探討會計電算化環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的變化

周麗霞

摘 要：隨著時代與社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，會計行業(yè)已經(jīng)邁入到了會計電算化時代，這表明會計行業(yè)的發(fā)展開始上升到了一個新的臺階，隨著會計電算化環(huán)境的不斷深入，傳統(tǒng)會計中的賬務(wù)與數(shù)據(jù)處理方式都在不斷發(fā)生著變化，為會計工作科學(xué)性與準(zhǔn)確性的提高提供了良好的條件，也使得整個會計財務(wù)管理工作取得了質(zhì)的進(jìn)步。本文主要就是對會計電算化環(huán)境下的傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的變化進(jìn)行分析，首先分析了傳統(tǒng)的會計職能，并從具體的方面來分析了傳統(tǒng)財務(wù)會計職能在會計電算化環(huán)境下所出現(xiàn)的變化。

關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；會計職能

會計電算化是一門集合了信息科學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)的綜合學(xué)科，其所建立的會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，改變了過去會計工作中登賬、記賬、等級報表等業(yè)務(wù)的純手工操作方式，采取的是計算機(jī)與人工結(jié)合的信息處理方式，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的科技化與自動化，推動了傳統(tǒng)會計核算手段的進(jìn)步與變革，也推動了整個會計核算工作的準(zhǔn)確化與規(guī)范化，使得整個傳統(tǒng)會計職能發(fā)生了質(zhì)的改變[1]。本文就是關(guān)于傳統(tǒng)財務(wù)會計職能在會計電算化環(huán)境發(fā)生的變化的分析。

一、傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能分析

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能中，主要包括兩個方面，分別是反映職能與監(jiān)督職能。其中，反映職能指的是在會計準(zhǔn)則下，財務(wù)會計人員通過既定的方法與程序，將會計主體所發(fā)生的財務(wù)會計事項全面、及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地表現(xiàn)出來。而監(jiān)督職能指的是對財務(wù)會計經(jīng)濟(jì)活動是否是根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)或計劃來進(jìn)行的加以監(jiān)督。除此之外，傳統(tǒng)財務(wù)會計職能還包括參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟(jì)效果、控制經(jīng)濟(jì)過程、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等特殊職能，但是受到核算工具與手段的限制，這些職能很少得到真正的進(jìn)行。

在過去的手工會計環(huán)境下，財務(wù)會計中的眾多業(yè)務(wù)流程都是在人工的方式下進(jìn)行的，傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的作用難以得到真正的發(fā)揮，這不僅制約了財務(wù)會計工作的作用，更對財務(wù)會計的安全性造成了很大的不良影響[2]。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計職能在會計電算化環(huán)境下的變化

會計電算化作為一個以信息技術(shù)與電子計算機(jī)技術(shù)為主的計算工具，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)處理的代碼化，有著極快的處理速度和精準(zhǔn)的處理結(jié)果，促進(jìn)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化。就目前來說，隨著會計電算化程度的不斷加深，其在當(dāng)前財務(wù)會計核算體系中的優(yōu)勢越來越突出，具有非常高的自動化程度，系統(tǒng)十分復(fù)雜龐大，在財務(wù)會計的內(nèi)部控制中采取的又是人機(jī)結(jié)合系統(tǒng)，加上核算程序的科學(xué)化與規(guī)劃化，這眾多優(yōu)點均使得其在財務(wù)會計工作中發(fā)揮出了巨大的作用，促使傳統(tǒng)財務(wù)會計職能發(fā)生了顯著的變化，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計工作組織體系發(fā)生的變化

在傳統(tǒng)的會計工作中，其工作組織體制一般都是根據(jù)財務(wù)會計事物的不同性質(zhì)而制定的[3]。但是在會計電算化系統(tǒng)中，是以不同形態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)來制定會計的工作組織體制的。這種工作組織體制的不同，必將會引起傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的變化。會計電算化改變了傳統(tǒng)的分散收集與處理數(shù)據(jù)的方式，改變了重復(fù)記錄的操作方式，而是對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集與處理，最大程度地保證了數(shù)據(jù)的共享，在這種操作模式下，不論是提取會計信息還是利用會計信息都能夠更好的滿足現(xiàn)代化的管理要求。

而在會計工作組織體系所發(fā)生的變化中，具體又可以分為內(nèi)部控制的變化與會計人員職能、角色的變化。

首先，在傳統(tǒng)會計的手工操作中，針對內(nèi)部控制設(shè)立了崗位責(zé)任制度以及各種內(nèi)部牽制制度，這在一定程度上保證了傳統(tǒng)會計信息的安全性與準(zhǔn)確性。但是，隨著會計核算載體的變化，會計工作中內(nèi)部控制制度的重點發(fā)生了諸多的改變，內(nèi)部控制的形式、內(nèi)容、側(cè)重點都在不斷變化，內(nèi)部控制制度與工作更加完善與精準(zhǔn)，進(jìn)一步提高了會計企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性[4]。

其次，會計工作人員的職能與角色發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的手工會計中，所有參與到會計工作中的都是會計人員。但是在會計電算化環(huán)境下，會計工作除了要有會計人員，還要有從事會計電算化軟件的研制開發(fā)人員、維護(hù)人員、管理人員以及操作人員等。同時，會計人員的工作重點也開始從事中算賬以及事后報賬向事前規(guī)劃預(yù)測、事中監(jiān)督控制以及事后決策分析轉(zhuǎn)變，在這種全新的會計管理模式下，整個會計工作的運行效率大大提高。

（二）財務(wù)會計檔案保管形式以及處理程序發(fā)生的變化

首先，在會計電算化環(huán)境中，財務(wù)會計在保管檔案形式上發(fā)生了巨大的變化。在會計電算化系統(tǒng)中，所打印輸出的財務(wù)明細(xì)賬與總賬之間不具有內(nèi)在的被統(tǒng)轄與統(tǒng)轄關(guān)系，明細(xì)賬與總賬之間沒有本質(zhì)區(qū)別。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中，規(guī)定明細(xì)賬要使用活頁賬冊，總賬才使用訂本賬冊，而在會計電算化下，所打印輸出的都是卷帶狀的賬頁，不能裝訂成訂本，但是可以以活頁的形式裝訂。加上電算化打印輸出的賬目數(shù)量眾多，打印數(shù)量極大，因此輸出通常都是以磁盤的形式。

其次，財務(wù)會計處理程序也發(fā)生了很大的變化。在傳統(tǒng)的會計工作形式下，在對財務(wù)會計進(jìn)行處理的時候一般包括記賬憑證核算組織程序、匯總記賬憑證核算組織程序以及科目匯總表核算組織程度等，在實際核算的時候一般都是根據(jù)會計企業(yè)的具體要求來選擇其中任一一項處理程序[5]。而在會計電算化下，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時候采取的自動化與集中化的方式，借助相關(guān)軟件來完成記賬、對賬與結(jié)賬等工作，大大提高了財務(wù)會計處理的效率。

三、結(jié)語

綜上所述可知，會計電算化給傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能帶來了很多方面的變化。提高了財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程與處理方式的規(guī)范性，也提高了會計信息的精確性，減少了人為因素造成的會計工作失誤，對整個財務(wù)會計工作起到了顯著的積極作用。（作者單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 王彥秀.會計電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制制度的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報，2010，04：191-192.

[2] 王者麗.淺析會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響[J].商場現(xiàn)代化，2010，29：166-168.

[3] 王斌，顧惠忠.內(nèi)嵌于組織管理活動的管理會計：邊界、信息特征及研究未來[J].會計研究，2014，01：13-20+94.

[4] 黃若謝.淺談電子商務(wù)下財務(wù)會計出現(xiàn)的問題及解決對策[J].市場周刊（商務(wù)），2004，08：60-62.

[5] 堵微子.新形勢下財務(wù)會計與管理會計的融合[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，14：148-149.