羅義香
摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,管理當(dāng)局作為單位經(jīng)濟活動的主要執(zhí)行者,面對紛繁的經(jīng)濟活動、管理責(zé)任和管理風(fēng)險都在不斷加大。本文從管理當(dāng)局的經(jīng)濟責(zé)任、內(nèi)部審計的職能,以及內(nèi)部審計相對于外部審計的諸多優(yōu)勢入手,分析內(nèi)部審計如何從自身職能出發(fā),利用自身優(yōu)勢,對管理當(dāng)局提高風(fēng)險防范意識,在不斷提高單位管理水平的同時,降低管理者的職業(yè)風(fēng)險等方面起到保護性的作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;管理當(dāng)局;保護作用
對于實體經(jīng)濟而言,在進行經(jīng)濟或業(yè)務(wù)活動的過程中,必然會產(chǎn)生價款的收支結(jié)算。而這種收支結(jié)算的財務(wù)數(shù)據(jù),也就直觀的反映出了企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,對于企業(yè)的績效管理、發(fā)展戰(zhàn)略的制定和項目的執(zhí)行等方面,都具有重要的參考價值,也是監(jiān)督部門實施各類監(jiān)督檢查的切入點。
由于在經(jīng)營過程中,包含生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多個方面,其內(nèi)容較為復(fù)雜,管理當(dāng)局很難直接通過對每個環(huán)節(jié)的掌握而控制整個經(jīng)營活動,這也就使得在經(jīng)營過程中,不可避免的會產(chǎn)生一定的風(fēng)險,而這種風(fēng)險如果不能加以妥善的控制,就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,甚至對企業(yè)的生存和發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。因此,要通過內(nèi)部審計的方式,來幫助管理當(dāng)局的管理者進行科學(xué)的決策和管理,從而實現(xiàn)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制實施,讓管理者能夠更好的識別風(fēng)險,提高單位的管理水平。
內(nèi)部審計是在國家的相關(guān)規(guī)章制度的制約之下,在管理當(dāng)局的管理下,獨立開展內(nèi)部監(jiān)督,并對單位管理當(dāng)局人負(fù)責(zé)的內(nèi)部機構(gòu)具備監(jiān)督與服務(wù)的職能,從而讓管理當(dāng)局能夠更好的在經(jīng)營過程中,對經(jīng)濟活動進行管理和掌握,從而有針對性的進行戰(zhàn)略方向上的調(diào)整,使經(jīng)營過程能夠更加科學(xué)、合理。本質(zhì)上而言,監(jiān)督是一種為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題而采取的一種手段,通過發(fā)現(xiàn)漏洞,有針對性的采取措施解決問題,從而更有效的降低單位的風(fēng)險,提高單位的管理水平。
在實際工作的過程中,內(nèi)部審計通過分析單位工作中的實際情況,制定科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,再通過內(nèi)部控制制度,對單位的工作流程進行監(jiān)督和管理,通過在事前進行審計工作,而工作過程中進行監(jiān)督和管理,在工作結(jié)束后進行分析,可以為單位提供具有科學(xué)性和合理性的分析報告,從而幫助通過制度控制的方法,可以幫助單位管理當(dāng)局進行更有效地管理和控制,促使單位各項工作全面、有序、健康、持續(xù)發(fā)展。
由于內(nèi)部審計具有檢查、監(jiān)督和評價的特殊職能,使其在工作過程中,具有一定的特殊性,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.內(nèi)部審計對于單位的情況比較了解。首先,內(nèi)部審計工作對于單位所屬的行業(yè)能夠進行透徹的分析,對于單位的背景、管理和運作模式也會有深刻的了解。其次,為了執(zhí)行內(nèi)部審計工作,會對國家相關(guān)的策略和制度進行了解。這也就使得內(nèi)部審計部門在工作的過程當(dāng)中,能夠?qū)挝坏呢攧?wù)、資金、管理等方面進行分析,從而識別出其中的風(fēng)險,并有針對性的提出參考意見,從而使得內(nèi)部審計部門能夠更好的在工作過程中起到參謀作用。
2.內(nèi)部審計部門不參與到單位具體的業(yè)務(wù)活動中來,這也就使得審計部門可以避免局限于某一環(huán)節(jié),從全局的視野進行考慮,更客觀地針對工作過程中容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)進行檢查與分析,從而分析出工作和管理過程中所產(chǎn)生的問題,并尋找問題產(chǎn)生的源頭,有針對性的提出具有科學(xué)性和合理性的參考意見,逐步完善單位內(nèi)控,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險。
在管理當(dāng)局日常管理過程中,內(nèi)部審計部門可以通過以下幾個方面對管理當(dāng)局進行保護作用:
1.在法律方面,我國的《會計法》中明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。單位內(nèi)部審計部門在執(zhí)行檢查工作的過程中,實際上就是以管理者的角度,來對單位中各類經(jīng)濟活動進行核查,代表單位管理當(dāng)局對單位各項業(yè)務(wù)實施了管理監(jiān)督。
2.單位能夠正確的進行決策,對于單位的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的作用,也是考核管理當(dāng)局管理業(yè)績的重要指標(biāo)。內(nèi)部審計的意義不僅在于為管理者提供參謀意見,還可以在決策執(zhí)行的過程中,對決策的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督,從而合理的保證管理者的決策能夠順利的進行,讓單位的經(jīng)濟管理活動沿著良性、持續(xù)的方向發(fā)展。
3.內(nèi)部審計部門是按照單位管理當(dāng)局的具體工作要求,對單位的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和管理,通過對經(jīng)濟活動的真實性、合法性等進行檢查,來保證單位的經(jīng)濟活動在法律允許的框架范圍內(nèi),避免違法亂紀(jì)的現(xiàn)象產(chǎn)生,從而促使單位能夠在合法的前提下運行和發(fā)展,同時,也降低了管理當(dāng)局的履職風(fēng)險,從而對管理當(dāng)局起到了一定的保護作用。
綜上所述,內(nèi)部審計依據(jù)自身的專業(yè)優(yōu)勢,能夠從專業(yè)的角度,通過有針對性的分析提供問題解決的策略,來給單位的管理當(dāng)局提供重要的參考意見,從而提高單位的經(jīng)濟管理水平,降低管理當(dāng)局的管理風(fēng)險,實現(xiàn)對管理當(dāng)局的保護作用。
參考文獻:
[1]劉莉.內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用[J].商業(yè)會計,2013(24):26-27
[2]吳春彬.內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的地位和作用[J].中國外資,2012(02):32-33
[3]周榮民.淺談公司管理當(dāng)局與現(xiàn)代內(nèi)部審計的關(guān)系[J].當(dāng)代教育理論與實踐,2013(10):31-32
(作者單位:江西省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局)endprint