會計電算化實施的制約因素研究

【摘要】隨著時代的發(fā)展社會的進步，我國改革的腳步在如火如荼的推進，我國會計電算化雖然起步較晚，但在其不斷發(fā)展之中對我國經(jīng)濟的建設起著越來越重要的作用，因為任何一事物的發(fā)展其道路都具有曲折性，而會計電算化也不例外，其在發(fā)展過程中暴露了一系列的問題，這些有待我們?nèi)パ芯刻剿?。本文從影響會計電算化的原因出發(fā)并提出相關的措施，希望會有所作用。

【關鍵詞】會計電算化 實施 制約因素

會計電算化的發(fā)展是順應時代之舉，是會計發(fā)展史上光輝的一筆，其以對電子計算機的應用為主，在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了人力物力財力，提高了企業(yè)的核心競爭力，創(chuàng)新了企業(yè)的經(jīng)營方式，而且有利于員工素質(zhì)的提高、工作效率的改善。再加上通過進一步的觀察分析可知會計電算化的發(fā)展面臨著諸多的問題，因此對會計電算化實施的制約因素的研究是及其有必要的。

一、對于會計電算化的認識

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，計算機逐漸進入了大眾的視野，由于計算機具有速度快、高效性的特點，在實現(xiàn)改革采用會計電算化之后，可以更準確更高效的獲得會計信息，可以使會計這一職業(yè)更好的專業(yè)化規(guī)范化，可以在一定程度上減少會計工作的失真問題。

與傳統(tǒng)會計計算方式相比較，實現(xiàn)會計電算化可以減少工作人員的負擔，工作人員只要將會計方面的數(shù)據(jù)輸入計算機之后，在人為操作下計算機就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析匯總，改變了傳統(tǒng)過分依賴人力的現(xiàn)象，大大提高了工作的效率和員工的積極性；另外，會計電算化采用相對先進的技術，可以對大量的會計數(shù)據(jù)進行篩選，選取其中優(yōu)秀的、更有價值的，從而保證會計工作的專業(yè)性，對更好的促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的作用。

二、影響會計電算化發(fā)展的因素

（一）會計電算化相關管理制度建設存在不完善之處

由于我國是發(fā)展中國家，經(jīng)濟發(fā)展水平較西方國家落后，所以我國會計電算化起步比較晚，會計電算化的法律法規(guī)方面的經(jīng)驗不足，尚存在不完善之處首先，對會計電算化相關人員的職責分配不明確存在一人兼多職或在其位不干其事之人，只是掛名領取工資，一定程度上使集團內(nèi)部怨聲載道、人心不穩(wěn)；其次企業(yè)在操作方面沒有制定相應的較為嚴格的制度，員工在實際工作中存在隨意性問題，或是員工的素質(zhì)較低，對相關制度的理解不到位；最后員工不能及時掌握市場動態(tài)，對信息的接收存在著滯后性，或是對信息的整理不符合公司的規(guī)定，無形中加大了工作的繁瑣程度。

（二）會計電算化的審計工作有待改善

會計這一職位是與經(jīng)濟聯(lián)系最為密切的，再者以計算機為主導的會計電算化工作在某些程度上也存在著一定的風險性，例如：可能造成文件的遺失、病毒的入侵造成程序的混亂、信息的泄露等，另外，由于會計工作的人員素質(zhì)不一，可能出現(xiàn)一些認為的錯誤或是包庇現(xiàn)象，這些都可能對會計工作乃至企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生或深或淺的影響，這以上的種種導致人們對會計電算化的監(jiān)督審計工作十分的重視。從另一方面來說，會計電算化也可以推動審計工作的進步，使審計工作的范圍得以擴大、內(nèi)容得以豐富、效率得以提高，使借助計算機進行徇私舞弊的現(xiàn)象不斷減少，因此提高會計電算化審計工作是十分必要的。

（三）會計電算化信息資源分享程度較低

計算機時代實現(xiàn)的便利之處之一就是有利于信息在全范圍之內(nèi)的傳播共享，因此信息資源的分享是順應時代的潮流之舉。而我國會計電算化方面的信息在共享方面仍有一定的封閉性。一方面，我國企業(yè)在會計電算化進程中只考慮到了財務部門的需要，沒有將各個部門聯(lián)系起來統(tǒng)籌考慮、優(yōu)化組合、形成完整的認識，而是將各個部門割裂出來，互不干涉，不利于企業(yè)廣泛聽取意見科學合理決策；再者各個行業(yè)部門的特殊性、一定的排他性，企業(yè)人員工作環(huán)境尚存在不和諧之處，不能合理看待競爭與合作之間的關系，也使加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系產(chǎn)生了一定的困難；另外，對網(wǎng)絡功能認識存在偏差，不能合理利用網(wǎng)絡進行企業(yè)信息的傳遞，進一步擴大其知名度，這在一定程度上不利于企業(yè)向更大的舞臺發(fā)展，不利于交流分享，共同進步。

三、促進會計電算化發(fā)展的相關措施

發(fā)展的道路雖然是曲折的，但其方向一定是光明的，這需要我國企業(yè)積極進取，努力發(fā)現(xiàn)會計電算化存在的問題并采取措施來努力實現(xiàn)會計電算化的進一步發(fā)展。

（一）企業(yè)應加大對審計工作的重視

會計電算化需要企業(yè)不斷提高審計工作的開展。為進一步推動企業(yè)審計工作的開展，使審計工作的進行更好更有成效，首先要做的就是與時俱進，將審計工作與具體的會計環(huán)境結(jié)合起來，具體問題具體分析，從而提高審計工作的針對性，其次，企業(yè)可以鼓勵審計工作者加深對審計理論知識的深化理解，因為實踐決定認識而正確的認識也反作用于實踐，推動實踐的進步，特別現(xiàn)今我國正處于探索中前進時期，對理論的借鑒理解就更顯得尤為重要了。企業(yè)應明白審計工作的重要性并積極改進促其進步，推動企業(yè)發(fā)展。

（二）完善會計電算化內(nèi)部控制制度

我國會計電算化存在的問題大多數(shù)程度上與人為因素有關，例如：一些企業(yè)管理不不嚴，使員工消極怠工，工作情緒不太高漲，或是懶惰逃避，有人身兼數(shù)職有人輕輕松松獲得收入，使公司風氣不正；再者眾所周知計算機的應用存在著極大的風險，稍有不慎就會造成極大的損失，因此加強公司會計電算化內(nèi)部控制制度，有利于員工以積極飽滿的精神投入工作，營造良好的工作環(huán)境，有利于有效規(guī)避計算機存在的風險，更好的推動會計工作的進行。

（三）國家應加大支持力度

會計電算化是與國家經(jīng)濟發(fā)展密切相關的，要實現(xiàn)會計電算化的進一步發(fā)展，首先需要強而有力的后盾作支持，而這無疑就是我們的國家。國家采用積極的政策支持，以其強制性可以更好的減輕會計電算化普及所面臨的障礙，因為新事物的發(fā)展需要經(jīng)歷一個漫長的過程，另外國家還可以給予企業(yè)技術、資金、人才方面的幫助，減輕企業(yè)的負擔，實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新性發(fā)展有極大的幫助。

四、結(jié)語

經(jīng)濟使企業(yè)發(fā)展的命脈，實現(xiàn)企業(yè)會計電算化雖然面臨著諸多的問題，例如：管理制度不完善、審計工作不到位、信息分享不全面等等，但問題的提出是取得進步的關鍵，我國企業(yè)應在接下來的工作中不斷完善制度建設、提高審計工作的效率、加強國家的財政方面的支持等。本文有諸多不完善之處，應在日后的發(fā)展中不斷補充完善。

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作者簡介：楊相棟（1970-），男，湖北應城人，湖北職業(yè)技術學院副教授，研究方向：會計。