ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)成本管理分析

劉阿千

[摘 要] 成本管理作為一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，通過成本管理的落實(shí)可有效減少企業(yè)成本，提高企業(yè)管理水平。ERP管理模式集合了財(cái)會(huì)、分銷、制造等功能，具有共享性、實(shí)時(shí)性以及準(zhǔn)確性，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)共贏目標(biāo)。文章對(duì)ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)成本管理進(jìn)行了分析探討。

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè)；ERP；管理研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 033

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）23- 0055- 02

0 前 言

基于ERP的研究，可充分追溯到20世紀(jì)90年代的美國。ERP是由信息技術(shù)與企業(yè)管理結(jié)合起來的，能進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率，具有信息高度集成、信息高度精確等特點(diǎn)，在企業(yè)成本管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。筆者將分別從傳統(tǒng)成本控制管理中存在的問題、ERP環(huán)境下成本管理特點(diǎn)研究、ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理應(yīng)用三個(gè)方面來闡述。

1 傳統(tǒng)成本控制管理中存在的問題

為進(jìn)一步提高企業(yè)管理質(zhì)量及水平，企業(yè)部門加強(qiáng)了成本管理力度，就目前來看，企業(yè)傳統(tǒng)成本控制管理中還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：信息不足、信息滯后、核算方法受限等方面，筆者將從這些方面來入手。

1.1 信息不足

基于傳統(tǒng)成本控制管理中，信息不足主要有兩方面，即信息不完備、信息滯后。傳統(tǒng)成本控制不能及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本加以控制，在綜合運(yùn)營成本管理中依然缺乏可行的控制方法。除此以外企業(yè)成本信息僅僅局限于各個(gè)部門的內(nèi)部溝通，無法實(shí)現(xiàn)自由傳遞，從而形成信息孤島局面，使成本信息利用率大大降低。

1.2 信息滯后

信息滯后主要是指企業(yè)成本信息及核算滯后于企業(yè)經(jīng)營過程，傳統(tǒng)成本控制需經(jīng)過事前、事中、事后管理階段，但在實(shí)際管理工作中事前與事中控制力相對(duì)薄弱，難以達(dá)到控制目標(biāo)。

1.3 核算方法受限

據(jù)悉，企業(yè)傳統(tǒng)成本管理通常是由三個(gè)方面來開展，即直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。與制造費(fèi)用相比，直接人工與直接材料具有明確的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，核算起來更加簡易。但在制造費(fèi)用方面還缺乏直接對(duì)應(yīng)的耗費(fèi)項(xiàng)目，在實(shí)際管理中需對(duì)其合理分配。

然而在分配制造費(fèi)用時(shí)局限性相對(duì)較大，一方面是費(fèi)用分?jǐn)側(cè)狈σ欢?biāo)準(zhǔn)，另外分?jǐn)偡椒m多但缺乏科學(xué)完整。在制造費(fèi)用分?jǐn)傊兄饕鶕?jù)過去的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施，無法細(xì)化到某一個(gè)產(chǎn)品當(dāng)中去，從而導(dǎo)致成本核算結(jié)果不夠明細(xì)，以此難以應(yīng)對(duì)成本波動(dòng)。

1.4 與市場(chǎng)發(fā)生脫節(jié)

企業(yè)在成本核算及控制中主要采用變動(dòng)成本法、制造成本法，基于這種方法下，如若分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用減少便會(huì)使單位成本充分降低，這種做法不僅忽視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本控制與市場(chǎng)產(chǎn)生脫節(jié)。

2 ERP環(huán)境下成本管理特點(diǎn)研究

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）是先進(jìn)的管理系統(tǒng)或軟件之一。將ERP應(yīng)用在企業(yè)管理中能發(fā)揮諸多作用，主要涉及到采購管理、庫存管理、制造生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、會(huì)計(jì)報(bào)表管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理以及人力資源管理等等，不僅能提高管理效率，還能充分降低企業(yè)運(yùn)營成本。經(jīng)筆者研究，ERP的發(fā)展主要表現(xiàn)在四個(gè)階段，即：管理信息系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃、制造資源計(jì)劃、企業(yè)資源計(jì)劃。MIS系統(tǒng)階段（管理信息系統(tǒng)），主要對(duì)企業(yè)管理信息展開搜集、存儲(chǔ)、傳輸、交流、匯總工作；MRP階段（物料需求計(jì)劃）主要實(shí)施庫存管理、訂單分析以及產(chǎn)品構(gòu)成分析，根據(jù)顧客需求來安排產(chǎn)品及庫存；MRPII階段（制造資源計(jì)劃）主要包括財(cái)務(wù)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理，對(duì)企業(yè)供產(chǎn)銷整個(gè)過程加以監(jiān)管。ERP階段（企業(yè)資源計(jì)劃）是在MRP基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行了全面整合。

有效的ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括幾個(gè)重要模塊，即總賬、收賬、付賬、成本、現(xiàn)金、固定資金等方面的管理。需要重點(diǎn)指出的是，總賬模塊屬于財(cái)務(wù)管理憑條的重點(diǎn)，其掌控企業(yè)總部與各支部之間的財(cái)務(wù)匯總，另外，在構(gòu)建企業(yè)ERP系統(tǒng)的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)重視總系統(tǒng)與各分支系統(tǒng)之間的聯(lián)系，比如生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，通過系統(tǒng)的集成，保障企業(yè)財(cái)務(wù)的整體管理。

單一的ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中起著至關(guān)重要的作用，但僅采用此系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一獲取，且難以準(zhǔn)確、安全、客觀與可靠對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析管理，最終將不利于企業(yè)管理層科學(xué)、系統(tǒng)化決策。同時(shí)，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）作為企業(yè)管理層的信息化系統(tǒng)，其缺乏對(duì)企業(yè)多個(gè)工廠進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)管理的能力，且對(duì)企業(yè)市場(chǎng)銷售信息預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，難以解決企業(yè)銷售管理層面尚存的問題。此外，ERP系統(tǒng)無法針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)、機(jī)械性能和產(chǎn)品供應(yīng)及市場(chǎng)需求等相關(guān)信息變化及時(shí)作出迅速反應(yīng)。

3 ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理應(yīng)用

為促進(jìn)ERP在企業(yè)成本管理中的有效應(yīng)用，還應(yīng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集約化管理、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化、提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、健全成本控制系統(tǒng)，通過有效對(duì)策來促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的有效實(shí)施。

3.1 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集約化管理

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中，應(yīng)遵循相關(guān)應(yīng)用原則，在管理方案中應(yīng)單獨(dú)設(shè)置信息數(shù)據(jù)管理中心。將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)管理連接起來，信息數(shù)據(jù)管理中心主要包括采購、生產(chǎn)、銷售等部分，通過數(shù)據(jù)管理中心將相關(guān)信息傳輸?shù)娇傁到y(tǒng)，通過這一措施可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，使企業(yè)各個(gè)部門間的工作得到有效強(qiáng)化，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升?？偟膩碚f，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行監(jiān)控，方便企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的要求，及時(shí)調(diào)整自身經(jīng)營模式，不斷提高自身市場(chǎng)地位。

3.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化

財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化是實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的開放化管理的基本路徑，即達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息同其部門內(nèi)部或者外界環(huán)境之間的實(shí)時(shí)交換，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。為了達(dá)到財(cái)務(wù)信息的共享要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制中心單獨(dú)建設(shè)財(cái)務(wù)信息交換系統(tǒng)，用于存儲(chǔ)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)資料。由于在企業(yè)的經(jīng)營過程總，企業(yè)各個(gè)部門的重要信息并不一致，因此財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能并不標(biāo)準(zhǔn)，但也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一化管理信息規(guī)格。也就是說，這一平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備一定兼容性，應(yīng)當(dāng)具備接受或者傳遞企業(yè)各部門財(cái)務(wù)信息的性能，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極架構(gòu)其網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)其信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成熟發(fā)展。

3.3 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用，他們所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展方向等都具有重要的參考價(jià)值。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員則需要第一時(shí)間予以掌握，并能夠?qū)⑿滦偷募{稅方案幫助企業(yè)降低壓力。因此，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作人員就需要不斷提升自己專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。例如通過組織財(cái)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、掌握科技手段等，提升財(cái)務(wù)人員的工作能力以及職業(yè)素質(zhì)。除此之外，還需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況而掌握防范風(fēng)險(xiǎn)方式，進(jìn)而更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

3.4 健全成本控制系統(tǒng)

負(fù)責(zé)工資成本控制的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該結(jié)合整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，事先計(jì)算出需要招進(jìn)的勞動(dòng)力數(shù)量以及勞動(dòng)力的層次結(jié)構(gòu)。合理的數(shù)量和質(zhì)量配比將會(huì)有效地降低勞動(dòng)成本，也會(huì)是勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)更加合理化，充分實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力資源的最大化；負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組也在對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)地考察，要制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)支出計(jì)劃和預(yù)算，要明確應(yīng)當(dāng)增加哪些方面的支出、減少哪些方面的支出，從而使得結(jié)構(gòu)更加合理化；最后，在銷售成本控制中，領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)的是市場(chǎng)調(diào)研，確定出最適合消費(fèi)者和市場(chǎng)需求的銷售方式是什么，合理支配廣告成本和銷售人員成本等等，更要對(duì)在銷售過程中的運(yùn)輸費(fèi)用、貨物損耗費(fèi)用等因素有明確的把握，最后結(jié)合實(shí)際調(diào)研情況制定出銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算。

4 結(jié) 語

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐步創(chuàng)新，其基本流程也得到了進(jìn)一步的整合，現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用范圍越來越廣泛，其涵蓋內(nèi)容較廣，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著積極的作用。ERP系統(tǒng)在整合企業(yè)內(nèi)部資源的同時(shí)，也融入客戶關(guān)系、供應(yīng)管理等現(xiàn)代化管理理念，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在其財(cái)務(wù)管理工作中，不斷優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的健康發(fā)展。

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