人事制度改革對(duì)人事檔案管理的作用分析

孔巍巍

摘要：隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，人事檔案管理工作已經(jīng)成為了各個(gè)行業(yè)的重要組成部分。人事檔案管理主要對(duì)一個(gè)人的性格、特點(diǎn)、工作經(jīng)歷、人生經(jīng)歷等部分進(jìn)行全面記錄，單位可以通過對(duì)檔案的總結(jié)來了解這個(gè)的人的全部信息。由于檔案管理自身具有一定的約束性，在一定程度上阻礙了人才的發(fā)展，基于此，本文對(duì)人事制度改革對(duì)人事檔案管理的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞：人事制度改革;人事檔案管理;作用

人事檔案作為一項(xiàng)重要的人事制度，是有效評(píng)價(jià)事業(yè)單位員工的重要途徑。然而傳統(tǒng)的人事檔案制度已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步，與我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制之間也存在著的較大的差距。只有將人事檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新完善才能改變這一現(xiàn)狀。因此，適當(dāng)當(dāng)代社會(huì)需求的認(rèn)識(shí)制度該改革已經(jīng)在各個(gè)事業(yè)單位中進(jìn)行。人事制度改革工作也是人事檔案管理在未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下人事檔案管理制度的特點(diǎn)

在當(dāng)前這個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系的形式下，我國認(rèn)識(shí)檔制度的特點(diǎn)主要體系在以下兩點(diǎn)：（1）人事檔案作為員工的主要身份證件之一，可以有效的關(guān)系到員工的自身利益;（2）人事檔案可以對(duì)員工進(jìn)行有效的控制，使員工不得不得依附于一些事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展，只有這樣才能為國家、社會(huì)、事業(yè)單位創(chuàng)造出更多的價(jià)值[1]。

二、人事檔案管理制度隨著社會(huì)的發(fā)展所形成了全新特征

（一）國內(nèi)企業(yè)員工可以“有檔無存”

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，一些事業(yè)單位的人事制度也跟隨著社會(huì)發(fā)展的 腳步而發(fā)生一定的改變。這對(duì)人事檔案管理來說也不例外，破除了傳統(tǒng)的終身責(zé)任制度，員工可以選擇自己所喜歡的模型進(jìn)行發(fā)展。

（二）個(gè)人可以根據(jù)自身意愿選擇“無檔擇業(yè)”

社會(huì)對(duì)于人才的需求逐漸增加，傳統(tǒng)的用人機(jī)制也發(fā)生了巨大的改變。一些事業(yè)單位在招聘人才時(shí)，最為注意的就是員工在自身素養(yǎng)，同時(shí)還有與其他員工之間建立的企業(yè)合作關(guān)系，只有這樣才能提高員工在社會(huì)中的流動(dòng)性。

三、人事檔案制度自身存在著的不足

（一）人事檔案本身信息量較少，無法將個(gè)人的有效信息體現(xiàn)出來

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息收集模式已經(jīng)不能跟上社會(huì)發(fā)展的腳步[2]。在以往的人事檔案記錄中，主要由一些政治歷史、組織經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)驗(yàn)等部分組成，導(dǎo)致人事檔案本身的信息量較少，無法將更有價(jià)值的個(gè)人信息展現(xiàn)出來。

（二）制度不健全，與相關(guān)法律制度沖突

根據(jù)人事檔案的制定制度得知，人們都不能直接閱讀、查閱自己或者直系親屬的人事檔案。但是，就我國當(dāng)前行的形式來看，沒有完整的人事檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案管理沒有較高的封閉性，在處理人事檔案信息過程中也沒有使用科學(xué)合理有效的方法進(jìn)行處理[3]。這些問題都會(huì)直接的體現(xiàn)出社會(huì)中民主制度不能跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，也不能滿足人們的需求。

（三）服務(wù)意識(shí)較差，缺乏進(jìn)取精神

由于人事檔案管理工作具有一定的保密性，但是在實(shí)際工作期間，由于一些檔案管理的本身套件較差，防盜、防潮等措施都存在著一定的不足，很難將人事檔案進(jìn)行妥善管理。再加上事業(yè)單位中的各級(jí)檔案管理工作技術(shù)存在著較大的差異，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作不能進(jìn)行統(tǒng)一，使信息無法正常進(jìn)行共享。

四、人事檔案管理的改革措施

（一）消除人事檔案對(duì)制約限制的作用

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位中的人事制度在實(shí)施過程中主要以合同的方式進(jìn)行，這種方式已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步，只有將傳統(tǒng)的用人制度進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、完善才能改變這一現(xiàn)象，讓員工自主就業(yè)，形成一種全新的用人機(jī)制。

（二）破除過去“身份”的分類

傳統(tǒng)的人事檔案對(duì)每個(gè)人的身份有著非常明確的劃分，不同的身份可以享受不同的待遇。因此有必要改變這種分類，讓人們?cè)诠ぷ髌陂g得到其他人的尊重，創(chuàng)造出一個(gè)公平、合理的工作環(huán)境，只有這樣才能促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，提高社會(huì)中的人才數(shù)量。

（三）完善檔案信息

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，一些事業(yè)單位對(duì)于檔案信息的公開要求也在逐漸的提升。對(duì)此，我國相關(guān)部門需要將傳統(tǒng)的人事檔案進(jìn)行修改，提高檔案信息的真實(shí)性、可靠性[4]。

（四）成立專門的人事檔案管理結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段，社會(huì)中的流動(dòng)人口數(shù)量逐漸增加，傳統(tǒng)的人事檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化社會(huì)的需求，只有為人事檔案設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)才能有效的解決這一現(xiàn)象，并由社會(huì)中相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行合理監(jiān)督，從而保證人事檔案管理安全。

五、總結(jié)

人事檔案在管理過程中常常會(huì)涉及到很多部門，這也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作內(nèi)容。要想做好人事檔案的改革工作就需要將現(xiàn)有的人事制度進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、完善，跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，只有這樣才能做好人事制度改革對(duì)人事檔案管理工作。本文對(duì)人事制度改革對(duì)人事檔案管理的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，文中還存在著一定的不足，希望我國專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)人事制度改革對(duì)人事檔案管理的研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅劍麗.人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，35：143-146+148.

[2]沈衛(wèi).論社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[D].復(fù)旦大學(xué)，2010.

[3]宋丹.探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J].人力資源管理，2016，02：167-168.

[4]李巧美.人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響探討[J].人才資源開發(fā)，2016，06：161-162.