5萬(wàn)冊(cè)。比現(xiàn)在平均少購(gòu)書(shū)1.6萬(wàn)冊(cè)。按照平均35元一本書(shū)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)56萬(wàn)元。

進(jìn)一步的可行性分析發(fā)現(xiàn)，每年購(gòu)書(shū)2萬(wàn)種，對(duì)應(yīng)于HJ學(xué)院的47個(gè)本科專業(yè)，相當(dāng)于每個(gè)專業(yè)新增圖書(shū)426種?？紤]到相同學(xué)科門(mén)類下專業(yè)課程的重復(fù)率超過(guò)50%，再去除公共類課程，則每個(gè)專業(yè)的核心課程在20門(mén)左右（包括專業(yè)選修課程）。這相當(dāng)于每門(mén)課程每年新增21種圖書(shū)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，已基本滿足學(xué)科專業(yè)建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作育人的需要了。

最后必須強(qiáng)調(diào)的是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，圖書(shū)資料建設(shè)絕不是紙質(zhì)建設(shè)一條路，參與資源共建共享將是最好的互補(bǔ)方式，并且隨著數(shù)字資源的快速發(fā)展，更大量的以知識(shí)拓展為主的圖書(shū)資料，都將以電子版為主。目前已有不少圖書(shū)供應(yīng)商提出館配電子書(shū)方案，允許圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)初版紙書(shū)的同時(shí)按需選購(gòu)已授權(quán)的初版電子書(shū)，使得電子書(shū)的時(shí)效性更強(qiáng)，可更好地滿足師生教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)的實(shí)際需求。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)學(xué)校質(zhì)量保障體系建設(shè)，直接關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。而實(shí)踐證明，通過(guò)國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用，可以在不斷提高教師隊(duì)伍建設(shè)的水平，確保實(shí)驗(yàn)室與圖書(shū)館建設(shè)的質(zhì)量等等方面，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

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